Demandes de visa pour le conjoint et les enfants : Preuves financières et relationnelles

Introduction

Pour les équipes chargées de la documentation et les responsables de la conformité, il est essentiel de s'assurer que les demandes de visas pour les conjoints et les enfants au Royaume-Uni répondent aux exigences strictes de l'UKVI (UK Visas and Immigration) afin d'éviter les refus et de maintenir la conformité. Ces demandes, qui relèvent souvent de catégories telles que le visa de conjoint ou le visa familial, nécessitent des preuves solides de stabilité financière et de relations authentiques. Ce guide présente les principales preuves nécessaires, les pièges les plus courants et les meilleures pratiques pour rationaliser le processus pour les demandeurs et favoriser la conformité.

Exigences en matière de preuves financières

L'UKVI exige des demandeurs qu'ils démontrent qu'ils peuvent subvenir financièrement à leurs besoins et à ceux des personnes à leur charge sans dépendre des fonds publics. Les exigences financières varient selon le type de visa, mais comprennent généralement les éléments suivants

• Seuil de revenu minimum: Pour obtenir un visa de conjoint, le partenaire parrain (ou les deux s'ils font la demande ensemble) doit avoir un revenu minimum de 18 600 £ par an (avant impôts) pour un conjoint ou un partenaire, plus 3 800 £ supplémentaires pour le premier enfant et 2 400 £ pour chaque enfant suivant. Ce seuil passe à 29 000 £ par an pour les demandes effectuées à partir du 11 avril 2024.
• Sources de revenus acceptables:
  • Revenu de l'emploi: Fiches de paie, contrats de travail et lettres de l'employeur (couvrant au moins 6 mois pour les salariés ou 12 mois pour les revenus variables).
  • Revenus de l'activité indépendante: Formulaires SA302, déclarations fiscales et relevés bancaires de l'entreprise pour les deux derniers exercices.
  • Épargne: Un minimum de 62 500 livres sterling d'épargne (détenue depuis au moins 6 mois) peut remplacer les conditions de revenu. Les relevés bancaires doivent indiquer la source des fonds.
  • Autres sources: Revenus de pension, revenus locatifs ou dividendes, étayés par des documents pertinents tels que des relevés de pension ou des contrats de location.
• Calcul de l'épargne en espèces: L'épargne supérieure à 16 000 livres sterling peut compenser les insuffisances de revenus, calculée comme suit : (épargne - 16 000 livres sterling) ÷ 2,5 (durée du visa en années) : (épargne - 16 000 £) ÷ 2,5 (durée du visa en années).
• Exemptions: Les candidats bénéficiant de certaines prestations britanniques (par exemple, l'allocation de subsistance pour handicapés) peuvent être exemptés du seuil de revenu, mais doivent prouver qu'ils disposent d'un "entretien adéquat" à l'aide de documents financiers détaillés.

Conseils en matière de documentation:

• Tous les documents financiers doivent être originaux, datés de moins de 28 jours et rédigés en anglais (ou accompagnés de traductions certifiées).
• Les relevés bancaires doivent présenter des soldes cohérents et provenir d'institutions financières réglementées.
• Combiner plusieurs sources de revenus avec prudence, en veillant à respecter les règles strictes de l'UKVI en la matière (par exemple, dans certains cas, l'épargne ne peut être combinée avec les revenus d'une activité indépendante).

Exigences en matière de preuves des relations

Prouver l'existence d'une relation authentique et durable est la pierre angulaire des demandes de visa pour conjoint et pour enfant. L'UKVI examine minutieusement ces demandes afin d'éviter les mariages blancs ou les demandes frauduleuses. Les preuves requises sont les suivantes :

