Liste des documents requis pour le visa de transfert intra-entreprise au Royaume-Uni

R : La voie ICT au Royaume-Uni — désormais officiellement appelée « visa pour cadre supérieur ou spécialiste » dans le cadre du programme Global Business Mobility — nécessite un certificat de parrainage (CoS) valide délivré par l'entité britannique, un passeport en cours de validité et la preuve d'une expérience professionnelle continue de 12 mois à l'étranger au sein du groupe parrain (pour les employés gagnant moins de 73 900 £ par an). L'employé doit également justifier d'une capacité financière de 1 270 £ pour 28 jours consécutifs (ou disposer d'une attestation de l'employeur sur le CoS) et s'acquitter à l'avance de la surtaxe santé pour l'immigration. Des documents supplémentaires — certificat de test de dépistage de la tuberculose, certificat ATAS et traductions certifiées — sont exigés en fonction du pays de résidence et du poste de l'employé.

R : Un certificat de parrainage (CoS) est un enregistrement numérique — et non un document physique — attribué par un employeur britannique via le système de gestion des parrains (SMS) une fois que le Home Office a approuvé sa licence de parrainage. Le CoS contient le nom de l'employé, son code de profession (SOC), son salaire, sa date d'entrée en fonction et la date de fin de son contrat. L'entité britannique doit détenir une licence de parrainage de catégorie A pour attribuer un CoS à un nouveau travailleur ; une licence de catégorie B empêche toute nouvelle attribution. Chaque attribution de CoS coûte 525 £ et doit être délivrée au plus tard 3 mois avant la date de prise de fonction prévue de l'employé.

R : Le délai de traitement standard pour les demandes effectuées depuis l'étranger est généralement de 3 semaines à compter du moment où la demande est « déposée » au sens strict — c'est-à-dire lorsque le formulaire en ligne a été soumis, l'identité vérifiée et les données biométriques enregistrées dans un centre de demande de visa. Les demandes effectuées depuis le Royaume-Uni prennent généralement jusqu'à 8 semaines. Un service prioritaire est disponible au prix de 750 £, ce qui réduit le délai de traitement à environ 10 jours ouvrables. Les équipes RH doivent prévoir un délai de 2 à 3 mois pour les pays à forte demande tels que l'Inde, le Nigeria et le Pakistan, où les délais d'attente pour obtenir un rendez-vous au centre de demande de visa (VAC) peuvent ajouter plusieurs semaines avant que le délai de traitement du visa ne commence.

R : Les cinq motifs de refus les plus fréquents en 2026 sont les suivants : (1) code SOC incorrect sur la CoS — le code doit correspondre aux fonctions réelles du poste, et non à l'intitulé du poste ; (2) salaire inférieur à 52 500 £ ou inférieur au taux en vigueur pour le code SOC concerné, le montant le plus élevé étant retenu ; (3) justificatifs de fiches de paie sur 12 mois manquants ou incomplets pour les employés gagnant moins de 73 900 £ ; (4) Immigration Skills Charge (ISC) sous-payée ou non payée du tout ; et (5) CoS attribué sur la base d'une licence de parrainage classée B. Pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé visant à éviter les refus, contactez l'équipe Jobbatical avant de soumettre votre demande.

R : Pour la voie « Senior » ou « Specialist Worker », le salaire minimum est de 52 500 £ par an ou correspond au taux en vigueur pour le code de profession (code SOC) de l'employé, le montant le plus élevé étant retenu. Pour les stagiaires diplômés, le minimum est de 25 410 £ ou correspond au taux en vigueur, le montant le plus élevé étant retenu. Il est important de noter que seules les 48 premières heures travaillées par semaine sont prises en compte pour le seuil salarial — les heures supplémentaires au-delà de ce plafond ne peuvent pas être utilisées pour satisfaire au minimum. Les employés gagnant 73 900 £ ou plus sont exemptés de l'obligation d'avoir travaillé à l'étranger pendant 12 mois.

R : Non. La voie « Senior Worker » ou « Specialist Worker » du programme « Global Business Mobility » est une voie de détachement temporaire qui ne mène pas à l'établissement au Royaume-Uni. Les employés ne peuvent pas accumuler de temps de présence au Royaume-Uni dans le cadre de cette voie en vue d'obtenir un permis de séjour illimité. Si votre entreprise prévoit un besoin à long terme ou permanent d'un employé au Royaume-Uni, vous devriez envisager de le faire passer à la voie « Skilled Worker » au moment opportun — Jobbatical vous conseille sur la planification de cette transition dans le cadre de ses services d'immigration au Royaume-Uni.

R : La demande est déposée en ligne via le portail UKVI. Après avoir soumis le formulaire en ligne, la plupart des employés résidant hors du Royaume-Uni doivent se rendre dans un centre de demande de visa (VAC) pour enregistrer leurs données biométriques — cette procédure est gérée par VFS Global dans la plupart des pays (Inde, Pakistan, Nigeria, Afrique du Sud, Émirats arabes unis) et par TLScontact dans les autres. Par ailleurs, les employés disposant d'un passeport à puce peuvent être autorisés à prouver leur identité à l'aide de l'application pour smartphone « UK Immigration: ID Check », ce qui leur évite complètement de se rendre dans un VAC. La demande n'est considérée comme « déposée » qu'une fois les données biométriques enregistrées.

R : Oui. Les conjoints et les enfants à charge peuvent demander à rejoindre ou à rester au Royaume-Uni dans le cadre de la procédure réservée aux membres de la famille à charge. Les personnes à charge doivent présenter une demande distincte et s'acquitter de leurs propres frais de visa ainsi que de la surtaxe d'assurance maladie (1 035 £ par an et par adulte ; 776 £ par an et par enfant de moins de 18 ans). Chaque personne à charge doit également prouver son lien de parenté avec le demandeur principal au moyen de documents officiels (acte de mariage, acte de naissance). Les personnes à charge sont autorisées à travailler au Royaume-Uni sans restriction tant que le demandeur principal est titulaire d'un visa Senior ou Specialist Worker valide.