.svg)
Ce que Jobbatical gère à chaque étape du processus, de l'éligibilité du parrain à la délivrance du TIE, pour les équipes RH et les responsables de la mobilité internationale.
Jobbatical vérifie si votre employé est titulaire d'un permis renouvelé (condition légale préalable), calcule le seuil de revenu IPREM applicable à sa situation familiale spécifique et identifie tout élément susceptible d'entraver la demande avant que vous n'investissiez du temps et de l'argent.
L'« informe de vivienda adecuada » nécessite une inspection physique par les services sociaux locaux, une procédure qui peut prendre entre 4 et 8 semaines. Jobbatical se charge de la demande, vous conseille sur les éventuelles améliorations à apporter au logement avant l'inspection et veille à ce que ce document essentiel soit prêt avant son dépôt auprès du service de l'immigration.
En Espagne, la procédure de regroupement familial se déroule selon deux volets parallèles : d'une part, les documents rassemblés par le demandeur en Espagne et, d'autre part, ceux rassemblés par le membre de la famille à l'étranger. Jobbatical gère ces deux volets, notamment les exigences en matière d'apostille, la recherche de traducteurs assermentés et les règles de format spécifiques à chaque consulat pour plus de 120 nationalités.
L'erreur administrative la plus courante consiste à ne pas respecter le délai de deux mois prévu pour déposer sa demande au consulat après l'octroi de l'autorisation initiale. Jobbatical suit de près la décision d'autorisation et prend immédiatement rendez-vous au consulat, évitant ainsi un rejet qui obligerait à recommencer toute la procédure.
Arriver en Espagne n'est pas la dernière étape. Jobbatical prend rendez-vous au TIE (obligatoire dans les 30 jours suivant l'arrivée), vous aide à vous inscrire au registre municipal et veille à ce que les membres de votre famille comprennent leurs nouveaux droits, notamment l'autorisation de travail automatique prévue par la réglementation de 2026.
De BLS International en Inde à la procédure de légalisation requise pour les documents chinois, les spécialistes de Jobbatical en Espagne connaissent les exigences spécifiques de chaque consulat pour les membres de la famille de vos employés, quel que soit le pays depuis lequel ils effectuent leur demande.
Le visa de regroupement familial en Espagne (reagrupación familiar) est un visa national de long séjour de type D qui permet aux membres de la famille non ressortissants de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse d'un résident légal en Espagne de le rejoindre et de vivre avec lui pendant plus de 90 jours. Les membres de la famille éligibles reçoivent une carte de séjour (Tarjeta de Identidad de Extranjero, TIE), qui leur confère également le droit de travailler et d'étudier en Espagne sans autorisation distincte.
La procédure se déroule en deux étapes : le parrain doit d'abord obtenir une autorisation initiale auprès du service des étrangers (Oficina de Extranjería), après quoi le membre de la famille dépose une demande de visa auprès du consulat espagnol de son pays d'origine. Les demandes sont régies par la loi organique 4/2000 (LOEX) et le décret royal 1155/2024 (en vigueur à compter du 20 mai 2025).
Téléchargez un fichier PDF de référence simple contenant les 17 noms de documents, utile pour informer les proches de votre employé ou pour un partage en interne avec les RH. Pour connaître les exigences spécifiques à chaque ambassade, les règles relatives aux traductions assermentées, les différentes procédures d'apostille et les conseils adaptés à la nationalité de votre employé, contactez l'équipe Jobbatical.
Uniquement les noms des documents, sans précisions propres à chaque ambassade
Obtenez la liste de contrôle complète et personnalisée →Règles de traduction · Conseils sur l'apostille · Prévention des refus
La procédure de regroupement familial en Espagne, qui se déroule en deux étapes, s'étend sur une période de 4 à 8 mois, implique deux administrations distinctes et nécessite des documents provenant à la fois du demandeur en Espagne et du membre de la famille à l'étranger, souvent dans plusieurs pays. Jobbatical coordonne simultanément les démarches des deux parties, assure le suivi des délais d'autorisation et veille à ce que la famille de votre employé ne rate jamais une échéance cruciale.
