Points clés à retenir concernant le visa L1 américain et le permis ICT espagnol
- Le visa L-1 permet aux employés d'entrer aux États-Unis ; il ne s'applique pas à un transfert des États-Unis vers l'Espagne.
- Les entreprises américaines qui envoient des employés en Espagne doivent recourir au permis TIC espagnol.
- Le permis ICT, qui doit être déposé par l'organisme d'accueil espagnol auprès de l'UGE-CE, prend 20 jours ouvrables.
- La durée totale du processus, de bout en bout, est de 8 à 14 semaines, une fois le traitement par le consulat pris en compte.
- Les frais de transfert fixes s'élèvent à 430-980 € par salarié ; aucun test du marché du travail n'est requis.
- Les titulaires d'un permis ICT peuvent généralement bénéficier du taux d'imposition forfaitaire de 24 % prévu par la loi Beckham en Espagne (mesure visant à favoriser la rétention des employés).
Votre entreprise possède des bureaux aux États-Unis et en Espagne. Vous devez muter un ingénieur senior ou un directeur régional de votre siège social américain vers la filiale espagnole.
La question que se pose votre équipe RH est la suivante : ont-ils besoin d'un visa L-1 ou d'un permis ICT espagnol ?
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📌 En bref :
Ni le visa L-1 ni aucun autre visa américain ne régit ce transfert. Le visa L-1 est un document d'immigration américain. Dès lors que votre employé effectue le trajet inverse
, c'est-à-dire des États-Unis vers l'Espagne, ce sont les règles d'immigration espagnoles qui s'appliquent. Le permis dont votre employé a besoin est le permis de transfert intra-entreprise (ICT) espagnol.
Le guide sur les transferts intra-entreprises en Espagne explique en détail ce qu'est un permis ICT, les démarches que votre entreprise doit effectuer, ainsi que les délais et les coûts à prévoir.
En quoi consiste réellement le visa L-1 ?
Le visa L-1 est un visa américain de non-immigrant qui permet à une entreprise étrangère de muter un cadre supérieur, un dirigeant (L-1A) ou un employé possédant des compétences spécialisées (L-1B) vers une succursale, une filiale ou une société affiliée aux États-Unis. La demande est déposée par l'employeur américain auprès de l'USCIS. Le bénéficiaire se rend aux États-Unis.
Confusion entre le visa L-1 et le permis ICT espagnol
Un titulaire de visa L-1 travaillant dans votre bureau de New York ou d'Austin dispose d'un titre de séjour américain. Ce titre n'a aucune valeur juridique en Espagne et ne l'autorise pas à travailler sur le territoire de l'Union européenne. Lorsque cet employé est muté à votre bureau de Madrid, son visa L-1 perd toute pertinence du point de vue de la législation espagnole en matière d'immigration.
Cette confusion est compréhensible. Le visa L-1 et le permis ICT espagnol sont tous deux destinés aux transferts intra-entreprises au sein d'un groupe multinational, et tous deux exigent l'existence d'une relation d'entreprise éligible. Mais ils relèvent de systèmes juridiques totalement distincts.
Qu'est-ce que le permis TIC espagnol ?
Le permis de transfert intra-entreprise (ICT) en Espagne est un titre combiné d'autorisation de travail et de séjour destiné aux ressortissants de pays tiers mutés vers une entité espagnole depuis une succursale de leur entreprise située en dehors de l'Union européenne. Il est régi par la directive européenne 2014/66/UE et par la loi espagnole n° 14/2013 relative aux entrepreneurs.
