Schwedische IKT-Genehmigung für Arbeitgeber 2026

Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen uns

Über 17.000 Umzüge

4.8

★

Bewertungen

durchschnittliche Zufriedenheit

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KI-gestützte Plattform

ISO 27001-zertifiziert

Welche Unternehmen nutzen „ Jobbatical “ für schwedische IT-Arbeitsgenehmigungen und Unternehmensverlagerungen?

Dieser Service richtet sich an Personalverantwortliche, Global-Mobility-Teams und Leiter der Personalbeschaffung, die konzerninterne Versetzungen von Nicht-EU-Bürgern nach Schweden abwickeln – sei es im Rahmen eines kurzfristigen Fachkräfteeinsatzes oder einer mehrjährigen Versetzung von Führungskräften.

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Versetzung eines Fachmanns oder einer Führungskraft

Ein Nicht-EU-Bürger, der von einer Nicht-EU-Niederlassung derselben Unternehmensgruppe zu einer schwedischen Tochtergesellschaft versetzt wird – der klassische Anwendungsfall für eine ICT-Genehmigung in Schweden

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Langfristige Mobilität im Bereich der IKT in der EU

Der Arbeitnehmer verfügt bereits über eine ICT-Genehmigung in einem anderen EU-Mitgliedstaat und muss länger als 90 Tage in Schweden arbeiten – hierfür ist eine separate ICT-Genehmigung für langfristige Mobilität erforderlich

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Verwaltung von Vertragsverlängerungen und Einhaltung von Vorschriften

Verlängerung bestehender IKT-Aufenthaltsgenehmigungen, Überwachung der Fristen von drei Jahren für Führungskräfte/Fachkräfte bzw. eines Jahres für Auszubildende sowie Sicherstellung der Einhaltung der Gehaltsvorschriften gemäß den aktualisierten Vorschriften des Migrationsverket für 2026

Prüfen Sie, ob Sie für Ihre ICT-Umschreibung in Frage kommen Sie sind sich nicht sicher? Sprechen Sie uns an

Was „ jobbatical “ für Ihr HR-Team leistet

IKT-Aufenthaltsgenehmigung für Schweden: Komplettbetreuter Umzugsservice und Einwanderungsdienst für Unternehmen

Jobbatical Griffe:

Prüfung der Versetzungsvoraussetzungen; Einstufung als Führungskraft, Fachkraft oder Auszubildender bestätigt

Übermittlung von Beschäftigungsdaten über den E-Service der Migrationsbehörde im Namen Ihres Unternehmens

Koordination der Gewerkschaftserklärung; zuständige Gewerkschaft ermittelt, Bedingungen vorgelegt, Erklärung nachverfolgt

Zusammenstellung der Unterlagen, Beratung zur beglaubigten Übersetzung (Schwedisch oder Englisch erforderlich) und Prüfung vor der Einreichung

Verwaltung der Links zu Anträgen von Mitarbeitern über den E-Service der Migrationsbehörde

Ansprechpartner bei der schwedischen Botschaft oder dem schwedischen Generalkonsulat für die Abholung der Aufenthaltsgenehmigungskarte

Verfolgung von Vertragsverlängerungen, Überwachung von Fristen (3-Jahres-Obergrenze für Führungskräfte/Fachkräfte; 1-Jahres-Obergrenze für Auszubildende) und Compliance-Warnmeldungen

Was Ihr gesamtes HR-Team alles leistet

Den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen, das Gehalt bestätigen und das Stellenangebot unterzeichnen

Durchschnittliche Zeitersparnis bei der Herzfrequenzmessung pro Fall

~12 Stunden

Plattformintegrationen

Arbeitstag

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HiBob

Personio

Angebot für IKT-Fälle in Schweden einholen

BEARBEITUNGSZEIT

Bearbeitungsdauer für IKT-Aufenthaltsgenehmigungen in Schweden bei „ Jobbatical “ (2026)

Der Zeitrahmen hängt von der Vollständigkeit des Antrags, der Bearbeitungsdauer der Gewerkschaftserklärung und der Verfügbarkeit von Terminen bei der Botschaft ab. Die Migrationsbehörde muss innerhalb von 90 Tagen nach Einreichung des Antrags entscheiden; unvollständige Anträge können diese Frist erheblich verlängern.