• Pour les conjoints/partenaires:
  • Certificats de mariage ou de partenariat civil.
  • Preuve de cohabitation (par exemple, contrat de bail commun, factures de services publics ou relevés de taxe d'habitation couvrant au moins deux ans).
  • Correspondance adressée aux deux partenaires à la même adresse (par exemple, lettres de la banque, lettres du NHS).
  • Photos, itinéraires de voyage ou enregistrements de communications (par exemple, messages WhatsApp, journaux d'appels) montrant une histoire commune.
  • Pour les partenaires non mariés, preuve d'une relation assimilable à un mariage depuis au moins deux ans (par exemple, engagements financiers communs ou responsabilités partagées).
• Pour les enfants:
  • Les actes de naissance mentionnant le(s) parent(s) parrainant(s).
  • Preuve de la continuité de la responsabilité parentale (par exemple, dossier scolaire, dossier médical ou accord de garde).
  • Si un seul parent présente une demande, le consentement de l'autre parent ou une preuve de responsabilité exclusive (par exemple, une décision de justice) est nécessaire.
• Autres considérations:
  • Les relations doivent être "authentiques et durables" au moment de la demande. Les preuves doivent couvrir toute la durée de la relation, et pas seulement les derniers mois.
  • Pour les enfants nés au Royaume-Uni, il est essentiel de prouver que les parents sont installés ou que leur visa est valide.

Conseils en matière de documentation:

• Fournissez au moins 6 à 10 éléments de preuve de la relation, couvrant différentes périodes et différents aspects de la relation.
• Évitez les preuves génériques ou de faible qualité (par exemple, des photos uniques ou des messages courts). Utilisez des documents détaillés et vérifiables.
• Pour les documents qui ne sont pas en anglais, inclure des traductions certifiées avec les coordonnées du traducteur.

Les pièges les plus courants et comment les éviter

• Preuves financières incomplètes: Des bulletins de salaire manquants, des relevés bancaires périmés ou le fait de ne pas atteindre le seuil de revenu peuvent entraîner des refus. Vérifiez tous les documents à l'aide des directives de l'UKVI relatives aux exigences financières (Appendix FM Financial Requirement).
• Faiblesse des preuves de la relation: La présentation de preuves insuffisantes ou peu convaincantes d'une relation authentique (par exemple, uniquement des photos récentes) peut déclencher un examen minutieux. Veillez à ce que les preuves soient diversifiées et couvrent la période requise.
• Formatage incorrect: Les documents qui ne sont pas rédigés en anglais, qui ne comportent pas de traduction ou dont le format n'est pas pris en charge (par exemple, les captures d'écran) peuvent être rejetés. Utilisez des PDF ou des originaux scannés.
• Ignorer les exemptions: Ne pas explorer les exemptions (par exemple, pour les bénéficiaires de prestations) peut entraîner des refus inutiles. Consultez les conseils de l'UKVI ou des experts en immigration pour les cas complexes.
• Soumission tardive: Les demandes doivent être soumises avant l'expiration du visa en cours. Les demandes tardives risquent d'entraîner un dépassement de la durée de séjour et des complications.

Meilleures pratiques pour les agents de conformité

• Créer des listes de contrôle: Élaborer des listes de contrôle normalisées pour les preuves financières et relationnelles, adaptées aux exigences de l'UKVI en matière d'appendice financier et d'appendice sur les relations avec les partenaires.
• Utiliser la technologie: Tirez parti de plateformes telles que DocuSign pour la collecte sécurisée de documents ou de logiciels d'immigration tels que MoveAssist pour le suivi de la conformité.
• Former le personnel: Des formations régulières sur les directives de l'UKVI, y compris les mises à jour (par exemple, le seuil de 29 000 £ après avril 2024), garantissent l'exactitude et réduisent les erreurs.
• Vérifier les documents: Effectuer des audits internes pour s'assurer que tous les documents sont conformes aux normes de l'UKVI avant d'être soumis.
• Soutenir les demandeurs: Fournissez des conseils clairs aux employés, y compris des modèles de lettres d'employeur ou de formulaires de consentement, afin de rationaliser le processus.
• Faites appel à des experts: Pour les cas complexes, consultez des spécialistes de l'immigration tels que Fragomen ou Pennington Manches Cooper pour gérer les refus ou les appels.

Conclusion

La gestion des demandes de visas pour époux et pour enfants exige une attention méticuleuse aux preuves financières et relationnelles. En respectant les exigences de l'UKVI, en évitant les pièges les plus courants et en mettant en œuvre les meilleures pratiques, les équipes peuvent soutenir efficacement les demandeurs, réduire les risques de refus et garantir la conformité. Pour obtenir des conseils détaillés, consultez le site web de l'UKVI ou demandez l'avis d'experts en immigration.

Avis de non-responsabilité :

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.

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