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1
Online-Antrag auf Erteilung einer Sponsorenlizenz
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Die Angaben sind über das Sponsor Management System (SMS) auf GOV.UK einzugeben. Sie müssen Ihre Unternehmensart, Ihre Branche und die Visumkategorien, für die Sie eine Bürgschaft übernehmen möchten, korrekt wiedergeben. Fehler oder Unstimmigkeiten führen zu Verzögerungen oder zur vollständigen Ablehnung. |
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2
Nachweis der Gewerbeanmeldung im Vereinigten Königreich
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Gründungsurkunde (Companies House), Umsatzsteuerbescheinigung oder ein gleichwertiger Nachweis einer rechtmäßigen Geschäftstätigkeit im Vereinigten Königreich. Die Unterlagen müssen aktuell sein und mit den Angaben in Ihrem Antrag übereinstimmen. Nicht registrierte oder ruhende Unternehmen sind nicht teilnahmeberechtigt. |
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3
Angaben zum Personal in Schlüsselpositionen
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Vollständiger Name, Berufsbezeichnung, Geburtsdatum und Kontaktdaten für folgende Personen: Anweisungsbefugter, Hauptansprechpartner und Benutzer der Stufe 1. Alle müssen in Großbritannien ansässige Mitarbeiter sein. Die Benennung von nicht berechtigten oder nicht in Großbritannien ansässigen Mitarbeitern führt zur Ablehnung. |
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4
Bescheinigung über die Arbeitgeberhaftpflichtversicherung
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Gültige Arbeitgeberhaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme 5 Millionen Pfund) bei einem von der Financial Conduct Authority (FCA) zugelassenen Versicherer. Die Police muss auf den Namen der Organisation ausgestellt sein. Dies ist eines der vier vom Innenministerium geforderten Begleitdokumente. |
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5
Nachweis über Geschäftsräume im Vereinigten Königreich
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Miet- oder Pachtvertrag oder Eigentumsnachweis für Ihre Geschäftsadresse im Vereinigten Königreich. Diese Dokumente müssen auf den Namen des Unternehmens ausgestellt und aktuell sein. Eine reine Geschäftsadresse (z. B. die Adresse eines Steuerberaters) reicht nicht aus. |
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6
Nachweise zur Finanzstabilität
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Aktuelle geprüfte Jahresabschlüsse, Kontoauszüge (der letzten 3–6 Monate) oder Nachweise über die Finanzierung. Es muss nachgewiesen werden, dass die Organisation finanziell tragfähig ist und in der Lage ist, gesponserte Arbeitskräfte mit dem erforderlichen Mindestgehalt (38.700 £ pro Jahr für Stellen für Fachkräfte) zu unterstützen. Unzureichende finanzielle Nachweise sind ein häufiger Grund für die Ablehnung eines Antrags. |
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7
HR-Systeme und Nachweise zur Einhaltung von Vorschriften
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Schriftliche Richtlinien oder dokumentierte Prozesse, aus denen hervorgeht, dass Ihre Organisation die Anwesenheit von gesponserten Arbeitnehmern nachverfolgen, Änderungen (z. B. Abwesenheiten, Funktionswechsel) innerhalb der vorgeschriebenen Fristen (10–20 Werktage) an das Innenministerium melden und Arbeitsberechtigungsprüfungen durchführen kann. Das Fehlen dokumentierter Personalprozesse ist der Hauptgrund für das Nichtbestehen von Compliance-Kontrollen. |
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8
Informationen zur Organisationsstruktur
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Angaben zu Ihrer Geschäftstätigkeit: Anzahl der Beschäftigten, Branche, Grund für den Bedarf an ausländischen Arbeitskräften sowie etwaige Beziehungen zwischen Mutter- und Tochtergesellschaften. Erforderlich zum Nachweis eines echten Bedarfs. Vage oder unbegründete Begründungen schwächen den Antrag ab. |
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9
Erklärungen zum Strafregister (Führungskräfte)
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Jedes Mitglied des Führungspersonals muss alle nicht getilgten strafrechtlichen Verurteilungen, Verstöße gegen das Einwanderungsrecht sowie frühere Ablehnungen oder Widerrufe von Sponsorenlizenzen offenlegen. Nicht offengelegte Verurteilungen führen zur Ablehnung. Die Hauptverantwortung für die Einhaltung dieser Vorschriften liegt beim Anweisungsbefugten. |
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10
Zusätzliche Unterlagen (maximal 4 erforderlich)
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Wählen Sie je nach Art Ihres Unternehmens bis zu vier Dokumente aus der Liste der vom Innenministerium akzeptierten Nachweise aus. Häufige Beispiele: aktuelle Kontoauszüge, Registrierungsbescheide der HMRC, Bescheide über die Gewerbesteuer, Mitgliedsbescheinigungen von Berufsverbänden oder Franchiseverträge. Das Innenministerium legt fest, welche Dokumente für Ihre Unternehmensart gelten – lesen Sie vor der Einreichung die aktuellen Leitlinien auf GOV.UK. |
| Benötigen Sie Hilfe bei Ihrem Antrag auf eine Sponsorenlizenz? Wenden Sie sich an unsere Experten in Großbritannien unter www.jobbatical.com/book-a-demo | |
Laden Sie diese Checkliste herunter, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
Dokumenttyp: Digitales Antragsformular
Format: Online über das Sponsor Management System (SMS) auf GOV.UK auszufüllen. Eine Einreichung per Post ist nicht möglich.
