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Resumen ejecutivo
- El orden correcto en la KVR de Múnich es: primero la entrevista de seguridad, luego los datos biométricos y la expedición del permiso de residencia; si se invierte el orden, el expediente biométrico queda pendiente hasta que se haya realizado la entrevista de seguridad.
- Los solicitantes cuyo visado esté a punto de caducar pueden solicitar un certificado de residencia provisional (Fiktionsbescheinigung) en la propia cita de la entrevista de seguridad, antes de que se fije la cita con el RP.
- El efecto ficticio previsto en el artículo 81, apartado 3, de la Ley de residencia (AufenthG) se produce en el momento de la presentación de la solicitud, por lo que la residencia legal queda protegida incluso antes de que se expida el documento físico, siempre que la solicitud se haya presentado antes de que caduque el visado.
- El departamento de Recursos Humanos debe confirmar el momento de presentación previa de la solicitud y comprobar que el texto del certificado de residencia provisional (Fiktionsbescheinigung) incluya la frase «Erwerbstätigkeit erlaubt» para garantizar una autorización de trabajo ininterrumpida.
Pregunta: ¿Puede un solicitante solicitar un certificado de residencia provisional (Fiktionsbescheinigung) durante la entrevista de seguridad en el KVR de Múnich si su visado caduca antes de la cita para el permiso de residencia?
Respuesta:
Sí, cuando el visado está a punto de caducar y aún no se ha programado la cita para el permiso de residencia (RP) en Alemania, los solicitantes pueden solicitar un «Fiktionsbescheinigung» en la entrevista de seguridad (Sicherheitsgespräch) de la KVR de Ruppertstraße. El orden correcto del proceso en la KVR de Múnich es: primero la entrevista de seguridad, luego la toma de datos biométricos y, por último, la expedición del RP. Cuando se invierte el orden y la toma de datos biométricos se realiza antes de la entrevista de seguridad, el expediente del RP queda pendiente hasta que se complete la entrevista de seguridad. En ambos casos, la Fiktionsbescheinigung proporciona residencia legal provisional y, cuando el permiso anterior permitía el empleo, la autorización para seguir trabajando. Los equipos de RR. HH. deben verificar que la solicitud se haya presentado antes de la caducidad del visado para activar el efecto ficticio en virtud del artículo 81, apartado 3, de la AufenthG.
Resumen: Entrevista de seguridad de KVR en Múnich y situación de caducidad del visado
Secuencia de las entrevistas de seguridad y situación actual en KVR Múnich
La situación jurídica
De conformidad con los apartados 3 y 4 del artículo 81 de la Ley de residencia (Aufenthaltsgesetz), la presentación de una solicitud de permiso de residencia antes de que expire el visado da lugar automáticamente al efecto ficticio (Fiktionswirkung). Esto prorroga la estancia legal del trabajador en Alemania y, en los casos en que el permiso anterior le permitiera trabajar, suele mantener la autorización de trabajo mientras la solicitud está pendiente de resolución.
Esta protección se aplica inmediatamente después de la presentación, incluso si aún no se ha expedido físicamente el certificado de residencia provisional.
En Múnich, el trámite del permiso de residencia lo gestiona la «Servicestelle für Zuwanderung» de la KVR, situada en la calle Ruppertstraße 19, incluida la entrevista de seguridad obligatoria (Sicherheitsgespräch).
En la práctica:
- La entrevista de seguridad se considera un paso previo imprescindible.
- Normalmente debería hacerse antes de la cita para la toma de datos biométricos.
- Si la toma de datos biométricos se programa en primer lugar, el expediente suele quedar pendiente hasta que se haya completado la entrevista de seguridad.
- El permiso de residencia no se expide hasta que no se hayan completado ambos trámites.
Para los equipos de recursos humanos y movilidad, esta distinción es importante. El mero hecho de acudir a la cita para la toma de datos biométricos no significa que el proceso de aprobación del permiso haya concluido.
Solicitar el certificado de antecedentes penales en la entrevista de seguridad
Si el visado del empleado está a punto de caducar y aún no se ha concertado ninguna cita para el permiso de residencia, la entrevista de seguridad en Ruppertstraße suele ser el momento adecuado para solicitar el certificado de residencia provisional directamente al funcionario de la KVR.
Los empleados deben traer:
- Pasaporte y visado originales
- Confirmación de la solicitud de permiso de residencia
- Carta de nombramiento
- Documentos justificativos de inmigración ya presentados
Según el caso, el agente podrá:
- Entregue el certificado de residencia temporal durante la cita
- Iniciar el proceso de emisión
- Indique al solicitante que se dirija al mostrador de servicios de emergencia de la entrada A
Si el documento no puede expedirse de inmediato, los empleados deben solicitar una confirmación por escrito de que la solicitud sigue pendiente. Esto puede servir como prueba provisional de su situación legal.
El plazo habitual de tramitación tras la entrevista oscila entre unos días y unas dos semanas, dependiendo de la carga de trabajo de KVR.
