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POINTS CLÉS
- La vérification par code QR de chaque permis non européen est désormais une obligation passible de sanctions en France ; ne pas s'y conformer constitue un risque de non-conformité distinct.
- Utilisez le portail Contrôle Travail ou l'application mobile France-Auth pour scanner le code QR figurant sur les titres de séjour et les certificats d'autorisation de travail.
- La règle en vigueur reste la même : envoyez une demande d'authentification à la préfecture au moins deux jours ouvrables avant la date de début ; l'absence de réponse dans un délai de deux jours ouvrables met fin à votre obligation.
- Conservez le reçu de vérification et gardez-le pendant au moins 5 ans afin d'être en règle en cas d'inspection du travail.
- Les amendes s'élèvent à 20 750 € à 62 250 € par travailleur en situation irrégulière, auxquelles s'ajoutent des sanctions pénales pouvant aller jusqu'à 30 000 €.
Un titre de séjour qui semble valide ne constitue pas une preuve du droit au travail. Depuis 2026, la vérification de l’authenticité de chaque titre de séjour délivré par un pays hors UE par le biais d’un scan du code QR est une obligation passible de sanctions, et le non-respect de cette obligation constitue en soi un manquement à la réglementation. L’autorisation de travail relève de la responsabilité légale de votre entreprise ; l’amende est donc infligée à l’employeur, et non au salarié.
Voici précisément comment vérifier l'autorisation de travail d'un salarié en France, et les démarches à effectuer par la suite.
Quels sont les salariés que vous devez vérifier ?
Les ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse peuvent travailler librement en France. Pour ces personnes, il suffit de vérifier leur pièce d'identité.
Toutes les autres personnes doivent disposer d'un permis de travail. Cela concerne les salariés non ressortissants de l'UE titulaires d'un VLS-TS, d'une carte de « salarié » ou de « travailleur temporaire », d'un Talent Passport ou d'un certificat d'autorisation de travail. Chacun de ces documents comporte un code QR que vous devez valider.
Le processus en trois étapes
Utilisez notre liste de contrôle de validation OFII après l'arrivée pour prendre connaissance des principales démarches à effectuer après votre arrivée en France, des délais à respecter et des obligations réglementaires à remplir.
Étape 1 : Scannez le code QR
La France propose désormais deux outils officiels permettant de vérifier l'authenticité des permis par voie numérique. Tous deux lisent le code et vérifient la validité du document par rapport aux registres administratifs en quelques secondes.
- Portail Contrôle Travail: la procédure en ligne, également utilisée pour la déclaration préalable à l'embauche auprès de la préfecture.
- Application mobile France-Auth: scannez le code QR figurant sur le permis ou l'attestation d'autorisation de travail directement depuis votre téléphone.
Découvrez nos services liés aux visas de travail en France pour bénéficier de conseils d'experts sur la gestion des démarches d'immigration.
Étape 2 : Envoyer la demande de certification à la préfecture
La lecture du code QR ne remplace pas l'ancienne obligation légale applicable aux nouvelles embauches. Vous devez toujours demander une confirmation d'authenticité auprès de la préfecture du lieu de travail.
Règles relatives aux délais de vérification par la préfecture
Pourquoi c'est important : le prix à payer en cas d'erreur
Les amendes administratives vont de 20 750 € à 62 250 € par travailleur en situation irrégulière, et les sanctions pénales peuvent atteindre 30 000 €. Ces deux montants s'appliquent par personne et non par infraction. Les récidivistes peuvent se voir interdire d'employer des travailleurs étrangers pendant une durée pouvant aller jusqu'à cinq ans.
Honnêtement, la vérification en elle-même ne prend que quelques minutes. Le risque réside dans le fait de ne pas l’effectuer de manière cohérente au sein d’une équipe qui s’agrandit, ou d’oublier de procéder à une nouvelle vérification lors du renouvellement. (Ce deuxième cas pose davantage de problèmes aux équipes des ressources humaines que l’embauche initiale.) Pour connaître l’ensemble du dispositif de sanctions, consultez notre guide sur les amendes liées à l’immigration imposées aux employeurs en France.
