Gérer les délais d'autorisation de travail des employés avec le système de permis fictif allemand

Oui, les employés peuvent continuer à travailler légalement pendant le traitement de leur permis de séjour grâce au système allemand de permis fictif (Fiktionsbescheinigung). Lorsqu'une demande de permis de séjour est déposée avant l'expiration du visa, l'effet fictif s'applique automatiquement, ce qui permet de continuer à travailler. Si des documents supplémentaires sont nécessaires, les employeurs peuvent demander un certificat fictif officiel au bureau de l'immigration comme preuve de l'autorisation de travail. Pour les employés qui prévoient de quitter l'Allemagne après leur période de préavis, cette approche offre une couverture juridique suffisante sans nécessiter d'autres demandes de visa telles que la carte d'opportunité.

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Contexte et historique

Un employeur international en Allemagne a été confronté à un dilemme de conformité courant : son employé étranger avait demandé le renouvellement de son permis de séjour à Leipzig, mais n'avait pas encore reçu de décision ou de date de rendez-vous. Dans le même temps, l'employé avait démissionné et respectait une période de préavis de trois mois, mais son visa devait expirer à mi-parcours. L'entreprise avait besoin de s'assurer que l'employé pourrait continuer à travailler légalement jusqu'à son départ.

Le défi

Le service des ressources humaines n'était pas sûr de lui :

• Si l'employé peut légalement continuer à travailler après la date d'expiration du visa.
  
• La question de savoir si une Fiktionsbescheinigung peut être délivrée alors que la demande de permis de séjour est encore en cours de traitement.
• Quelles preuves ont été nécessaires pour satisfaire les autorités internes chargées de la conformité et de l'immigration pendant la période de transition.
  

Règlement applicable : Fiktionswirkung

En vertu de l'article 81, paragraphes 3 et 4, de la loi allemande sur le séjour (Aufenthaltsgesetz), l'effet fictif (Fiktionswirkung) prend immédiatement effet lorsqu'une demande de renouvellement du permis de séjour est introduite avant l'expiration du visa en cours. Cet effet prolonge les droits de séjour et d'emploi légaux jusqu'à ce que l'office de l'immigration prenne une décision, même si le document Fiktionsbescheinigung n'a pas encore été délivré physiquement. Le courrier électronique de confirmation ou le récépissé de la demande peut temporairement servir de preuve en attendant le rendez-vous.

Le résultat

Dans ce cas particulier, le renouvellement du permis de séjour ayant été présenté avant l'expiration du visa, l'employé a été considéré comme résidant légalement sur le territoire et autorisé à continuer à travailler dans le cadre de l'effet fictif.

Si le salarié souhaite rester en Allemagne pour y chercher un emploi après la fin de son contrat, la demande de la Chancenkarte (carte d'opportunité) pourrait être l'étape suivante. Toutefois, comme son intention était de quitter l'Allemagne, l'obtention de la Fiktionsbescheinigung était suffisante.

Démarches auprès des employeurs et des talents

Pour les employeurs (équipes RH) :

• Confirmer que le renouvellement du permis de séjour a été soumis avant l'expiration du visa.
  
• Demander au bureau local de l'immigration un récépissé de dépôt ou un accusé de réception officiel.
  
• Informer les équipes chargées de la paie et de la conformité que l'employé reste autorisé à travailler dans le cadre de la Fiktionswirkung.
• Aider l'employé à fixer un rendez-vous pour la collecte de la Fiktionsbescheinigung
  

Pour les talents (employés) :

• Conservez des copies de tous les documents soumis et de toutes les communications avec le bureau d'immigration.
• Poursuivre le suivi de la délivrance de la Fiktionsbescheinigung.
• Si vous prévoyez de quitter l'Allemagne après la notification, maintenez un statut de résident valide jusqu'à votre départ.
  

Principaux enseignements

• L'introduction d'une demande de permis de séjour avant l'expiration du visa active l'effet fictif, garantissant la légalité du séjour et de l'autorisation de travail.
  
• Les RH peuvent s'appuyer sur la preuve de soumission en attendant la Fiktionsbescheinigung officielle.
• Une communication claire entre les RH, les talents et les autorités chargées de l'immigration permet d'éviter les lacunes en matière de conformité pendant les périodes de préavis.
• La demande de Chancenkarte est facultative si le talent a l'intention de continuer à travailler ou à chercher un emploi après l'embauche.