Voici les motifs les plus courants pour lesquels les services d'immigration et les consulats espagnols rejettent ou retardent les demandes de regroupement familial. Passez-les en revue avant de déposer votre demande.
| Motif du refus | Niveau de risque | Comment l'éviter |
|---|---|---|
| Le parrain est titulaire d'un permis de première autorisation (qui n'a pas encore été renouvelé) . Le regroupement familial nécessite un permis renouvelé ; un permis en cours de validité pour la première année n'est pas suffisant (sauf pour le conjoint et les enfants mineurs). |
Haut | Vérifiez le statut de votre permis avant de commencer. Attendez le renouvellement si nécessaire. La Carte bleue européenne et les permis de chercheur ne sont pas soumis au délai d'attente d'un an. |
| Revenus insuffisants ou instables Revenus temporaires, variables ou inférieurs à 150 % de l'IPREM selon les seuils de 2026 |
Haut | Veuillez fournir 6 bulletins de salaire + votre contrat de travail + votre dernière déclaration d'impôts. Si vous êtes travailleur indépendant, veuillez fournir vos déclarations fiscales trimestrielles. Évitez de postuler si vos revenus sont irréguliers. |
| Logement non conforme ou absence de rapport d'adéquation du logement Le logement n'a pas satisfait aux critères d'inspection concernant la surface habitable, l'habitabilité ou les conditions sanitaires |
Haut | Demandez le rapport sur l'adéquation du logement 6 à 8 semaines avant le dépôt de la demande. Remédiez à tout problème lié au logement avant l'inspection. |
| Dépassement du délai de deux mois imparti par le consulat après l'autorisation Un membre de la famille n'a pas déposé de demande de visa auprès du consulat dans les deux mois suivant la date d'autorisation |
Haut | Prenez rendez-vous au consulat dès que vous recevez l'autorisation. Jobbatical suit l'évolution des décisions et intervient immédiatement pour éviter tout contretemps. |
d'un extrait de casier judiciaire incomplet ou non conforme: période couverte incorrecte, absence d'apostille ou absence de traduction en espagnol |
Moyen | Faites délivrer des certificats par tous les pays où vous avez résidé au cours des cinq dernières années. Une apostille et une traduction assermentée en espagnol sont requises pour chacun d'entre eux. |
| L'assurance maladie ne répond pas aux exigences minimales La police prévoit des tickets modérateurs, des exclusions géographiques ou une couverture minimale inférieure à 30 000 € |
Moyen | Choisissez une police d'assurance valable sur l'ensemble du territoire espagnol, sans franchise et offrant une couverture d'au moins 30 000 €. Obtenez une attestation d'assurance en espagnol confirmant l'étendue de la couverture. |
| Documents relatifs à la situation familiale non conformes Actes de mariage ou de naissance non munis d'une apostille, non traduits ou datant de trop longtemps |
Moyen | Demandez des copies certifiées conformes récentes, datant de peu avant la date de dépôt de la demande. Faites apposer l'apostille dans le pays d'origine. Faites appel à un traducteur assermenté (jurado) pour tous les documents qui ne sont pas en espagnol. |
| Regroupement familial en l'absence de preuves suffisantes de la dépendance (règles postérieures à 2025) L'Espagne a durci les critères de regroupement familial en novembre 2025 |
Haut | Documentez tous les virements financiers versés aux parents, vérifiez que ceux-ci ne disposent d'aucun revenu propre et assurez-vous que le parrain remplit la condition de résidence d'au moins 5 ans. Contactez Jobbatical avant de déposer votre demande, car cette catégorie présente le taux de rejet le plus élevé. |
Utilisez-les en complément de la liste de contrôle pour le regroupement familial ; il est tout aussi important de bien remplir les documents relatifs au permis du parrain.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les conditions requises peuvent être modifiées sans préavis. Les exigences en matière de documents, les seuils de revenus et les normes de logement pour le visa de regroupement familial en Espagne sont régulièrement mis à jour par le ministère espagnol de l'Inclusion, de la Sécurité sociale et de la Migration. Veuillez vérifier les directives officielles en vigueur sur les sites exteriores.gob.es et inclusion.gob.es avant de soumettre toute demande. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de refus de visa, de retards ou de complications résultant de l'utilisation de cette liste de contrôle. Pour obtenir une liste complète des documents requis, adaptée à votre situation, ainsi que des conseils professionnels, veuillez consulter l'équipe d'immigration de Jobbatical.
🇮🇳 Inde | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇵🇰 Pakistan | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇧🇩 Bangladesh | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇨🇳 Chine | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇳🇬 Nigéria | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇵🇭 Philippines | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇲🇦 Maroc | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇧🇷 Brésil | Documents supplémentaires en plus de la liste de contrôle standard :
|
| Vous ne savez pas exactement quelles sont les exigences du consulat de votre employé ? Envoyez-nous un e-mail à l'adresse [email protected] ou prenez rendez-vous pour un appel avec nos spécialistes de l'Espagne. | |
Pour bénéficier d'un accompagnement complet dans le cadre de la demande de visa de regroupement familial en Espagne de votre employé, consultez la page dédiée au service « Visa de regroupement familial en Espagne ».