Consultez notre guide sur la conformité des employeurs dans le cadre de la réforme française de 2026 relative aux permis de travail, qui explique comment les employeurs peuvent s'y retrouver dans les démarches de demande de permis de travail en France.
L'intégrer à votre processus
La vérification n'est pas une tâche ponctuelle. Vous devez la répéter à chaque renouvellement d'autorisation et chaque fois qu'un changement intervient au niveau du poste, du salaire ou du lieu de travail. Intégrez chaque vérification à vos processus d'intégration et de renouvellement afin de ne rien oublier.
Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.
Foire aux questions : Vérification de l'autorisation par code QR des employeurs en France
La vérification des titres de travail à l'aide d'un code QR est-elle obligatoire en France ?
Oui. Les employeurs qui embauchent des ressortissants de pays hors UE doivent vérifier l'authenticité des titres de séjour et des autorisations de travail à l'aide du code QR. Cette vérification peut être effectuée via le portail Contrôle Travail ou l'application France-Auth. Le fait de ne pas procéder à cette vérification constitue une infraction distincte, même si le titre de séjour est valide.
Quel outil dois-je utiliser pour vérifier un titre de séjour français ?
Vous pouvez vérifier la validité d'un titre de séjour français via le portail Contrôle Travail sur ordinateur ou via l'application mobile France-Auth. Ces deux outils permettent de vérifier l'authenticité du titre de séjour en scannant son code QR et en le comparant aux registres officiels de l'État en quelques secondes.
Que contient exactement le code QR figurant sur un permis de travail français ?
Lorsqu’il est scanné via Contrôle Travail ou France-Auth, le code QR confirme l’authenticité du document et affiche le nom du titulaire, le type de permis et les dates de validité. Si ces informations correspondent à celles figurant sur le permis physique, celui-ci peut être considéré comme authentique. Si le code QR ne peut pas être vérifié ou si les informations ne correspondent pas, le permis doit être considéré comme non vérifié et le salarié ne doit pas être embauché tant que son authenticité n’a pas été confirmée.
Et si le permis ne comporte pas de code QR ?
Les titres de séjour plus anciens, délivrés avant la mise en place du système en 2026, peuvent ne pas comporter de code QR. Dans ce cas, les employeurs doivent vérifier l'authenticité du document auprès de la préfecture. Pour les titres délivrés par l'ANEF, le code QR est souvent imprimé sur l'attestation de prolongation ou la décision favorable plutôt que sur la carte de séjour physique.
Dois-je quand même contacter la préfecture si je scanne le code QR ?
Oui. Pour les nouvelles embauches, les employeurs doivent également adresser une demande de vérification d’authenticité à la préfecture compétente pour le lieu de travail du salarié au moins deux jours ouvrés avant la date de prise de fonction. Si la préfecture ne répond pas dans un délai de deux jours ouvrés, l’employeur est réputé avoir rempli son obligation de vérification.
Combien de temps dois-je conserver le reçu attestant la vérification de mon permis de travail ?
Conservez le reçu de vérification pendant au moins cinq ans. Classez-le dans le dossier personnel de l'employé, avec une copie du titre de séjour. La demande adressée à la préfecture et l'accusé de réception constituent également des pièces justificatives utiles en cas d'inspection du travail.
Dois-je vérifier le titre de travail des ressortissants de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse ?
Non. Les ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse n'ont pas besoin d'un permis de travail français. Les employeurs doivent simplement vérifier la pièce d'identité de la personne concernée. Les exigences relatives au code QR et à la vérification par la préfecture s'appliquent uniquement aux ressortissants de pays hors UE qui doivent obtenir une autorisation de travail.
Que se passe-t-il si nous ne vérifions pas le permis de travail et que celui-ci s'avère non valide ?
Les employeurs s'exposent à des amendes administratives allant de 20 750 € à 62 250 € par salarié en situation irrégulière, ainsi qu'à d'éventuelles sanctions pénales pouvant atteindre 30 000 €. En vertu de la législation française, il incombe légalement à l'employeur de vérifier que son salarié dispose d'un titre de travail valide.
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