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Points clés à retenir concernant le visa L1 américain et le permis ICT espagnol
- Le visa L-1 permet aux employés d'entrer aux États-Unis ; il ne s'applique pas à un transfert des États-Unis vers l'Espagne.
- Les entreprises américaines qui envoient des employés en Espagne doivent recourir au permis ICT espagnol, dont la demande est déposée par l'entité d'accueil espagnole auprès de l'UGE-CE.
- Le traitement de la demande de visa ICT prend 20 jours ouvrables à l'UGE-CE ; le délai total, de bout en bout, est de 8 à 14 semaines, une fois pris en compte le traitement par le consulat.
- Les frais de transfert fixes s'élèvent à 430-980 € par salarié ; aucun test du marché du travail n'est requis.
- Les titulaires d'un permis ICT bénéficient généralement du taux d'imposition forfaitaire de 24 % prévu par la loi Beckham en Espagne, un avantage non négligeable en matière de fidélisation qu'il convient de faire connaître aux employés.
Votre entreprise possède des bureaux aux États-Unis et en Espagne. Vous devez muter un ingénieur senior ou un directeur régional de votre siège social américain vers la filiale espagnole. La question que se pose votre équipe des ressources humaines est la suivante : ont-ils besoin d'un visa L-1 ou d'un permis ICT espagnol ?
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En bref : ni le visa L-1 ni aucun autre visa américain ne régit ce transfert. Le visa L-1 est un document d'immigration américain. Dès lors que votre employé effectue un déplacement dans le sens inverse, c'est-à-dire des États-Unis vers l'Espagne, ce sont les règles d'immigration espagnoles qui s'appliquent. Le permis dont votre employé a besoin est le permis de transfert intra-entreprise (ICT) espagnol.
Ce guide explique précisément ce que cela signifie, ce que votre entreprise doit faire et à quoi vous attendre en termes de délais et de coûts.
En quoi consiste réellement le visa L-1 ?
Le visa L-1 est un visa américain de non-immigrant qui permet à une entreprise étrangère de muter un cadre supérieur, un dirigeant (L-1A) ou un employé possédant des compétences spécialisées (L-1B) vers une succursale, une filiale ou une société affiliée aux États-Unis. La demande est déposée par l'employeur américain auprès de l'USCIS. Le bénéficiaire se rend aux États-Unis.
Un titulaire de visa L-1 travaillant dans votre bureau de New York ou d'Austin dispose d'un titre de séjour américain. Ce titre n'a aucune valeur juridique en Espagne et ne l'autorise pas à travailler ailleurs dans l'Union européenne. Lorsque cet employé est muté à votre bureau de Madrid, son visa L-1 perd toute pertinence du point de vue de la législation espagnole en matière d'immigration.
Cette confusion est compréhensible. Le visa L-1 et le permis ICT espagnol sont tous deux destinés aux transferts intra-entreprises au sein d'un groupe multinational, et tous deux exigent l'existence d'une relation d'entreprise éligible. Mais ils relèvent de systèmes juridiques totalement distincts.
Qu'est-ce que le permis TIC espagnol ?
Le permis de transfert intra-entreprise (ICT) en Espagne est un titre combiné d'autorisation de travail et de séjour destiné aux ressortissants de pays tiers mutés vers une entité espagnole depuis une succursale de leur entreprise située en dehors de l'Union européenne. Il est régi par la directive européenne 2014/66/UE et par la loi espagnole n° 14/2013 relative aux entrepreneurs.
Les équipes RH doivent distinguer deux sous-types :
Permis ICT-UE vs permis ICT national
Pour la plupart des entreprises dont le siège social est situé aux États-Unis et qui possèdent une filiale ou une succursale en Espagne, le permis ICT-UE constitue la voie à suivre. Le permis ICT national s'applique dans des cas particuliers, par exemple lorsque le détachement repose sur un contrat de prestation de services plutôt que sur une relation de travail au sein du groupe.
Pour mieux comprendre comment le permis ICT se compare aux autres voies accélérées en Espagne, consultez le guide comparatif entre le permis ICT et le permis HQP en Espagne.
Qui peut prétendre au permis TIC espagnol ?
