El proceso de incorporación en Berlín de un trabajador no comunitario pasa por tres trámites locales. El empleado da de alta su domicilio en una oficina de atención al ciudadano (Bürgeramt, «Anmeldung»), presenta la solicitud en línea ante la Oficina Regional de Inmigración (Landesamt für Einwanderung, LEA) y acude a una cita fijada por la LEA que nadie puede reservar con antelación. Jobbatical prepara el expediente para la LEA, gestiona la «Anmeldung» y realiza un seguimiento de todas las citas en Berlín, de modo que el departamento de RR. HH. pueda fijar una fecha de incorporación definitiva. Estos trámites en Berlín se suman a la normativa nacional establecida en la página sobre inmigración en Alemania de Jobbatical.

La LEA de Berlín fija por sí misma todas las fechas de las citas. No se pone nada en marcha hasta que el expediente completo en línea llega a la unidad correspondiente. Cada uno de los pasos que se indican a continuación alimenta ese expediente, por lo que un expediente en Berlín comienza con la cuenta del empleador y el piso. En primer lugar se resuelve la cuestión del permiso: muchas contrataciones en Berlín se realizan mediante la Tarjeta Azul de la UE, y el departamento de RR. HH. puede confirmar la elegibilidad mediante la comprobación previa a la contratación de visados y permisos de trabajo de Jobbatical antes de que se abra el expediente.
Las empresas de Berlín son las primeras en darse de alta como clientes de BIS. Esto proporciona al departamento de RR. HH. un canal directo con la LEA para el empleado y su familia.
Espera local
El arrendador o el inquilino principal firma la «Wohnungsgeberbestätigung» y, a continuación, el empleado debe darse de alta en persona en una oficina de atención al ciudadano (Bürgeramt) en un plazo de 14 días desde la fecha de la mudanza.
Espera local
Una vez que tiene en su poder la «Meldebestätigung» (certificado de inscripción), el empleado envía el formulario en línea de la LEA y abona la tasa por Internet. A continuación, la unidad revisa el expediente.
Espera local
La oficina envía por correo electrónico una invitación con fecha concreta para la toma de datos biométricos y la presentación de los documentos originales. Si el permiso actual está a punto de caducar, puede expedir un «Fiktionsbescheinigung» (certificado provisional).
Espera local
La Bundesdruckerei se encarga de fabricar la tarjeta, y el empleado o la persona que presente el formulario de autorización (Vollmacht) de la LEA se encarga de recogerla.
Espera local
Cada uno de los retrasos en Berlín que se indican a continuación se debe a una normativa local que el empleado debe cumplir tras su llegada, una vez que en la carta de oferta ya se haya especificado una fecha de incorporación. Ninguno de ellos figura en la lista de comprobación nacional para visados.
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En Berlín, los abogados están colegiados en el Colegio de Abogados de Berlín (Rechtsanwaltskammer Berlin). Ya presentan sus expedientes ante las unidades de la LEA y el BIS sin necesidad de utilizar el antiguo portal de registro.
Berlín condiciona la asignación de plazas escolares, los vales para guarderías y la mayoría de los servicios municipales a disponer de un domicilio registrado en la ciudad, por lo que la primera vivienda determina la rapidez con la que una familia se instala.
En Berlín, el acceso al proceso es tan importante como la competencia jurídica. La LEA fija todas las fechas de las citas, y la BIS solo atiende a los empleadores registrados. En los casos complejos, los mejores abogados especializados en inmigración de Berlín pueden presentar solicitudes recientes ante la BIS y los resultados de la LEA. Para las contrataciones rutinarias, Jobbatical gestiona los mismos trámites de Berlín a través de una plataforma con seguimiento.
Tres tipos de proveedores locales, además de Jobbatical, se encargan de los casos de Berlín. Cada uno de ellos cumple con los mismos dos requisitos fundamentales: el registro en el Bürgeramt y la unidad de la LEA que conceda la cita. Las estancias cortas con visado de negocios y las llegadas de personas en busca de empleo con la Tarjeta de Oportunidades (Chancenkarte) siguen vías distintas antes de que se apliquen estos trámites locales.
JobbaticalLos expertos en Berlín se encargan de los formularios de contacto en alemán de la LEA y de las solicitudes relacionadas con la familia BIS. Estos son los dos puntos en los que los expedientes de Berlín suelen atascarse con mayor frecuencia.
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Preguntas frecuentes sobre inmigración corporativa en Berlín para equipos de RR. HH.




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