Les équipes RH doivent distinguer deux sous-types :
Permis ICT-UE vs permis ICT national
| Fonctionnalité | Permis ICT-UE | Permis national des TIC |
|---|---|---|
| Qui est concerné ? | Cadres, spécialistes et stagiaires mutés au sein d'un même groupe | les cas particuliers, tels que les contrats de service ou les situations où les critères d'éligibilité du programme EU ICT ne sont pas remplis |
| Mobilité de l'UE | Oui — les permis sont valables dans les autres États membres de l'UE | Non — valable uniquement en Espagne |
| Durée maximale | 3 ans (cadres/spécialistes) ; 1 an (stagiaires) | 3 ans, renouvelable par périodes de 2 ans |
| Idéal pour les entreprises américaines | Oui — procédure standard pour les transferts multinationaux | Peu utilisé ; généralement uniquement lorsque les critères ICT-EU ne sont pas remplis |
Pour la plupart des entreprises dont le siège social est situé aux États-Unis et qui possèdent une filiale ou une succursale en Espagne, le permis ICT-UE constitue la voie à suivre. Le permis ICT national s'applique dans des cas particuliers, par exemple lorsque le détachement repose sur un contrat de prestation de services plutôt que sur une relation de travail au sein du groupe.
Pour mieux comprendre lequel des deux permis TIC espagnols s'applique, ainsi que les cas particuliers où le permis TIC national est la seule option possible, consultez le guide « Permis TIC de l'UE vs permis TIC national ».
Qui peut prétendre au permis TIC espagnol ?
L'employé et l'entreprise d'accueil espagnole doivent tous deux remplir les critères d'éligibilité. Si l'un des deux ne remplit pas ces critères, la demande sera rejetée et il faudra recommencer la procédure depuis le début.
Exigences des employés
| Exigence | Détail |
|---|---|
| Nationalité | Ressortissant d'un pays tiers (les citoyens américains sont admis) |
| Emploi antérieur | Au moins 3 mois au sein de l'entreprise d'origine (cadres/spécialistes) |
| Type de poste | Responsable, spécialiste ou stagiaire |
| Qualifications | Diplôme universitaire ou au moins trois ans d'expérience professionnelle équivalente |
| Salaire minimum | 41 356,36 € bruts par an (seuil de 2026) |
| Casier judiciaire | Casier judiciaire vierge en Espagne et dans les pays où vous avez résidé au cours des cinq dernières années |
Exigences de l'entreprise
Votre entité espagnole doit démontrer qu'elle exerce des activités commerciales réelles et effectives en Espagne, qu'elle entretient une relation juridique intra-groupe documentée avec l'entité américaine, et qu'elle est à jour dans ses obligations en matière de sécurité sociale et d'impôts en Espagne. Le transfert doit répondre à un besoin commercial réel et ne pas se limiter à une simple formalité administrative.
Comment fonctionne le processus de candidature
Un point important à noter sur le plan opérationnel : c'est l'entreprise d'accueil espagnole qui dépose la demande, et non le salarié. Cela va à l'encontre de ce à quoi s'attendent de nombreux services des ressources humaines basés aux États-Unis.
Le processus se déroule en trois étapes :
|
1
Demande de permis UGE-CE
|
L'entité espagnole dépose la demande de permis TIC en ligne auprès de l'Unité des grandes entreprises et des groupes stratégiques (UGE-CE) d'Espagne. Délai de traitement habituel : 20 jours ouvrables. |
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2
Demande de visa auprès du consulat
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Une fois l'autorisation de l'UGE-CE obtenue, le salarié fait une demande de visa d'entrée national auprès du consulat espagnol à dans son pays de résidence. Le traitement de la demande prend généralement environ 10 jours ouvrables et constitue souvent le principal facteur de variation dans le calendrier . |
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3
Inscription et enregistrement TIE
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Le salarié entre en Espagne et fait une demande de TIE (carte d'identité d'étranger) auprès du bureau local de l'immigration dans les 30 jours suivant son arrivée. |
Délai total réaliste, de bout en bout : 8 à 14 semaines. Tenez-en compte dès le début de la planification de votre transfert, et non pas seulement trois semaines avant la date de début de la mission.
