.svg)
Le permis TIC espagnol est un titre combiné de travail et de séjour destiné aux ressortissants de pays tiers mutés d'une succursale d'une entreprise située hors de l'UE vers une entité espagnole appartenant au même groupe. Il s'adresse aux cadres, aux spécialistes et aux stagiaires, et ne nécessite pas d'étude du marché du travail.
Ces documents doivent être fournis par votre entreprise espagnole à l'UGE-CE lors du dépôt de la demande d'ICT en ligne. Veuillez les préparer avant que votre employé ne commence à rassembler ses documents personnels.
Une fois l'autorisation de l'UGE-CE obtenue, votre employé doit déposer une demande de visa national ICT auprès du consulat espagnol de son pays de résidence. Voici les documents qu'il doit présenter en personne.
Téléchargez un fichier PDF de référence simple contenant les 18 noms de documents, utile pour informer votre employé, le partager avec un interlocuteur RH local ou suivre la préparation en interne. Pour connaître les exigences spécifiques à chaque ambassade, les règles de formatage des documents UGE-CE et les conseils pour éviter un refus adaptés à la nationalité de votre employé, contactez l'équipe Jobbatical.
Uniquement les noms des documents, sans détails spécifiques à une ambassade
Veuillez saisir une adresse e-mail valide.
Nous vous fournirons des conseils spécifiques à chaque nationalité si nécessaire.
Téléchargement en cours
Notre équipe pourra vous fournir des conseils adaptés à la nationalité de votre employé.
Règles de format · Recommandations de l'UGE-CE · Prévention des rejets
L'obtention du permis TIC en Espagne implique deux démarches distinctes auprès des autorités : l'UGE-CE pour le permis de séjour et le consulat espagnol pour le visa national, chacune ayant ses propres exigences en matière de format des documents et ses propres délais. Toute erreur commise au stade de l'UGE-CE retarde de plusieurs semaines la procédure auprès du consulat ; un oubli lors de l'inscription à la Sécurité sociale dès le premier jour expose votre entreprise à un risque de non-conformité. Jobbatical gère ces deux phases de bout en bout, y compris les déclarations auprès de Beckham Law et les demandes de TIE.
L'UGE-CE examine minutieusement les demandes. Voici les motifs les plus fréquents de rejet ou de retard des demandes de permis TIC en Espagne, ainsi que les mesures que votre service des ressources humaines peut prendre pour éviter chacun d'entre eux.
| Motif du rejet | Niveau de risque | Comment l'éviter |
|---|---|---|
| Le lien avec l'entreprise n'est pas clairement établi | Haut | Fournir des documents certifiés relatifs à la structure de l'entreprise (accords entre la société mère et les filiales, registres des actionnaires) démontrant l'existence d'une relation intra-groupe réelle et effective. L'UGE-CE rejette les demandes qui s'apparentent davantage à des stratagèmes qu'à de véritables transferts. |
| La lettre de transfert ne contient pas les informations requises | Haut | La lettre de transfert doit préciser le poste exact, le salaire (au moins 40 077 € bruts par an en 2026), les dates du transfert, les coordonnées de l'organisme d'accueil et le lieu de travail en Espagne. Toute omission dans ces informations constituera un motif de rejet. |
| Salaire inférieur au seuil minimum fixé par l'ICT | Haut | Vérifiez le seuil annuel en vigueur avant de déposer votre demande, car il est révisé chaque année. Le salaire doit être clairement indiqué en euros dans le contrat et la lettre de transfert ; les montants en devises étrangères non convertis entraînent des retards. |
| Documents relatifs à la sécurité sociale manquants ou incomplets | Haut | Toute demande de visa ICT nécessite la présentation d'un justificatif de couverture sociale, qu'il s'agisse d'un certificat de couverture (si un accord bilatéral existe) ou de la désignation d'un représentant auprès de la Sécurité sociale espagnole. L'omission de ce document constitue un motif de rejet fréquent et évitable. |
| Extrait de casier judiciaire périmé, incomplet ou non muni d'une apostille | Haut | Les certificats doivent avoir été délivrés au cours des trois derniers mois et couvrir tous les pays de résidence au cours des cinq dernières années. Les certificats étrangers doivent être munis d'une apostille (pour les pays signataires de la Convention de La Haye) ou légalisés, et accompagnés d'une traduction assermentée en espagnol. |
| Assurance maladie proposée par un assureur non agréé | Moyen | Avant de souscrire, vérifiez que l'assureur est autorisé à exercer ses activités en Espagne. Les assurances voyage ne sont pas acceptées. La police doit couvrir l'intégralité de la durée du transfert, sans aucune exclusion géographique sur le territoire espagnol. |
| Expérience professionnelle antérieure de moins de trois mois au sein du groupe | Moyen | Le salarié doit avoir entretenu une relation de travail ou professionnelle continue et ininterrompue avec l'entreprise d'origine ou une autre entité du même groupe pendant au moins trois mois avant la date du détachement. |
| Dépôt de la demande auprès du mauvais consulat (phase de demande de visa) | Moyen | Une fois l'autorisation de l'UGE-CE obtenue, le salarié doit déposer sa demande de visa auprès du consulat espagnol compétent pour son lieu de résidence actuel, et non pour sa nationalité. Il s'agit d'une exigence du consulat qui prend souvent les demandeurs au dépourvu. |
| Vous ne savez pas si le dossier de votre candidat est à l'épreuve des refus ? Prenez rendez-vous pour un examen de 20 minutes avec Jobbatical → | ||
De la demande auprès de l'UGE-CE à la mise en conformité dès le premier jour : Jobbatical gère toutes les étapes afin que votre équipe RH puisse se concentrer sur la relocalisation, et non sur les formalités administratives.
