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Résumé
- L'expérience en tant qu'indépendant ou prestataire compte pour l'éligibilité au titre de l'article 18g, mais la lettre attestant cette expérience doit démontrer l'engagement à temps plein et l'étendue des fonctions exercées, et non pas seulement le statut.
- L'Agence fédérale pour l'emploi (Bundesagentur für Arbeit) considère cette lettre comme le principal indicateur de la qualité de l'expérience ; une formulation ambiguë concernant le statut du prestataire peut donner lieu à une demande de précisions ou à un refus lors de l'étape de pré-approbation.
- La solution la plus rapide consiste à fournir une lettre mise à jour de la société cliente confirmant explicitement l'engagement à temps plein ; l'autre solution consiste à joindre le contrat de travail indépendant original à la lettre existante.
- Une mise en conformité réaliste peut prendre entre 1 et 5 semaines, en fonction de la réactivité du client et du rythme d'examen de l'Ausländerbehörde ; tenez-en compte dans vos délais de mise en place avant de soumettre votre dossier.
Une attestation de stage mentionnant un candidat en tant que « prestataire » risque-t-elle de poser problème lors de la procédure de pré-approbation d'une Carte bleue européenne pour un spécialiste en informatique en Allemagne ?
La réponse :
- Une expérience en tant que prestataire indépendant ou freelance est généralement prise en compte pour l'obtention de la Carte bleue européenne de spécialiste en informatique au titre de l'article 18g.
- Cette expérience n'est prise en compte que si les pièces justificatives attestent sans ambiguïté du caractère à temps plein et de l'étendue de la mission.
- Se fonderuniquement sur une attestation d'expérience professionnelle portant la mention générique « prestataire » comporte un risque élevé de rejet lors de l'examen par la Bundesagentur für Arbeit (Agence fédérale pour l'emploi).
- Solutions concrètes pour les RH :
- Option A : Mettre à jour la lettre attestant de l'expérience afin d'indiquer explicitement que la mission était à temps plein.
- Option B : Joindre le contrat de travail indépendant original à la lettre type avant de soumettre la demande d'autorisation préalable.
Pré-approbation de la « Blue Card » pour les spécialistes en informatique : en bref
Ce que les RH doivent savoir avant de transmettre l'expérience professionnelle d'un prestataire dans le cadre de la demande de « Blue Card » pour spécialiste en informatique
La disposition légale (article 18g, paragraphe 2, de la loi sur le séjour des étrangers)
Pour obtenir une Carte bleue européenne de spécialiste en informatique sans être titulaire d'un diplôme universitaire, le demandeur doit justifier d'au moins trois ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l'informatique au cours des sept dernières années. Cette expérience doit correspondre à un niveau comparable à celui d'un diplômé universitaire.
La loi autorise le travail en freelance ou en tant que prestataire indépendant, mais celui-ci doit répondre à ces normes rigoureuses.
Comment les autorités l'évaluent-elles ?
L'Agence fédérale pour l'emploi (Bundesagentur für Arbeit) examine ces candidatures. Elle évalue l'expérience du candidat uniquement sur la base des documents que vous lui fournissez.
Une lettre vague qui se contente d'indiquer qu'une personne était « prestataire » entre deux dates présente un risque élevé, car elle ne précise pas :
- Que le travail ait été à temps plein ou occasionnel (ponctuel)
- Le nombre exact d'heures travaillées
- L'étendue des responsabilités techniques
Le risque concret
Si la lettre ne contient pas ces informations, l'issue dépendra entièrement de l'agent chargé du dossier. Certains services locaux de l'immigration vous demanderont spontanément des précisions, tandis que d'autres rejetteront tout simplement la pré-autorisation pour « documents insuffisants » sans vous accorder une seconde chance.
Solution de contournement (choisissez-en une)
- Option A (la meilleure) : Obtenir une lettre mise à jour. Demander à l'entreprise de rédiger une nouvelle lettre confirmant que le candidat a travaillé à temps plein, en précisant les dates exactes et en décrivant ses principales fonctions dans le domaine informatique.
- Option B : Joindre le contrat. Si l'entreprise refuse de mettre à jour la lettre, joignez-y l'original du contrat de travail indépendant ou de prestataire. Le contrat doit clairement indiquer les horaires, l'organisation et l'étendue des tâches.
