Dieser Fall zeigt, wie eine einheitliche Plattform die Einwanderung aus APAC und LATAM nach Deutschland vereinfacht. Durchgängige Transparenz, vorhersehbare Zeitpläne und klare Kosten ermöglichen es HR-Teams, die internationale Personalbeschaffung mit Zuversicht zu skalieren.

Vorstellung des Kunden und seine Herausforderung

Unser Kunde

Der deutsche Technologiesektor sieht sich aufgrund des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes mit einem kritischen Fachkräftemangel konfrontiert. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, musste ein Münchner IT-Unternehmen 10 Spezialisten aus dem asiatisch-pazifischen Raum und Lateinamerika umsiedeln. Jobbatical ermöglichte eine reibungslose Abwicklung der Einwanderungsformalitäten, eine Visumgenehmigungsquote von 99,9 % und Kosteneinsparungen, die eine effiziente Umsiedlung nach Deutschland unterstützten.

Das Unternehmen startete eine globale Initiative, um Stellen in den Bereichen KI, DevOps und Cloud zu besetzen, die auf dem lokalen deutschen Markt nicht zu besetzen waren. Es wurden Fachkräfte aus Indien, China, Japan, Brasilien, Mexiko, Argentinien, Kolumbien, Südkorea und den Philippinen ausgewählt, wobei für jede Nationalität unterschiedliche EU-Blue-Card- und Opportunity-Card-Regeln zu beachten waren.

Herausforderungen für Kunden

Bei Einstellungen im asiatisch-pazifischen Raum mussten die Bewerber Qualifikationsprüfungen und medizinische Anforderungen erfüllen. Bewerber aus Lateinamerika hatten mit Verzögerungen bei den Konsulaten und Apostille-Anforderungen zu kämpfen. Die Bewerber wurden einer verstärkten Sicherheitsüberprüfung unterzogen. Versteckte Kosten – Übersetzungen, Beglaubigungen, Unterhaltsberechtigte – erhöhten die Komplexität, und Zeitunterschiede führten zu Problemen bei der Zusammenarbeit.

Das Unternehmen benötigte eine skalierbare, konforme und transparente globale Mobilitätslösung, um das schnelle operative Wachstum zu unterstützen.

Jobbatical Erfahrung: Schnell, transparent und für globale Clean-Tech-Mobilität entwickelt

Jobbatical führte innerhalb von 42 Stunden regionale Bewertungen durch und erstellte maßgeschneiderte Routen für jede Nationalität.

Was wurde während des Programms behandelt?

Einwanderung nach Deutschland
Gehäuse
Einarbeitung
Familiäre Unterstützung
Regionsspezifische Leitlinien

Dadurch wurde eine 100-prozentige Compliance gewährleistet und gleichzeitig der Zeitplan für wichtige ingenieurtechnische Aufgaben beschleunigt.

Erfolgreiche Partnerschaft und wie sie dem Kunden geholfen hat

Jeder einzelne umziehende Mitarbeiter und jedes Familienmitglied gab Jobbatical durchweg Bestnoten – ein außergewöhnlich seltenes Ergebnis in der globalen Mobilitätsbranche.

Durch die einheitliche Umzugsplattform von Jobbatical konnte das Clean-Tech-Unternehmen seine Ziele erreichen:

Transparenz der Umzugskosten
Das Budgetierungsmodul umfasste alle erwarteten Kosten, einschließlich Einwanderungsgebühren, Beglaubigungen von Dokumenten und familienabhängige Ausgaben. Prognosetools wiesen auf mögliche Spitzen bei den Gebühren in APAC und LATAM hin, während Partnerschaften mit Anbietern zu messbaren Kosteneinsparungen führten.
Engagement und Onboarding-Verbesserungen
Mehrsprachige Portale, automatische Erinnerungen und maßgeschneiderte Webinare erhöhten die Einreichungsquote von Dokumenten und reduzierten den Stress vor der Ankunft. Beratung zu kulturellen, steuerlichen und wohnungsbezogenen Themen verbesserte die Bereitschaft und das Vertrauen der umziehenden Mitarbeiter.
Zentrales Fallmanagement
Jobbatical hat alle 10 Einwanderungsfälle in einem einzigen Dashboard zusammengefasst, das in SAP SuccessFactors integriert ist. Die Personalabteilung profitiert nun von Echtzeit-Updates, einer DSGVO-konformen Speicherung und muss E-Mails nicht mehr manuell nachverfolgen.
Fristen für die Visabearbeitung
Eine klare Zeitplanung und automatische Benachrichtigungen sorgten für eine gute Abstimmung zwischen den Beteiligten. Die meisten Fälle wurden innerhalb von 80 Tagen abgeschlossen, schneller als die durchschnittliche Bearbeitungszeit für Visa in Deutschland, dank strukturierter Phasen und regionaler Verzögerungsprognosen.
Hindernisse bei der Einwanderung beseitigen
Jobbatical löste Verzögerungen bei den LATAM-Richtlinien durch Fast-Track-Verfahren, behob Probleme bei der Gesundheitsversorgung für Familienangehörige und nutzte KI-Übersetzungen für APAC-Dokumente. Diese Maßnahmen sicherten die Einhaltung der Vorschriften und ermöglichten die Einhaltung der Umzugszeitpläne.
Endergebnisse und ROI
Das Programm ermöglichte eine schnellere Einarbeitung, einen NPS von 97 %, eine Einsparung von mehr als 400 Personalstunden pro Quartal und eine Verringerung der Fluktuation um 20 %. Interkulturelle Teams beschleunigten die Produktentwicklung und stärkten die Wettbewerbsposition des Unternehmens auf dem EU-Markt.

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Wie Jobbatical die weltweiten Umzüge für ein führendes deutsches IT-Unternehmen optimiert hat