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Le permis de travail suédois (arbetstillstånd), délivré par l'Office des migrations (Migrationsverket), permet aux ressortissants de pays hors UE de résider et de travailler en Suède pendant une durée maximale de deux ans (renouvelable) pour le compte d'un employeur spécifique.
À compter du 1er juin 2026, les demandes doivent justifier d'un salaire mensuel brut minimum de 33 390 SEK, d'une assurance maladie complète (pour les séjours de moins d'un an) et d'un contrôle rigoureux de la conformité de l'employeur. La procédure en ligne est lancée par l'employeur et finalisée par l'employé, qui doit retirer sa carte de séjour avant de commencer à travailler.
Documents que votre service des ressources humaines ou votre service juridique doit préparer pour l'Office des migrations
Documents que le salarié doit rassembler et transmettre via le service en ligne de l'Office des migrations
Téléchargez un fichier PDF de référence simple contenant les noms des 16 documents nécessaires à l'obtention d'un permis de travail en Suède ; ce document vous sera utile pour informer votre employé ou pour le partager avec votre équipe chargée de la relocalisation avant le lancement du projet.
Uniquement les noms des documents, sans seuil salarial ni détails spécifiques à un pays
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Conformité salariale · Vérification des conventions collectives · Conseils des ambassades
Les modifications réglementaires entrées en vigueur en Suède en juin 2026 ont introduit trois nouveaux motifs de rejet pour toute demande de permis de travail : le seuil salarial de 33 390 SEK par mois, l'obligation d'une assurance maladie complète pour les permis de séjour de courte durée, et les contrôles de conformité de l'employeur pouvant entraîner un rejet indépendamment des documents fournis par le salarié. Jobbatical vérifie chaque contrat de travail au regard de la convention collective applicable, coordonne les quatre certificats d'assurance obligatoires de l'employeur, confirme la conformité des offres d'emploi EURES et gère l'ensemble du dossier à soumettre au Migrationsverket, afin que votre équipe RH n'ait pas à suivre une liste de contrôle de 16 documents pour plusieurs candidats.
| Priorité | Principal risque de rejet | Documents | Compter |
|---|---|---|---|
| 🔴 Critique | Un salaire inférieur à 33 390 SEK par mois, l'absence d'attestations d'assurance de l'employeur ou une assurance maladie ne répondant pas aux critères de couverture obligatoire à compter de juin 2026 : l'un de ces éléments entraîne un refus immédiat en vertu des nouvelles règles | Contrat de travail · Quatre attestations d'assurance obligatoires · Attestation d'assurance maladie complète | 3 documents |
| 🔵 Obligatoire | La demande ne peut être enregistrée ni traitée si certains éléments manquent ; un passeport périmé, un contrat non signé ou l'absence de justificatif EURES empêchent le dépôt de la demande dès la phase d'examen initial | Copies d'un passeport en cours de validité · Preuve de publication de l'offre d'emploi sur EURES · Justificatif de conformité salariale · Certificat d'enregistrement de la société · Fiche de poste avec code SSYK · Contrat de travail signé (exemplaire du salarié) · Photo d'identité | 7 documents |
| 🡡 Conditionnel | Obligatoire dans certaines situations spécifiques : employeurs du secteur réglementé, documents rédigés dans une langue autre que l'anglais ou le suédois, postes dans l'enseignement supérieur, professions réglementées et salariés accompagnés de membres de leur famille — l'absence de documents conditionnels dans les cas concernés entraîne les mêmes retards que l'absence de documents obligatoires | Déclaration de solvabilité · Documents relatifs à la convention collective · Diplôme universitaire · Traductions certifiées conformes · Licence/reconnaissance professionnelle · Documents relatifs à la famille/aux personnes à charge | 6 documents |
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Vous ne savez pas quels risques de refus s'appliquent à la nationalité de votre employé et au secteur d'activité de votre entreprise ? Demandez une analyse de cas.
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La liste de contrôle standard vous permet de vous mettre en route. Cependant, les critères de conformité en matière de seuil salarial, les vérifications croisées des conventions collectives et les exigences relatives au format des assurances maladie varient selon le poste et la nationalité — et, conformément à la réglementation de juin 2026, l’Office des migrations vérifie désormais également les antécédents de conformité des employeurs.
