Comment vérifier une licence de parrain (Guide du registre des parrains agréés)

Qu'est-ce qu'un numéro de licence de sponsor britannique et pourquoi est-ce important ?

Le numéro de licence de parrainage britannique est l'identifiant unique attribué par le Home Office (ministère de l'Intérieur) lorsque la licence de parrainage de votre organisation est approuvée. Sans ce numéro, vous ne pouvez pas embaucher légalement de la main-d'œuvre étrangère ni délivrer de certificats de parrainage (CoS). Pour en savoir plus sur la demande de licence de parrainage britannique, consultez le guide complet.

Le registre public GOV.UK des parrains agréés répertorie le nom, la ville, le parcours et la note de chaque employeur agréé, mais PAS les numéros d'agrément. Le numéro d'agrément ne figure que sur les documents d'agrément du parrain lui-même ; pour vérifier les informations relatives à un employeur, effectuez une recherche dans le registre par nom d'entreprise.

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Où trouver votre numéro

Il existe trois sources fiables :

Lettre d'approbation du ministère de l'Intérieur:

Ce document vous a été remis lors de l'octroi de votre permis et contient à la fois votre numéro de permis et vos identifiants de connexion au SMS.

Système de gestion des sponsors (SMS)

Connectez-vous sur gov.uk/sponsor-management-system. Votre numéro s'affiche sur le tableau de bord et correspond toujours à l'enregistrement en temps réel. Pour tout savoir sur le SMS, consultez notre guide des meilleures pratiques relatives au système de gestion des sponsors au Royaume-Uni.

Documents antérieurs du Conseil de sécurité

Tout certificat de parrainage délivré par votre organisation mentionnera votre numéro de licence.

Comment vérifier le statut de votre licence dans le registre public

Le ministère de l'Intérieur publie le registre des organismes agréés sur GOV.UK. Ce registre est accessible au public et mis à jour régulièrement, au moins une fois par mois, les modifications urgentes (suspensions, révocations) étant effectuées plus rapidement.

1. Accédez au « Registre des organismes de parrainage agréés : travailleurs » sur GOV.UK

2. Téléchargez la dernière version au format CSV ou Excel. Le registre est mis à jour quotidiennement. Reportez-vous à l'image ci-dessous pour trouver le lien de téléchargement.

3. Ouvrez le fichier dans Excel ou Google Sheets.

4. Utilisez Ctrl+F (ou Cmd+F) pour effectuer une recherche par nom d'entreprise ou par numéro de licence.

5. Vérifiez la catégorie de permis (A ou B), le type de permis (travailleur, travailleur temporaire ou les deux) et les voies d'obtention de visa concernées.

6. Vérifiez la date indiquée sur le fichier et assurez-vous toujours de disposer de la version la plus récente.

Si votre entreprise n'apparaît pas, il se peut que votre licence ait été révoquée ou suspendue, ou que votre demande soit encore en cours de traitement.

Pourquoi il est important de vérifier régulièrement

Le statut de la licence peut changer sans préavis à la suite d'une visite de contrôle, d'un manquement à l'obligation de déclaration ou d'un changement au sein du personnel clé.

Vérifiez votre statut :

• Avant d'émettre tout nouveau certificat de conformité
• Avant de faire une offre d'embauche subventionnée
• Après un changement de responsable des dépenses ou d'utilisateur de niveau 1
• Au moins une fois par trimestre, conformément aux pratiques habituelles en matière de conformité

Le coût d'un contrôle manqué est élevé. Si votre licence est suspendue et que vous désignez un CoS, ce dernier sera invalide et la demande de visa du travailleur sera rejetée. Pour avoir une vue d'ensemble des obligations de conformité en la matière, notre article sur les obligations de conformité relatives à la licence de parrainage constitue une référence utile.

Ce que les employeurs doivent expliquer aux candidats au sujet du parrainage

Faire preuve de transparence dès le départ concernant le statut de votre permis de travail permet d'instaurer un climat de confiance et d'éviter que le candidat ne se désiste au moment de l'offre. Avant de proposer une offre d'emploi parrainée, assurez-vous de pouvoir confirmer clairement :

• Votre organisation figure dans le registre des sponsors agréés du site GOV.UK
• Votre permis est de catégorie A et couvre la voie d'obtention de visa concernée (par exemple, « Travailleur qualifié »)
• Vous pourrez communiquer sans délai un numéro de référence CoS valide dès que l'offre aura été acceptée
• Votre équipe est prête à communiquer ouvertement les informations relatives à la licence ; toute hésitation à ce sujet suscite des doutes chez les candidats.

Quand faire appel à un expert

La plupart des vérifications de licence se déroulent sans encombre. Mais si votre licence n'apparaît pas dans le registre, si votre niveau est passé à B ou si vous avez perdu l'accès au SMS, vous devez agir rapidement ; une erreur pourrait vous coûter votre licence.

Jobbatical collabore avec des employeurs britanniques pour assurer la conformité des licences de parrainage de bout en bout : de la gestion des SMS et de la délivrance des CoS à la préparation des audits et aux changements de personnel.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.