.svg)
Le permis ICT permet aux groupes multinationaux de détacher des cadres, des spécialistes et des stagiaires non ressortissants de l'UE ou de l'EEE dans une succursale suédoise. Il s'agit d'une procédure accélérée qui contourne l'examen standard du marché du travail grâce à un service en ligne de l'Office des migrations (Migrationsverket) géré par l'employeur.
Téléchargez un fichier PDF de référence simple contenant les 15 noms de documents, utile pour informer vos employés avant qu'ils ne commencent à rassembler les documents nécessaires ou pour le partager avec votre équipe juridique.
Uniquement les noms des documents ; aucune information spécifique à une ambassade
Veuillez saisir une adresse e-mail valide.
Nous vous fournirons des conseils spécifiques à chaque nationalité si nécessaire.
Téléchargement en cours
Notre équipe pourra vous fournir des conseils adaptés à la nationalité de votre employé.
Règles de format · Conseils de l'ambassade · Prévention des refus
La plupart du temps, les demandes de permis de travail sont rejetées non pas parce que les employés ne remplissent pas les conditions requises, mais parce que les documents fournis par l'employeur (l'offre d'emploi, la déclaration syndicale ou l'attestation d'assurance) comportent des lacunes qui ne sont détectées qu'une fois que l'Office des migrations demande des informations complémentaires. À ce stade, il faut compter un retard de 3 à 4 mois au lieu de 30 jours.
| Priorité | Principal risque de rejet ou de retard | Documents | Compter |
|---|---|---|---|
| 🔴 Critique | Une offre d'emploi incomplète ou non conforme, un contrat de travail manquant ou erroné, l'absence de déclaration syndicale, des lacunes en matière d'assurance ou une période d'emploi antérieure trop courte entraînent tous un contrôle de conformité qui peut allonger le délai de traitement de quatre mois | Offre d'emploi (service en ligne) · Contrat de mission signé · Déclaration syndicale · Contrat de travail du pays d'origine · Justificatif d'emploi antérieur · Attestation d'assurance collective (les 4 types) | 6 documents |
| 🔵 Obligatoire | La demande sera bloquée ou retardée si ces documents manquent, sont périmés ou ne correspondent pas à l'offre d'emploi | Copies d'un passeport en cours de validité · Justificatif de paiement des frais de dossier · Justificatif de la structure du groupe · CV / dossier de qualifications · Notification de l'administration fiscale (SKV 1160) | 5 documents |
| 🡡 Conditionnel | Obligatoire uniquement pour certains types de demandeurs (séjours de courte durée, stagiaires, professions réglementées, titulaires d'un permis ICT de l'UE) ; si cette information n'est pas fournie alors qu'elle est requise, la demande sera bloquée | Police d'assurance maladie complète · Diplôme universitaire ou attestation de l'établissement d'enseignement · Licence professionnelle ou justificatif d'exercice d'une profession réglementée · Copie du permis ICT de l'UE en cours de validité | 4 documents |
|
Vous ne savez pas si les documents de votre employé répondent aux critères requis par sa nationalité et par l'ambassade suédoise concernée ?
Discutez avec Jobbatical du risque de refus →
|
|||
Les demandes d'emploi en Suède via les technologies de l'information et de la communication (TIC) semblent simples, mais échouent le plus souvent en raison de lacunes du côté de l'employeur, de la vérification des barèmes salariaux, de la coordination avec les syndicats et de la confirmation de l'assurance « quatre-en-un ». Jobbatical s'occupe de tout cela.
Si vos employés sont mutés dans d'autres pays de l'UE, ou si vous gérez également des demandes de permis de travail en Suède, ces listes de contrôle aideront votre équipe à se préparer sur l'ensemble des marchés.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les exigences peuvent être modifiées sans préavis. Les exigences en matière de documents, les seuils de salaire (y compris la mise à jour de juin 2026 à 33 390 SEK par mois), les obligations d'assurance et les procédures syndicales sont régulièrement mises à jour par Migrationsverket et les autorités suédoises compétentes ; veuillez vérifier ces informations par rapport aux directives officielles en vigueur avant de soumettre toute demande. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de refus de permis, de retards ou de complications résultant de l'utilisation de cette liste de contrôle. Pour obtenir une liste complète des documents requis, adaptée à votre situation, ainsi que des conseils professionnels, veuillez consulter l'équipe d'immigration de Jobbatical.
.svg)
Merci de nous avoir contacté !
Nous reviendrons vers vous avec plus d'informations et les détails de la réunion très bientôt.
Ajouts spécifiques à chaque ambassade : la liste de contrôle standard ci-dessus s'applique à toutes les nationalités. Le tableau ci-dessous répertorie les exigences supplémentaires ou spécifiques à chaque pays que les ambassades et consulats suédois imposent en fonction de la nationalité de votre employé. Veuillez toujours vérifier auprès de l'ambassade ou du consulat suédois concerné avant de soumettre votre dossier, car les exigences peuvent changer sans préavis.
