Utilisation du système de gestion des sponsors (SMS) : bonnes pratiques RH

Le système britannique de gestion des parrainages (SMS) est le portail en ligne du ministère de l'Intérieur que tout employeur titulaire d'une licence doit utiliser pour gérer son programme de parrainage. C'est sur cette plateforme que vous délivrez les certificats de parrainage (CoS), signalez les changements dans la situation des travailleurs et tenez à jour les dossiers de conformité que l'UKVI peut contrôler à tout moment. Avec près de 2 000 licences révoquées en 2024-2025, il est plus important que jamais de respecter scrupuleusement les règles.

Rôles des utilisateurs SMS : qui fait quoi

Chaque utilisateur de SMS doit disposer de ses propres identifiants de connexion ; le partage d'identifiants constitue une infraction aux règles de conformité que le Home Office contrôle activement.

Supprimez immédiatement l'accès aux SMS lorsqu'un utilisateur quitte l'entreprise ou change de fonction. Les comptes inactifs disposant d'autorisations actives sont signalés lors des audits de conformité.

Dates limites de déclaration pour le SMS

Le non-respect des délais est la cause principale de la rétrogradation de licence. Il n'y a pas de délai de grâce.

Configurez des alertes SIRH qui se déclenchent automatiquement dès qu'une modification est apportée au dossier d'un salarié parrainé – ne vous fiez pas au suivi manuel.

Délivrance d'un certificat de parrainage

Un CoS établit un lien officiel entre un travailleur et sa demande de visa. Les erreurs à ce niveau constituent l'une des principales causes de refus de visa

Avant d'attribuer un code CoS, vérifiez les points suivants : le poste correspond à un code SOC éligible, le salaire atteint le seuil fixé pour 2026 (41 700 £ pour la plupart des postes de travailleurs qualifiés, ou le taux en vigueur s'il est supérieur), et le poste répond aux exigences du niveau 6 du RQF.

La date butoir pour l'eVisa : ce qui doit changer d'ici le 31 décembre 2026

Les titres de séjour biométriques physiques (BRP) sont progressivement supprimés. À compter du 31 décembre 2026, toutes les vérifications du droit au travail devront être effectuées à l'aide de codes de partage eVisa via les comptes en ligne de l'UKVI.

• Aidez chaque travailleur parrainé à créer son compte en ligne UKVI dès son arrivée, et non au moment du renouvellement de son visa.
• Les codes de partage eVisa expirent au bout de 90 jours. Mettez en place un calendrier de révalidation régulière.
• Formez tous les utilisateurs de niveau 1 au service en ligne de vérification du droit au travail avant la date limite fixée à la fin de l'année.
• Pour les nouvelles demandes de visa à compter de janvier 2026, seuls des visas électroniques seront délivrés ; il n'y aura plus de cartes BRP.

Que se passe-t-il si un employeur enfreint les règles relatives à la licence de parrainage ?

Conclusion

En mettant en œuvre les meilleures pratiques – notamment en tirant parti des technologies, en réalisant des audits, en formant le personnel et en se préparant à la transition vers le visa électronique –, les équipes peuvent garantir la conformité, éviter les sanctions et faciliter le recrutement international. Une gestion proactive des SMS s'inscrit dans le cadre des réglementations plus strictes prévues pour 2025, ce qui permet de préserver la continuité des opérations et de favoriser la mobilité de la main-d'œuvre.

Clause de non-responsabilité‍

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.

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