R : Deux séries de documents sont requises. L'employeur doit remettre à l'Oficina de Extranjería ou à l'UGE : le certificat d'enregistrement de l'entreprise, une attestation de conformité fiscale et sociale, le contrat de travail signé (respectant le salaire minimum prévu par la convention collective du secteur), une attestation de solvabilité financière et le formulaire de demande EX-07. Si le poste ne figure pas sur la liste des professions en pénurie du SEPE, un certificat de test du marché du travail (certificación negativa) est également requis. Une fois l'autorisation de travail approuvée, le salarié demande le visa D auprès du consulat espagnol de son pays de résidence en présentant son passeport, le formulaire de demande de visa, une photo, son ou ses extraits de casier judiciaire, un certificat médical, une copie de l'autorisation de travail et le contrat de travail tamponné. Les demandes de permis de travail saisonnier nécessitent en outre une preuve d'hébergement et de réservation de voyage de retour.

R : Les délais varient en fonction de la procédure suivie. Pour les postes figurant sur la liste nationale des professions en pénurie du SEPE et pour lesquels la demande est déposée via l'UGE (Unidad de Grandes Empresas), l'obtention de l'autorisation de travail prend généralement entre 20 et 30 jours ouvrables. Les demandes standard soumises via l'Oficina de Extranjería provinciale peuvent prendre jusqu'à 3 mois. Une fois l'autorisation accordée, l'employeur dispose exactement d'un mois civil pour s'assurer que l'employé dépose sa demande de visa D auprès du consulat espagnol ; passé ce délai, l'autorisation expire. Le consulat délivre généralement le visa D dans un délai de 1 à 4 semaines. Après son arrivée en Espagne, l'employé dispose de 30 jours pour s'inscrire à la Sécurité sociale et demander la carte de séjour TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero). Le délai total entre le dépôt de la première demande et le début du travail est généralement de 2 à 4 mois.

R : La cause la plus fréquente de rejet est le non-respect du délai d'un mois pour se présenter au consulat après la délivrance de l'autorisation de travail. De nombreux employeurs ignorent que l'autorisation devient caduque si l'employé ne dépose pas sa demande de visa D auprès du consulat espagnol dans un délai d'un mois civil, ce qui oblige l'employeur à recommencer toute la procédure depuis le début. Parmi les autres causes fréquentes de rejet, on peut citer : un contrat de travail qui respecte le salaire minimum interprofessionnel (SMI) mais qui est inférieur au salaire plancher prévu par la convention collective du secteur ; des extraits de casier judiciaire périmés (ils ne doivent pas dater de plus de 3 mois) ou ne comportant pas d'apostille ; et des documents relatifs au test du marché du travail ne comportant pas de justifications écrites du rejet pour chaque candidat européen ou espagnol examiné. Pour éviter ces problèmes et protéger votre calendrier de recrutement, contactez l'équipe Jobbatical avant de soumettre votre dossier.

R : Pas nécessairement. Si le poste figure dans le « Catálogo de ocupaciones de difícil cobertura » (liste des professions en pénurie) publié chaque trimestre par le SEPE, l'examen du marché du travail est totalement dispensé et l'employeur peut passer directement à la demande d'autorisation de travail. Cette liste est mise à jour tous les trimestres et couvre un large éventail de métiers manuels dans les secteurs de la construction, de l'agriculture, de la logistique, de l'industrie manufacturière et des services à domicile. Si le poste ne figure pas sur la liste, l'employeur doit publier l'offre d'emploi sur le portail public de l'emploi du SEPE pendant au moins 15 jours, examiner toutes les candidatures et documenter par écrit les raisons pour lesquelles chaque candidat espagnol ou européen n'était pas adapté. Jobbatical peut vous indiquer si votre poste spécifique et votre code sectoriel CNAE sont éligibles à l'exemption pour pénurie avant que vous ne commenciez.

R : Le salaire minimum de référence est le salaire minimum interprofessionnel (SMI) espagnol, fixé à 1 184 € par mois (14 versements par an, soit un total de 16 576 € par an) pour 2026. Cependant, la plupart des secteurs de l'industrie en Espagne sont couverts par une convention collective sectorielle (convenio colectivo) qui fixe un salaire minimum plus élevé pour certaines catégories d'emplois ; la convention collective du secteur de la construction (Convenio General del Sector de la Construcción), par exemple, fixe des taux bien supérieurs au SMI pour certains métiers. Le contrat de travail doit respecter le taux le plus élevé des deux, faute de quoi l'autorisation de travail sera refusée. Jobbatical vérifie tous les contrats par rapport à la convention collective applicable avant leur soumission.

R : Oui. La législation espagnole en matière d'immigration ne limite pas le nombre de demandes individuelles de permis de travail qu'un employeur peut déposer simultanément, et la plateforme UGE prend en charge les soumissions numériques groupées pour les programmes de recrutement à grande échelle. Les employeurs qui gèrent des programmes saisonniers à fort volume peuvent également bénéficier du recrutement collectif dans le cadre du dispositif GECCO, un système de quotas géré par le gouvernement qui permet aux employeurs de recruter des travailleurs directement dans leur pays d'origine (notamment au Maroc et en Colombie) via un programme structuré qui contourne la procédure consulaire individuelle standard. Jobbatical aide les employeurs à déterminer si la voie GECCO individuelle ou collective est la plus appropriée pour leur volume et leur secteur.

R : Le visa D espagnol de long séjour (visa de travail de type D) doit être demandé en personne auprès du consulat ou de l'ambassade d'Espagne compétent pour le pays et la région de résidence de l'employé. VFS Global ne traite pas les demandes de visa de travail pour l'Espagne ; il s'agit d'une procédure relevant exclusivement de la compétence des consulats. Le consulat compétent dépend du pays de résidence actuel de l'employé, et non de sa nationalité. Par exemple, un ressortissant indien résidant actuellement aux Émirats arabes unis devrait faire sa demande au consulat espagnol de Dubaï ou d'Abou Dhabi, et non en Inde. La disponibilité des rendez-vous varie considérablement d'un consulat à l'autre ; la réservation doit être effectuée le jour même où l'employeur reçoit l'autorisation de travail afin de respecter le délai d'un mois.

R : Dans les 30 jours suivant son arrivée, le salarié doit accomplir deux démarches administratives. Tout d'abord, il doit s'affilier à la Sécurité sociale (afiliación a la Seguridad Social) ; cette démarche est généralement prise en charge par l'employeur dans le cadre de l'intégration du nouveau salarié. Ensuite, l'employé doit demander la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE), la carte d'identité biométrique pour étrangers, auprès du commissariat de police nationale (Comisaría de Policía Nacional) local ou en prenant rendez-vous auprès d'un bureau de l'immigration. La TIE constitue la preuve de la résidence légale de l'employé en Espagne et doit être renouvelée en même temps que le permis. Après le permis initial d'un an, le premier renouvellement accorde deux années supplémentaires, et le renouvellement suivant accorde encore deux ans, pour un maximum de quatre ans d'autorisation liée à l'employeur. Après cinq ans de résidence légale ininterrompue, l'employé peut demander la résidence de longue durée (permanente).