L'employé et l'entreprise d'accueil espagnole doivent tous deux remplir les critères d'éligibilité. Si l'un des deux ne remplit pas ces critères, la demande sera rejetée et il faudra recommencer la procédure depuis le début.
Exigences des employés
Exigences de l'entreprise
Votre entité espagnole doit démontrer qu'elle exerce des activités commerciales réelles et actives en Espagne, qu'elle entretient une relation juridique intra-groupe documentée avec l'entité américaine, et qu'elle est à jour dans ses obligations en matière de sécurité sociale et d'impôts en Espagne. Le transfert doit répondre à un besoin commercial réel — il ne doit pas s'agir d'une simple formalité administrative.
Comment fonctionne le processus de candidature
Un point important à noter sur le plan opérationnel : c'est l'entreprise d'accueil espagnole qui dépose la demande, et non le salarié. Cela va à l'encontre de ce à quoi s'attendent de nombreux services des ressources humaines basés aux États-Unis.
Le processus se déroule en trois étapes :
Délai total réaliste, de bout en bout : 8 à 14 semaines. Tenez-en compte dès le début de la planification de votre transfert, et non pas seulement trois semaines avant la date de début de la mission.
Le guide à l'intention des employeurs concernant le permis TIC en Espagne présente la liste complète des documents requis ainsi que les étapes à suivre pour se conformer aux exigences après l'obtention du permis.
Combien coûte le transfert d'un salarié en Espagne dans le cadre d'un ICT ?
Contrairement aux permis de travail espagnols classiques, il n'y a pas d'évaluation du marché du travail, ce qui permet d'alléger considérablement les coûts et de gagner beaucoup de temps.
Voici un avantage financier qu'il vaut la peine de signaler à votre collaborateur en mutation : les titulaires d'un permis ICT qui n'ont pas été résidents fiscaux espagnols au cours des cinq dernières années peuvent généralement bénéficier de la « loi Beckham » espagnole, qui prévoit un taux d'imposition forfaitaire de 24 % sur le revenu pendant les six premières années de résidence, contre un taux maximal standard de 47 % en Espagne. Pour le recrutement de cadres supérieurs, il s'agit là d'un argument de poids pour les fidéliser.
Principales différences : visa L-1 et permis ICT espagnol
Comparaison côte à côte pour les équipes RH aux États-Unis
Les erreurs courantes commises par les entreprises américaines
L'erreur la plus fréquente que Jobbatical constate chez les équipes RH basées aux États-Unis qui gèrent leur premier transfert en Espagne :
- En supposant que le statut L-1 soit maintenu, ou que la procédure suive la logique de dépôt de dossier de l'USCIS. Ce n'est pas le cas. Le système espagnol est piloté par l'employeur du côté espagnol, et non du côté américain.
- Dépôt d'un type de permis erroné (critères différents pour les permis ICT et HQP, mais même service de traitement),
- Le fait de présenter des traductions non certifiées de documents américains et de ne pas apporter, au moyen de pièces justificatives suffisantes, la preuve du lien de dépendance entre la société mère américaine et l'entité espagnole.
Pour connaître en détail les motifs de rejet des demandes et savoir comment les éviter, consultez le guide sur les rejets de permis TIC en Espagne.
Ce que votre équipe RH doit faire ensuite
- Si votre entreprise dispose d'une entité juridique en Espagne et que vous souhaitez muter un employé basé aux États-Unis :
- Vérifiez que le poste de l'employé correspond bien à l'une des catégories suivantes (cadre, spécialiste ou stagiaire).
- Vérifiez la condition d'ancienneté minimale de trois mois.
- Vérifiez que votre entité espagnole est bien enregistrée auprès de la Sécurité sociale espagnole et qu'elle n'a aucune obligation réglementaire en suspens.
- Lancez la procédure de demande UGE-CE déposée par votre bureau en Espagne au moins 12 semaines avant la date de début prévue.
Si votre entité espagnole n'est pas encore constituée, ou si vous ne savez pas si ce transfert répond aux critères d'un ICT, ce sont là les premières questions à clarifier. Le service de demande de permis ICT de Jobbatical Spain offre un accompagnement complet, de la vérification de l'éligibilité jusqu'à la mise en conformité après l'arrivée.
Foire aux questions : Visa L-1 ou permis ICT espagnol
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