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Suecia

Lista de verificación de documentos para el permiso de traslado dentro de la empresa (ICT) en Suecia

🛂 ¿Qué es el permiso de traslado dentro de la empresa (ICT) en Suecia?

El permiso ICT sueco (koncernintern förflyttning) permite que directivos, especialistas y becarios de fuera de la UE o del EEE sean trasladados desde una entidad del grupo situada fuera de la UE a una sucursal o filial sueca perteneciente al mismo grupo empresarial. A diferencia de los permisos de trabajo estándar, la vía ICT no requiere una evaluación del mercado laboral y se tramita íntegramente a través del servicio electrónico de la Oficina de Migración (Migrationsverket) gestionado por el empleador, lo que la convierte en una de las vías más rápidas para la incorporación de talento multinacional a Suecia.

La empresa registra la oferta de empleo a través del servicio electrónico de la Oficina de Migración (Migrationsverket), un sindicato sueco pertinente emite un dictamen y, a continuación, el empleado presenta su solicitud en línea a través de un enlace enviado por correo electrónico. Una vez aprobada, el empleado recoge su tarjeta de permiso de residencia en la embajada o el consulado de Suecia en su país de residencia antes de entrar en Suecia.

Crítico: riesgo de rechazo máximo Obligatorio: debe presentarse Condicional: depende de su situación

🏢 Documentos para empleadores Servicio electrónico de la Oficina de Migración

Progreso de la empresa
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Estos documentos los registra o presenta su entidad sueca al crear la oferta de empleo en el servicio electrónico de la Oficina de Migración. Rellénelos antes de que el empleado inicie su propia solicitud.

