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En vertu du nouveau cadre réglementaire espagnol en matière d'immigration (RD 1155/2024, en vigueur depuis mai 2025), les salariés non ressortissants de l'UE qui changent d'emploi doivent mettre à jour leur autorisation de travail avant le début de leur nouvel emploi. Cette procédure est appelée « modificación de l'autorisation de travail » ou, dans les cas les plus simples, « notification de changement d'employeur ». La procédure dépend du type de permis détenu (Carte bleue européenne, HQP (Altamente Cualificado / Loi 14/2013) ou compte ajena standard) et de la durée pendant laquelle le salarié a détenu son autorisation actuelle.
C'est au nouvel employeur (et non au salarié) qu'il incombe d'engager la procédure, en déposant la demande auprès de l'Oficina de Extranjería compétente ou, pour les titulaires d'une Carte bleue européenne et les travailleurs hautement qualifiés, auprès de l'UGE-CE (Unité pour les grandes entreprises et les collectifs stratégiques). Le salarié ne peut pas commencer à travailler tant que la modification n'a pas été approuvée ou qu'une confirmation provisoire n'a pas été délivrée.
Téléchargez un fichier PDF de référence simple contenant les 15 noms de documents, utile pour informer vos employés, partager ces informations avec votre équipe juridique ou assurer un suivi en interne. Pour connaître les règles de format de l'Oficina de Extranjería, les exigences de dépôt auprès de l'UGE-CE, les conseils spécifiques à chaque nationalité et les mesures de prévention des refus, contactez l'équipe Jobbatical.
Uniquement les noms des documents, pas de détails spécifiques aux itinéraires
Obtenez la liste de contrôle complète et personnalisée →Règles de format · Traitement des dossiers entre l'UGE et le service de l'immigration · Prévention des rejets
En Espagne, la procédure de changement d'employeur comporte trois voies distinctes : la procédure standard « cuenta ajena » (EX-03), la Carte bleue européenne (EX-05) et la procédure HQP via l'UGE-CE, chacune avec ses propres documents, services de dépôt et délais. Sans l'aide d'experts, les équipes RH remplissent souvent le mauvais formulaire, omettent de vérifier la conformité en matière de sécurité sociale ou autorisent les employés à commencer à travailler avant que l'autorisation ne soit confirmée, ce qui expose l'entreprise à de graves risques de non-conformité au regard du décret royal 1155/2024.
Comprendre les raisons pour lesquelles les demandes sont rejetées est le moyen le plus rapide de garantir que la modification demandée par votre employé soit approuvée dès la première tentative. Voici les causes de rejet les plus courantes pour les trois procédures d'autorisation en 2026.
| Motif du rejet | Itinéraire concerné par le permis | Gravité | Comment l'éviter |
|---|---|---|---|
| Utilisation d'un formulaire de demande erroné: dépôt du formulaire EX-03 au lieu du formulaire EX-05 pour les titulaires de la Carte Bleue ou de la HQP, ou inversement | Tous les itinéraires | 🔴 Élevé | Vérifiez le type de TIE actuel du salarié avant de sélectionner le formulaire. Carte bleue et HQP → EX-05 / UGE-CE. Salarié standard → EX-03 / Bureau des étrangers. |
| Salaire inférieur au seuil applicable; le salaire prévu dans le nouveau contrat ne respecte pas les minima fixés par la convention collective ni les seuils salariaux applicables aux professionnels hautement qualifiés (HQP) ou aux titulaires de la Carte Bleue | Carte bleue européenne, personnel hautement qualifié, travail salarié | 🔴 Élevé | Vérifiez la convention collective correspondant au code de secteur CNAE avant de signer le contrat. Le salaire minimum pour le personnel hautement qualifié est d'environ 40 077 € (fonctions intellectuelles) ou d'environ 54 142 € (directeurs/cadres) en 2026. |
| Arriérés de cotisations sociales ou d'impôts de l'employeur: l'attestation du TGSS ou de l'AEAT indique des cotisations impayées au moment du dépôt de la demande | Tous les itinéraires | 🔴 Élevé | Procurez-vous les certificats de conformité TGSS et AEAT récents, datant de moins de trois mois à compter de la date de dépôt. Réglez toutes les cotisations en souffrance avant le dépôt ; le non-paiement d'un seul mois entraîne le rejet de la demande. |
| Aucune justification n'est invoquée pour ce changement intervenant au cours de la première année; l'employé se trouve dans les 12 premiers mois de son autorisation actuelle et aucune « causa justificada » n'est fournie | Salarié | 🔴 Élevé | Fournir une lettre de licenciement ou un avis de résiliation de contrat en citant l'article du décret RD 1155/2024 (art. 79.2 ou 79.3). Une simple demande de modification sans justification sera rejetée. |
| L'employé commence à travailler avant que l'autorisation ne soit confirmée; le nouvel employeur autorise le début du travail sans avis de transition en attente de résolution | Tous les itinéraires | 🟡 Moyen | Le salarié ne doit pas commencer à travailler pour son nouvel employeur tant que la modification n'a pas été enregistrée et que l' attestation d'enregistrement (sello de registro) n'a pas été obtenue. Jobbatical assure le suivi de cette étape à votre place. |
| Copie TIE périmée ou incomplète, la TIE a expiré avant le dépôt de la modification, ou seule une face de la carte a été copiée | Tous les itinéraires | 🟡 Moyen | Déposez la demande de modification avant la date d'expiration du TIE. Joignez une copie recto-verso du TIE. Si le TIE a expiré, déposez immédiatement votre demande et joignez une explication écrite ; les retards dans le traitement ne sont pas imputables au demandeur s'ils sont justifiés par des pièces justificatives. |