Zulassungskriterien: Der Antrag muss den offiziellen Namen, die eingetragene Anschrift, die Geschäftstätigkeiten, die beantragten Visumkategorien und die wichtigsten Mitarbeiter Ihrer Organisation korrekt wiedergeben. Abweichungen gegenüber den beigefügten Unterlagen können zu Verzögerungen oder zur Ablehnung führen. Die beigefügten Unterlagen müssen innerhalb von 5 Werktagen nach Einreichung des Antrags eingereicht werden.
Dokumenttyp: Amtliches Registrierungsdokument
Format: Gründungsurkunde des Companies House, Umsatzsteuerbescheinigung oder gleichwertige Unterlagen.
Zulassungskriterien: Es muss bestätigt werden, dass die Organisation rechtmäßig registriert ist und im Vereinigten Königreich aktiv geschäftlich tätig ist. Neu gegründete Unternehmen müssen Nachweise für eine tatsächliche Geschäftstätigkeit vorlegen. Briefkastenfirmen oder nicht operativ tätige Unternehmen sind nicht zulässig.
Dokumenttyp: Personalinformationen
Format: Vollständige Namen, Berufsbezeichnungen, Geburtsdaten, Sozialversicherungsnummern sowie Kontaktdaten des Anweisungsbefugten, des Hauptansprechpartners und des Benutzers der Stufe 1 (per SMS übermittelt).
Zulassungskriterien: Alle Mitarbeiter müssen in Großbritannien ansässige Angestellte oder Amtsträger sein (keine Auftragnehmer). Der Anweisungsbefugte muss eine Führungskraft sein (z. B. Direktor oder Personalmanager). Personen mit nicht getilgten Vorstrafen oder ohne Wohnsitz im Vereinigten Königreich können abgelehnt werden.
Dokumenttyp: Versicherungsnachweis
Format: Gültige Bescheinigung eines von der FCA zugelassenen Versicherers, aus der eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 Millionen Pfund hervorgeht.
Zulassungskriterien: Muss zum Zeitpunkt der Antragstellung gültig sein und auf den Namen des antragstellenden Unternehmens ausgestellt sein. Policen, die auf eine Muttergesellschaft lauten, werden nicht akzeptiert. Dies gilt als ein obligatorischer Nachweis.
Dokumenttyp: Unterlagen zur Immobilie
Format: Unterzeichneter Mietvertrag oder Nachweis des Eigentums an der Immobilie.
Zulassungskriterien: Muss eine physische Geschäftspräsenz im Vereinigten Königreich im Namen der Organisation nachweisen. Virtuelle Büros oder Adressen von registrierten Vertretern werden nicht akzeptiert. Die Mietdauer sollte über das Antragsdatum hinausreichen.
Dokumenttyp: Finanzunterlagen
Format: Aktuellster geprüfter Jahresabschluss (nicht älter als 18 Monate), aktuelle Kontoauszüge (3–6 Monate) oder Registrierungsunterlagen der HMRC.