Si votre employé remplit les conditions pour une autre procédure — ou si vous recrutez pour plusieurs pays — ces listes de contrôle vous indiquent les étapes suivantes.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les exigences peuvent être modifiées sans préavis. Les exigences relatives aux documents pour l'obtention d'un permis de travail en Suède, les seuils de salaire (33 390 SEK par mois à compter du 1er juin 2026), les obligations de l'employeur en matière d'assurance et les règles de conformité applicables au parrain sont régulièrement mises à jour par Migrationsverket ; veuillez vérifier les directives officielles en vigueur sur migrationsverket.se avant de soumettre toute demande. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de refus de permis, de retards de traitement ou de complications résultant de l'utilisation de cette liste de contrôle. Pour obtenir une liste complète des documents requis, adaptée à votre situation, ainsi que des conseils professionnels, veuillez consulter l'équipe d'immigration de Jobbatical.
La liste de contrôle des documents ci-dessus s'applique à toutes les nationalités. Les remarques ci-dessous précisent les exigences supplémentaires ou les différences de procédure concernant les nationalités les plus courantes parmi les demandeurs. Vérifiez toujours les exigences en vigueur auprès de l'ambassade ou du consulat de Suède dans le pays de résidence de votre employé avant de déposer votre demande, car les règles propres à chaque ambassade et la couverture des services de VFS Global sont susceptibles de changer régulièrement.
🇮🇳 Inde | Exigences supplémentaires allant au-delà de la liste de contrôle standard :
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🇵🇰 Pakistan | Exigences supplémentaires allant au-delà de la liste de contrôle standard :
|
🇵🇭 Philippines | Exigences supplémentaires allant au-delà de la liste de contrôle standard :
|
🇳🇬 Nigéria | Exigences supplémentaires allant au-delà de la liste de contrôle standard :
|
🇧🇩 Bangladesh | Exigences supplémentaires allant au-delà de la liste de contrôle standard :
|
🇺🇸 États-Unis | Exigences supplémentaires allant au-delà de la liste de contrôle standard :
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🇨🇳 Chine | Exigences supplémentaires allant au-delà de la liste de contrôle standard :
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🇧🇷 Brésil | Exigences supplémentaires allant au-delà de la liste de contrôle standard :
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🇹🇷 Turquie | Exigences supplémentaires allant au-delà de la liste de contrôle standard :
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🇺🇦 Ukraine | Exigences supplémentaires allant au-delà de la liste de contrôle standard :
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| Vous ne savez pas quelles sont les exigences spécifiques de l'ambassade de votre employé ? Envoyez-nous un e-mail à l'adresse [email protected] | |
Pour obtenir des conseils complets destinés aux employeurs concernant la procédure d'obtention du permis de travail en Suède et les conditions d'éligibilité, consultez la page du service « Jobbatical Sweden Work Permit ». Ces informations sont fournies à titre indicatif uniquement ; veuillez vérifier les exigences en vigueur sur migrationsverket.se avant de soumettre toute demande.
Vous avez besoin d'aide au-delà de ce calculateur ? Nos experts se chargent de l'ensemble du processus, de la vérification de l'éligibilité à la demande et à la mise en conformité.
Permis de travail « Explore Sweden »La demande nécessite des documents de la part des deux parties. L'employeur doit fournir : un contrat de travail signé, des attestations confirmant les quatre types d'assurance obligatoires (santé, vie, accidents du travail, retraite professionnelle), la preuve de la publication de l'offre d'emploi sur EURES, la preuve de la conformité du salaire à la convention collective applicable, un certificat d'enregistrement de l'entreprise délivré par le Skatteverket, ainsi qu'une description de poste codée SSYK. Le salarié doit fournir : des copies certifiées conformes de toutes les pages de son passeport, la documentation complète relative à l'assurance maladie (pour les séjours d'une durée maximale d'un an), sa copie signée du contrat de travail, une photo d'identité, et — lorsque le poste l'exige — les diplômes universitaires accompagnés de traductions certifiées de tout document rédigé dans une langue autre que le suédois ou l'anglais. Des documents conditionnels (déclaration de capacité financière, licence professionnelle, documents familiaux) s'appliquent dans des circonstances spécifiques couvertes par la liste de contrôle ci-dessus.