| Les critères | À découvrir (La référence absolue) | Le strict minimum | À éviter (les signaux d'alerte) |
|---|---|---|---|
| 1. Mandat légal | Signe en tant que représentant habilité au moyen de son certificat professionnel. | Il remplit les formulaires, mais c'est votre service des ressources humaines qui doit les signer. | Demande vos clés d'entreprise ou fait signer le service des ressources humaines. |
| 2. Vérification des salaires | Comparaison des offres (diplômes de premier cycle) avec les conventions collectives du secteur | Ne vérifie les documents qu'une fois le contrat signé. | Propose un tarif forfaitaire unique pour tous les âges et tous les secteurs. |
| 3. Sécurité des données | Plateforme certifiée ISO 27001, dotée de portails cryptés et d'un système de protection des données. | Tout passe par des pièces jointes classiques. | Traite des données sensibles via des e-mails classiques ou WhatsApp. |
| 4. Après l'arrivée | Assistance complète après l'arrivée : TIE, Sécurité sociale et mairie. | Il remet un guide au format PDF à l'employé et le laisse se débrouiller tout seul. | Il vous remet un guide au format PDF et s'en va une fois le visa approuvé. |
| 5. Suivi des ressources humaines | Tableau de bord en direct et en temps réel pour les équipes chargées de la gestion des talents. | Mises à jour concernant les e-mails difficiles à retrouver | Des mises à jour de statut noyées dans des chaînes d'e-mails désordonnées. |
Vous ne savez pas exactement quelles sont les exigences du consulat de votre employé ? Prenez rendez-vous pour un entretien téléphonique avec l'équipe de Jobbatical
Vous avez besoin d'aide au-delà de ce calculateur ? Nos experts se chargent de l'ensemble du processus, de la vérification de l'éligibilité à la demande et à la mise en conformité.
Permis de transfert intra-entreprise « Explore Sweden »Votre employé devra présenter un passeport en cours de validité accompagné de copies lisibles de toutes les pages pertinentes, son contrat de travail dans son pays d'origine (mentionnant le nom, l'adresse de l'employeur, la date de début d'emploi, les fonctions, le salaire et l'intitulé du poste), ainsi qu'une attestation d'emploi continu antérieur — d'au moins 6 mois pour les cadres et les spécialistes, ou de 3 mois pour les stagiaires. Un CV ou un profil de qualifications professionnelles est également requis. En fonction de la durée du permis, une police d'assurance maladie complète peut être exigée si le permis est valable moins d'un an. Les stagiaires doivent en outre présenter un diplôme universitaire. Du côté de l'employeur, l'offre d'emploi, la déclaration syndicale, la confirmation d'assurance collective et la preuve de la structure du groupe d'entreprises doivent toutes être préparées et soumises avant que la demande de l'employé puisse être traitée.
Les causes les plus courantes de rejet ou de retard des demandes de permis ICT en Suède sont les suivantes : (1) offre d'emploi incomplète soumise via le service en ligne — informations manquantes sur le salaire, l'intitulé du poste ou la référence à la convention collective ; (2) salaire inférieur au seuil minimum (33 390 SEK/mois à partir de juin 2026) ou non aligné sur la convention collective du secteur ; (3) preuve insuffisante d'un emploi continu antérieur — lacunes dans les bulletins de paie, noms d'entités non concordants ou documents couvrant une période inférieure à celle requise ; (4) contrat de travail du pays d'origine ne comportant pas les champs obligatoires (date de début d'emploi, adresse de l'employeur hors EEE ou intitulé du poste) ; et (5) attestation d'assurance couvrant uniquement la santé, mais pas l'assurance vie, l'assurance accidents du travail et l'assurance retraite. Si la candidature de votre employé a été signalée ou rejetée, contactez l'équipe Jobbatical pour une vérification des documents avant de la soumettre à nouveau.
Oui — l'obtention d'une attestation syndicale est une étape obligatoire dans la procédure de demande du côté de l'employeur, et elle doit être effectuée avant que le salarié puisse soumettre sa partie de la demande. L'employeur sélectionne l'organisation syndicale compétente (LO, TCO ou SACO selon le secteur) via le service en ligne de l'Office des migrations et soumet l'offre d'emploi pour examen. Le syndicat a la possibilité de se prononcer sur la conformité des conditions d'emploi aux normes de la convention collective. Si l'offre est inférieure aux normes du secteur, le syndicat peut s'y opposer, ce qui peut retarder considérablement la demande. Jobbatical gère cette étape dans le cadre de son service TIC de bout en bout, notamment en identifiant le syndicat approprié et en s'assurant que les conditions de l'offre sont approuvées.
Cela dépend de la durée du permis. Si votre employé demande un permis ICT suédois d'une durée inférieure à un an, il doit disposer d'une assurance maladie privée complète couvrant toute la période du permis — y compris les soins médicaux d'urgence et de routine, l'hospitalisation, les soins dentaires d'urgence et le rapatriement médical. Si le permis est d'une durée d'un an ou plus, l'assurance maladie doit être valide pendant au moins trois mois (couvrant la période précédant l'inscription de l'employé au registre de la population suédois et son accès au système de santé et de soins médicaux suédois). L'assurance maladie doit être souscrite et les documents de la police d'assurance soumis avant le dépôt de la demande — Migrationsverket rejette ou retarde de plus en plus souvent les demandes pour lesquelles la preuve d'assurance est manquante ou insuffisante.
Liste complète des documents requis pour une demande de permis de transfert intra-entreprise (ICT) en Suède pour 2026, comprenant 15 documents vérifiés, des conseils sur le service en ligne de l'Office des migrations (Migrationsverket), les exigences des syndicats, le seuil salarial et les mesures pour éviter un refus. Gratuit pour les équipes RH.
Voir tous les calculateurs pour la SuèdeGagnez du temps, éliminez les tâches manuelles et offrez à vos employés internationaux une expérience de relocalisation fluide et prévisible.
.svg)
