Visa britannique pour les transferts intra-entreprises : guide à l'intention des employeurs sur les conditions d'éligibilité, la procédure et la conformité 2026

La plupart des entreprises entament la procédure de transfert intra-entreprise au Royaume-Uni trop tard. Entre la vérification du statut de la licence de parrainage, la délivrance du certificat de parrainage et l'attente de la décision du Home Office, il faut compter au minimum 12 semaines. Si votre employé doit arriver au Royaume-Uni au cours du prochain trimestre, vous devez agir dès maintenant.

Le visa britannique « ICT », officiellement appelé « Global Business Mobility (GBM) » pour les cadres supérieurs ou les spécialistes, vous permet de muter des employés déjà en poste dans vos succursales à l'étranger vers votre entité au Royaume-Uni. Ce guide explique quelle voie choisir, qui est éligible, les délais de traitement de la demande, les coûts associés, ainsi que les obligations de conformité auxquelles vous devrez vous conformer une fois le visa approuvé.

TIC ou travailleur qualifié ? Il faut d'abord prendre la bonne décision

Le visa britannique ICT est indiqué dans les cas suivants :

• Cet employé travaille déjà pour votre entreprise à l'étranger et est affecté temporairement à votre filiale britannique.
• Il s'agit d'un poste de cadre supérieur ou d'un poste nécessitant des compétences spécialisées difficiles à trouver sur le marché local.
• Cette affectation est limitée dans le temps : jusqu'à 5 ans pour la plupart des employés, ou 9 ans pour ceux dont le salaire est supérieur à 73 900 £.

Envisagez le visa britannique pour travailleurs qualifiés dans les cas suivants :

• Vous procédez à un nouvel embauche à titre permanent plutôt qu'à la mutation d'un employé déjà en poste.
• L'employé souhaite s'installer au Royaume-Uni, mais la voie ICT n'offre pas de parcours direct vers le permis de séjour permanent (ILR).

Cette restriction liée au visa ILR a une incidence sur la planification de la fidélisation du personnel. Si un employé titulaire d'un visa ICT s'avère être une personne que vous souhaitez garder à long terme, il convient de prévoir son passage vers le visa de travailleur qualifié bien avant l'atteinte de la limite des cinq ans, idéalement dès la troisième année.

Conditions d'éligibilité : ce à quoi votre entreprise et votre salarié doivent tous deux satisfaire

Du côté de l'employeur : votre entité au Royaume-Uni doit être titulaire d'une licence de parrainage valide délivrée par le Home Office avant qu'un certificat de parrainage (CoS) puisse être délivré. Sans licence, pas de CoS, pas de visa. Si votre entreprise n'en possède pas encore, prévoyez environ 8 semaines pour la demande de licence avant de pouvoir entamer toute procédure de transfert. Le poste doit également figurer sur la liste des professions qualifiées approuvées, au niveau 6 du RQF ou supérieur.

Du côté des salariés : deux voies distinctes s'offrent à eux dans le cadre du GBM :

Employé expérimenté ou spécialiste vs stagiaire diplômé : principales différences

Exigences Cadre supérieur ou spécialiste Stagiaire diplômé Durée du contrat 12 mois (exemption si le salaire est supérieur à 73 900 £) 3 mois Salaire minimum (2026) 52 500 £/an ou le taux en vigueur, le montant le plus élevé étant retenu 25 410 £/an Type de poste Cadre supérieur ou spécialiste (niveau 6+ du RQF) Programme structuré de formation des diplômés Durée maximale de l'affectation 5 ans (9 ans pour les salaires supérieurs à 73 900 £) 12 mois

La voie des stagiaires diplômés est souvent négligée. Elle ne nécessite que trois mois d'expérience professionnelle préalable, ce qui représente un seuil bien moins élevé. Si votre entreprise propose un programme international structuré destiné aux jeunes professionnels, cette voie mérite d'être prise en compte dans votre planification.

Dans les deux cas, l'employé doit démontrer :

• Maîtrise de l'anglais de niveau B1 attestée par un test SELT agréé (sauf en cas d'exemption liée à la nationalité ou à la langue d'enseignement du diplôme).
• 1 270 £ d'économies, ou une attestation de prise en charge de votre entreprise confirmant son soutien financier.
• Un certificat de dépistage de la tuberculose délivré par un centre agréé, obligatoire pour certaines nationalités répertoriées sur le site GOV.UK.

Avant d'attribuer un statut de résident (CoS), utilisez l'outil d'évaluation des visas britanniques de Jobbatical pour vérifier l'éligibilité et repérer rapidement les éventuels problèmes.

