Réserve de talents de l'UE : à quoi les États membres doivent-ils s'attendre ?

La Commission européenne a proposé le développement d'une nouvelle plateforme en ligne en novembre 2023 : la réserve de talents de l'UE. Cette plateforme vise à simplifier le recrutement de travailleurs qualifiés originaires de pays non membres de l'UE par les employeurs des 27 États membres. L'objectif principal est de remédier aux pénuries de main-d'œuvre dans des professions spécifiques.

Le développement est en cours et la plateforme devrait être achevée d'ici 2027. Pour assurer un fonctionnement harmonieux, les États membres participants coopéreront pour rendre leurs bases de données nationales compatibles avec la réserve de talents.

La plateforme permettra aux demandeurs d'emploi des pays non membres de l'UE de créer des profils et de rechercher des offres d'emploi. La participation étant limitée aux États membres, les employeurs individuels ne pourront pas rejoindre la plateforme.

La réserve de talents de l'UE mettra en évidence la formation ou l'éducation financée par l'UE sur le profil d'un demandeur d'emploi. Pendant un an, seul le pays de l'UE qui a accordé le financement pourra voir le profil. Si aucun recrutement n'a lieu pendant cette période, le profil devient visible pour tous les pays participants.

La réserve s'appuiera sur l'infrastructure existante, en utilisant le portail de l'emploi EURES pour les listes et Europass pour l'enregistrement des travailleurs. Une liste constamment mise à jour des professions les plus demandées est prévue.

La Commission européenne prévoit l'adhésion de 11 à 20 pays d'ici 2030, et d'autres suivront probablement.
Actuellement, un programme pilote appelé"EU Talent Pool Pilot" aide les réfugiés ukrainiens à trouver un emploi en Espagne, en Croatie, en République tchèque, en Slovaquie, en Pologne, en Lituanie et en Finlande.

L'Estonie soutient la réserve de talents de l'UE pour les travailleurs non européens

L'Estonie a confirmé à l'ERR son soutien à la réserve de talents de l'UE.

Toutefois, le pays insiste sur le fait que la participation à la réserve devrait être volontaire pour les États membres et ne devrait pas avoir d'impact sur les politiques nationales d'immigration. En outre, le gouvernement estonien souhaite contrôler les professions qui peuvent utiliser la réserve pour combler des lacunes spécifiques en matière de compétences.

L'Estonie envisage de se joindre à l'initiative, mais la décision finale dépend d'une analyse des coûts associés, des charges administratives et des professions qui ont le plus besoin de travailleurs étrangers. Cette décision sera basée sur les prévisions de l'Autorité estonienne des qualifications.

Pays participants au vivier de talents de l'UE

• Volontaire et évolutif : la participation est facultative pour les États membres. Si sept pays participent actuellement à la phase pilote, on prévoit qu'ils seront entre 11 et 20 d'ici 2030.
• Recrutement ciblé : se concentre exclusivement sur les pénuries de main-d'œuvre dans des secteurs tels que les TIC, la santé et le bâtiment.
• Outils existants : intégré à EURES et à Europass ; il s'agit d'un outil de mise en relation, et non d'une nouvelle voie d'accès au visa.
• Responsabilité de l'employeur : les employeurs doivent continuer à gérer les permis de travail nationaux et les visas une fois qu'un candidat a été sélectionné.
• Calendrier : le déploiement complet à l'échelle de l'Union européenne est prévu pour 2027.

Comment utiliser le vivier de talents de l'UE en tant qu'employeur

Pour les responsables RH et les équipes chargées du recrutement, l'EU Talent Pool marque un tournant majeur dans la manière dont les entreprises européennes peuvent recruter des talents hors UE. Cette plateforme élimine une grande partie des obstacles liés au recrutement international, mais il est essentiel de savoir s'en servir pour recruter efficacement et en toute conformité.

Voici tout ce que les employeurs doivent savoir sur l'accès au vivier de talents de l'UE, les pays qui y participent et la suite des étapes une fois que vous avez trouvé votre candidat.

Ce que la réserve de talents de l'UE signifie pour les employeurs

L'EU Talent Pool est une plateforme numérique gratuite à l'échelle de l'Union européenne qui met en relation les employeurs des États membres participants avec des demandeurs d'emploi qualifiés originaires de pays tiers et résidant hors de l'Union. Elle cible les postes dans les secteurs en pénurie de main-d'œuvre, tels que la santé, le bâtiment, les TIC, l'ingénierie, l'hôtellerie et les transports, où les marchés du travail de l'UE sont confrontés à des déficits persistants.