Consultez le détail du temps passé à chaque étape, y compris les délais d'attente au consulat en fonction du pays d'origine de l'employé : calendrier du visa ICT pour l'Espagne
Combien coûte le transfert d'un salarié en Espagne dans le cadre d'un ICT ?
| Coûts fixes estimés par transfert | 430€ –€980 |
| Frais inclus | Frais liés au formulaire 790 à la charge de l'employeur, frais de visa au consulat, demande de carte TIE et assurance maladie obligatoire |
Contrairement aux permis de travail espagnols classiques, il n'y a pas d'évaluation du marché du travail, ce qui permet d'alléger considérablement les coûts et de gagner beaucoup de temps.
Un avantage financier qu'il vaut la peine de signaler à votre collaborateur qui change de poste :
- Les titulaires d'un permis ICT qui n'ont pas été résidents fiscaux espagnols au cours des cinq dernières années peuvent généralement bénéficier de la loi Beckham espagnole.
- Il s'agit d'un taux d'imposition forfaitaire de 24 % sur le revenu pendant les six premières années de résidence, contre un taux maximal standard de 47 % en Espagne.
- Pour le recrutement de cadres supérieurs, c'est un argument de poids en faveur de la fidélisation.
Principales différences : visa L-1 et permis ICT espagnol
Comparaison côte à côte pour les équipes RH aux États-Unis
| Facteur | Visa L-1 (États-Unis) | Permis TIC en Espagne |
|---|---|---|
| Sens du transfert | Aux États-Unis | Entrée en Espagne (depuis un pays hors UE) |
| Publié par | Employeur américain auprès de l'USCIS | Organisme d'accueil espagnol affilié à l'UGE-CE |
| Délai de traitement | Plusieurs mois (15 jours avec le traitement prioritaire) | 20 jours ouvrables chez UGE-CE ; 8 à 14 semaines au total |
| Test du marché du travail | Pas nécessaire | Pas nécessaire |
| Durée maximale | L-1A : jusqu'à 7 ans ; L-1B : jusqu'à 5 ans | Jusqu'à 3 ans (prolongeable) |
| Mobilité de l'UE | Non | Oui (type ICT-EU) |
| Famille incluse | Oui (visa L-2) | Oui (titres de séjour pour les personnes à charge) |
| Cela s'applique-t-il à un transfert entre les États-Unis et l'Espagne ? | Non | Oui |
Les erreurs courantes commises par les entreprises américaines
L'erreur la plus fréquente constatée par Jobbatical chez les équipes RH basées aux États-Unis qui gèrent leur premier transfert vers l'Espagne :
- En supposant que le statut L-1 soit maintenu, ou que la procédure suive la logique de dépôt de dossier de l'USCIS. Ce n'est pas le cas. Le système espagnol est piloté par l'employeur du côté espagnol, et non du côté américain.
- Dépôt d'un type de permis erroné (critères différents pour les permis ICT et HQP, mais même service de traitement),
- Le fait de présenter des traductions non certifiées de documents américains et de ne pas apporter, au moyen de pièces justificatives suffisantes, la preuve du lien de dépendance entre la société mère américaine et l'entité espagnole.
Pour connaître en détail les motifs de rejet des demandes et savoir comment les éviter, consultez le guide sur les rejets de permis TIC en Espagne.
Ce que votre équipe RH doit faire ensuite
- Si votre entreprise dispose d'une entité juridique en Espagne et que vous souhaitez muter un employé basé aux États-Unis :
- Vérifiez que le poste de l'employé correspond bien à l'une des catégories suivantes (cadre, spécialiste ou stagiaire).
- Vérifiez la condition d'ancienneté minimale de trois mois.
- Vérifiez que votre entité espagnole est bien enregistrée auprès de la Sécurité sociale espagnole et qu'elle n'a aucune obligation réglementaire en suspens.
- Lancez la procédure de demande d'UGE-CE déposée par votre bureau en Espagne au moins 12 semaines avant la date de début prévue.