Mit Jobbatical

4–8 Wochen

Branchendurchschnitt (Heimwerker)

2–4 Monate

Prüfung der Teilnahmeberechtigung und Einstufung

Jobbatical bestätigt die Einstufung als Führungskraft, Fachkraft oder Auszubildender; überprüft die Anforderung einer dreimonatigen Vorbeschäftigung sowie die Struktur der Unternehmensgruppe

Tag 1–2

Einreichung über den E-Service für Arbeitgeber und Erklärung der Gewerkschaft

Angaben zur Beschäftigung wurden über den E-Service der Migrationsbehörde übermittelt; die Gewerkschaft wurde benachrichtigt und die Stellungnahme abgestimmt

Tag 3–7

Einreichung von Bewerbungen durch Mitarbeiter

Der Mitarbeiter erhält den Link zum Antragsformular per E-Mail und füllt seinen Teil des Antrags unter Beifügung aller erforderlichen Unterlagen aus.

Tag 7–12

Bewertung der schwedischen Einwanderungsbehörde

Die schwedische Migrationsbehörde prüft den Antrag; eine Entscheidung muss innerhalb von 90 Tagen getroffen werden, Jobbatical verfolgt den Bearbeitungsstand

Woche 2–7

Termin bei der Botschaft und Abholung der Aufenthaltsgenehmigung

Der Mitarbeiter legt seinen Reisepass bei der zuständigen schwedischen Botschaft oder dem zuständigen schwedischen Generalkonsulat im Ausland vor, um seine Aufenthaltsgenehmigung abzuholen.

Woche 5–8

Mitarbeiter reist nach Schweden ein, Fall abgeschlossen

Ein Mitarbeiter reist nach Schweden und nimmt seinen Einsatz auf; „ Jobbatical “ aktiviert die Nachverfolgung von Vertragsverlängerungen und die Überwachung der Compliance

Woche 6–9

Fordern Sie ein Angebot für Anträge auf eine IKT-Genehmigung in Schweden an

Die Bearbeitungszeiten sind Schätzwerte, die auf Durchschnittswerten basieren. Die tatsächlichen Bearbeitungszeiten können je nach Vollständigkeit des Antrags, der Bearbeitungsgeschwindigkeit der Gewerkschaft, der Staatsangehörigkeit des Antragstellers und der Auslastung der schwedischen Migrationsbehörde zum Zeitpunkt der Einreichung variieren.

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VORAUSSETZUNGEN FÜR IHRE ANSTELLUNG

Voraussetzungen für eine IKT-Aufenthaltsgenehmigung in Schweden und Gehaltsanforderungen 2026

Die schwedische ICT-Genehmigung (ICT-tillstånd) steht Nicht-EU-/EWR-Staatsangehörigen zur Verfügung, die als Führungskräfte, Fachkräfte oder Auszubildende/Praktikanten von außerhalb der EU zu einem schwedischen Gastunternehmen innerhalb derselben Unternehmensgruppe entsandt werden. Der Arbeitnehmer muss vor der Entsendung mindestens drei Monate lang ununterbrochen bei dem entsendenden Unternehmen beschäftigt gewesen sein. Ab dem 1. Juni 2026 muss die Vergütung für ICT-Genehmigungen mindestens dem Mindestniveau entsprechen, das in schwedischen Tarifverträgen oder der Branchenpraxis für Vollzeitarbeit festgelegt ist – bitte erkundigen Sie sich vor der Einreichung beim Migrationsverket nach den aktuellen Sätzen. Der Arbeitgeber muss eine in Schweden ansässige juristische Person sein, die derselben Unternehmensgruppe wie das entsendende Unternehmen angehört.

Übertragungskategorie	Mindestlohn (2026)	Max. Dauer	Am besten geeignet für
Manager	Tarifvertrag / Branchenstandard (2026)	3 Jahre	Führungskräfte in leitender Position, die in erster Linie für die Verwaltung des Unternehmens zuständig sind
Fachmann	Tarifvertrag / Branchenstandard (2026)	3 Jahre	Mitarbeiter mit Fachkenntnissen über die Produkte, Dienstleistungen oder Techniken des Unternehmens
Auszubildender/Praktikant	13.000 SEK+/Monat [zu überprüfen anhand des Mindestlohns gemäß dem Tarifvertrag von 2026]	1 Jahr	Absolventen, die an strukturierten internen Ausbildungsprogrammen innerhalb der Unternehmensgruppe teilnehmen

Kostenlose Beratung zur Prüfung der Anspruchsberechtigung

Vorbereitung von Dokumenten

Erforderliche Unterlagen für die IKT-Aufenthaltsgenehmigung in Schweden: Checkliste für Arbeitgeber und Arbeitnehmer 2026

Jobbatical sendet Ihrem Mitarbeiter eine personalisierte digitale Checkliste und prüft jedes Dokument vor der Einreichung bei der Migrationsbehörde – keine unvollständigen Anträge, keine vermeidbaren Verzögerungen.