| Un certificat de résidence datant de plus de trois mois est périmé au moment du dépôt de la demande | Tous les itinéraires | 🢢 Faible | Demandez un certificat d'inscription au registre municipal (empadronamiento) auprès de la mairie locale dans les trois mois précédant la date prévue pour le dépôt de la demande. Il s'agit d'un document simple, mais souvent oublié. |
Les spécialistes en immigration espagnole de Jobbatical se chargent de toutes les étapes, de la confirmation de la procédure adéquate jusqu'au dépôt de la demande finale et à l'obtention des rendez-vous pour le TIE. Nos services comprennent :
Si votre employé arrive avec un autre type de permis, renouvelle son autorisation actuelle ou fait venir des membres de sa famille, ces listes de contrôle constituent la prochaine étape.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les exigences peuvent être modifiées sans préavis. Les documents requis, les seuils de salaire et les procédures de dépôt de dossier sont régulièrement mis à jour par le Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones et par la Secretaría de Estado de Migraciones ; veuillez vous référer aux directives officielles en vigueur avant de soumettre toute demande. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de refus de permis, de sanctions pour non-conformité, de retards ou de complications résultant du recours à cette liste de contrôle. Pour obtenir une liste complète des documents requis pour chaque parcours et des conseils professionnels, consultez l'équipe d'immigration de Jobbatical Espagne.
Les documents de base s'appliquent à toutes les nationalités. Le tableau ci-dessous répertorie les documents supplémentaires ou les exigences spécifiques qui s'appliquent aux demandeurs originaires de certains pays, sur la base d'accords bilatéraux, des pratiques consulaires et des normes de dépôt de l'UGE-CE.
🇮🇳 Inde | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
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🇲🇦 Maroc | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
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🇨🇴 Colombie | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
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🇵🇪 Pérou | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
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🇺🇦 Ukraine | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
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🇧🇷 Brésil | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
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🇵🇭 Philippines | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
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🇵🇰 Pakistan | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
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| Vous ne savez pas quels documents supplémentaires sont requis en fonction de la nationalité de votre employé ? Envoyez-nous un e-mail à l'adresse [email protected] ou prenez rendez-vous pour un entretien téléphonique avec notre équipe chargée de l'immigration en Espagne. | |
Pour une gestion complète du changement d'employeur de vos salariés en Espagne, consultez le service « Changement d'employeur en Espagne ».
Remarque : les exigences en matière de documents sont susceptibles d'être modifiées par les autorités espagnoles chargées de l'immigration. Veuillez toujours vérifier les exigences en vigueur auprès d'un spécialiste qualifié en droit de l'immigration avant de déposer votre demande.
Vous avez besoin d'aide au-delà de ce calculateur ? Nos experts se chargent de l'ensemble du processus, de la vérification de l'éligibilité à la demande et à la mise en conformité.
Découvrez l'Espagne Changement d'employeurR : Le nouvel employeur doit présenter le formulaire de demande correspondant (EX-03 pour les permis standard de travail salarié ; EX-05 pour les titulaires de la Carte bleue européenne et les professionnels hautement qualifiés), un contrat de travail signé et enregistré auprès du SEPE, les documents d'identification de l'entreprise (notamment le CIF et l'acte constitutif), un certificat de conformité à la Sécurité sociale (TGSS) récent, un certificat de conformité fiscale (AEAT) et une preuve de solvabilité financière. Pour les parcours Carte bleue européenne et HQP, un profil de poste détaillé démontrant que le poste est considéré comme hautement qualifié est également requis. Tous les certificats ne doivent pas dater de plus de trois mois au moment du dépôt de la demande.
R : Oui, mais la procédure est plus restrictive. Au cours de la première année d’une autorisation standard de travail salarié, le salarié ne peut pas se contenter de signaler le changement ; le nouvel employeur doit déposer une demande complète de modification de l’autorisation de travail et fournir un document justificatif (tel qu’une lettre de licenciement ou un avis de résiliation de contrat) en citant l’article pertinent du décret royal 1155/2024 (art. 79.2 en cas de faute de l’employeur ou art. 79.3 pour des circonstances indépendantes de la volonté de l'employeur). Après la première année, la procédure se résume à une simple « comunicación » à l'Oficina de Extranjería. Il convient de noter que les titulaires de la Carte bleue européenne et de la HQP relèvent d'un cadre différent en vertu de la loi 14/2013 et de la directive 2021/1883, quelle que soit la durée de validité de leur permis.