Remarque : les conditions requises sont régulièrement mises à jour par le ministère espagnol de l'Inclusion, de la Sécurité sociale et de l'Immigration. Veuillez toujours vérifier les directives officielles en vigueur avant de déposer une demande.
Vous avez besoin d'aide au-delà de ce calculateur ? Nos experts se chargent de l'ensemble du processus, de la vérification de l'éligibilité à la demande et à la mise en conformité.
Découvrez le visa de regroupement familial en EspagneR : Le demandeur doit d'abord obtenir une autorisation initiale (Autorización de Residencia por Reagrupación Familiar Inicial) auprès du service des étrangers (Oficina de Extranjería) de sa province. Pour ce faire, votre employé doit présenter le formulaire EX-02, une copie certifiée conforme de sa carte de séjour TIE en cours de validité, une preuve de ressources financières (généralement 150 % du seuil de référence IPREM, soit environ 10 800 € par an pour un couple, plus 3 600 € par membre supplémentaire de la famille), un rapport officiel d'adéquation du logement (informe de vivienda adecuada) délivré par les services sociaux locaux, un certificat d'inscription au registre municipal (padrón municipal) et les documents attestant les liens familiaux (actes de mariage ou de naissance, apostillés et traduits). Ce n'est qu'une fois cette autorisation délivrée que le membre de la famille peut procéder à la demande de visa auprès du consulat espagnol de son pays d'origine.
R : Les membres de la famille éligibles dans le cadre du régime général (pour les sponsors non ressortissants de l'UE) comprennent le conjoint ou le partenaire enregistré, les enfants de moins de 18 ans (biologiques, adoptés ou beaux-enfants), les enfants adultes handicapés qui ne peuvent subvenir à leurs propres besoins et, dans certains cas, les parents à charge âgés de 65 ans ou plus. Les parents âgés de moins de 65 ans ne peuvent bénéficier du regroupement familial que pour des raisons humanitaires exceptionnelles. Les frères et sœurs, petits-enfants et autres membres de la famille élargie ne sont pas éligibles dans le cadre de cette procédure. Veuillez noter que si votre employé est ressortissant de l'UE, les membres de sa famille non ressortissants de l'UE suivent une procédure différente et plus rapide dans le cadre du régime communautaire, plutôt que la procédure standard de regroupement familial.
R : La procédure se déroule en deux étapes successives : le service espagnol de l'immigration dispose d'un délai maximal de 3 mois pour délivrer l'autorisation initiale (dans la pratique, cela prend souvent entre 2 et 4 mois) ; une fois cette autorisation reçue, le membre de la famille dispose de 2 mois pour déposer une demande de visa auprès du consulat espagnol, qui a ensuite jusqu'à 2 mois pour se prononcer. Une fois en Espagne, le membre de la famille doit demander la TIE (carte d'identité d'étranger) dans les 30 jours suivant son arrivée, ce qui prend encore 20 à 45 jours. Au total, les équipes RH doivent prévoir un délai de 4 à 8 mois entre le dépôt de la première demande et l'installation définitive du membre de la famille muni d'une carte de séjour. Les périodes de forte affluence (été) peuvent allonger d'un mois supplémentaire le délai de traitement au consulat.
R : Les motifs de rejet les plus fréquents en 2026 sont les suivants : (1) le fait que le parrain soit titulaire d’un permis de première délivrance plutôt que d’un permis renouvelé — une condition légale préalable, sauf pour les conjoints et les enfants mineurs ; (2) des preuves de revenus insuffisantes ou instables qui ne démontrent pas clairement une viabilité financière durable ; (3) le rapport d'adéquation du logement ne satisfaisant pas aux normes en matière de surface habitable ou d'hygiène ; (4) le membre de la famille manquant le délai de deux mois pour déposer sa demande au consulat après l'octroi de l'autorisation ; et (5) des certificats de casier judiciaire couvrant une période erronée ou ne comportant pas l'apostille et la traduction assermentée en espagnol. En ce qui concerne spécifiquement le regroupement familial des parents, l'Espagne a considérablement durci ses critères d'éligibilité fin 2025, rendant ces dossiers particulièrement risqués sans l'aide d'un professionnel. Si votre employé souhaite faire venir ses parents, prenez rendez-vous avec Jobbatical avant d'entamer la procédure.