Si votre entité espagnole n'est pas encore constituée, ou si vous ne savez pas si le transfert répond aux critères d'un ICT, ce sont là les premières questions à clarifier. Le service de l'Jobbatical , dédié aux autorisations ICT en Espagne, offre un accompagnement complet, depuis la vérification de l'éligibilité jusqu'à la mise en conformité après l'arrivée.
Avertissement : les règles en matière d'immigration changent fréquemment. Veuillez vérifier auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les informations les plus récentes avant de prendre toute décision.
Foire aux questions : Visa L-1 ou permis ICT espagnol
Mon salarié a-t-il besoin d'un visa L-1 pour être muté des États-Unis vers l'Espagne ?
Non. Le visa L-1 est un titre de séjour américain destiné aux salariés mutés aux États-Unis. Pour une mutation des États-Unis vers l'Espagne, votre salarié doit obtenir l'autorisation de mutation intra-entreprise (ICT) espagnole, dont la demande doit être déposée par votre entité d'accueil espagnole auprès de l'unité UGE-CE espagnole.
Qui doit déposer la demande de permis ICT en Espagne : l'entreprise américaine ou la société espagnole ?
L'entité d'accueil espagnole dépose la demande auprès de l'Unité des grandes entreprises et des groupes stratégiques (UGE-CE) en Espagne. La société mère américaine fournit les pièces justificatives attestant du lien intra-groupe, mais l'obligation de dépôt incombe à votre succursale espagnole.
Combien de temps dure le traitement d'un permis TIC en Espagne ?
L'UGE-CE rend sa décision dans un délai de 20 jours ouvrés. Une fois la demande approuvée, le salarié doit déposer une demande de visa d'entrée auprès d'un consulat espagnol, ce qui prend environ 10 jours ouvrés. La durée totale du processus, de bout en bout, est généralement comprise entre 8 et 14 semaines. Prévoyez suffisamment à l'avance : ne lancez pas la procédure trois semaines avant la date de prise de fonction.
Quel est le seuil de salaire minimum requis pour obtenir un permis ICT en Espagne en 2026 ?
Le salaire annuel brut minimum pour les cadres et les spécialistes dans le cadre du permis TIC espagnol s'élève à 41 356,36 € en 2026. Les employeurs doivent vérifier chaque année ce seuil auprès du ministère espagnol de l'Inclusion, de la Sécurité sociale et de l'Immigration, car il est mis à jour régulièrement.
Existe-t-il un test de marché du travail pour le permis TIC en Espagne ?
Non. Le permis TIC espagnol ne nécessite pas d'évaluation de la situation du marché du travail (Situación Nacional de Empleo), ce qui constitue l'un de ses principaux avantages par rapport aux permis de travail espagnols classiques. Cela allège considérablement la charge en termes de temps et de coûts pour les équipes RH chargées de gérer les transferts intra-entreprises.
Les titulaires d'un permis ICT peuvent-ils travailler dans d'autres pays de l'UE depuis l'Espagne ?
Oui — les titulaires du permis ICT-UE peuvent travailler dans d’autres États membres de l’UE pendant une durée maximale de 90 jours, conformément aux dispositions relatives à la mobilité au sein de l’UE prévues par la directive 2014/66/UE. Il s’agit là d’un avantage opérationnel non négligeable pour les employés travaillant dans différents bureaux européens. Le permis ICT national n’offre pas cet avantage.
Qu'est-ce que la loi Beckham et s'applique-t-elle aux titulaires d'un permis TIC ?
La « loi Beckham » espagnole (Régimen Especial de Impatriados) permet aux salariés éligibles qui deviennent résidents fiscaux espagnols de bénéficier d'un taux d'imposition forfaitaire de 24 % sur le revenu pendant les six premières années, au lieu du barème progressif standard espagnol dont le taux maximal s'élève à 47 %. Les titulaires d'un permis ICT qui n'ont pas été résidents fiscaux espagnols au cours des cinq dernières années y sont généralement éligibles. Il s'agit là d'un avantage significatif qu'il convient de communiquer aux salariés qui envisagent cette mutation.
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