Arbeitgeber: Über den E-Service der Migrationsbehörde übermittelte Angaben zum Beschäftigungsverhältnis bzw. zum Einsatz (Funktion, Gehalt, Dauer, Konzernstruktur)

Erklärung der Gewerkschaft: Die Erklärung der Gewerkschaft wird koordiniert und beigefügt, bevor der Antrag des Arbeitnehmers ausgelöst wird

Mitarbeiter: gültiger Reisepass (alle Seiten mit personenbezogenen Daten, Foto, Unterschrift und Gültigkeitsdauer)

Mitarbeiter: Nachweis einer mindestens dreimonatigen Beschäftigung beim entsendenden Unternehmen (Vertrag, Gehaltsabrechnungen oder Organigramm)

Arbeitnehmer: umfassende Krankenversicherung (obligatorisch bei einer Aufenthaltsdauer von ≤ 1 Jahr, ab 1. Juni 2026)

Checkliste für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur IKT-Genehmigung in Schweden 2026

PDF-Checkliste herunterladen

WARUM SICH PERSONALABTEILUNGEN FÜR UNS ENTSCHEIDEN JOBBATICAL

Global Mobility Sweden: Entwickelt für Personalabteilungen, die Anträge auf IKT-Genehmigungen bearbeiten, nicht für Einzelpersonen

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4,9/5, Sehr gut bewerteter Service

Dank des preisgekrönten Service in Verbindung mit einer erstklassigen Plattform wird die Verwaltung von IKT-Genehmigungen und Unternehmensumzügen in Schweden für Personalabteilungen zum Kinderspiel.

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Überwachung der Einhaltung von Vorschriften

Benachrichtigungen zur automatischen Verlängerung und Überwachung der Gültigkeitsdauer von IKT-Genehmigungen (3-Jahres-Obergrenze für Führungskräfte/Fachkräfte; 1-Jahres-Obergrenze für Auszubildende). Prüfprotokoll für jeden Fall – unerlässlich zur Vermeidung des Risikos von Strafgebühren.

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Zugewiesener Fallmanager

Ein speziell für Ihren Account zuständiger Experte für Einwanderungsfragen in Schweden – der Ihre Konzernstruktur kennt und die Koordination des E-Service von Migrationsverket von Anfang bis Ende übernimmt.

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ISO 27001 + OISC

Zertifizierte Datensicherheit und Beratung zu Einwanderungsvorschriften. Ihre Mitarbeiterdaten und Unternehmensdokumente werden stets unter Einhaltung höchster Compliance-Standards behandelt.

„Wir haben innerhalb eines Quartals drei Fachkräfte von unserer Niederlassung in Singapur zu unserer Tochtergesellschaft in Stockholm versetzt. Jobbatical hat sich um die Migrationsbehörde, die Gewerkschaftserklärungen und die gesamte Dokumentenvorbereitung gekümmert. Unser Personalteam musste so gut wie keinen Finger rühren.“

Leiter/in Global Mobility – Internationales Technologieunternehmen

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Verlängerung und Erneuerung des britischen Visums für Fachkräfte

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Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien

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Verlängerung der Arbeitserlaubnis in Deutschland

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Julia

Manager für globale Mobilität

„Jobbatical hat uns dabei geholfen, ein ganzes Team reibungslos von Indien nach Mailand zu verlegen. Dank ihrer Zusammenarbeit mit den örtlichen Behörden und ihrer Liebe zum Detail haben wir uns wochenlange Verwaltungsarbeit erspart. Ohne sie hätten wir das nicht geschafft!“

Greg

Gründer

„Die Versetzung unseres neuen Teammitglieds aus Brasilien verlief völlig reibungslos. Von den Visa bis zur Anmeldung – Jobbatical hat dafür gesorgt, dass jeder Schritt abgedeckt war. Das gab uns absolute Sicherheit.“

Anna

Leiter der Abteilung Menschen

„Jobbatical hat die Art und Weise, wie wir internationale Einstellungen abwickeln, grundlegend verändert. Ihre Unterstützung bei Umzügen läuft reibungslos ab – wir konzentrieren uns einfach darauf, die besten Mitarbeiter einzustellen, und sie kümmern sich um den Rest.“

Marko

CEO

„Vor der Einführung von ‚ Jobbatical ‘ hatten wir mit Verzögerungen bei der Einwanderungsabwicklung zu kämpfen. Jetzt sind unsere international rekrutierten Mitarbeiter schneller denn je in Deutschland einsatzbereit – das ist ein entscheidender Meilenstein für unser Wachstum.“

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Von der ersten Aufenthaltsgenehmigung bis zum dauerhaften Wohnsitz – erfahren Sie mehr von den Personalabteilungen und Mitarbeitern, die diesen Weg gemeinsam mit uns gegangen sind.

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