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El permiso ICT permite a los grupos multinacionales trasladar a directivos, especialistas y becarios de fuera de la UE o del EEE a una sucursal sueca. Se trata de una vía rápida que evita la prueba estándar del mercado laboral mediante un servicio electrónico de la Oficina de Migración gestionado por la propia empresa.
Descarga un sencillo PDF de referencia con los nombres de los 15 documentos, muy útil para informar a tus empleados antes de que empiecen a recopilar la documentación o para compartirlo con tu equipo jurídico.
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Normas de formato · Orientaciones de la embajada · Prevención de rechazos
Las solicitudes de permiso de trabajo suelen denegarse no porque los empleados no cumplan los requisitos, sino porque la documentación presentada por la empresa —la oferta de empleo, la declaración del sindicato o la confirmación del seguro— presenta lagunas que no se detectan hasta que la Oficina de Inmigración solicita más información. Para entonces, el retraso puede ascender a entre tres y cuatro meses, en lugar de los treinta días previstos.
| Prioridad | Principal riesgo de rechazo o retraso | Documentos | Recuento |
|---|---|---|---|
| 🟔 Crítico | Una oferta de empleo incompleta o que no cumpla los requisitos, la falta de un contrato de trabajo o un contrato incorrecto, la falta de la declaración sindical, las lagunas en la cobertura del seguro o un período de empleo previo demasiado breve, son motivos que dan lugar a una revisión de la integridad del expediente, lo que puede alargar el trámite hasta cuatro meses. | Oferta de empleo (servicio electrónico) · Acuerdo de cesión firmado · Declaración sindical · Contrato de trabajo del país de origen · Justificante de empleo anterior · Confirmación del seguro colectivo (los 4 tipos) | 6 documentos |
| 🟔 Obligatorio | La solicitud quedará bloqueada o se retrasará si falta algún documento, si este ha caducado o si no coincide con la oferta de empleo | Copias del pasaporte en vigor · Justificante del pago de la tasa de solicitud · Documento que acredite la estructura del grupo empresarial · Currículum vitae / perfil de cualificaciones · Notificación de la Agencia Tributaria (SKV 1160) | 5 documentos |
| 🡡 Condicional | Solo es obligatorio para determinados tipos de solicitantes (estancias de corta duración, becarios, profesiones reguladas, titulares de un permiso ICT de la UE); si no se presenta cuando sea necesario, la solicitud quedará bloqueada. | Póliza de seguro médico a todo riesgo · Título universitario o certificado de la institución · Licencia profesional o acreditación de profesión regulada · Copia del permiso ICT de la UE vigente | 4 documentos |
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¿No estás seguro de si los documentos de tu empleado cumplen los requisitos de su nacionalidad y de la embajada sueca correspondiente?
Consulte con Jobbatical sobre el riesgo de rechazo →
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Las solicitudes de empleo en Suecia parecen sencillas, pero suelen fracasar debido a las deficiencias por parte del empleador, la comprobación de los salarios de referencia, la coordinación con los sindicatos y la confirmación del seguro «cuatro en uno». Jobbatical se encarga de todo ello.
Si tus empleados se trasladan a otros países de la UE, o si además gestionas solicitudes de permisos de trabajo en Suecia, estas listas de verificación ayudarán a tu equipo a prepararse para operar en distintos mercados.
Aviso legal: Esta lista de verificación tiene únicamente carácter orientativo y no constituye asesoramiento jurídico ni en materia de inmigración; los requisitos pueden cambiar sin previo aviso. Los requisitos documentales, los umbrales salariales (incluida la actualización de junio de 2026 a 33 390 SEK al mes), las obligaciones en materia de seguros y los procedimientos sindicales son actualizados periódicamente por la Migrationsverket y las autoridades suecas competentes; compruebe la información con las directrices oficiales vigentes antes de presentar cualquier solicitud. Jobbatical no se hace responsable de las denegaciones de permisos, retrasos o complicaciones que puedan derivarse del uso de esta lista de verificación. Para obtener una lista completa de documentos específica para cada caso y asesoramiento profesional, consulte al equipo de inmigración de Jobbatical.
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Requisitos específicos de cada embajada: La lista de verificación estándar anterior se aplica a todas las nacionalidades. En la tabla siguiente se enumeran los requisitos adicionales o específicos de cada país que imponen las embajadas y consulados suecos en función de la nacionalidad de su empleado. Confirme siempre la información con la embajada o el consulado sueco correspondiente antes de presentar la solicitud, ya que los requisitos pueden cambiar sin previo aviso.
