.svg)
Comment nous avons réduit le délai de traitement des visas « Join Ship » au Royaume-Uni de 4 semaines à 6 jours
Comment Jobbatical a réduit de plus de 75 % les délais d'obtention du visa « Join Ship » au Royaume-Uni
Découvrez étape par étape comment la gestion de dossier de bout en bout de Jobbatical a permis d'éliminer les retards et d'assurer l'embarquement des marins dans les délais.
La situation
Une fenêtre de temps très courte que les opérateurs maritimes ne peuvent se permettre de manquer
Pour les compagnies maritimes, les délais de relève d'équipage ne sont pas négociables. Un navire arrivant dans un port britannique n'attend personne, et lorsque le visa d'un marin n'est pas prêt, les répercussions financières sont immédiates : rotations manquées, heures supplémentaires pour l'équipage déjà à bord et contrôle réglementaire.
Le visa britannique « Join Ship » se situe à la croisée des chemins entre les règles d'immigration et le droit maritime, ce qui en fait un cas particulièrement complexe. La plupart des prestataires spécialisés en immigration ne saisissent pas toutes les subtilités de ce dossier, ce qui explique pourquoi les délais de traitement s'allongent considérablement.
Le déclencheur
Quand quatre semaines se sont transformées en crise
Une société de gestion d'équipages a contacté Jobbatical après avoir subi des retards à répétition de la part de son prestataire actuel en matière d'immigration. Les visas « UK Join Ship » prenaient systématiquement plus de quatre semaines, dépassant largement le délai nécessaire pour garantir la mise à disposition de l'équipage avant l'escale prévue du navire.
La cause profonde n'était pas la lenteur du ministère de l'Intérieur. Cela aurait pu être évité : des dossiers incomplets, des pièces justificatives erronées et un manque de connaissances en matière de conformité spécifique au secteur maritime, autant de facteurs qui contribuent à des retards évitables dans la délivrance des visas « Join Ship » au Royaume-Uni.
La barrière
Pourquoi les conseils généraux en matière d'immigration ne fonctionnent pas ici
Le visa britannique « Join Ship » est soumis à des conditions spécifiques : une lettre d'engagement de la part du navire, une preuve du statut de marin et la conformité avec l'itinéraire du navire. Tout document manquant ou toute lettre d'engagement mal rédigée entraîne des retards immédiats. Si le dossier n'est pas examiné par un spécialiste avant son dépôt, les erreurs ne sont détectées que lorsqu'il est trop tard.
La solution
Gestion intégrale des dossiers grâce à une expertise maritime
Jobbatical a désigné un responsable de l'immigration dédié, fort d'une expérience dans le domaine maritime. Chaque étape, de la liste de contrôle des documents à la soumission du dossier, a été gérée en interne, avec des vérifications proactives de conformité avant que le dossier ne soit transmis au Home Office.
Les résultats
6 jours. Aucune rotation manquée.
Sous la direction de Jobbatical, le délai de traitement des visas « Join Ship » au Royaume-Uni est passé de plus de quatre semaines à six jours en moyenne, soit une réduction de 78 %. Les rotations d'équipage se sont déroulées dans les délais prévus, et le client a étendu le programme à d'autres itinéraires maritimes.
La différence tangible avec Jobbatical
Point de vue du client
Délai de rentabilisation
Dans le secteur maritime, le temps, c'est de l'argent. Une procédure de visa plus rapide permet de respecter les horaires des navires, de réduire le risque d'heures supplémentaires et donne aux équipes des ressources humaines la possibilité de planifier leurs activités à plus long terme.
Plus d'études de cas
Étude de cas
De Shanghai à Madrid et Londres sans un seul retard
Étude de cas
Comment une entreprise internationale a muté 14 spécialistes en Espagne — sans manquer la date limite fixée par l'UGE
Étude de cas
Étude de cas sur une entreprise d'ingénierie internationale bénéficiant du permis TIC