Oferta de empleo (Servicio electrónico de la Oficina de Migración / Formulario 232011)
Crítico Jobbatical prepara
Enviado por
Entidad de acogida sueca o representante autorizado a través del servicio electrónico de la Oficina de Migración
Para acceder es necesario
Identificación electrónica sueca (BankID o equivalente) y la dirección de correo electrónico del empleado
Debe incluir
Cargo o puesto, salario (mínimo de 29 680 SEK al mes; verificar anualmente el umbral vigente), fechas de inicio y finalización del contrato, datos de la entidad sueca de acogida, lugar de trabajo en Suecia
Formato
Solo en línea a través del servicio electrónico de la Oficina de Migración; si el servicio electrónico no está disponible, utilice el formulario 232011 (disponible en sueco e inglés) y envíelo directamente al sindicato correspondiente
Problema habitual
Datos incompletos o discrepantes sobre el salario o el puesto de trabajo entre la oferta de empleo y la documentación justificativa. La Oficina de Migración señala las inconsistencias antes de aceptar el caso.
Jobbatical registra la oferta de empleo en el servicio electrónico de la Oficina de Migración en nombre de la entidad sueca de acogida, asegurándose de que todos los campos estén completos y sean coherentes antes de que comience la fase de consulta sindical.
¿Tienes alguna pregunta sobre este documento? Ponte en contacto con Jobbatical →
Documentación sobre las relaciones corporativas intragrupo
Crítica Reseñas de Jobbatical
Debe demostrarse
Una relación real y efectiva entre el grupo empresarial de la entidad remitente en el extranjero y la entidad sueca receptora: estructura de matriz y filial, documentos de participación accionarial o acuerdo de afiliación empresarial
Formato
Documentos corporativos certificados; los documentos expedidos en el extranjero deben ir provistos de la apostilla (si el país emisor es signatario del Convenio de La Haya) y presentarse en sueco o en inglés
Actualidad
Los extractos del Registro Mercantil no deben tener más de tres meses de antigüedad en el momento de la presentación
Rechazo habitual
Al no poder demostrar claramente la relación entre las empresas del grupo, la Oficina de Migración considera que las estructuras poco claras pueden constituir posibles soluciones alternativas en materia de TIC y solicita pruebas adicionales o rechaza la solicitud
Traducción
Todos los documentos que no estén redactados en sueco o en inglés deben ir acompañados de una traducción certificada al sueco o al inglés
⚠ Alto riesgo de denegación: la Oficina de Migración examina minuciosamente las relaciones dentro del grupo. Los contratos entre entidades no vinculadas, o las relaciones que solo se acreditan mediante cartas informales, suelen ser objeto de impugnación. Prepara la documentación completa de la estructura corporativa, no solo una carta resumen.
Jobbatical revisa toda la documentación relativa a la estructura corporativa antes de su presentación y asesora sobre qué relaciones entre entidades cumplen con los requisitos de Migrationsverket para la vía ICT.
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Contrato de trabajo / Acuerdo de cesión (traslado a Suecia)
Crítica Reseñas de Jobbatical
Debe incluir
Nombre y dirección del empleador fuera del EEE; nombre y dirección del empleado; fecha de inicio del empleo fuera del EEE; lugar de trabajo en Suecia; breve descripción de las funciones; salario y otras prestaciones en SEK; cargo o puesto (no es obligatorio para los becarios)
Umbral salarial
Un mínimo de 29 680 SEK brutos al mes (revisable anualmente; compruebe la cifra actual con la Oficina de Migración antes de presentar la solicitud); el salario debe ajustarse a los convenios colectivos suecos o a los estándares del sector
Idioma
El contrato debe estar redactado en sueco o en inglés, o ir acompañado de una traducción certificada al sueco o al inglés
Rechazo habitual
El salario se indica en moneda extranjera sin una conversión clara a coronas suecas (SEK); falta la fecha de inicio del contrato; la descripción del puesto es demasiado imprecisa para confirmar si se trata de un puesto de responsable, especialista o becario.
Firmado por
Tanto la entidad anfitriona sueca como el empleado deben firmar y fechar claramente el documento
Jobbatical ofrece una plantilla de contrato de asignación que cumple con la normativa y revisa la versión final para verificar que cumple los requisitos de contenido de Migrationsverket antes de su presentación.
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Declaración de los sindicatos (LO / TCO / SACO)
Crítico Coordenadas de Jobbatical
Qué es
Una declaración oficial del sindicato sueco correspondiente al sector de actividad del empleado, en la que se confirme que las condiciones de empleo ofrecidas se ajustan a los convenios colectivos suecos o a las normas del sector
Cómo funciona
Tras registrar la oferta de empleo en el servicio electrónico, el empleador selecciona el sindicato correspondiente (la confederación LO, TCO o SACO); el sindicato examina la oferta y envía su dictamen a través del servicio electrónico
Cronología