R : L'Espagne fonde le critère de revenu sur l'IPREM (Indicateur public de revenu à effets multiples), qui est fixé à 600 € par mois (sur la base de 14 versements) et qui est gelé depuis 2023. Pour 2026, votre employé doit justifier d’un revenu net d’au moins 150 % de l’IPREM pour une cellule familiale de deux personnes (environ 10 800 € par an), plus 50 % de l’IPREM pour chaque membre supplémentaire de la famille faisant l’objet du regroupement. En pratique, avec les salaires actuels, la plupart des salariés occupant des postes qualifiés atteindront ce seuil, mais l’exigence principale est la stabilité : les autorités veulent s’assurer que les revenus sont réguliers et non temporaires. Les justificatifs acceptés comprennent 3 à 6 bulletins de salaire récents ainsi qu’un contrat de travail, la dernière déclaration d’impôt annuelle (IRPF) ou, pour les parrains indépendants, les déclarations fiscales trimestrielles et les déclarations de TVA. Les relevés bancaires seuls ne sont généralement pas suffisants comme document principal.
R : Oui, dans la plupart des cas. Le membre de la famille doit disposer d'une assurance maladie privée offrant une couverture complète sur l'ensemble du territoire espagnol, sans franchise, avec un montant de garantie minimum de 30 000 €, valable pour toute la durée du séjour prévu. Cette exigence n'est levée que si le parrain couvre déjà le membre de la famille au titre de la Sécurité sociale espagnole, ce qui s'applique aux salariés dont l'employeur les a inscrits au système de sécurité sociale espagnol. Une assurance voyage ne satisfait pas à cette exigence. Les équipes RH doivent s'assurer que la police stipule explicitement qu'elle est valable sur l'ensemble du territoire espagnol et qu'elle offre une couverture médicale complète ; les consulats ont rejeté des polices comportant des exclusions géographiques ou des clauses de participation aux frais, même lorsque le montant global de la couverture était suffisant.
R : Le membre de la famille doit déposer sa demande en personne à l'ambassade ou au consulat d'Espagne de son pays de résidence. L'Espagne a confié la collecte des demandes de visa à BLS International dans plusieurs pays, notamment l'Inde, le Pakistan, le Bangladesh et certains pays africains, et à VFS Global sur d'autres marchés ; les demandeurs de ces pays remettent leurs documents papier au centre BLS/VFS plutôt que directement au consulat, bien que ce dernier conserve le pouvoir de décision concernant l'octroi du visa. Dans les pays ne disposant pas de centres sous-traités, les rendez-vous doivent être pris directement auprès du consulat espagnol. La demande de rendez-vous dans les consulats desservant une importante population de demandeurs (Inde, Pakistan, Bangladesh, Nigeria) peut être élevée, et il se peut qu'aucun créneau ne soit disponible avant 4 à 6 semaines ; les équipes RH doivent en tenir compte dans leur calendrier de planification.
R : L'arrivée en Espagne n'est pas la dernière étape. Le membre de la famille doit demander la TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero, carte d'identité pour étrangers) dans les 30 jours suivant son entrée en Espagne, en prenant rendez-vous via le site web de la Police nationale. Il devra également s'inscrire à la mairie locale (padrón municipal) dans un délai de 3 mois, ce qui établit son domicile légal et lui permet d'accéder aux services locaux, notamment aux écoles et aux soins de santé. La délivrance de la carte TIE prend généralement entre 20 et 45 jours après le rendez-vous. Ce n’est qu’une fois la TIE délivrée que les membres de la famille sont en règle, et les membres adultes de la famille doivent savoir qu’à partir de 2026, ils se verront automatiquement accorder une autorisation de travail sur leur TIE sans avoir besoin d’un permis de travail distinct.
Merci de nous avoir contacté !
Nous reviendrons vers vous avec plus d'informations et les détails de la réunion très bientôt.
Liste de contrôle complète pour le visa de regroupement familial en Espagne en 2026 : 17 documents requis, règles relatives à l'apostille, spécificités de chaque consulat et conseils pour éviter un refus. Téléchargement gratuit pour les employeurs, les services des ressources humaines et les équipes chargées de la mobilité internationale.
Voir tous les calculateurs pour l'EspagneGagnez du temps, éliminez les tâches manuelles et offrez à vos employés internationaux une expérience de relocalisation fluide et prévisible.
.svg)