Le contrat doit être signé à la fois par le représentant de l'employeur et par le salarié — les contrats non signés ou les versions provisoires sont rejetés lors de l'examen initial. Il doit mentionner le salaire mensuel (qui doit respecter le seuil applicable et le taux prévu par la convention collective en vigueur), l'intitulé du poste correspondant au code de profession SSYK, la date de début prévue dans le contrat, les horaires de travail et la durée du contrat. Si le contrat est rédigé dans une langue autre que le suédois ou l'anglais, une traduction certifiée par un traducteur assermenté doit accompagner l'original. Le contrat est également le document utilisé par le Migrationsverket pour vérifier la conformité du salaire et l'éligibilité de la profession — toute divergence entre le contrat et les informations saisies par l'employeur dans la demande en ligne déclenche une demande de précisions et retarde le traitement.
Le certificat doit explicitement confirmer la couverture des soins médicaux d'urgence, des autres soins médicaux nécessaires, de l'hospitalisation, des soins dentaires d'urgence et du rapatriement médical vers le pays d'origine du salarié. La couverture doit être valable en Suède pendant toute la durée du permis, sans interruption, et un montant minimum de 400 000 SEK est requis. Une assurance voyage standard n'est pas acceptée : le certificat doit provenir d'un produit d'assurance maladie dédié, et non d'une police d'assurance voyage. La date de début de la couverture ne doit pas être postérieure à la date de début de l'emploi. Si l'un de ces éléments fait défaut ou si le certificat est un document d'assurance voyage, la demande sera refusée. Cela est devenu l'un des motifs de rejet les plus courants depuis que la modification réglementaire de juin 2026 a rendu cette couverture obligatoire pour tous les permis d'une durée maximale d'un an.
Les cinq types d'irrégularités les plus fréquentes concernant les documents sont les suivants : (1) le dossier d'assurance de l'employeur est incomplet — parmi les quatre types de certificats requis, c'est le certificat de retraite professionnelle qui fait le plus souvent défaut ; (2) le certificat d'assurance maladie correspond à une police d'assurance voyage plutôt qu'à une assurance maladie complète, ou la période de couverture prend fin avant la date d'expiration du permis ; (3) le contrat de travail prévoit un salaire qui atteint le seuil légal de 33 390 SEK mais qui est inférieur au taux prévu par la convention collective applicable à la profession et au secteur ; (4) la preuve de publication sur EURES indique une période de publication inférieure à 10 jours, ou l'intitulé du poste dans l'annonce ne correspond pas à celui du contrat de travail ; (5) des diplômes ou des documents d'état civil qui ne sont pas en suédois ou en anglais sont présentés sans traduction certifiée par un traducteur assermenté. Chacun de ces cas constitue une erreur de préparation des documents — et non un problème d'éligibilité — et chacun peut être évité si les documents sont vérifiés au regard des critères d'acceptation actuels du Migrationsverket avant leur soumission.
La preuve doit démontrer que l'offre d'emploi a été activement publiée sur le portail EURES pendant au moins 10 jours consécutifs avant que la décision d'embauche ne soit prise. Le format le plus couramment accepté est une capture d'écran ou un fichier exporté de l'annonce EURES, horodaté, indiquant l'intitulé du poste, la date de publication et la date de retrait ou d'expiration. L'intitulé du poste figurant dans l'annonce doit correspondre à celui du contrat de travail — une divergence (par exemple, « Ingénieur logiciel » dans l'annonce contre « Développeur logiciel senior » dans le contrat) constitue un motif suffisant pour susciter une demande de clarification. L'annonce ne doit pas avoir été supprimée avant l'expiration du délai de 10 jours. Si l'employeur a également publié l'offre sur Arbetsförmedlingen (le service public de l'emploi suédois), il est recommandé de conserver la preuve de cette publication à titre de pièce justificative, bien que l'annonce EURES constitue l'exigence principale.