Los sindicatos suelen responder en un plazo de 10 días hábiles; los casos complejos o dudosos pueden tardar más tiempo, por lo que conviene planificar este paso con suficiente antelación respecto a la fecha de inicio prevista.
Problema habitual
La elección de un sindicato inadecuado para el puesto; un salario o unas condiciones inferiores a los niveles establecidos en el convenio colectivo, lo que lleva al sindicato a solicitar modificaciones; retrasos debidos a la falta de datos de contacto del sindicato en el servicio electrónico
Si no utiliza el servicio electrónico
Envíe la oferta de empleo y el formulario de declaración sindical (Formulario 232011) directamente al sindicato correspondiente; ellos le devolverán la declaración.
⚠ Elemento clave: Es necesario obtener la declaración del sindicato antes de que la Oficina de Migración pueda tramitar la solicitud del permiso ICT. Cualquier retraso en este paso retrasará todo el proceso. Prevea al menos entre 10 y 15 días laborables para esta fase.
Jobbatical identifica el sindicato adecuado para el puesto del empleado y gestiona la fase de consulta a través del servicio electrónico para reducir al mínimo los retrasos.
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Confirmación de la cobertura del seguro a todo riesgo
Importante Jobbatical aconseja
Debe cubrir
Asistencia sanitaria y médica en Suecia; seguro de vida; accidentes laborales; cobertura de la pensión a partir del primer día de trabajo
Proveedor
Ya sea a través del plan de seguro colectivo de la empresa o de una póliza independiente, el empleado debe tener contratado o haber solicitado un seguro médico completo antes de presentar la solicitud de permiso
Regla de validez
Si la estancia es inferior a un año, el seguro debe cubrir toda la estancia. Si es superior a un año, el seguro médico debe ser válido durante los tres primeros meses (el acceso al sistema de la Seguridad Social comienza a partir de entonces).
Rechazo habitual
Se ha presentado un seguro de viaje en lugar de un seguro médico; póliza con una franquicia elevada o exclusiones geográficas; el seguro no es válido desde el primer día; falta la cobertura de repatriación
Documentación necesaria
Certificado de seguro o carta de confirmación en la que se indique el tipo de cobertura, las fechas de validez y que cubre la asistencia sanitaria y médica en Suecia
⚠ Nota de 2026: La Oficina de Migración ha estado rechazando las solicitudes en las que no se detallan suficientemente los datos del seguro. Asegúrate de que el certificado enumere explícitamente cada tipo de cobertura (sanitaria, de vida, de accidentes laborales, de jubilación), en lugar de utilizar un lenguaje genérico propio de las pólizas.
Jobbatical comprueba que el seguro cumpla con los requisitos de la Oficina de Migración antes de su presentación y asesora sobre la cobertura mínima necesaria para cada perfil de traslado.
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Notificación de la Agencia Tributaria de Suecia (Formulario SKV 1160)
Obligatorio
Qué es
La notificación reglamentaria que la entidad sueca debe presentar ante la Agencia Tributaria de Suecia (Skatteverket) al contratar a una persona de fuera de la UE. Formulario «Notificación: contratación de un extranjero (SKV 1160)».
Debe incluir
Nombre completo del empleado, dirección en Suecia (una vez se conozca) y período de empleo
Fecha límite
Debe presentarse cuando el empleado comience a trabajar en Suecia; no espere hasta haber recogido la tarjeta de permiso de residencia
Un descuido habitual
Olvidarse de presentar la notificación a la Agencia Tributaria es una infracción habitual; se trata de una obligación legal del empleador, independiente del proceso de obtención del permiso de residencia.
Ubicación del formulario
Disponible en skatteverket.se; envíelo a la Agencia Tributaria de Suecia siguiendo las instrucciones que figuran en el formulario
Jobbatical se encarga de tramitar la notificación SKV 1160 como parte de la lista de comprobación de cumplimiento para el primer día, garantizando que su entidad cumpla con sus obligaciones legales desde el primer día laborable.
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Poder notarial (en caso de recurrir a un representante legal)
Condicional
¿A quién le hace falta esto?
Es obligatorio cuando la solicitud ICT se registra en el servicio electrónico o se presenta en papel a través de un asesor de inmigración o un abogado que actúe en nombre de la entidad sueca de acogida
Debe incluir
Autorización expresa para actuar en nombre de la entidad sueca en los trámites de inmigración ante la Oficina de Migración; el firmante debe ser un representante autorizado de la empresa
Formato
Certificado ante notario; si se ha expedido fuera de Suecia, se requiere la apostilla para los países signatarios del Convenio de La Haya; debe ir acompañado de una traducción certificada al inglés o al sueco si se ha expedido en otro idioma
Validez
Debe estar vigente en el momento de la presentación; Migrationsverket rechazará los poderes notariales caducados o sin fecha.
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👤 Parte 2 de 2 Documentación de los empleados

