Lettre de soutien de l'employeur pour l'ILR : ce qu'il faut y inclure et à quel moment

Points clés à retenir concernant la lettre de parrainage de l'ILR

La lettre d'attestation de l'employeur pour l'ILR doit être délivrée dans les 28 jours suivant la date de la demande, ni avant, ni après.
Il doit comporter le nom complet de l'employé, son intitulé de poste, son code SOC, son numéro de référence CoS, son salaire brut actuel, ainsi qu'une mention indiquant que l'emploi est toujours en cours.
Si votre employé a changé de poste ou de salaire depuis la délivrance de son certificat de travail initial, la lettre doit mentionner explicitement ce changement, sous peine d'entraîner un retard.
Les anciens employeurs doivent également fournir une attestation (ou des bulletins de salaire et un formulaire P45) si le salarié a travaillé pour eux au cours de la période de référence de cinq ans.
L'absence ou le caractère imprécis des lettres de l'employeur constituent l'une des causes les plus fréquentes de refus de l'ILR dans le cadre des voies d'accès liées à l'emploi. Veiller à ce que ces documents soient corrects permet de protéger votre employé et votre licence de parrainage.

La plupart des demandes de permis de séjour illimité (ILR) qui rencontrent des difficultés ne sont pas rejetées à cause d'absences ou du test « Life in the UK ». Elles sont bloquées parce que la lettre de l'employeur comporte des erreurs. Un code SOC manquant, un montant de salaire qui ne correspond pas à la dernière fiche de paie, ou une lettre datée d'un jour en dehors de la période de 28 jours : n'importe lequel de ces éléments peut retarder l'obtention du permis pour un employé qui a attendu cinq ans.

En tant que parrain, la balle est clairement dans votre camp. Voici exactement ce que le ministère de l'Intérieur attend de vous.

Ce que fait réellement la lettre de soutien de l'employeur de l'ILR

La lettre de soutien de l'employeur est le document principal attestant que les conditions du visa de votre employé sont toujours remplies au moment de la demande. Un agent du Home Office s'en sert pour vérifier trois éléments : la régularité de l'emploi, le respect des seuils salariaux et la nécessité persistante du poste.

Pour les filières « Travailleurs qualifiés » et « Professionnels de la santé et des soins », la lettre renvoie directement au certificat de parrainage (CoS) enregistré auprès de l'UKVI. Les agents chargés du dossier comparent vos déclarations avec leurs propres dossiers. Des lettres vagues ou incohérentes entraînent des demandes de pièces justificatives supplémentaires, ce qui allonge la procédure de plusieurs mois. Pour en savoir plus sur vos obligations générales en tant que parrain, consultez notre guide sur l'accompagnement des employés tout au long de la procédure d'ILR au Royaume-Uni.

Éléments à inclure : champ par champ

Le ministère de l'Intérieur ne publie pas de modèle rigide, mais ses directives en matière d'établissement sont claires quant aux éléments que les agents chargés des dossiers examinent. Votre lettre doit aborder tous les points suivants.

Informations sur l'entreprise

Champ	Ce qu'il faut inclure
Nom de l'entreprise	Nom complet tel qu'il figure au registre du commerce
Siège social	L'adresse enregistrée auprès du registre du commerce (et pas seulement l'adresse du siège opérationnel)
Numéro d'enregistrement au registre du commerce	Le numéro d'enregistrement de l'entreprise à 8 chiffres
Numéro de licence du promoteur	Obligatoire pour les filières « Travailleurs qualifiés » et « Personnel de santé et de soins »

Détails de l'employé

Champ	Ce qu'il faut inclure	Erreur courante
Nom complet	Exactement comme cela apparaît sur le passeport	Utiliser un prénom préféré ou un surnom
Intitulé du poste	Intitulé actuel — doit correspondre au certificat de parrainage (CoS) ou justifier tout changement	Utilisation d'un titre interne qui ne correspond pas au CoS
Code SOC	Code de la classification standard des professions (par exemple, 2136 pour les développeurs de logiciels)	Il est très courant de ne pas le mentionner du tout
Numéro de référence CoS	Inclure tous les numéros CoS attribués au cours de la période de référence si le poste a changé	En ne retenant que les CoS les plus récents
Salaire annuel brut actuel	Le salaire doit correspondre au taux en vigueur et respecter le seuil applicable (38 700 £ ou plus pour de nombreuses voies d'accès au titre de « travailleur qualifié » en 2026)	Indiquer un montant différent de celui figurant sur les derniers bulletins de paie
Date d'entrée en fonction	Date d'entrée en fonction au sein de l'entreprise	Utiliser la date de fin de la période d'essai plutôt que la date de début effective
Attestation d'emploi en cours	Une déclaration explicite telle que : « Le contrat de travail est toujours en vigueur et nous n'avons pas l'intention de le résilier. »	Utiliser des formulations générales telles que « nous confirmons l'emploi » sans mentionner de prévisions