Les copies doivent inclure : la page des données personnelles (photo, nom, date de naissance, nationalité, numéro de passeport), toute page comportant des données biométriques ou une puce électronique, ainsi que toutes les pages comportant un cachet d'entrée, un cachet de sortie, un visa antérieur ou une vignette de permis de séjour — il n'est pas nécessaire d'inclure les pages vierges, mais aucune page utilisée ne doit être omise. Les copies doivent être en couleur et lisibles ; Migrationsverket précise expressément que toutes les informations figurant sur les documents fournis doivent être clairement visibles — les images floues, rognées ou photocopiées à partir d'une photocopie sont rejetées. Le passeport doit rester valide au-delà de la fin de la période de validité du permis demandé — un permis ne peut être accordé pour une durée supérieure à celle de validité du passeport ; ainsi, si le passeport expire dans 12 mois, le permis sera limité à 12 mois, quelles que soient les dispositions du contrat de travail. Si l'employé a précédemment détenu un passeport d'une autre nationalité ou est en cours de renouvellement de son passeport, les copies de l'ancien et du nouveau passeport doivent être incluses.
La description de poste doit identifier la profession à l'aide du code de classification SSYK 2012 — ce code détermine à la fois l'éligibilité au permis et le seuil salarial applicable (90 % de la médiane standard, ou le taux inférieur de 75 % pour les professions en pénurie). Elle doit contenir suffisamment de détails sur le poste pour permettre à Migrationsverket de vérifier de manière indépendante la classification : tâches principales, qualifications ou expérience requises, et niveau du poste. Elle doit également confirmer que la profession est éligible — les assistants personnels (sous-groupe 5343) et les cueilleurs de baies sauvages (sous-groupe 9210) ne pourront plus prétendre à un permis de travail à compter du 1er juin 2026. Si le poste relève d'une profession en pénurie (comme certains techniciens de support informatique, ingénieurs de laboratoire, soudeurs ou postes de soutien aux soins de santé), le motif de l'exemption doit être explicitement mentionné dans la description afin que le seuil salarial inférieur soit appliqué. Une description de poste vague que Migrationsverket ne peut pas classer entraîne des retards de traitement et peut conduire à l'application d'un seuil salarial erroné.
Ce document est exigé uniquement pour les employeurs exerçant leur activité dans des secteurs que l'Office des migrations (Migrationsverket) classe comme nécessitant un examen approfondi — ceux-ci sont identifiés par leur code SNI et comprennent le nettoyage (81290, 81210), l'hôtellerie et la restauration (55101, 56), la construction (41200, 421, 43), le commerce de détail (471–478), l’agriculture et la sylviculture (0113, 012, 021), les ateliers automobiles (452), certaines entreprises de services (9602–9609) et les agences de placement (782). Si le code SNI de votre entreprise relève de l'une de ces catégories, vous devez démontrer votre capacité financière à payer le salaire de l'employé pendant au moins trois mois. Les justificatifs acceptés comprennent des relevés bancaires récents, les comptes certifiés pour la période la plus récente ou une déclaration officielle de solvabilité. Les employeurs municipaux, régionaux et de l'État sont exemptés de cette exigence. L'omission de cette déclaration lorsqu'elle est requise est l'une des causes les plus courantes de retard dans les décisions pour les employeurs de ces secteurs.
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Liste de contrôle complète pour le permis de travail en Suède (arbetstillstånd) pour 2026 : 16 documents requis, règles relatives au seuil salarial de juin 2026, attestations d'assurance de l'employeur et preuve de publication sur EURES. Téléchargement gratuit pour les équipes RH.
Voir tous les calculateurs pour la SuèdeLe permis de travail suédois (arbetstillstånd), délivré par l'Office des migrations (Migrationsverket), permet aux ressortissants de pays hors UE de résider et de travailler en Suède pendant une durée maximale de deux ans (renouvelable) pour le compte d'un employeur spécifique.
À compter du 1er juin 2026, les demandes doivent justifier d'un salaire mensuel brut minimum de 33 390 SEK, d'une assurance maladie complète (pour les séjours de moins d'un an) et d'un contrôle rigoureux de la conformité de l'employeur. La procédure en ligne est lancée par l'employeur et finalisée par l'employé, qui doit retirer sa carte de séjour avant de commencer à travailler.