Orientación en materia de recursos humanos
1. Comprueba primero el plazo de presentación
El criterio fundamental para determinar el cumplimiento es si la solicitud de permiso de residencia se presentó antes de que caducara el visado.
Si se presenta dentro del plazo:
- Se aplica el efecto de ficción
- La residencia legal se mantiene mientras la solicitud está pendiente
2. Prepara al empleado antes de la entrevista
Recomienda al empleado que solicite de forma proactiva el certificado de antecedentes penales durante la entrevista de seguridad.
Deben llevar consigo todos los documentos originales, en especial:
- Confirmación de la solicitud
- Carta de nombramiento
- Documentación de visado vigente
3. Recurre a un superior cuanto antes si el tiempo apremia
Los equipos de RR. HH. o de movilidad deben ponerse en contacto con KVR Múnich si:
- El visado caduca en un plazo de 15 días, y
- La entrevista de seguridad aún no se ha celebrado
Puede ponerse en contacto con KVR Múnich a través de:
- El formulario de contacto
- Horario de atención telefónica disponible en stadt.muenchen.de
El objetivo es señalar la urgencia y solicitar una expedición más rápida del certificado de antecedentes penales.
4. Confirmar el texto de la autorización de trabajo
Una vez expedido, revisa atentamente el texto complementario que figura en el certificado de residencia ficticio.
Busca específicamente la mención «Erwerbstätigkeit erlaubt» en el documento.
Sin esta formulación, la residencia legal podría mantenerse, pero la autorización de trabajo quizá no.
Riesgos principales
1. Solicitud presentada tras la caducidad del visado
Si la solicitud del permiso de residencia en Múnich se presenta fuera de plazo:
- El efecto ficticio no se aplica
- Caducación de la residencia legal
- La autorización de trabajo queda suspendida hasta que se expida el permiso
Esto supone un riesgo directo en materia de cumplimiento de la normativa de inmigración para los equipos de recursos humanos y de nóminas.
2. Datos biométricos registrados antes de la entrevista de seguridad
El hecho de acudir a la cita para la toma de datos biométricos no significa que el expediente haya sido aprobado.
Si la entrevista de seguridad aún está pendiente:
- El trámite del permiso de residencia sigue sin completarse
- Es posible que la solicitud quede en suspenso hasta que finalice la entrevista
El departamento de Recursos Humanos no debe considerar el registro biométrico de asistencia como una confirmación del derecho a seguir trabajando. Lee también sobre la entrega fallida del permiso de residencia.
3. Certificado de no antecedentes penales sin mención a la autorización de trabajo
Algunos certificados de residencia temporal confirman la legalidad de la estancia, pero no autorizan explícitamente el trabajo.
Si el documento no incluye la indicación «Erwerbstätigkeit erlaubt», el empleado no podrá seguir trabajando legalmente.
Llevar a cabo la gestión de nóminas o la incorporación del personal en esa situación puede exponer al empleador a riesgos relacionados con el empleo no autorizado, de conformidad con el artículo 4a de la Ley de residencia (AufenthG).
Preguntas frecuentes: Certificado de residencia ficticia, entrevista de seguridad del KVR de Múnich y caducidad del visado
Cubre los siguientes casos de uso:
- ¿Puedo obtener un certificado de no objeción (Fiktionsbescheinigung) en la entrevista de seguridad del KVR en Múnich antes de que caduque mi visado?
- ¿Qué ocurre si mi visado caduca antes de la cita para el permiso de residencia KVR en Múnich?
- El visado de mi empleado caduca dentro de 15 días y aún no se ha concertado la cita con el RP. ¿Qué hacemos?
- ¿Es obligatorio realizar la entrevista de seguridad en la KVR de la Ruppertstraße antes de la toma de datos biométricos para el permiso de residencia en Múnich?
- ¿Cuál es el orden correcto para la entrevista de seguridad y la cita para la toma de datos biométricos en KVR Múnich?
- ¿Puede un ciudadano ruso que se encuentre en Múnich solicitar un certificado provisional (Fiktionsbescheinigung) durante la entrevista de seguridad si su visado de trabajo está a punto de caducar?
- ¿Qué significa que la KVR de Múnich deje pendiente un expediente biométrico tras una entrevista de seguridad?
- ¿Puede mi empleado trabajar legalmente en Alemania mientras espera a que finalice la entrevista de seguridad del KVR de Múnich?
- ¿Cómo puedo utilizar el canal de servicios de emergencia de KVR Múnich si el visado de mi empleado está a punto de caducar?
- ¿Se aplica el efecto ficticio previsto en el artículo 81 de la Ley de residencia (AufenthG) mientras se espera la entrevista de seguridad de la KVR?
- ¿Qué texto debo buscar en el certificado de no objeción para confirmar que mi empleado puede seguir trabajando en Múnich?
- ¿Qué ocurre con la solicitud de permiso de residencia de un ciudadano indio si la Oficina de Registro Civil de Múnich (KVR) exige una entrevista de seguridad?
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