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Principaux enseignements
- Les équipes RH sont au cœur de la gestion de la conformité aux SMS en 2025.
- Le fait de signaler les changements dans les délais impartis permet d'éviter des sanctions coûteuses de la part du ministère de l'intérieur.
- Des audits réguliers et la formation du personnel sont essentiels au maintien de la sécurité des licences.
- L'intégration de la technologie peut améliorer la précision et l'efficacité des tâches liées au SMS.
- Des stratégies de conformité proactives aident les employeurs à conserver un accès compétitif aux travailleurs qualifiés.
Le système britannique de gestion des sponsors (SMS) reste la pierre angulaire pour les employeurs titulaires d'une licence de sponsor, permettant l'embauche de talents étrangers dans le cadre de visas tels que le visa pour travailleur qualifié (Skilled Worker Visa). En 2025, les équipes RH seront confrontées à des exigences de conformité croissantes, à des audits plus stricts du ministère de l'intérieur et à des règles d'immigration en constante évolution. Une gestion efficace du SMS permet de conserver la licence, de réduire les risques juridiques et de rationaliser le recrutement à l'échelle mondiale.
Comprendre le SMS britannique en 2025
Le SMS est un portail en ligne fourni par le ministère de l'intérieur aux détenteurs de licences de parrainage. Il permet d'enregistrer des informations essentielles sur les employés parrainés, de signaler les changements et de maintenir la conformité avec les règles d'immigration. Le système est essentiel pour :
- Délivrer des certificats de parrainage (CoS)
- Signaler les changements de salariés (lieu de travail, fonction, absences)
- Suivi des délais de délivrance des visas pour les travailleurs parrainés
- Mise à jour des coordonnées des sponsors
Les services des ressources humaines jouent un rôle essentiel en veillant à ce que les enregistrements SMS restent exacts et soient mis à jour rapidement.
Principaux défis de conformité pour les RH
En 2025, les manquements à la conformité peuvent entraîner la suspension ou le retrait de la licence. Les responsables des ressources humaines doivent être conscients de ce qui suit :
- Des délais de déclaration très courts : Les modifications apportées au rôle ou à la situation d'un travailleur parrainé doivent être communiquées dans un délai de 10 jours ouvrables.
- Préparation à l'audit : Les inspections du ministère de l'intérieur sont plus fréquentes et souvent inopinées.
- Exigences en matière d'exactitude des données : Des erreurs dans les détails de l'emploi ou les salaires peuvent entraîner des refus de visa.
- Évolution des seuils salariaux : Les exigences en matière de salaire minimum pour les travailleurs qualifiés ont augmenté, ce qui nécessite un examen minutieux avant l'attribution d'un CdS.
Meilleures pratiques pour une gestion efficace des SMS
L'avenir des SMS pour les employeurs
Avec la transformation numérique qui s'accélère, le SMS pourrait intégrer davantage de fonctions d'automatisation au fil du temps, mais la supervision humaine restera essentielle. Les employeurs devraient investir dans une conformité proactive, en veillant à ce que les équipes RH disposent des connaissances et des outils nécessaires pour faire respecter les obligations de parrainage sur un marché des talents concurrentiel.
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