Documents que votre service des ressources humaines ou votre service juridique doit préparer pour l'Office des migrations
Documents que le salarié doit rassembler et transmettre via le service en ligne de l'Office des migrations
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Conformité salariale · Vérification des conventions collectives · Conseils des ambassades
Les modifications réglementaires entrées en vigueur en Suède en juin 2026 ont introduit trois nouveaux motifs de rejet pour toute demande de permis de travail : le seuil salarial de 33 390 SEK par mois, l'obligation d'une assurance maladie complète pour les permis de séjour de courte durée, et les contrôles de conformité de l'employeur pouvant entraîner un rejet indépendamment des documents fournis par le salarié. Jobbatical vérifie chaque contrat de travail au regard de la convention collective applicable, coordonne les quatre certificats d'assurance obligatoires de l'employeur, confirme la conformité des offres d'emploi EURES et gère l'ensemble du dossier à soumettre au Migrationsverket, afin que votre équipe RH n'ait pas à suivre une liste de contrôle de 16 documents pour plusieurs candidats.
| Priorité | Principal risque de rejet | Documents | Compter |
|---|---|---|---|
| 🔴 Critique | Un salaire inférieur à 33 390 SEK par mois, l'absence d'attestations d'assurance de l'employeur ou une assurance maladie ne répondant pas aux critères de couverture obligatoire à compter de juin 2026 : l'un de ces éléments entraîne un refus immédiat en vertu des nouvelles règles | Contrat de travail · Quatre attestations d'assurance obligatoires · Attestation d'assurance maladie complète | 3 documents |
| 🔵 Obligatoire | La demande ne peut être enregistrée ni traitée si certains éléments manquent ; un passeport périmé, un contrat non signé ou l'absence de justificatif EURES empêchent le dépôt de la demande dès la phase d'examen initial | Copies d'un passeport en cours de validité · Preuve de publication de l'offre d'emploi sur EURES · Justificatif de conformité salariale · Certificat d'enregistrement de la société · Fiche de poste avec code SSYK · Contrat de travail signé (exemplaire du salarié) · Photo d'identité | 7 documents |
| 🡡 Conditionnel | Obligatoire dans certaines situations spécifiques : employeurs du secteur réglementé, documents rédigés dans une langue autre que l'anglais ou le suédois, postes dans l'enseignement supérieur, professions réglementées et salariés accompagnés de membres de leur famille — l'absence de documents conditionnels dans les cas concernés entraîne les mêmes retards que l'absence de documents obligatoires | Déclaration de solvabilité · Documents relatifs à la convention collective · Diplôme universitaire · Traductions certifiées conformes · Licence/reconnaissance professionnelle · Documents relatifs à la famille/aux personnes à charge | 6 documents |
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La liste de contrôle standard vous permet de vous mettre en route. Cependant, les critères de conformité en matière de seuil salarial, les vérifications croisées des conventions collectives et les exigences relatives au format des assurances maladie varient selon le poste et la nationalité — et, conformément à la réglementation de juin 2026, l’Office des migrations vérifie désormais également les antécédents de conformité des employeurs.
Si votre employé remplit les conditions pour une autre procédure — ou si vous recrutez pour plusieurs pays — ces listes de contrôle vous indiquent les étapes suivantes.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les exigences peuvent être modifiées sans préavis. Les exigences relatives aux documents pour l'obtention d'un permis de travail en Suède, les seuils de salaire (33 390 SEK par mois à compter du 1er juin 2026), les obligations de l'employeur en matière d'assurance et les règles de conformité applicables au parrain sont régulièrement mises à jour par Migrationsverket ; veuillez vérifier les directives officielles en vigueur sur migrationsverket.se avant de soumettre toute demande. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de refus de permis, de retards de traitement ou de complications résultant de l'utilisation de cette liste de contrôle. Pour obtenir une liste complète des documents requis, adaptée à votre situation, ainsi que des conseils professionnels, veuillez consulter l'équipe d'immigration de Jobbatical.
La liste de contrôle des documents ci-dessus s'applique à toutes les nationalités. Les remarques ci-dessous précisent les exigences supplémentaires ou les différences de procédure concernant les nationalités les plus courantes parmi les demandeurs. Vérifiez toujours les exigences en vigueur auprès de l'ambassade ou du consulat de Suède dans le pays de résidence de votre employé avant de déposer votre demande, car les règles propres à chaque ambassade et la couverture des services de VFS Global sont susceptibles de changer régulièrement.