⚠️ Important : veillez à régler ce point avant de déposer votre dossier auprès du service des étrangers (Ausländerbehörde). L'envoi ultérieur des documents manquants entraînera des retards importants dans le traitement de votre dossier ou vous obligera à recommencer toute la procédure.
Mesures RH
- Vérifiez la lettre : si elle ne mentionne pas explicitement « à temps plein », ne l'envoyez pas. Corrigez-la d'abord.
- Demandez immédiatement les documents : demandez à votre ancien employeur une lettre à jour ou le contrat original. Fixez-lui un délai de deux semaines pour éviter tout retard.
- Ajouter une lettre de motivation : rédigez une brève note expliquant le rôle du prestataire et son lien avec le secteur informatique. Cela permettra à l'Agence fédérale pour l'emploi (BA) de valider votre demande plus rapidement.
- Modifier la date de début : repousser la date d'intégration. La mise au point des documents ajoute 1 à 3 semaines, et l'examen par l'analyste métier nécessite 2 à 4 semaines supplémentaires.
Principaux risques
- Refus et retards : la BA peut rejeter la demande en raison de justificatifs insuffisants, ce qui vous obligera à recommencer la procédure d'examen, qui dure entre deux et quatre semaines.
- Ignoré par l'entreprise : si l'ancienne entreprise refuse de coopérer et qu'il n'y a pas de contrat, la demande restera en suspens indéfiniment.
- Contrôle par l'ambassade : même en cas d'accord préalable, l'ambassade peut toujours bloquer le visa si la formulation de la lettre semble vague ou suspecte.
À propos de Jobbatical Expertise en Allemagne
Jobbatical a accompagné plus de 17 000 mutations à l'international dans plus de 45 pays, en aidant les équipes RH à gérer les démarches d'immigration, la continuité de l'intégration, le suivi des autorisations et la coordination en matière de conformité.
Pour les dossiers relatifs à la Carte bleue européenne en Allemagne impliquant des justificatifs d’expérience atypiques (lettres d’entreprises, contrats de travail indépendant et candidatures de spécialistes informatiques fondées uniquement sur l’expérience), nos spécialistes en immigration travaillent en étroite collaboration avec les services des étrangers (Ausländerbehörden) et aident les équipes RH à préparer des dossiers conformes aux critères d’évaluation de la BA avant leur dépôt.
Foire aux questions : Expérience d'un spécialiste informatique sous contrat en Allemagne avec la Carte bleue européenne
Cela couvre les cas d'utilisation suivants :
1. Un prestataire informatique indépendant peut-il déposer une demande de « Carte bleue européenne » dans la catégorie « Spécialiste en informatique » en Allemagne sans être titulaire d'un diplôme universitaire ?
2. Que doit contenir une attestation d'expérience professionnelle d'un prestataire dans le cadre d'une demande de « Carte bleue allemande » pour les spécialistes en informatique ?
3. Une mission en tant que prestataire à temps partiel ou dans le cadre d'un projet sera-t-elle prise en compte pour satisfaire à l'exigence des trois ans d'expérience dans le domaine informatique ?
4. Comment l'Agence fédérale pour l'emploi (Bundesagentur für Arbeit) vérifie-t-elle l'expérience des prestataires dans le cadre de la pré-approbation de la « Blue Card » au titre de l'article 18g ?
5. Un contrat de travail indépendant peut-il remplacer une attestation d'expérience professionnelle dans le cadre de la procédure de demande de Carte bleue européenne (UE) pour les professionnels de l'informatique en Allemagne ?
6. Que se passe-t-il si l'ancienne entreprise cliente du prestataire refuse de mettre à jour la lettre attestant de son expérience ?
7. L'ambassade d'Allemagne procède-t-elle à un nouvel examen des justificatifs relatifs à l'expérience des prestataires après l'accord préalable de BA ?
8. Combien de temps dure l'examen par BA pour les dossiers de « Blue Card » des spécialistes en informatique ayant uniquement une expérience en tant que prestataire ?
9. Que se passe-t-il si le BA refuse l'autorisation préalable en raison d'un manque de justificatifs attestant de l'expérience du prestataire ?
10. Les prestataires informatiques indiens ou philippins peuvent-ils postuler au programme de la « Carte bleue européenne » allemande pour les spécialistes en informatique en se basant uniquement sur une attestation d'expérience en tant qu'indépendant ?
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