5 señales de que es hora de encontrar un (nuevo) socio para la reubicación de talentos

¿Cuántas personas contrata cada mes en el extranjero? ¿Y cuánto tiempo dedica a su traslado? Tanto si gestiona los traslados de sus empleados internamente como si ya trabaja con un socio de reubicación de talentos, podría estar perdiéndose la forma más eficaz de llevar a sus contratados internacionales de A a B.

Así sabrás que ha llegado el momento de buscar opciones.

Su actual socio de reubicación de talentos es lento o no responde.

El traslado de un empleado requiere mucha confianza por parte de todos. Sus nuevos empleados confían en usted para que los traslade sanos y salvos. Usted confía en que lleguen contentos y motivados. Lo cual, a su vez, depende en gran medida de su experiencia en el traslado.

Si trabaja con un socio de reubicación de talentos, hay un actor más en su círculo de confianza. Pero si su proveedor de servicios no se pone en contacto con usted a tiempo, le da respuestas evasivas o parece ir demasiado despacio en general, la cadena de confianza se rompe. Y ahora no tienes ninguna transparencia sobre lo que ocurre con tus empleados.

Además, la reubicación de talentos no es un asunto de 9 a 5. Los vuelos pueden ser reprogramados, retrasados o desviados a cualquier hora. Los vuelos pueden ser reprogramados, retrasados o desviados a cualquier hora. Al trabajar en diferentes zonas horarias, los inconvenientes pueden surgir en momentos que son, bueno... inconvenientes. Si su socio de reubicación no está preparado para hacer frente a emergencias fuera de horario con rapidez y decisión, no sólo estará gastando tiempo y dinero en problemas inesperados. Está perdiendo la confianza que su empleado extranjero tiene en usted.

Mucho depende de esa confianza. Los estudios confirman que los empleados que se trasladan bien respaldados registran mayores tasas de compromiso en el trabajo.

Así que si le quita el sueño saber si su socio de reubicación de talento lo tiene todo bajo control, es hora de reconsiderar sus opciones.

Dedica una cantidad de tiempo desproporcionada a tareas relacionadas con la movilidad

La mediana es de aproximadamente 1,5 empleados de RR. HH. por cada 100 trabajadores en una empresa. Los equipos de RR. HH. ya tienen una carga de trabajo muy elevada, y la movilidad del talento supone una parte importante de ella. Casi una cuarta parte de los directivos de EE. UU. y el 27 % de los del Reino Unido afirman dedicar más de 40 horas al mes a tareas administrativas relacionadas con la movilidad. Eso supone, como mínimo, una semana al mes dedicada a un trabajo repetitivo y tedioso que otra persona podría gestionar mejor.

Como señaló Liis-Rebecca Ojamaa, jefa del equipo de operaciones de Veriff, una startup dedicada a la verificación de identidad en línea: «La reubicación de los extranjeros suponía mucho tiempo y trámites burocráticos. No solo era agotador para nosotros, sino también para los empleados que se trasladaban». Al delegar más de 40 casos de reubicación a su socio especializado en reubicación Jobbatical supuso para el equipo de operaciones de Veriff un ahorro de más de 200 horas de trabajo desde el primer momento.

¿Sueña con dedicar más tiempo a iniciativas estratégicas importantes y menos a apagar fuegos administrativos? La externalización de la reubicación del talento le liberará muchos recursos.

Le cuesta llevar la cuenta de todos sus casos de reubicación

Incluso hoy en día, los gestores de reubicaciones tienden a utilizar la tecnología de la edad de piedra de las hojas de cálculo para hacer el seguimiento de los casos. Cuando hay varios casos en distintas fases del proceso, es fácil que las cosas se escapen de las manos. "Hay tantas partes en movimiento que es casi imposible gestionarlas como no especialista y, al mismo tiempo, intentar hacer tu propio trabajo diario", dice Alice Tärk, COO de la startup.

Con todas estas piezas en movimiento, no perder de vista el panorama general se convierte en algo vertiginoso. Las cosas se retrasan, o se olvidan por completo, y su productividad se resiente. Por no hablar, una vez más, de la experiencia de traslado de sus empleados.

¿Pasa más tiempo revisando y actualizando hojas de cálculo que haciendo cualquier otra cosa? ¿Le preocupa siempre olvidarse de algo? Un socio tecnológico para traslados le quitará esa preocupación de encima.

Sus solicitudes se retrasan o son rechazadas

Incluso en los países más avanzados digitalmente, los procesos de inmigración no suelen ser rápidos ni fáciles de usar. Formularios de visado, permisos de residencia, visitas a organismos públicos... Un error puede hacer que rechacen tu solicitud. ¿Y quién tiene tiempo para largos procesos de apelación? Ya es bastante complicado la primera vez.

Por eso es fundamental hacerlo bien desde el principio. Si no se siente seguro al cien por cien con el papeleo, no se convierta en Don Quijote de la reubicación de talentos. No puedes luchar contra los lentos molinos de viento de la Administración. Pero sí puedes encontrar personas con los conocimientos locales y las herramientas adecuadas para darles un empujoncito.

Contar con el socio adecuado podría determinar, por ejemplo, si se tarda nueve o cuatro meses en reubicar a un empleado de un país con una situación complicada en materia de visados.

No está contratando tan rápido como quisiera

Cuando estás haciendo crecer un equipo a nivel internacional, probablemente no te interese tomarte tu tiempo. Quiere actuar con rapidez. Poner manos a la obra lo antes posible. Pero, ¿cuál es esa fuerza misteriosa que te frena?

Podría ser la burocracia de la inmigración.

Ocuparse internamente de todos los trámites de inmigración y reubicación puede ralentizar notablemente el proceso de contratación. Liis-Rebecca Ojamaa, de Veriff, se dio cuenta de que, una vez que su equipo empezó a trabajar con Jobbatical, pudieron contratar personal mucho más rápido, lo que les permitió pasar de 18 a 300 empleados en menos de un año.

Y no es solo por el tiempo que te ahorrarás. Contar con procesos de reubicación fluidos te permitirá atraer a los mejores talentos. Y eso te facilitará, para empezar, conseguir la contratación. «Muchos extranjeros han comentado que tener que gestionar el proceso de inmigración por su cuenta les ha disuadido de solicitar un puesto en el extranjero», afirma Liis-Rebecca. «Desde que empezamos a utilizar los servicios de Jobbatical, se han incorporado más empleados a nuestra empresa, gracias a la sencillez del proceso de reubicación».

Así que no se pierda ese dulce crecimiento: encuentre un socio sólido para la reubicación del talento. Su cuenta de resultados se lo agradecerá.

¿Estás listo para replantearte la forma en que gestionas el traslado de tus empleados internacionales? Jobbatical Te ayudaremos a crecer liberándote de las gestiones de inmigración y de la adaptación.

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