Si la situation de votre employé nécessite un autre type de permis en Espagne, ou si vous gérez également des permis dans d'autres pays, ces ressources vous indiquent la marche à suivre.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les exigences peuvent être modifiées sans préavis. Les exigences en matière de documents, les seuils de salaire et les obligations du parrain pour le permis de transfert intra-entreprise (ICT) en Espagne sont régulièrement mis à jour par l'UGE-CE et le ministère espagnol de l'Inclusion, de la Sécurité sociale et de la Migration ; veuillez vérifier ces informations par rapport aux directives officielles en vigueur avant de soumettre toute demande. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de refus de visa, de retard dans l'octroi du permis ou de complications résultant de l'utilisation de cette liste de contrôle. Pour obtenir une liste complète des documents requis, adaptée à votre cas particulier, ainsi que des conseils professionnels, veuillez consulter l'équipe d'immigration de Jobbatical.
.svg)
Merci de nous avoir contacté !
Nous reviendrons vers vous avec plus d'informations et les détails de la réunion très bientôt.
La liste de contrôle standard ci-dessus s'applique à toutes les nationalités. Le tableau ci-dessous répertorie les exigences supplémentaires ou spécifiques imposées par les consulats espagnols en fonction de la nationalité de votre employé. Veuillez toujours vérifier auprès du consulat espagnol compétent avant de soumettre votre dossier, car les exigences peuvent changer sans préavis.
|
🇮🇳
Inde
|
Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
|
🇺🇸
États-Unis
|
Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
|
🇨🇳
Chine
|
Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
|
🇧🇷
Brésil
|
Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
|
🇲🇽
Mexique
|
Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
|
🇷🇺
Russie
|
Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
|
🇵🇰
Pakistan
|
Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
|
🇿🇦
Afrique du Sud
|
Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
Vous ne savez pas exactement quelles sont les exigences du consulat ou de l'ambassade de votre employé ? Prenez rendez-vous pour un entretien téléphonique avec l'équipe de Jobbatical →
Pour bénéficier d'un accompagnement complet concernant le permis de transfert intra-entreprise en Espagne, consultez le service « Permis ICT Espagne » de Jobbatical .
Avertissement : les exigences propres à chaque pays évoluent régulièrement. Vérifiez les exigences en vigueur auprès du consulat ou de l'ambassade d'Espagne compétente avant de préparer les documents de votre employé. Ce tableau est fourni à titre indicatif uniquement.
Vous avez besoin d'aide au-delà de ce calculateur ? Nos experts se chargent de l'ensemble du processus, de la vérification de l'éligibilité à la demande et à la mise en conformité.
Permis de transfert intra-entreprise (ICT) pour l'EspagneR : Une demande de permis de travail dans le secteur des TIC en Espagne nécessite généralement le passeport du salarié, une lettre de mutation, des justificatifs de ses qualifications ou de son expérience professionnelle, des preuves d'un emploi antérieur au sein du groupe d'entreprises, ainsi que les formulaires d'immigration requis. L'entreprise d'accueil espagnole doit également fournir des documents relatifs à la société et à la mission.
R : L'entité d'accueil espagnole fournit généralement les documents d'enregistrement de la société, une preuve de l'activité commerciale, le contrat de cession ou la lettre de transfert, ainsi que des éléments attestant de la relation entre la société d'origine et la société d'accueil. Ces documents permettent de démontrer que le transfert est conforme aux règles espagnoles relatives au permis ICT.
R : Oui. Les salariés sont généralement tenus de fournir, avant leur transfert, des documents attestant de leur ancien emploi au sein de l'entreprise d'origine. Ces justificatifs comprennent généralement des certificats de travail, des registres d'affectation, des documents relatifs à la paie ou des lettres de l'employeur confirmant le poste occupé par le salarié et son ancienneté au sein du groupe.
R : Les documents délivrés à l'étranger peuvent nécessiter une légalisation ou une apostille, selon le pays d'origine. Les documents qui ne sont pas rédigés en espagnol doivent généralement être accompagnés d'une traduction assermentée. L'absence de traduction ou une légalisation incorrecte comptent parmi les problèmes les plus courants liés aux documents qui entraînent des retards dans les demandes de permis ICT en Espagne.
R : Parmi les problèmes courants liés aux documents, on peut citer les lettres de transfert incomplètes, l'absence de preuve de la relation avec l'entreprise, les passeports périmés, les informations sur les employés qui ne concordent pas d'un document à l'autre, ainsi que l'absence d'apostilles ou de traductions assermentées. Vérifier tous les documents avant le dépôt permet de réduire les demandes de pièces justificatives supplémentaires et les retards de traitement.
Liste de contrôle complète pour l'autorisation de transfert intra-entreprise (ICT) en Espagne pour 2026, comprenant 18 documents, les règles de format UGE-CE, les exigences en matière d'apostille et des conseils pour éviter un refus. Téléchargement gratuit pour les équipes RH.
Voir tous les calculateurs pour l'EspagneGagnez du temps, éliminez les tâches manuelles et offrez à vos employés internationaux une expérience de relocalisation fluide et prévisible.
.svg)