Una vez que el empleador haya completado el trámite en línea y la Oficina de Migración haya enviado un enlace al empleado, este presenta su propia solicitud en línea. Una vez aprobada, el empleado debe acudir a la embajada o al consulado de Suecia para facilitar sus datos biométricos y recoger su tarjeta de permiso de residencia.

Solicitud de empleo y fase de tramitación en la embajada
Evolución de los empleados
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Pasaporte válido (biométrico; no se admiten pasaportes prorrogados ni sellados)
Crítico
Se requiere la validez
Debe tener una validez mínima equivalente a la duración de la transferencia; lo ideal es que su validez se extienda mucho más allá de la fecha de vencimiento del permiso para evitar problemas de solapamiento en la renovación.
Chip biométrico
El pasaporte debe incluir un chip biométrico; las embajadas y consulados suecos no aceptan pasaportes no biométricos
⚠ Norma de octubre de 2025
A partir del 1 de octubre de 2025, Suecia exigirá que los pasaportes sean originales, sin prórrogas mediante pegatinas ni sellos. Ya no se aceptarán los pasaportes que hayan sido prorrogados físicamente (mediante una página adicional, una pegatina o un sello de prórroga). El empleado deberá obtener un nuevo pasaporte si el actual ha sido prorrogado de cualquier forma.
Cantidad de copias necesarias
Copias escaneadas de todas las páginas en las que figuren datos personales, fotografía, número de pasaporte, fechas de validez y la zona de lectura óptica (MRZ) situada en la parte inferior de la página de identidad
Rechazo habitual
Se ha presentado un pasaporte prorrogado; la fecha de caducidad del pasaporte está demasiado cerca de la fecha de finalización de la transferencia; pasaporte no biométrico o de formato antiguo
⚠ Nueva norma para 2025: acción requerida. Si el pasaporte de su empleado ha sido prorrogado mediante una etiqueta adhesiva o un sello (algo habitual en la India, Pakistán y algunos otros países), deberá renovarlo antes de presentar la solicitud. Se trata de un requisito imprescindible a partir de octubre de 2025 y es una de las causas de denegación más ignoradas en las solicitudes presentadas en Suecia en 2026.
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Justificante de más de tres meses de empleo ininterrumpido en el grupo empresarial
Crítico
¿A quién le hace falta esto?
Todas las categorías —directivos, especialistas y becarios— deben acreditar haber trabajado de forma ininterrumpida durante tres meses en la entidad del grupo de origen situada fuera de la UE/EEE en el momento del traslado.
Debe incluir
Nóminas correspondientes al periodo de tres meses; carta de la empresa en papel con membrete en la que se confirme la fecha de incorporación, el puesto y la continuidad en el empleo; contrato de trabajo de la entidad de origen
Campos del contrato de trabajo
Nombre y dirección del empleador fuera del EEE; nombre y dirección del empleado; fecha de inicio del empleo; lugar de trabajo; descripción del puesto; salario; cargo (no es obligatorio para los becarios)
Idioma
Debe estar redactado en sueco o en inglés, o ir acompañado de una traducción certificada
Rechazo habitual
Interrupción en la relación laboral: incluso un intervalo de un solo mes entre puestos de trabajo dentro del mismo grupo puede invalidar la transferencia; empleo en una entidad diferente sin relación con el grupo y sin pruebas de dicha relación; documentos firmados únicamente por el empleado, y no por el empleador
⚠ No se admiten interrupciones: la Oficina de Migración exige que los tres meses sean consecutivos y precedan inmediatamente a la fecha de traslado. Cualquier interrupción, aunque sea breve, debida a una dimisión, la finalización de un contrato de proyecto o una reestructuración de la entidad, puede invalidar toda la solicitud.
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Cualificaciones profesionales / Título universitario (directivos y especialistas)
Crítica Reseñas de Jobbatical
¿A quién le hace falta esto?
Los directivos y especialistas, así como los becarios, deben presentar un certificado académico que acredite que están matriculados o han completado un programa de nivel universitario relacionado con su formación en Suecia
Formato
Título universitario original y expedientes académicos; si el puesto corresponde a una profesión regulada en Suecia (por ejemplo, ingeniería, medicina o derecho), es posible que se exija una prueba adicional del reconocimiento de la cualificación profesional
Apostilla / legalización
Los títulos universitarios extranjeros deben estar provistos de la apostilla (países signatarios del Convenio de La Haya) o legalizados mediante la cadena diplomática completa (países no signatarios del Convenio de La Haya, como China y Pakistán); se requiere una traducción certificada al inglés o al sueco si el título no está redactado en ninguno de estos idiomas
Rechazo habitual
El título no cuenta con la apostilla; faltan los expedientes académicos; las cartas de experiencia profesional no están en papel con membrete de la empresa; la categoría de profesión regulada requiere pruebas de reconocimiento adicionales que no se han presentado
Jobbatical revisa los documentos acreditativos y asesora sobre los requisitos de apostilla del país de expedición del empleado antes de su presentación.
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Acuerdo de prácticas (solo para becarios)
Condicional
¿A quién le hace falta esto?
Solo es necesario cuando el solicitante es destinado como becario (titulado universitario que recibe formación para el desarrollo profesional o la mejora de competencias)
Debe incluir
Descripción del programa de formación en Suecia; duración del periodo de formación; lugar de realización de la formación; nombre y dirección de la entidad de origen; función del participante durante la formación; nombre y dirección del empleado; salario o remuneración durante el periodo de formación
Idioma
Debe estar redactado en sueco o en inglés, o ir acompañado de una traducción certificada
Periodo de validez
Los becarios pueden obtener un permiso de trabajo de hasta un año (no prorrogable a tres años); el contrato de prácticas debe reflejarlo
