Maîtriser le système britannique de gestion des sponsors pour les RH en 2026

Principaux enseignements

Les équipes RH joueront un rôle central dans la gestion de la conformité SMS en 2026.
Le fait de signaler les changements dans les délais impartis permet d'éviter des sanctions coûteuses de la part du ministère de l'intérieur.
Des audits réguliers et la formation du personnel sont essentiels au maintien de la sécurité des licences.
L'intégration de la technologie peut améliorer la précision et l'efficacité des tâches liées au SMS.
Des stratégies de conformité proactives aident les employeurs à conserver un accès compétitif aux travailleurs qualifiés.

Le système britannique de gestion des sponsors (SMS) reste la pierre angulaire pour les employeurs titulaires d'une licence de sponsor, leur permettant d'embaucher des talents étrangers dans le cadre de programmes de visas tels que le visa pour travailleurs qualifiés. En 2026, les équipes RH seront confrontées à des exigences de conformité accrues, à des audits plus stricts du Home Office et à l'évolution des règles en matière d'immigration. Une gestion efficace du SMS garantit le maintien de la licence, réduit les risques juridiques et rationalise le recrutement à l'échelle mondiale.

Comprendre le SMS au Royaume-Uni en 2026

Le SMS est un portail en ligne fourni par le ministère de l'intérieur aux détenteurs de licences de parrainage. Il permet d'enregistrer des informations essentielles sur les employés parrainés, de signaler les changements et de maintenir la conformité avec les règles d'immigration. Le système est essentiel pour :

Délivrer des certificats de parrainage (CoS)
Signaler les changements de salariés (lieu de travail, fonction, absences)
Suivi des délais de délivrance des visas pour les travailleurs parrainés
Mise à jour des coordonnées des sponsors

Les services des ressources humaines jouent un rôle essentiel en veillant à ce que les enregistrements SMS restent exacts et soient mis à jour rapidement.

Principaux défis de conformité pour les RH

En 2025, les manquements à la conformité peuvent entraîner la suspension ou le retrait de la licence. Les responsables des ressources humaines doivent être conscients de ce qui suit :

Des délais de déclaration très courts : Les modifications apportées au rôle ou à la situation d'un travailleur parrainé doivent être communiquées dans un délai de 10 jours ouvrables.
Préparation à l'audit : Les inspections du ministère de l'intérieur sont plus fréquentes et souvent inopinées.
Exigences en matière d'exactitude des données : Des erreurs dans les détails de l'emploi ou les salaires peuvent entraîner des refus de visa.
Évolution des seuils salariaux : Les exigences en matière de salaire minimum pour les travailleurs qualifiés ont augmenté, ce qui nécessite un examen minutieux avant l'attribution d'un CdS.

Meilleures pratiques pour une gestion efficace des SMS

#	Recommandation	Détails
1	Attribuer des responsabilités claires	Nommer au moins un utilisateur SMS de niveau 1 chargé de l'établissement des rapports de conformité, et le soutenir avec des utilisateurs de niveau 2 formés pour les mises à jour quotidiennes.
2	Utiliser des calendriers de conformité	Mettre en place des calendriers pour suivre les échéances critiques telles que l'expiration des visas, les limites de délivrance du CdS et les rapports exigés par le ministère de l'intérieur.
3	Vérifier régulièrement les données	Réaliser des audits internes mensuels pour confirmer que les dossiers correspondent à la réalité et réduire les risques lors des inspections du ministère de l'intérieur.
4	Élaborer des programmes de formation	Veiller à ce que l'ensemble du personnel des ressources humaines impliqué dans le recrutement à l'étranger reçoive une formation continue sur le SMS afin de rester au fait des changements de règles.
5	Intégrer le SMS aux systèmes de ressources humaines	Synchroniser le logiciel RH avec les flux de travail du SMS pour minimiser les doublons et réduire les erreurs humaines.
6	Tenir à jour un journal des modifications	Documenter toutes les mises à jour effectuées dans le SMS à des fins d'archivage interne et d'audit.

L'avenir des SMS pour les employeurs

Avec la transformation numérique qui s'accélère, le SMS pourrait intégrer davantage de fonctions d'automatisation au fil du temps, mais la supervision humaine restera essentielle. Les employeurs devraient investir dans une conformité proactive, en veillant à ce que les équipes RH disposent des connaissances et des outils nécessaires pour faire respecter les obligations de parrainage sur un marché des talents concurrentiel.

Avis de non-responsabilité :

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.

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Foire aux questions (FAQ)

Quelle est la date limite pour la transition vers le visa électronique au Royaume-Uni et quelles sont les implications pour les contrôles du droit au travail effectués par les employeurs ?

Les employeurs doivent vérifier le statut des travailleurs à l'aide des codes de partage eVisa dans les comptes UKVI avant le 31 décembre 2026, afin de supprimer progressivement le recours aux permis de séjour biométriques (BRP).

Quel est le rôle principal du système de gestion des promoteurs (SMS) pour les employeurs agréés ?

Le SMS est essentiel pour délivrer les certificats de parrainage (CoS), signaler les changements concernant les employés, suivre les délais des visas des travailleurs parrainés et maintenir à jour les coordonnées des parrains.

Dans quel délai un employeur doit-il signaler les changements intervenus dans la situation d'un travailleur parrainé via le SMS ?

Tout changement concernant le poste, le salaire, le lieu de travail ou les absences supérieures à quatre semaines d'un travailleur parrainé doit être signalé dans les 10 jours ouvrables.

Quelles sont les meilleures pratiques clés pour les RH afin d'assurer une gestion efficace des SMS ?

Les RH doivent attribuer des responsabilités claires aux utilisateurs formés de niveau 1/niveau 2, mettre en place des calendriers de conformité pour les échéances et effectuer régulièrement des audits internes des données.

Combien de temps un employeur doit-il conserver les documents attestant de la conformité d'un travailleur parrainé ?

Les documents tels que les CoS, les attestations de droit au travail, les bulletins de paie et les contrats doivent être conservés pendant toute la durée du parrainage et pendant un an après la fin de celui-ci.

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