Quand envoyer la lettre

C'est souvent sur le délai que la plupart des équipes RH se trompent. La lettre doit être datée dans les 28 jours suivant la date d'envoi de la candidature en ligne par le candidat, et non 28 jours avant la date à laquelle il prévoit de postuler, ni le jour où vous en discutez en interne. Vingt-huit jours à compter de la date d'envoi.

Concrètement, cela signifie que vous devez vous mettre d'accord avec votre employé sur la date exacte de dépôt de la demande avant de rédiger la lettre. Si vos procédures RH impliquent que l'approbation des lettres prenne plusieurs jours, tenez-en compte. Une lettre envoyée un jour trop tôt suffit à entraîner un rejet. Pour bien comprendre la période de dépôt des demandes et le calendrier de préparation, notre guide sur le calendrier des demandes ILR pour les travailleurs qualifiés vous guide étape par étape, mois par mois.

Qui doit le signer ?

Le nom du signataire est important pour les travailleurs sociaux. Les options acceptables sont les suivantes :

Directeur des ressources humaines ou responsable des ressources humaines
Responsable des ressources humaines ou des opérations RH (fonction équivalente)
Directeur général ou gérant (pour les petites entreprises)
L'ordonnateur désigné sur votre licence de sponsor est celui qui a le plus de poids

L'employé ne peut pas signer sa propre lettre, même s'il est également dirigeant de l'entreprise. Une agence de recrutement externe ne peut pas non plus la signer. La lettre doit émaner de l'entité qui emploie effectivement l'intéressé et être signée par une personne habilitée à agir au nom de cette entité dans le cadre de cette relation de travail.

Situations nécessitant une attention particulière

Il existe trois situations qui nécessitent plus qu'une simple lettre type.

Changement de poste ou de salaire. Si votre employé a été promu ou a bénéficié d'une augmentation de salaire nécessitant un nouveau CoS, la lettre doit expliquer ce changement, en précisant le poste et le salaire d'origine, la date à laquelle le changement a eu lieu, ainsi que la référence du CoS mis à jour. Toute divergence entre votre lettre et les dossiers du Home Office peut donner lieu à des demandes de pièces justificatives supplémentaires.

L'employé a changé d'employeur. Si l'employé a rejoint votre entreprise en cours de la période d'éligibilité de cinq ans, son ancien employeur doit fournir des justificatifs couvrant cette période antérieure, tels qu'une lettre de l'employeur, des bulletins de paie et le formulaire P45. Votre responsabilité ne couvre que la période pendant laquelle il était pris en charge par votre organisation, mais les employés doivent contacter leurs anciens employeurs suffisamment à l'avance, car l'obtention des documents peut prendre plus de temps que prévu. Pour plus de détails sur les délais d'éligibilité, consultez notre guide sur le moment opportun pour demander un permis de séjour permanent (ILR) au Royaume-Uni.

Les erreurs courantes en matière de ressources humaines et comment les éviter

Le montant du salaire diffère de celui indiqué sur la dernière fiche de paie de l'employé, même s'il s'agit d'une somme minime
Code SOC entièrement omis
Il ne s'agit pas d'une déclaration prospective, mais uniquement d'une confirmation d'un emploi passé, et non d'une intention actuelle
Modèle standard de référence RH utilisé sans ajouter les champs spécifiques à l'immigration
Si la lettre a été envoyée trop tôt et que l'employé prend du retard, vous devrez la redater

Si vous gérez des demandes de permis de séjour permanent (ILR) pour une équipe composée de collaborateurs internationaux, le risque qu'une de ces erreurs passe inaperçue augmente rapidement. Jobbatical se charge de coordonner la lettre de l'employeur ainsi que l'ensemble du dossier : rédaction, vérification de la conformité et synchronisation des délais avec la date de dépôt. Réservez une démonstration pour découvrir comment nous gérons cela à grande échelle.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.