Ce que tout employeur doit savoir :

• L'accès est gratuit tant pour les employeurs que pour les demandeurs d'emploi.
• Les employeurs qui publient des offres d'emploi dans des secteurs en pénurie de main-d'œuvre ; la plateforme leur propose des profils de candidats non ressortissants de l'UE préalablement présélectionnés.
• Il ne s'agit pas d'un portail de candidature direct : les employeurs ne peuvent pas publier d'offres d'emploi directement. Les offres d'emploi sont transmises par l'intermédiaire des points de contact nationaux mis en place dans chaque État membre participant.
• Il n'y a pas de nouvelle procédure d'obtention de visa : le « EU Talent Pool » facilite la mise en relation, mais les voies d'immigration nationales existantes (Carte bleue européenne, permis unique, visas de travail nationaux) restent applicables une fois la mise en relation effectuée.
• Les stagiaires et les apprentis sont exclus : la plateforme ne peut pas être utilisée pour recruter des stagiaires ou des apprentis.
• Les contrôles de conformité s'appliquent : les employeurs doivent être légalement établis dans l'État membre où le poste est basé, respecter la législation en matière de recrutement et d'emploi, et peuvent être suspendus de la plateforme en cas d'infraction.
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La plateforme « EU Talent Pool » étant encore en cours de développement (elle devrait être pleinement opérationnelle d’ici 2027), les employeurs y accèdent actuellement via l’infrastructure EURES, le réseau européen des services de l’emploi. Voici comment commencer :

Étape 1 : Vérifiez si votre pays participe

Vérifiez si votre État membre a choisi de participer au vivier de talents de l'UE. La participation est facultative. Consultez le tableau des pays participants ci-dessous pour connaître la situation de votre pays. Si votre pays ne participe pas encore, vous pouvez tout de même accéder à des talents hors UE par le biais d'EURES et des voies d'immigration nationales.

Étape 2 : Inscrivez-vous sur le portail EURES

Rendez-vous sur eures.europa.eu et créez un compte employeur. EURES constitue l'infrastructure fondamentale sur laquelle repose la réserve de talents de l'UE. En vous inscrivant ici, vous aurez accès à la base de données de CV des candidats, aux conseillers EURES et au système de publication d'offres d'emploi.

Étape 3 : Publiez votre offre d'emploi via votre point de contact national

Dans le cadre du modèle de la « réserve de talents » de l'UE, les employeurs ne publient pas directement leurs offres d'emploi sur la plateforme. Chaque État membre participant désigne plutôt un point de contact national chargé de transmettre les offres d'emploi pour le compte des employeurs. Contactez votre service public de l'emploi (SPE) national, par exemple la Bundesagentur für Arbeit en Allemagne, le SEPE en Espagne ou l'organisme équivalent dans votre pays, afin d'enregistrer votre offre d'emploi dans un secteur en pénurie de main-d'œuvre dans le système.

Étape 4 : Parcourir les profils des candidats sélectionnés

Une fois votre offre d'emploi publiée, vous pourrez consulter les profils des candidats non ressortissants de l'UE qui correspondent à vos critères. Ces profils peuvent être anonymisés afin de protéger les données à caractère personnel. Si vous souhaitez contacter un candidat, vous devez passer par le système de messagerie du portail EURES : les employeurs ne reçoivent jamais les coordonnées personnelles directes des candidats, sauf si ceux-ci y consentent.

Étape 5 : Sélectionnez un candidat et lancez le processus de recrutement

Une fois que vous avez trouvé le bon candidat, vous lui faites une offre d'emploi et passez à la phase d'intégration. C'est à ce moment-là que commence la procédure d'immigration et que la plupart des employeurs se heurtent à leur plus grand défi.

Étape 6 : Lancer la procédure de demande de permis de travail et de visa

La Banque de talents de l'UE ne s'occupe pas de l'obtention des visas ou des permis de travail. Une fois la mise en relation confirmée, les employeurs doivent gérer l'ensemble de la procédure d'immigration conformément à la voie nationale applicable. Il peut s'agir de la Carte bleue européenne, du permis unique ou d'un visa de travailleur qualifié spécifique à un pays. Certains États membres peuvent mettre en place une procédure d'immigration accélérée, mais cela n'est pas obligatoire.

EU Talent Pool vous trouve le candidat, Jobbatical s'occupe du visa

Le vivier de talents de l'UE est un outil de recrutement très efficace. Mais il n'a jamais été conçu pour gérer le processus d'immigration. Une fois qu'une correspondance est établie, le vrai travail commence, et c'est précisément là que la plupart des employeurs se retrouvent bloqués.

Demandes de visa, reconnaissance des diplômes, demandes de permis de travail, prise de rendez-vous, suivi de la conformité et accompagnement à la relocalisation des employés : aucune de ces tâches n'est prise en charge par l'EU Talent Pool. Ces responsabilités incombent entièrement à l'employeur. Sans un accompagnement adapté, cette phase peut retarder l'intégration de plusieurs mois, entraîner des risques de non-conformité et conduire au retrait des offres d'emploi.

C'est pour cela que Jobbatical existe.

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Jobbatical se spécialise dans la mobilité mondiale de bout en bout, en fournissant une assistance complète pour la relocalisation de professionnels de pays tiers dans l'Union européenne, tant pour l'employeur que pour ses employés. Notre équipe d'experts s'occupe de toutes les procédures d'immigration et d'installation qui prennent du temps et offre à vos employés une expérience de relocalisation facile et agréable. Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite afin d'explorer la meilleure solution pour les besoins de votre entreprise.

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