🇮🇳 Inde | Exigences supplémentaires allant au-delà de la liste de contrôle standard :
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Permis de travail « Explore Sweden »La demande nécessite des documents de la part des deux parties. L'employeur doit fournir : un contrat de travail signé, des attestations confirmant les quatre types d'assurance obligatoires (santé, vie, accidents du travail, retraite professionnelle), la preuve de la publication de l'offre d'emploi sur EURES, la preuve de la conformité du salaire à la convention collective applicable, un certificat d'enregistrement de l'entreprise délivré par le Skatteverket, ainsi qu'une description de poste codée SSYK. Le salarié doit fournir : des copies certifiées conformes de toutes les pages de son passeport, la documentation complète relative à l'assurance maladie (pour les séjours d'une durée maximale d'un an), sa copie signée du contrat de travail, une photo d'identité, et — lorsque le poste l'exige — les diplômes universitaires accompagnés de traductions certifiées de tout document rédigé dans une langue autre que le suédois ou l'anglais. Des documents conditionnels (déclaration de capacité financière, licence professionnelle, documents familiaux) s'appliquent dans des circonstances spécifiques couvertes par la liste de contrôle ci-dessus.
Le contrat doit être signé à la fois par le représentant de l'employeur et par le salarié — les contrats non signés ou les versions provisoires sont rejetés lors de l'examen initial. Il doit mentionner le salaire mensuel (qui doit respecter le seuil applicable et le taux prévu par la convention collective en vigueur), l'intitulé du poste correspondant au code de profession SSYK, la date de début prévue dans le contrat, les horaires de travail et la durée du contrat. Si le contrat est rédigé dans une langue autre que le suédois ou l'anglais, une traduction certifiée par un traducteur assermenté doit accompagner l'original. Le contrat est également le document utilisé par le Migrationsverket pour vérifier la conformité du salaire et l'éligibilité de la profession — toute divergence entre le contrat et les informations saisies par l'employeur dans la demande en ligne déclenche une demande de précisions et retarde le traitement.
Le certificat doit explicitement confirmer la couverture des soins médicaux d'urgence, des autres soins médicaux nécessaires, de l'hospitalisation, des soins dentaires d'urgence et du rapatriement médical vers le pays d'origine du salarié. La couverture doit être valable en Suède pendant toute la durée du permis, sans interruption, et un montant minimum de 400 000 SEK est requis. Une assurance voyage standard n'est pas acceptée : le certificat doit provenir d'un produit d'assurance maladie dédié, et non d'une police d'assurance voyage. La date de début de la couverture ne doit pas être postérieure à la date de début de l'emploi. Si l'un de ces éléments fait défaut ou si le certificat est un document d'assurance voyage, la demande sera refusée. Cela est devenu l'un des motifs de rejet les plus courants depuis que la modification réglementaire de juin 2026 a rendu cette couverture obligatoire pour tous les permis d'une durée maximale d'un an.
Les cinq types d'irrégularités les plus fréquentes concernant les documents sont les suivants : (1) le dossier d'assurance de l'employeur est incomplet — parmi les quatre types de certificats requis, c'est le certificat de retraite professionnelle qui fait le plus souvent défaut ; (2) le certificat d'assurance maladie correspond à une police d'assurance voyage plutôt qu'à une assurance maladie complète, ou la période de couverture prend fin avant la date d'expiration du permis ; (3) le contrat de travail prévoit un salaire qui atteint le seuil légal de 33 390 SEK mais qui est inférieur au taux prévu par la convention collective applicable à la profession et au secteur ; (4) la preuve de publication sur EURES indique une période de publication inférieure à 10 jours, ou l'intitulé du poste dans l'annonce ne correspond pas à celui du contrat de travail ; (5) des diplômes ou des documents d'état civil qui ne sont pas en suédois ou en anglais sont présentés sans traduction certifiée par un traducteur assermenté. Chacun de ces cas constitue une erreur de préparation des documents — et non un problème d'éligibilité — et chacun peut être évité si les documents sont vérifiés au regard des critères d'acceptation actuels du Migrationsverket avant leur soumission.
