Licence de parrainage pour travailleurs qualifiés ou pour travailleurs temporaires : laquelle vous faut-il ?

Le choix d'une licence de parrainage britannique inadaptée met immédiatement un terme au recrutement international. Le type de licence détermine les visas que vous pouvez délivrer, la durée de l'emploi et les droits de séjour permanent. Si vous déposez une demande dans la mauvaise catégorie, le Home Office rejettera le visa de votre candidat.

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Aperçu des différents types de licences de promoteur au Royaume-Uni

Une licence de parrainage britannique est une autorisation officielle délivrée par le Home Office permettant d'embaucher des travailleurs étrangers. Elle permet à votre entreprise de délivrer un certificat de parrainage (CoS), dont les candidats doivent disposer pour demander un visa de travail britannique.

Le ministère de l'Intérieur distingue deux voies principales pour l'octroi des licences de parrainage :

• Permis de travail : utilisé pour les embauches à long terme ou permanentes, il couvre des voies telles que le visa pour travailleurs qualifiés, le visa pour professionnels de la santé et des soins, ainsi que le visa pour travailleurs seniors ou spécialisés.
• Permis de travail temporaire : destiné aux postes à court terme, saisonniers ou liés à un projet spécifique qui ne débouchent pas sur l'obtention d'un titre de séjour permanent.

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Comment parrainer des travailleurs étrangers au Royaume-Uni

Pour parrainer des salariés étrangers, les employeurs doivent suivre cette procédure en quatre étapes :

• Pour postuler : déposez votre demande pour la catégorie de permis souhaitée via le système en ligne.
• Approbation : obtenir l'autorisation du ministère de l'Intérieur pour s'inscrire au registre britannique des organismes de parrainage agréés.
• Attribuer : Délivrer un certificat de parrainage (CoS) au candidat de votre choix.
• Demande : Le salarié utilise le numéro de référence CoS pour déposer sa demande de visa de travail au Royaume-Uni.

Votre demande de licence de parrainage ne porte que sur les catégories que vous avez choisies. Si vous postulez pour une catégorie qui ne correspond pas, la procédure sera invalidée et votre entreprise devra recommencer la demande depuis le début.

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Comprendre le rôle du ministère de l'Intérieur

Le service britannique des visas et de l'immigration (UKVI) supervise le système de parrainage. Le ministère de l'Intérieur procède à des contrôles au sein de votre entreprise afin de s'assurer que vous disposez de systèmes de ressources humaines solides permettant de suivre les employés parrainés et de respecter des obligations strictes en matière de déclaration. Le non-respect de ces obligations peut entraîner la suspension ou la révocation de votre licence, ce qui mettrait immédiatement fin à vos recrutements à l'international.

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Les principaux types de permis de parrainage auxquels les employeurs britanniques peuvent prétendre

Les employeurs peuvent demander une licence combinée couvrant les deux filières principales si leurs besoins en matière de recrutement l'exigent :

• Permis de travail : couvre les contrats de travail de longue durée, notamment le visa « Travailleur qualifié », le visa « Professionnel de la santé et des soins » et les programmes de mobilité professionnelle internationale.
• Permis de travail temporaire : couvre les emplois à durée déterminée, notamment dans le cadre des programmes saisonniers, créatifs, caritatifs et d'échanges autorisés par les pouvoirs publics.

Vous pouvez regrouper les deux dans une seule candidature si votre recrutement porte sur les deux postes.

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La différence entre un permis de travail pour travailleur qualifié et un permis de travail pour travailleur temporaire

La principale différence porte sur l'installation définitive.

• Un permis de travail pour travailleur qualifié favorise l'embauche à long terme et ouvre la voie à la résidence permanente au Royaume-Uni (autorisation de séjour à durée indéterminée).
• Un permis de travailleur temporaire ne s'applique qu'aux postes à durée déterminée et limités dans le temps qui ne débouchent pas sur une installation définitive.

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Permis de travail et permis de travail temporaire au Royaume-Uni : en bref

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Durée des contrats et durée de validité des visas

• Visas pour travailleurs qualifiés : délivrés pour une durée maximale de cinq ans et renouvelables à volonté, les visas pour travailleurs qualifiés offrent une voie directe vers l'établissement permanent au Royaume-Uni.
• Visas pour travailleurs temporaires : strictement limités à certaines catégories spécifiques, ils autorisent une durée maximale de 2 ans pour les travailleurs du secteur créatif ou religieux, et de 1 an pour les travailleurs du secteur caritatif.

Seuils salariaux et niveaux de compétence

• Exigences relatives aux travailleurs qualifiés : les postes doivent correspondre au niveau de compétence des diplômés du niveau 6 du RQF et être assortis d'un salaire minimum de 41 700 £ ou du salaire en vigueur pour ce poste, le montant le plus élevé étant retenu.
• Exigences relatives aux travailleurs intérimaires : ces catégories se caractérisent par des niveaux de salaire et de compétences moins élevés, adaptés à des postes à durée déterminée et de courte durée plutôt qu'à des postes permanents au sein de l'entreprise.

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Exigences relatives à la licence de parrainage pour les entreprises britanniques

Pour obtenir une licence de sponsor au Royaume-Uni, votre organisation doit prouver qu'elle est une entité commerciale légitime, capable de remplir les obligations officielles liées au parrainage. Le ministère de l'Intérieur applique des normes de base identiques pour les deux types de licence.