Zulassungskriterien: Es muss die finanzielle Tragfähigkeit und die Fähigkeit zur Bezahlung der gesponserten Mitarbeiter nachgewiesen werden (in der Regel 38.700 £ pro Jahr für Fachkräfte, mit Ausnahmen für bestimmte Positionen). Anhaltende Verluste oder ein schwacher Cashflow können sich negativ auf die Genehmigung auswirken.
Dokumenttyp: Interne Personalrichtlinien
Format: Dokumentierte Personalverfahren, Compliance-Handbücher oder Mitarbeiterverfolgungssysteme.
Akzeptanzkriterien: Muss folgende Fähigkeiten nachweisen:
Das Fehlen geeigneter Personalverwaltungssysteme ist einer der Hauptgründe für die Verweigerung oder den Entzug einer Lizenz.
Dokumenttyp: Unternehmensübersicht
Format: Schriftliche Beschreibung oder SMS-Eintrag mit Angaben zu Mitarbeiterzahl, Geschäftstätigkeiten, Einstellungsbedarf und Konzernstruktur (Mutter-/Tochtergesellschaften).
Zulassungskriterien: Es muss eindeutig nachgewiesen werden, dass ein echter Bedarf an der Einstellung internationaler Arbeitskräfte besteht. Allgemeine oder vage Begründungen ohne rollenspezifische Details können zur Ablehnung führen.
Dokumenttyp: Selbsterklärung
Format: Erklärung, die von allen wichtigen Mitarbeitern über SMS eingereicht wird und Angaben zu Vorstrafen, Verstößen gegen Einwanderungsbestimmungen oder früheren Problemen mit der Sponsorenlizenz enthält.
Zulassungskriterien: Alle Angaben müssen korrekt sein. Die Nichtangabe relevanter Verurteilungen kann zur automatischen Ablehnung oder zum Entzug der Lizenz führen. Die Hauptverantwortung liegt beim Genehmigungsbeauftragten.
Dokumenttyp: Nachweise
Format: Ausgewählt aus der offiziellen Liste der vom britischen Innenministerium (UK Home Office) anerkannten Nachweise, basierend auf der Art der Organisation. Beispiele hierfür sind:
Annahmekriterien: Es müssen die richtige Anzahl und Art von Unterlagen gemäß den Anforderungen des Innenministeriums für die Kategorie Ihrer Organisation eingereicht werden. Die Einreichung falscher oder unvollständiger Unterlagen führt zur Ablehnung. Informieren Sie sich vor der Einreichung stets über die aktuellen Leitlinien auf GOV.UK.
Diese Checkliste für die britische Sponsorenlizenz dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und soll Personalabteilungen und Arbeitgeber bei der Vorbereitung von Anträgen auf eine Sponsorenlizenz unterstützen.
Obwohl alle Anstrengungen unternommen wurden, um die Richtigkeit der Angaben zu gewährleisten, können sich die Einwanderungsbestimmungen des Vereinigten Königreichs, die Anforderungen an Unterlagen sowie die Vorgehensweisen des Innenministeriums ändern und je nach Organisationsstruktur, Branche und Umständen variieren. Diese Checkliste stellt keine Rechts- oder Einwanderungsberatung dar und garantiert keine Genehmigung.
Antragsteller sollten sich vor der Einreichung eines Antrags stets direkt bei offiziellen Stellen der britischen Regierung über die Anforderungen informieren oder sich an qualifizierte Fachleute für Einwanderungsfragen wenden.
Jobbatical übernimmt keine Haftung für Fehler, Auslassungen oder Folgen, die sich aus der Verwendung dieser Checkliste ergeben.
Für maßgeschneiderte Unterstützung und umfassende Betreuung bei der Beantragung einer britischen Sponsorenlizenz wenden Sie sich bitte an unsere Einwanderungsexperten.
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Entdecken Sie die britische SponsorenlizenzDanke, dass du dich an uns wendest!
Wir werden Ihnen in Kürze weitere Informationen und die Einzelheiten des Treffens mitteilen.
Laden Sie unsere Checkliste für die britische Sponsorenlizenz 2026 für Arbeitgeber herunter. Die Checkliste umfasst die Voraussetzungen, erforderliche Unterlagen und die einzelnen Schritte des Antragsverfahrens für die britische Visumsponsorenschaft. Informieren Sie sich über die Anforderungen für die Sponsorenlizenz, den Antragsprozess und Tipps zur Einhaltung der Vorschriften für Fachkräftevisa.
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