La preuve doit démontrer que l'offre d'emploi a été activement publiée sur le portail EURES pendant au moins 10 jours consécutifs avant que la décision d'embauche ne soit prise. Le format le plus couramment accepté est une capture d'écran ou un fichier exporté de l'annonce EURES, horodaté, indiquant l'intitulé du poste, la date de publication et la date de retrait ou d'expiration. L'intitulé du poste figurant dans l'annonce doit correspondre à celui du contrat de travail — une divergence (par exemple, « Ingénieur logiciel » dans l'annonce contre « Développeur logiciel senior » dans le contrat) constitue un motif suffisant pour susciter une demande de clarification. L'annonce ne doit pas avoir été supprimée avant l'expiration du délai de 10 jours. Si l'employeur a également publié l'offre sur Arbetsförmedlingen (le service public de l'emploi suédois), il est recommandé de conserver la preuve de cette publication à titre de pièce justificative, bien que l'annonce EURES constitue l'exigence principale.
Les copies doivent inclure : la page des données personnelles (photo, nom, date de naissance, nationalité, numéro de passeport), toute page comportant des données biométriques ou une puce électronique, ainsi que toutes les pages comportant un cachet d'entrée, un cachet de sortie, un visa antérieur ou une vignette de permis de séjour — il n'est pas nécessaire d'inclure les pages vierges, mais aucune page utilisée ne doit être omise. Les copies doivent être en couleur et lisibles ; Migrationsverket précise expressément que toutes les informations figurant sur les documents fournis doivent être clairement visibles — les images floues, rognées ou photocopiées à partir d'une photocopie sont rejetées. Le passeport doit rester valide au-delà de la fin de la période de validité du permis demandé — un permis ne peut être accordé pour une durée supérieure à celle de validité du passeport ; ainsi, si le passeport expire dans 12 mois, le permis sera limité à 12 mois, quelles que soient les dispositions du contrat de travail. Si l'employé a précédemment détenu un passeport d'une autre nationalité ou est en cours de renouvellement de son passeport, les copies de l'ancien et du nouveau passeport doivent être incluses.
La description de poste doit identifier la profession à l'aide du code de classification SSYK 2012 — ce code détermine à la fois l'éligibilité au permis et le seuil salarial applicable (90 % de la médiane standard, ou le taux inférieur de 75 % pour les professions en pénurie). Elle doit contenir suffisamment de détails sur le poste pour permettre à Migrationsverket de vérifier de manière indépendante la classification : tâches principales, qualifications ou expérience requises, et niveau du poste. Elle doit également confirmer que la profession est éligible — les assistants personnels (sous-groupe 5343) et les cueilleurs de baies sauvages (sous-groupe 9210) ne pourront plus prétendre à un permis de travail à compter du 1er juin 2026. Si le poste relève d'une profession en pénurie (comme certains techniciens de support informatique, ingénieurs de laboratoire, soudeurs ou postes de soutien aux soins de santé), le motif de l'exemption doit être explicitement mentionné dans la description afin que le seuil salarial inférieur soit appliqué. Une description de poste vague que Migrationsverket ne peut pas classer entraîne des retards de traitement et peut conduire à l'application d'un seuil salarial erroné.
Ce document est exigé uniquement pour les employeurs exerçant leur activité dans des secteurs que l'Office des migrations (Migrationsverket) classe comme nécessitant un examen approfondi — ceux-ci sont identifiés par leur code SNI et comprennent le nettoyage (81290, 81210), l'hôtellerie et la restauration (55101, 56), la construction (41200, 421, 43), le commerce de détail (471–478), l’agriculture et la sylviculture (0113, 012, 021), les ateliers automobiles (452), certaines entreprises de services (9602–9609) et les agences de placement (782). Si le code SNI de votre entreprise relève de l'une de ces catégories, vous devez démontrer votre capacité financière à payer le salaire de l'employé pendant au moins trois mois. Les justificatifs acceptés comprennent des relevés bancaires récents, les comptes certifiés pour la période la plus récente ou une déclaration officielle de solvabilité. Les employeurs municipaux, régionaux et de l'État sont exemptés de cette exigence. L'omission de cette déclaration lorsqu'elle est requise est l'une des causes les plus courantes de retard dans les décisions pour les employeurs de ces secteurs.
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