Permis de travail « Frontier Worker » au Royaume-Uni : gestion de la conformité des employeurs par Jobbatical

Vous embauchez des travailleurs européens au Royaume-Uni ? Le permis de travail pour les travailleurs frontaliers et le respect des dispositions relatives au droit au travail constituent votre base juridique

Qu'est-ce que le permis de travail frontalier britannique ?

Le permis britannique pour les travailleurs frontaliers est un dispositif de maintien des droits acquis destiné aux ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse qui travaillaient au Royaume-Uni avant le 31 décembre 2020 tout en résidant principalement en dehors du Royaume-Uni, leur permettant ainsi de poursuivre leur activité professionnelle transfrontalière sans avoir à déménager. Pour les équipes RH, ce dispositif s'inscrit, aux côtés des vérifications numériques du droit au travail, de la vérification du code de partage dans le cadre du dispositif d'enregistrement des citoyens de l'UE et des obligations liées à la licence de parrainage, dans le cadre plus large de la conformité aux règles d'immigration britanniques.

Permis de travail pour les travailleurs frontaliers et avantages liés au respect de la législation sur le droit au travail pour les employeurs

• Permet aux ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse de continuer à travailler légalement grâce à des vérifications numériques des codes d'accès conformes aux exigences du Home Office
• Protège votre entreprise contre des sanctions civiles pouvant atteindre 45 000 £ par salarié grâce à la mise en conformité avec l'exonération légale
• Jobbatical gère en un seul endroit les demandes de permis, les renouvellements, les pistes d'audit et les vérifications des employeurs dans le cadre du dispositif d'enregistrement des ressortissants de l'UE

Les difficultés courantes rencontrées par les services RH en matière de conformité avec la législation britannique sur le droit au travail et les travailleurs frontaliers

La gestion des contrôles numériques du droit au travail, de la vérification des codes de partage et des risques de sanctions civiles au sein d'un effectif composé à la fois de ressortissants de l'UE et de pays tiers peut s'avérer un véritable casse-tête, même pour des équipes RH et de mobilité internationale expérimentées.

• Confusion autour du code de partage : les équipes RH ne savent pas comment procéder à une vérification numérique conforme du droit au travail pour les titulaires d'un permis de travail frontalier par rapport aux bénéficiaires du dispositif d'enregistrement des citoyens de l'UE
• Risque de sanctions administratives : le fait de ne pas effectuer les vérifications requises avant l'entrée en fonction fait perdre le bénéfice de l'exonération légale ; les amendes peuvent désormais atteindre 45 000 £ par salarié (2026)
• Risque lié à la licence de parrainage : tout manquement aux obligations en matière de droit au travail constaté lors des contrôles de conformité menés par l'UKVI peut entraîner la suspension ou la révocation de la licence de parrainage
• Lacunes dans le suivi des renouvellements : les permis de travail pour les travailleurs frontaliers expirent au bout de 5 ans ; en l'absence de rappel automatique de la part du Home Office, les équipes RH manquent les délais de renouvellement
• Élargissement des obligations : à compter du 1er octobre 2026, les contrôles du droit au travail devraient s'étendre aux prestataires, aux travailleurs sous contrat zéro heure et aux travailleurs des plateformes, ce qui constituera un nouveau défi en matière de conformité pour de nombreuses entreprises