Un employeur peut-il parrainer votre visa de travailleur qualifié au Royaume-Uni ? Ce que les RH doivent savoir

Votre prestataire EOR gère la paie, les contrats et l'intégration des nouveaux employés. Il s'occupe donc aussi du parrainage des visas britanniques, n'est-ce pas ? Pas nécessairement. Et une erreur dans ce domaine met gravement en péril le droit de travail de vos employés ainsi que la licence de parrainage de votre prestataire EOR.

Ce qu'exige réellement le ministère de l'Intérieur

Le système britannique de permis de travail pour les travailleurs parrainés repose sur une règle non négociable : l'employeur qui parraine le travailleur doit exercer un contrôle effectif sur les tâches, les résultats et les activités quotidiennes de ce dernier. Il ne s'agit pas ici de ce qui est stipulé dans le contrat, mais bien de savoir qui dirige réellement le travail.

📌 Le Home Office précise clairement dans son guide à l'intention des sponsors (partie 3) qu'un sponsor ne doit pas :

• Parrainer un travailleur dans le but de le mettre à la disposition d'une autre organisation
• Délivrer un certificat de parrainage (CoS) alors qu'ils n'ont pas de contrôle réel sur les fonctions du salarié.

Si vos employés travaillent sous la direction de votre entreprise tout en étant officiellement employés par une société de gestion de personnel (EOR), le Home Office considérera cela comme une mise à disposition de main-d'œuvre. La mise à disposition de main-d'œuvre est interdite dans le cadre d'une demande de parrainage.

Quand le parrainage EOR n'est pas légal

Le scénario qui conduit à un manquement aux règles de conformité est plus courant qu'on ne le pense. Votre entreprise recrute un ingénieur logiciel en Inde et souhaite qu'il soit basé au Royaume-Uni. Vous faites appel à votre prestataire EOR habituel, qui détient une licence de sponsor britannique, pour émettre le certificat de prise en charge (CoS). L'ingénieur rend alors compte à vos responsables britanniques, travaille sur vos systèmes et respecte vos délais.

En pratique, ce salarié vous appartient. L'EOR n'est qu'un employeur sur le papier. Le ministère de l'Intérieur en est conscient et considère cela comme une mise à disposition de main-d'œuvre. Cela peut avoir pour conséquences

• Refus, suspension ou retrait définitif de la licence de promoteur de l'EOR
• Restriction des visas de vos employés : ils pourraient être contraints de cesser de travailler ou de quitter le Royaume-Uni
• Une interdiction de 12 mois avant que l'EOR puisse présenter une nouvelle demande de licence de parrainage

Lisez notre étude de cas, qui sert d'avertissement, sur le retrait d'une licence de sponsor au Royaume-Uni pour voir à quelle vitesse les choses peuvent mal tourner.

Quand le parrainage peut être légal : l'exception restreinte

Il existe une version conforme à la réglementation de cet accord. Un employeur peut légalement parrainer un travailleur si toutes les conditions suivantes sont remplies :

Dans la pratique, la barre est placée très haut. La plupart des contrats de travail transfrontaliers ne répondent pas à ces critères.

Les trois voies à suivre pour vous mettre en conformité en tant que responsable des ressources humaines

1. Créez votre propre entité au Royaume-Uni et obtenez une licence de parrainage

Il s'agit de la solution la plus simple et la plus pérenne. Une entité britannique vous permet de détenir directement une licence de sponsor, de parrainer vos propres employés et de constituer une main-d'œuvre conforme à la réglementation britannique. La création d'une entité juridique au Royaume-Uni est moins contraignante que ne le pensent la plupart des entreprises, et vous en gardez le contrôle total. Consultez notre guide étape par étape pour la demande de licence de sponsor au Royaume-Uni afin de comprendre toutes les étapes à suivre.

2. Opter pour la voie « UK Expansion Worker » (GBM)

Si vous en êtes aux premières étapes de votre expansion au Royaume-Uni, le visa « Global Business Mobility » (Expansion Worker) permet aux entreprises étrangères d'envoyer jusqu'à cinq collaborateurs clés pour créer une entité au Royaume-Uni. Il suffit d'avoir l'intention de s'implanter au Royaume-Uni, sans qu'une entité soit déjà pleinement constituée. Seuil salarial : 44 400 £ ou le salaire en vigueur. Durée : jusqu'à 2 ans.

3. Faites appel à Jobbatical comme conseiller en immigration

Si vous n'êtes pas encore en mesure d'obtenir votre propre licence, Jobbatical se charge de l'ensemble des démarches d'immigration en collaboration avec votre EOR. Votre EOR gère la paie et les contrats RH ; Jobbatical s'occupe des demandes de licence de parrainage, de la délivrance des CoS, de la conformité aux normes SMS et des déclarations au Home Office, le tout dans le respect de la réglementation et en assumant pleinement la responsabilité de l'employeur. Découvrez comment cela fonctionne dans notre guide sur le partenariat en matière d'immigration avec les EOR.

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3 questions à poser à votre prestataire de services de gestion du personnel avant de signer

 
1. Qui contrôlera réellement les tâches quotidiennes de nos employés ? Si la réponse est votre entreprise, le parrainage EOR n'est pas conforme.
 
2. Avez-vous fait l'objet d'une visite de contrôle du Home Office au cours des deux dernières années ? Il est important d'avoir un dossier d'audit irréprochable si les visas de vos employés dépendent de leur licence.
 
3. Pouvez-vous nous montrer votre note A actuelle sur la licence de parrainage ? Une note A est obligatoire pour délivrer de nouveaux certificats de parrainage. Une note B signifie qu'ils ne peuvent pas parrainer de nouveaux employés.

Vous ne savez pas si votre structure est en règle ? Utilisez l'évaluation gratuite de Jobbatical concernant la conformité des licences de parrainage au Royaume-Uni pour identifier les risques avant que le Home Office ne le fasse.

Parrain EOR : les points essentiels à retenir

Les prestataires EOR constituent une excellente solution pour la gestion de la paie, les ressources humaines au niveau local et une mise sur le marché rapide.
Cependant, le parrainage de visas au Royaume-Uni relève d'une obligation légale distincte, et la plupart des contrats EOR ne satisfont pas au critère de « contrôle effectif » imposé par le Home Office.
Assurez-vous de bien comprendre votre situation avant que votre prestataire EOR ne prenne des engagements en votre nom. Les conséquences pour vos employés sont trop graves pour se contenter de suppositions.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.