Un titre de séjour qui semble valide ne constitue pas une preuve du droit au travail. Depuis 2026, la vérification de l’authenticité de chaque titre de séjour délivré par un pays hors UE par le biais d’un scan du code QR est une obligation passible de sanctions, et le non-respect de cette obligation constitue en soi un manquement à la réglementation. L’autorisation de travail relève de la responsabilité légale de votre entreprise ; l’amende est donc infligée à l’employeur, et non au salarié.
Voici précisément comment vérifier l'autorisation de travail d'un salarié en France, et les démarches à effectuer par la suite.
Quels sont les salariés que vous devez vérifier ?
Les ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse peuvent travailler librement en France. Pour ces personnes, il suffit de vérifier leur pièce d'identité.
Toutes les autres personnes doivent disposer d'un permis de travail. Cela concerne les salariés non ressortissants de l'UE titulaires d'un VLS-TS, d'une carte de « salarié » ou de « travailleur temporaire », d'un Talent Passport ou d'un certificat d'autorisation de travail. Chacun de ces documents comporte un code QR que vous devez valider.
Le processus en trois étapes
Utilisez notre liste de contrôle de validation OFII après l'arrivée pour prendre connaissance des principales démarches à effectuer après votre arrivée en France, des délais à respecter et des obligations réglementaires à remplir.
Étape 1 : Scannez le code QR
La France propose désormais deux outils officiels permettant de vérifier l'authenticité des permis par voie numérique. Tous deux lisent le code et vérifient la validité du document par rapport aux registres administratifs en quelques secondes.
- Portail Contrôle Travail: la procédure en ligne, également utilisée pour la déclaration préalable à l'embauche auprès de la préfecture.
- Application mobile France-Auth: scannez le code QR figurant sur le permis ou l'attestation d'autorisation de travail directement depuis votre téléphone.
Interprétation des résultats du scanner
Le scan donne lieu à l'un des trois résultats possibles. Assurez-vous de bien comprendre la signification de chacun d'entre eux avant que l'employé ne commence à travailler.
| Résultat |
Ce que cela signifie |
Votre action |
| Valide |
Ce document est authentique et en cours de validité. Les informations affichées (nom du titulaire, type de permis et dates de validité) correspondent à celles figurant sur la carte physique. |
Continuez. Enregistrez la confirmation. |
| Périmé ou révoqué |
Le permis existe, mais il n'est plus valable ou a été retiré par les autorités. |
Ne procédez pas à l'enregistrement. Demandez un document en cours de validité ou un justificatif de renouvellement. |
| Introuvable / incompatibilité |
Soit le code ne renvoie aucun résultat, soit les informations affichées à l'écran ne correspondent pas à la carte que vous avez sous les yeux. |
Arrêtez. Considérez cette information comme non vérifiée et transmettez-la à vos supérieurs. |
Si la vérification échoue, ne laissez pas la personne commencer à travailler et vérifiez son statut auprès de la préfecture avant d’aller plus loin. L’embauche d’une personne dont la vérification a échoué ou dont les données ne correspondent pas correspond exactement au cas de figure donnant lieu aux amendes mentionnées ci-dessous.
Et si le document ne comporte pas de code QR ?
Tous les documents que vous verrez ne comportent pas nécessairement un code QR scannable. Les autorisations délivrées avant le déploiement prévu en 2026, ainsi que certains documents de l'ANEF, se présentent différemment. Voici la solution de secours à adopter dans chaque cas.
- Cartes physiques d'ancien format: si la carte est antérieure à la mise en place du QR code, la demande d'authentification auprès de la préfecture (étape 2) devient votre principal moyen de vérification. Envoyez-la et conservez l'accusé de réception.
- Documents numériques de l'ANEF: le code QR figure généralement sur l'attestation de prolongation d'instruction de l'ANEF ou sur la décision favorable, et non sur la carte plastifiée. Scannez le code figurant sur l'attestation elle-même.
- Aucun code n'est mentionné nulle part: vérifiez tout via la demande auprès de la préfecture. La règle des deux jours ouvrés vous offre toujours une solution conforme.
Ce cas de figure se présente surtout lorsque vous vérifiez l'identité d'un membre du personnel en poste ou d'une personne récemment embauchée dont la carte a été délivrée selon l'ancien format. L'absence de code QR ne vous dispense en aucun cas de cette obligation ; elle modifie simplement la manière dont vous devez en apporter la preuve.
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Étape 2 : Envoyer la demande de certification à la préfecture
La lecture du code QR ne remplace pas l'ancienne obligation légale applicable aux nouvelles embauches. Vous devez toujours demander une confirmation d'authenticité auprès de la préfecture du lieu de travail.