R : Pour les demandes standard de permis de travail (cuenta ajena) déposées auprès de l'Oficina de Extranjería, le délai légal de traitement est de trois mois à compter de la date de dépôt, bien que les délais réels puissent varier d'une province à l'autre. Pour les demandes de Carte bleue européenne et de permis pour personnel hautement qualifié (HQP) déposées via l'UGE-CE (Unité pour les grandes entreprises et les collectifs stratégiques), le délai légal est de 20 jours ouvrables et le principe du silence administratif positif s'applique, ce qui signifie que si aucune décision n'est rendue dans ce délai, la demande est considérée comme approuvée. Les retards dans les bureaux provinciaux peuvent s'étendre jusqu'à cinq ou six mois dans les zones à forte demande telles que Madrid et Barcelone. Jobbatical suit les délais de traitement pour tous les dossiers en cours.
R : Les motifs de rejet les plus fréquents sont les suivants : (1) l'utilisation d'un formulaire incorrect, par exemple le formulaire EX-03 au lieu du formulaire EX-05 pour les titulaires d'une Carte Bleue ou d'un statut HQP ; (2) le salaire prévu dans le nouveau contrat est inférieur au barème applicable de la convention collective ou aux seuils salariaux fixés pour les titulaires d'un statut HQP ou d'une Carte Bleue ; (3) l'employeur a des arriérés de cotisations à la Sécurité sociale ou à l'AEAT au moment du dépôt de la demande ; (4) l'absence de document justificatif lorsque l'employé en est à sa première année d'autorisation actuelle. Pour vous prémunir contre ces quatre cas de figure, Jobbatical effectue un contrôle préalable de conformité avant toute demande ; prenez rendez-vous pour un appel de 20 minutes afin de discuter de la situation de votre employé.
R : Pour une modification de la Carte bleue européenne, le nouveau contrat de travail doit respecter le seuil salarial requis pour la Carte bleue, qui est fixé en 2026 à 1,5 fois le salaire annuel brut moyen en Espagne. Pour la plupart des postes, cela correspond à environ 40 077 € pour les professions scientifiques et intellectuelles, et à environ 54 142 € pour les dirigeants et cadres. Pour les travailleurs hautement qualifiés (HQP) au titre de la loi 14/2013, des seuils similaires s'appliquent. Le seuil exact peut varier en fonction de la convention collective du secteur et de la province, et l'UGE-CE évalue le salaire en fonction du niveau du poste et du secteur d'activité ; le contrat doit donc refléter des fonctions qui justifient clairement la classification.
R : Les demandes de changement d'employeur pour les titulaires de la Carte bleue européenne et les professionnels hautement qualifiés (loi 14/2013) doivent être déposées auprès de l'UGE-CE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos), et non auprès de l'Oficina de Extranjería provinciale. L'UGE-CE traite les demandes de manière centralisée, dispose d'un délai de décision de 20 jours ouvrables et applique le principe du silence administratif favorable. Les modifications de permis standard pour les travailleurs salariés sont déposées auprès de l'Oficina de Extranjería de la province où le nouvel emploi sera exercé. Le dépôt auprès d'un service inapproprié pour le type de permis constitue une erreur de procédure entraînant un rejet pur et simple et des retards ; il est donc essentiel que toute équipe RH commence par vérifier la procédure de dépôt appropriée.
R : Cela dépend du type de permis et du moment où la demande est déposée. En vertu du décret royal 1155/2024, le dépôt de la demande de modification et l'obtention de l'accusé de réception (sello de registro) offrent une certaine protection quant au statut juridique du salarié tant que la décision n'a pas été rendue. Toutefois, le salarié ne devrait généralement pas commencer à travailler pour le nouvel employeur avant que la demande de modification ait été déposée et, dans l'idéal, avant d'avoir reçu une confirmation écrite de l'autorité compétente. Pour les titulaires d'une carte bleue européenne, les dispositions transitoires spécifiques prévues par la directive 2021/1883 et sa transposition espagnole s'appliquent. Jobbatical conseille ses clients sur le moment précis à partir duquel le travail peut commencer dans chaque cas.
R : En cas de changement d'employeur dans le cadre d'un contrat de travail salarié standard au cours de la première année d'autorisation, le nouvel employeur doit généralement prouver la conformité avec la Situation nationale de l'emploi (SNE), sauf si le poste bénéficie d'une dérogation, par exemple s'il figure sur la liste trimestrielle des professions en pénurie (Catalogue des professions difficiles à pourvoir) ou s'il répond à l'un des critères d'exemption prévus à l'article 40 de la loi organique 4/2000. Après la première année, une simple notification sans évaluation SNE suffit généralement. Pour les demandes de Carte Bleue européenne et de HQP (personnel hautement qualifié) déposées via l'UGE-CE, le test SNE est entièrement supprimé ; c'est l'un des principaux avantages de ces voies réservées aux travailleurs hautement qualifiés, et cela accélère considérablement le processus pour les postes qualifiés.
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Guide complet pour le changement d'employeur en Espagne en 2026 : les 15 documents requis, les règles de dépôt spécifiques à chaque procédure (EX-03, EX-05, UGE-CE) et les mesures pour éviter un rejet. Téléchargement gratuit pour les équipes RH.
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