Contrôles fondamentaux d'éligibilité et d'adéquation

• Entreprise britannique authentique : vous devez fournir des preuves claires de votre activité commerciale ; les nouvelles sociétés feront l'objet d'un examen particulièrement rigoureux de la part du Home Office.
• Casier judiciaire vierge : les membres clés du personnel ne doivent pas avoir de condamnations non effacées ni d'antécédents en matière d'immigration.
• Offres d'emploi réelles : chaque poste pour lequel une demande de visa est déposée doit répondre à des besoins opérationnels réels et respecter la réglementation en matière d'immigration.
• Personnel clé : vous devez désigner des membres du personnel spécifiques chargés de gérer le système en ligne, notamment un ordonnateur, un interlocuteur privilégié et un utilisateur de niveau 1.

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Systèmes RH obligatoires et obligations en matière de conformité

Les employeurs doivent disposer de systèmes de gestion des ressources humaines solides afin d'assurer le suivi des salariés parrainés et de respecter leurs obligations réglementaires. La moindre erreur administrative peut souvent entraîner la suspension ou la révocation de la licence.

• Contrôles relatifs au droit au travail : effectuer et consigner les vérifications obligatoires relatives au droit au travail pour tous les travailleurs étrangers.
• Suivi du personnel : tenir à jour des dossiers précis et actualisés concernant les coordonnées des salariés, leurs absences et les changements de poste.
• Déclarations au Home Office : signalez toute modification concernant le personnel, telle que les changements de salaire ou les prises de fonction reportées, via le portail en ligne dans un délai de 10 jours ouvrés.
• Préparation à un contrôle : veillez à ce que tous les dossiers relatifs au recrutement et à l'emploi soient bien classés en vue d'éventuelles visites de contrôle menées par les services britanniques des visas et de l'immigration.

En réalité, la plupart des problèmes liés au contrôle de conformité proviennent d'une tenue négligente des registres au quotidien, et non d'erreurs majeures. Un rapport manquant peut vous coûter votre licence.

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De quelle licence de parrainage votre entreprise a-t-elle besoin au Royaume-Uni ?

Partez du poste à pourvoir. Demandez-vous combien de temps vous aurez besoin de cette personne et si vous souhaitez qu’elle reste.
Choisissez votre licence de parrainage au Royaume-Uni en tenant compte de la durée du contrat et de vos objectifs à long terme en matière de fidélisation des employés.

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Quand opter pour un permis de travail pour travailleurs qualifiés (postes à long terme)

Optez pour le permis « Worker » lorsque le poste est permanent ou à long terme, qu’il s’adresse à des diplômés de l’enseignement supérieur et que vous souhaitez avoir la possibilité de garder cette personne à long terme. Les ingénieurs en informatique, les responsables financiers, les infirmiers et les médecins entrent tous dans cette catégorie. Certes, le coût par recrutement est plus élevé, mais cela garantit la fidélisation du personnel et offre un parcours d’installation que votre équipe peut intégrer dans sa planification.

Par conséquent, demandez le permis « Worker » si le poste est permanent et nécessite des talents internationaux hautement qualifiés.

• Métiers éligibles : Convient aux postes de niveau universitaire, tels que ceux d'ingénieurs en informatique, de responsables financiers et de professionnels de santé.
• Parcours d'installation : permet aux salariés parrainés de demander le statut de résident permanent au Royaume-Uni au bout de cinq ans.
• Avantage pour l'entreprise : cela implique des frais de demande plus élevés auprès du Home Office, mais garantit la fidélisation à long terme du personnel.

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Quand opter pour un permis de travail temporaire (postes à court terme ou saisonniers)

Demandez le permis de travailleur temporaire si le poste est assorti d'une date de fin fixe et de délais clairement définis.

• Professions éligibles : ce programme s'adresse tout particulièrement au personnel agricole saisonnier, aux artistes, aux travailleurs du secteur associatif et aux chercheurs en échange.
• Coût financier : propose des frais de visa nettement moins élevés et simplifie les démarches administratives liées à la gestion des parrainages.
• Restrictions relatives au visa : la durée du séjour au Royaume-Uni dans le cadre de ce dispositif de court séjour n'est pas prise en compte pour l'obtention du statut de résident permanent.

N'oubliez pas que cette période ne contribue pas à la conclusion d'un accord ; ce n'est donc pas la bonne solution si vous souhaitez conserver cette personne.

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Prochaines étapes : comment entamer votre candidature

Avant de déposer votre demande, planifiez vos recrutements à l'étranger pour les 12 prochains mois et déterminez si vous avez besoin d'une seule licence ou des deux. La procédure standard peut prendre jusqu'à 8 semaines, ou 10 jours ouvrés avec le service prioritaire à 750 £ ; commencez donc vos démarches suffisamment tôt. Honnêtement, six semaines constituent le délai minimum que la plupart des entreprises devraient prévoir.

Si vous ne savez pas quelle catégorie vous concerne, vérifiez les options de licence de parrainage disponibles au Royaume-Uni et, une fois que vous aurez déterminé la voie à suivre, lancez la procédure d'obtention de votre certificat de parrainage. Jobbatical se charge de tout, du choix de la licence appropriée au respect des obligations réglementaires après l'approbation, fort de plus de 16 000 déménagements à son actif.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.

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