Règles relatives aux délais de vérification par la préfecture
| Règle |
Ce que cela signifie pour vous |
| Envoyez votre candidature dès que possible |
Envoyez la demande de vérification de l'autorisation de travail à la préfecture
au moins deux jours ouvrables avant la date prévue
de prise de fonction du salarié.
|
| Pas de réponse de la préfecture |
Si la préfecture ne répond pas dans un délai de 2 jours ouvrables,
l'obligation de vérification de l'employeur est réputée remplie.
|
| Exemption pour les demandeurs d'emploi |
Aucune demande de vérification n'est nécessaire si le salarié est inscrit
en tant que demandeur d'emploi auprès de France Travail.
|
Étape 3 : Enregistrer et conserver le reçu
Le « reçu » constitue la preuve que la vérification a bien eu lieu. Il s'agit de la confirmation renvoyée par l'outil ou la préfecture, et c'est le premier document que l'inspecteur vous demandera de lui présenter.
Que faut-il ranger ?
- Justificatif de vérification: le résultat du scan ou la réponse de la préfecture (ou la preuve de votre demande, accompagnée de la confirmation que le délai de 2 jours ouvrés est écoulé).
- Une copie du permis: recto et verso, ou le document ANEF certifié conforme.
- L'horodatage de l'analyse: la date et l'heure auxquelles vous avez lancé la vérification.
- Référence de la préfecture: le numéro de demande ou l'accusé de réception, si vous avez suivi cette procédure.
Conservez l'ensemble de ces documents dans le dossier personnel de l'employé pendant au moins 5 ans après la fin de la relation de travail.
Remarque concernant la protection des données
En vertu du RGPD, les documents relatifs à l'immigration constituent des données à caractère personnel ; ne conservez donc que ce qui est strictement nécessaire au respect de la réglementation et pas plus longtemps que ne le justifie la règle des cinq ans. Conservez les copies en toute sécurité, limitez leur accès au service des ressources humaines et supprimez-les une fois la période de conservation écoulée. Conserver indéfiniment des copies de permis « au cas où » constitue en soi un risque pour la protection des données, et non une solution par défaut sûre.
Pourquoi c'est important : le prix à payer en cas d'erreur
Les amendes administratives vont de 20 750 € à 62 250 € par travailleur en situation irrégulière, et les sanctions pénales peuvent atteindre 30 000 €. Ces deux montants s'appliquent par personne et non par infraction. Les récidivistes peuvent se voir interdire d'employer des travailleurs étrangers pendant une durée pouvant aller jusqu'à cinq ans.
Honnêtement, la vérification en elle-même ne prend que quelques minutes. Le risque réside dans le fait de ne pas l’effectuer de manière cohérente au sein d’une équipe qui s’agrandit, ou d’oublier de procéder à une nouvelle vérification lors du renouvellement. (Ce deuxième cas pose davantage de problèmes aux équipes des ressources humaines que l’embauche initiale.) Pour connaître l’ensemble du dispositif de sanctions, consultez notre guide sur les amendes liées à l’immigration imposées aux employeurs en France.
Que faire si vous constatez qu'un salarié n'est pas habilité ?
Si le résultat d'un test s'avère négatif pour une personne qui travaille déjà, agissez rapidement et consignez chaque étape. La panique et l'inaction ne font qu'empirer la situation.
- Interrompre le travail: suspendre l'employé de ses fonctions jusqu'à ce que la situation soit réglée.
- Demandez conseil à un juriste: avant de démissionner ou de porter plainte, demandez l'avis d'un spécialiste du droit de l'immigration sur votre situation.
- Évaluation de la régularisation: dans certains cas, un renouvellement en cours ou une nouvelle demande peut permettre de rétablir l'autorisation.
- Coopérer avec les services d'inspection: il est bien plus bien vu de collaborer avec l'inspection du travail que de dissimuler des faits.
- Consigner les mesures correctives: notez ce que vous avez constaté, à quel moment, ainsi que toutes les mesures prises.
Les risques ne se limitent pas aux amendes. Les employeurs s'exposent à des poursuites pénales, à des interdictions d'embauche de travailleurs étrangers pouvant aller jusqu'à cinq ans, ainsi qu'à une atteinte à leur réputation qui perdure bien au-delà de toute sanction. Démontrer que vous effectuez des vérifications systématiques et que vous avez agi dès la détection d'un problème constitue votre meilleur moyen d'atténuer ces risques.
Consultez notre guide sur la conformité des employeurs dans le cadre de la réforme française de 2026 relative aux permis de travail, qui explique comment les employeurs peuvent s'y retrouver dans les démarches de demande de permis de travail en France.
L'intégrer à votre processus
La vérification n'est pas une tâche ponctuelle. Vous devez la répéter à chaque renouvellement d'autorisation et chaque fois qu'un changement intervient au niveau du poste, du salaire ou du lieu de travail. Intégrez chaque vérification à vos processus d'intégration et de renouvellement afin de ne rien oublier.
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Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.
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