Processus de candidature : un calendrier réaliste pour votre équipe

• Semaines 1 et 2 : Vérifier le statut de la licence de sponsor ; attribuer un CoS via le système de gestion des sponsors (SMS).
• Semaines 2 à 3 : L'employé rassemble les documents nécessaires : passeport, bulletins de salaire, contrat de travail, justificatif de niveau d'anglais et, le cas échéant, test de dépistage de la tuberculose. La liste de contrôle des documents pour le visa ICT britannique répertorie tout ce qui est nécessaire.
• Semaines 3 et 4 : dépôt de la demande en ligne sur GOV.UK ; paiement des frais, y compris la surtaxe sanitaire pour l'immigration.
• Semaines 4 à 5 : rendez-vous pour la prise des données biométriques auprès d'un centre VAC ou UKVCAS. Prévoyez de prendre rendez-vous 4 à 6 semaines à l'avance, car les créneaux sont rapidement complets.
• Semaines 5 à 12 : traitement par le Home Office. Délai standard : 3 à 8 semaines. Service prioritaire : 5 à 7 jours ouvrables (frais supplémentaires, sous réserve de disponibilité).

Une fois la demande approuvée, votre employé devra retirer son permis de séjour biométrique (BRP) dans les 10 jours suivant son arrivée au Royaume-Uni. Les ressortissants de certaines nationalités doivent également s'enregistrer auprès de la police dans les 7 jours. Prévoyez un délai minimum de 3 mois entre la décision de transfert et la date de prise de fonction. Le service de gestion des visas ICT au Royaume-Uni proposé par Jobbatical couvre l'ensemble du processus, de l'obtention du CoS jusqu'à l'accompagnement après l'arrivée.

Frais : combien coûtera ce transfert à votre entreprise ?

Répartition des coûts du visa ICT au Royaume-Uni en 2026

Poste de dépense Qui paie Montant Frais de demande de visa Demandeur / employeur 885 £ – 1 751 £ (varie en fonction de la durée) Supplément santé pour l'immigration (IHS) Demandeur / employeur 1 035 £/an par personne Certificat de parrainage (CoS) Employeur 525 £ Taxe sur les compétences en matière d'immigration (ISC) Employeur 1 320 £/an (grandes entreprises) ; 364 £/an (petites entreprises/organismes caritatifs)

Pour une mission de trois ans, le coût total à la charge de l'employeur peut dépasser 165 000 £ par employé, une fois pris en compte le seuil salarial actualisé de 52 500 £. Pour une planification budgétaire par scénario, quelle que soit la durée de la mission, consultez le guide « Coûts de parrainage GBM au Royaume-Uni 2026 ».

Conformité : vos obligations permanentes en tant que promoteur

L'obtention du visa n'est pas une fin en soi. Le ministère de l'Intérieur attend de vous que vous gériez activement chaque salarié parrainé tout au long de sa mission. De nombreuses entreprises sous-estiment l'ampleur du travail que cela implique au quotidien.

Vos missions tout au long de cette mission :

• Conserver les dossiers professionnels de chaque salarié parrainé : contrats, bulletins de paie et attestation de droit au travail.
• Veuillez signaler tout changement concernant votre poste, votre salaire, votre lieu de travail ou vos horaires de travail dans un délai de 20 jours ouvrables via le portail SMS.
• Signalez les absences non autorisées de 10 jours ouvrables consécutifs ou plus.
• Si le contrat prend fin prématurément, veuillez en informer le Home Office ; votre employé disposera alors de 60 jours pour trouver un nouvel emploi parrainé ou quitter le Royaume-Uni.

Les contrôles de conformité menés par le Home Office ont lieu sans préavis. Une baisse de la note de votre licence limite votre capacité à délivrer de nouveaux certificats de travail (CoS) ; une révocation signifie que tous les employés parrainés perdent leur droit de travailler. Le service « Sponsor Management System » de Jobbatical et les formations en matière de conformité destinées aux équipes RH permettent à votre entreprise d'être prête pour un audit tout au long de l'année.

Au-delà du transfert : fidélisation et changements d'itinéraire

La voie « ICT » est soumise à un plafond strict : 5 ans pour la plupart des employés, 9 ans pour ceux dont le salaire dépasse 73 900 £. Cette voie ne permet pas à elle seule d'obtenir un statut de résident permanent. Si vous souhaitez que l'employé muté reste au Royaume-Uni de manière permanente, il faut prévoir à l'avance le passage au visa « Skilled Worker » ; c'est au cours de la troisième année qu'il faut agir, et non à la cinquième.

• Les personnes à charge peuvent venir au Royaume-Uni avec un visa familial (pour personnes à charge) qui leur donne le droit de travailler et d'étudier ; il faut prévoir un budget distinct pour les frais liés au système d'assurance maladie (IHS).
• Il est possible de prolonger son séjour dans les limites autorisées ; voir la rubrique « Renouvellements et prolongations de visa pour le Royaume-Uni ».
• Parcours d'intégration : une fois titulaire d'un visa de travailleur qualifié, votre employé commence à accumuler la période d'éligibilité nécessaire pour obtenir un permis de séjour illimité au Royaume-Uni.

Pour en savoir plus sur les conditions requises pour la voie « Cadre supérieur » ou « Spécialiste », consultez le guide sur le visa pour cadre supérieur ou spécialiste.

Prêt à entamer une procédure de transfert ? Prenez rendez-vous avec l'équipe d'immigration britannique de Jobbatical: nous vérifierons votre éligibilité, déterminerons la voie à suivre et gérerons l'ensemble du processus, de la vérification de la licence de parrainage jusqu'au premier jour de travail de votre employé.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.