| Los criterios | Busca (El estándar de referencia) | Lo mínimo indispensable | Evita (las señales de alerta) |
|---|---|---|---|
| 1. Mandato legal | Firma como representante autorizado mediante su certificado profesional. | Rellena los formularios, pero hace que tu departamento de RR. HH. los firme. | Te pide las claves de la empresa o hace que las firme el departamento de Recursos Humanos. |
| 2. Verificación salarial | Comparación de ofertas (títulos de formación profesional) con los convenios colectivos del sector | Solo comprueba los documentos una vez firmado el contrato. | Ofrece una tarifa mínima única para todas las edades y sectores. |
| 3. Seguridad de los datos | Plataforma con certificación ISO 27001, con portales cifrados y protección de datos. | Todo se envía a través de archivos adjuntos de correo electrónico normales. | Gestiona datos confidenciales a través del correo electrónico o WhatsApp. |
| 4. Tras la llegada | Asistencia completa tras la llegada: TIE, Seguridad Social y Ayuntamiento. | Te entrega una guía en PDF y deja que el empleado se las apañe por su cuenta. | Te entrega una guía en PDF y se marcha una vez aprobado el visado. |
| 5. Seguimiento de recursos humanos | Panel de control en tiempo real para equipos de selección de personal. | Información sobre el estado de los correos electrónicos difíciles de localizar | Actualizaciones de estado ocultas en interminables cadenas de correos electrónicos. |
¿No sabes qué requisitos exige el consulado concreto de tu empleado? Pide una cita telefónica con el equipo de Jobbatical
¿Necesita ayuda más allá de esta calculadora? Nuestros expertos se encargan de todo el proceso, desde la comprobación de requisitos hasta la solicitud y el cumplimiento normativo.
Permiso de traslado dentro de la empresa para explorar SueciaSu empleado deberá presentar un pasaporte válido con copias legibles de todas las páginas pertinentes, su contrato de trabajo del país de origen (en el que figuren el nombre, la dirección del empleador, la fecha de inicio del empleo, las funciones, el salario y el cargo), y una prueba de continuidad en el empleo anterior —de al menos 6 meses para directivos y especialistas, o de 3 meses para becarios—. También se requiere un CV o un perfil de cualificaciones profesionales. Dependiendo de la duración del permiso, es posible que se exija una póliza de seguro médico completa si el permiso es por menos de un año. Los becarios deben presentar además un título universitario. Por parte del empleador, la oferta de empleo, la declaración sindical, la confirmación del seguro colectivo y la prueba de la estructura del grupo empresarial deben prepararse y presentarse antes de que se pueda tramitar la solicitud del empleado.
Las causas más comunes de denegación o retraso en las solicitudes de permiso ICT para Suecia son: (1) oferta de empleo incompleta presentada a través del servicio electrónico —faltan datos sobre el salario, el puesto de trabajo o la referencia al convenio colectivo—; (2) salario inferior al umbral mínimo (33 390 SEK al mes a partir de junio de 2026) o que no se ajusta al convenio colectivo del sector; (3) pruebas insuficientes de empleo continuo previo —lagunas en las nóminas, nombres de entidades que no coinciden o registros que no cubren el periodo requerido—; (4) contrato de trabajo del país de origen en el que faltan campos obligatorios (fecha de inicio del empleo, dirección del empleador fuera del EEE o cargo); y (5) confirmación de seguro que solo cubre la asistencia sanitaria, pero no el seguro de vida, de accidentes laborales ni de pensiones. Si la solicitud de tu empleado ha sido marcada o rechazada, habla con el equipo de Jobbatical para que revisen los documentos antes de volver a presentarla.
Sí, obtener un dictamen del sindicato es un paso obligatorio en el proceso de solicitud por parte del empleador, y debe completarse antes de que el empleado pueda presentar su parte de la solicitud. El empleador selecciona la organización sindical correspondiente (LO, TCO o SACO, según el sector) a través del servicio electrónico de la Oficina de Migración y presenta la oferta de empleo para su revisión. El sindicato tiene la oportunidad de opinar sobre si las condiciones de empleo cumplen con los estándares del convenio colectivo. Si la oferta está por debajo de las normas del sector, el sindicato puede oponerse, lo que puede retrasar la solicitud de forma significativa. Jobbatical gestiona este paso como parte de su servicio integral de TIC, lo que incluye identificar el sindicato correcto y garantizar que las condiciones de la oferta superen la revisión.
Depende de la duración del permiso. Si su empleado solicita un permiso ICT sueco por un periodo inferior a un año, deberá disponer de un seguro médico privado completo que cubra todo el periodo de vigencia del permiso, incluyendo la atención médica de urgencia y rutinaria, la hospitalización, la atención dental de urgencia y la repatriación médica. Si el permiso es de un año o más, el seguro médico debe tener una validez mínima de tres meses (que cubra el periodo anterior a que el empleado se inscriba en el registro civil sueco y obtenga acceso al sistema sanitario y de asistencia médica sueco). El seguro médico debe contratarse y la documentación de la póliza debe presentarse antes de presentar la solicitud; Migrationsverket ha ido rechazando o retrasando cada vez más las solicitudes en las que falta la prueba del seguro o esta es insuficiente.
Lista de verificación completa de los documentos necesarios para el permiso de traslado dentro de la empresa (ICT) en Suecia para 2026, 15 documentos verificados, guía sobre el servicio electrónico de Migrationsverket, requisitos sindicales, umbral salarial y cómo evitar el rechazo de la solicitud. Gratuito para equipos de RR. HH.
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