Nota
Los alumnos también deben presentar un certificado académico que acredite que poseen o están cursando una titulación universitaria relacionada con la formación
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Certificado de seguro médico integral
Crítico
Cobertura obligatoria
Asistencia sanitaria y médica completa en Suecia; se recomienda encarecidamente contratar un seguro de repatriación, ya que los evaluadores de la Oficina de Migración lo exigen cada vez con mayor frecuencia en 2026
Regla de validez
Traslados de menos de un año: el seguro debe cubrir toda la estancia. Traslados de más de un año: debe ser válido al menos durante los tres primeros meses; a partir de entonces, el empleado pasa a tener derecho a la seguridad social sueca.
Debe incluir
Número de póliza, nombre del asegurado, tipo de cobertura, ámbito geográfico (debe incluir Suecia), fechas de inicio y finalización, y nombre de la aseguradora
Rechazo habitual
Se ha presentado un seguro de viaje en lugar de un seguro médico; no se ha confirmado el seguro colectivo del empleador a nombre del empleado; existe un periodo sin cobertura entre las distintas fases del traslado; no se indica ninguna cobertura de repatriación
Solicitado frente a en poder
El empleado debe haber contratado o solicitado el seguro antes de presentar la solicitud de permiso; si aún no se dispone del documento completo de la póliza, se aceptará una carta que confirme que se ha realizado la solicitud.
⚠ Nota sobre la aplicación de la normativa en 2026: La Oficina de Migración ha intensificado el control de los certificados de seguro en 2026 y está rechazando las solicitudes en las que el certificado no confirme explícitamente la cobertura de asistencia médica y repatriación en Suecia. Los resúmenes de seguros de viaje genéricos o de grupo no son suficientes.
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Prueba de la capacidad de manutención (Requisito de manutención)
Obligatorio
Lo que muestra
Que el empleo ofrecido permita al empleado mantenerse a sí mismo (y a cualquier familiar que venga a Suecia) sin depender de fondos públicos
Umbral (2026)
Aproximadamente 9 450 SEK al mes, una vez deducidos los gastos de vivienda, para una persona sola; se ajusta en función del número de miembros adicionales de la familia (aproximadamente 8 520 SEK por persona para parejas y por cada adulto equivalente adicional)
Pruebas
El contrato de trabajo en el que se especifique el salario (29 680 SEK o más al mes) suele cumplir este requisito si los gastos de vivienda son razonables; la Oficina de Migración también puede solicitar los extractos bancarios del empleado o la confirmación del pago del salario por parte del empleador
Nota
En el caso de las transferencias de personal del sector de las TIC con un salario igual o superior al umbral mínimo, esto no suele constituir por sí solo un motivo de rechazo, pero debe tenerse en cuenta si la declaración del sindicato plantea alguna inquietud en relación con el salario
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Fotografías biométricas para el pasaporte (fase de embajada o consulado)
Obligatorio
Cuando sea necesario
En la embajada o el consulado de Suecia, cuando el empleado presente su pasaporte y la resolución sobre el permiso para que le tomen la fotografía y las huellas dactilares para la tarjeta de permiso de residencia
Nota sobre la biometría
Si el empleado necesita un visado para viajar a Suecia, deberá acudir a la embajada o al consulado lo antes posible para que le tomen los datos biométricos (fotografías y huellas dactilares). Si no necesita visado, el empleado podrá entrar en Suecia con una copia de la resolución, pero deberá concertar una cita para la toma de datos biométricos inmediatamente después de su llegada.
Plazo de fabricación de las tarjetas
La tramitación y entrega de la tarjeta de permiso de residencia en la embajada o el consulado puede tardar hasta cuatro semanas desde que se dicta la resolución; tenlo en cuenta a la hora de calcular tu fecha de inicio.
Problema habitual
No concertar una cita para la toma de datos biométricos inmediatamente después de la llegada; no presentar el pasaporte original en la embajada; intentar entrar en Suecia sin la tarjeta de permiso de residencia cuando se requiere un visado
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Documentación de los familiares (dependientes que presentan la solicitud al mismo tiempo)
Condicional
¿Quién cumple los requisitos?
Cónyuge o pareja de hecho (registrada o de hecho); hijos solteros menores de 18 años; los familiares también pueden obtener un permiso de residencia por el mismo período que el titular del ICT, y los cónyuges pueden solicitar su propio permiso de trabajo
Documentos necesarios
Copias del pasaporte de cada miembro de la familia (todas las páginas con datos personales, la zona de lectura magnética y cualquier permiso que figure en él); certificado de matrimonio o de inscripción civil; prueba de convivencia (para parejas no casadas); certificados de nacimiento de los hijos; consentimiento del otro tutor si este no acompaña al menor; documentación de adopción, si procede; poder notarial si usted es el representante legal
Traducción
Todos los documentos que no estén redactados en sueco o en inglés deberán ser traducidos por un traductor jurado; se deberán adjuntar tanto el original como la traducción
Consejo sobre la sincronización
Presente las solicitudes de los familiares al mismo tiempo que la solicitud principal de ICT; esperar a que se apruebe la decisión sobre el permiso principal alarga innecesariamente el plazo de reubicación en varias semanas
Derechos laborales
Los familiares que se reúnan con el titular de un permiso ICT en Suecia pueden solicitar permisos de trabajo; por lo general, los cónyuges obtienen una autorización de trabajo por el mismo período de vigencia que el permiso ICT
Jobbatical coordina las solicitudes de reagrupación familiar junto con el expediente principal de TIC para evitar retrasos innecesarios en el proceso de traslado.
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Llévate la lista de verificación

Descarga un sencillo PDF de referencia con los nombres de los 15 documentos, que te resultará útil para informar a tu empleado, compartirlo con un contacto local de RR. HH. o hacer un seguimiento interno de la preparación. Para conocer los requisitos específicos de cada embajada, las normas de formato y las recomendaciones para evitar el rechazo adaptadas a la nacionalidad de tu empleado, ponte en contacto con el equipo de Jobbatical.

Solo nombres de documentos; sin detalles específicos de embajadas

↧ Descargar lista de verificación básica (PDF) Consigue la lista de verificación completa y personalizada →

Normas de formato · Orientaciones de la embajada · Prevención de rechazos

✅ ¿Qué pasa ahora?

  • 1
    El empleador registra la oferta de empleo iniciando sesión en el servicio electrónico de la Oficina de Migración con el BankID sueco, introduce los datos del empleo y envía la oferta al sindicato correspondiente (LO, TCO o SACO). El sindicato tardará entre 10 y 15 días laborables en responder.
  • 2
    El empleado presenta su solicitud a través del enlace del correo electrónico: una vez que el empleador ha completado el trámite del servicio electrónico, la Oficina de Migración envía al empleado un correo electrónico con un enlace para que presente su propia solicitud en línea. El empleado sube sus documentos y abona en línea la tasa de solicitud de 2 000 SEK.
  • 3
    La Oficina de Migración tramita y resuelve las solicitudes; el plazo de tramitación habitual es de 30 días para una solicitud completa. Los casos complejos o incompletos pueden tardar hasta 90 días. Las resoluciones se envían al empleador y a la embajada o al consulado donde el empleado presentó la solicitud.
  • 4
    El empleado acude a la embajada o al consulado para el registro biométrico; allí presenta su pasaporte y la resolución del permiso para que le tomen la fotografía y las huellas dactilares. La tarjeta de permiso de residencia (con la indicación «ICT») tarda hasta cuatro semanas en emitirse tras la resolución.
  • 5
    El empleado entra en Suecia con la tarjeta de permiso de residencia y el pasaporte; al entrar en Suecia, debe presentar la tarjeta de permiso de residencia junto con un pasaporte válido. La tarjeta autoriza a su titular a trabajar para el empleador concreto y en el puesto específico que se indican en el permiso.
  • 6
    Trámites el primer día: solicita una cita en la Agencia Tributaria (Skatteverket) para obtener el número de identificación personal (personnummer ) nada más llegar; reserva una cita en la Agencia Tributaria (por internet en skatteverket.se) para solicitar el número de identificación personal (personnummer). Las visitas sin cita previa han sido eliminadas; los plazos de espera en Estocolmo y Gotemburgo pueden prolongarse hasta varias semanas, por lo que, si es posible, reserve antes de llegar. El empleador también debe presentar la notificación SKV 1160. Para obtener asistencia completa en materia de TIC en Suecia, póngase en contacto con el equipo de Jobbatical.

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