Visa TIC pour les entreprises multinationales : Transfert d'employés clés au Royaume-Uni

Introduction

Le visa ICT (Intra-Company Transfer), qui fait désormais partie de l'itinéraire GBM (Global Business Mobility) - Senior or Specialist Worker, permet aux entreprises multinationales de transférer des employés clés dans leurs succursales britanniques pour des missions temporaires. Pour les équipes chargées de la mobilité internationale et les partenaires commerciaux des ressources humaines, il est essentiel de comprendre les exigences et les procédures liées au visa ICT afin d'assurer une mobilité transparente de la main-d'œuvre et de se conformer aux réglementations du ministère de l'intérieur en 2025. Ce guide présente les critères d'éligibilité, les étapes de la demande, les avantages et les stratégies de conformité pour soutenir les transferts stratégiques d'employés.

Qu'est-ce que le visa TIC ?

Le visa ICT, rebaptisé Senior or Specialist Worker Visa dans le cadre du GBM en avril 2022, facilite le transfert des cadres supérieurs, des spécialistes ou des stagiaires diplômés des succursales étrangères vers les opérations britanniques. Il est conçu pour des missions temporaires, n'offrant pas de voie directe vers l'Indefinite Leave to Remain (ILR), mais soutenant la mobilité de la main-d'œuvre mondiale jusqu'à 5 ans (ou 9 ans pour les hauts revenus). Ce visa est idéal pour les multinationales des secteurs de la technologie, de la finance et de l'ingénierie qui ont besoin de déployer des compétences essentielles au Royaume-Uni.

Critères d'éligibilité

Pour bénéficier du visa TIC en 2025, l'employé et l'entreprise qui le parraine doivent remplir des conditions spécifiques :

Pour les employés

1. Emploi au sein de la branche outre-mer:
   
   • Personnel de longue durée : Doit avoir travaillé pour l'entreprise étrangère pendant au moins 12 mois, à moins de gagner 73 900 livres sterling ou plus par an (une exemption s'applique).
   • Stagiaires diplômés : Doit avoir 3 mois d'ancienneté dans l'agence d'outre-mer.
2. Rôle de l'emploi:
   
   • Travailleur principal ou spécialisé : Les postes doivent correspondre à des professions éligibles (généralement de niveau 6 ou supérieur) et être rémunérés au moins 48 500 livres sterling par an.
   • Stagiaire diplômé : Les postes doivent faire partie d'un programme de formation structuré menant à des postes de direction ou de spécialistes, avec un salaire minimum de 25 410 livres sterling.
3. Certificat de parrainage (CdP):
   
   • Un CdS valide d'un sponsor britannique avec une licence de sponsor approuvée par le ministère de l'intérieur est nécessaire.
4. Aucune exigence en matière d'anglais:
   
   • Contrairement au visa de travailleur qualifié, le visa TIC ne requiert pas de preuve de maîtrise de l'anglais, ce qui simplifie la procédure.

Action des RH: Vérifier les antécédents professionnels de l'employé et s'assurer que les fonctions correspondent aux seuils de salaire et de compétences. Confirmer que les détails du CdS correspondent au rôle et à la catégorie de visa.

Pour les entreprises

1. Licence de parrainage en cours de validité:
   
   • La succursale britannique doit être titulaire d'une GBM - Senior or Specialist Worker Sponsor Licence, liée à l'employeur étranger par une propriété ou un contrôle commun (par exemple, une relation mère-filiale).
2. Preuve du lien avec l'entreprise:
   
   • Les documents d'entreprise doivent démontrer l'existence d'un lien clair entre le Royaume-Uni et les entités étrangères.
3. Obligations de conformité:
   
   • Maintenir des systèmes RH robustes pour la tenue des dossiers, l'établissement des rapports et les audits du ministère de l'intérieur.

Action RH: S'assurer que l'agrément du sponsor est actif et que des systèmes de conformité sont en place. Fournir la preuve de la structure de l'entreprise lors de la demande ou du renouvellement de la licence.

Processus de candidature

Le processus de demande de visa TIC implique des efforts coordonnés entre les équipes de mobilité mondiale et les employés :

1. Obtenir une licence de parrainage:
   
   • Si vous n'êtes pas encore titulaire d'une licence de parrainage GBM, demandez-la (8 semaines pour un traitement standard, ou 10 jours avec un service prioritaire de 500 £). Les frais sont de 574 £ pour les petits sponsors et de 1 579 £ pour les grands sponsors.
2. Délivrer un certificat de parrainage:
   
   • Attribuer un CdS détaillant la fonction, le salaire et la durée de l'emploi. Les frais de CdS s'élèvent à 525 £ par travailleur (à partir d'avril 2025).
3. Soumettre la demande de visa:
   
   • Les employés postulent en ligne via le portail UKVI, en soumettant leur candidature :
     
     • Numéro de référence du CdS.
     • Passeport et documents personnels.
     • Preuve de l'historique de l'emploi (par exemple, fiches de paie, contrat).
     • Résultats du test de dépistage de la tuberculose (le cas échéant, pour certains pays).
   • Payer les frais de demande de visa (de 625 à 1 423 livres sterling, en fonction de la durée) et la surtaxe de santé pour l'immigration (1 035 livres sterling par an).
4. Se présenter au rendez-vous biométrique:
   
   • Fournir des empreintes digitales et des photographies dans un centre de demande de visa.
5. En attente de décision:
   
   • Le traitement standard prend 3 semaines ; les services prioritaires (si disponibles) peuvent réduire ce délai à 5 jours ouvrables moyennant des frais supplémentaires.

Action des RH: Guider les employés tout au long de la procédure de demande, en veillant à ce que les documents soient soumis dans les délais. Contrôler la délivrance du CdS et le traitement des visas afin de s'aligner sur les délais du projet.

Avantages du visa TIC

Le visa TIC offre des avantages considérables aux multinationales et à leurs employés :

Pour les entreprises

• Mobilité de la main-d'œuvre au niveau mondial: Transférez du personnel clé pour soutenir des projets, des opérations ou des expansions au Royaume-Uni sans avoir besoin d'un test du marché du travail britannique.
• Maintien des compétences: Tirer parti de l'expertise des employés existants, en évitant les coûts de recrutement local.
• Flexibilité opérationnelle: Remplir des postes de direction ou de spécialistes essentiels dans des secteurs tels que la technologie, la finance ou l'ingénierie.
• Aide à la mise en conformité: Les processus simplifiés sans exigence de langue anglaise réduisent les charges administratives.

Pour les employés

• Développement de carrière: Acquérir une expérience internationale dans un centre économique mondial.
• Regroupement familial: Faire venir les personnes à charge éligibles (conjoint, enfants) avec des droits de travail et d'étude.
• Accès aux services: Utiliser le système national de santé et les services publics grâce à la surtaxe de santé pour les immigrants.
• Durée du visa: Jusqu'à 5 ans (ou 9 ans pour les personnes gagnant plus de 73 900 livres sterling), ce qui laisse suffisamment de temps pour effectuer des missions.

Action RH: Mettez en avant ces avantages dans la communication avec les employés afin de les fidéliser et de les inciter à s'engager lors des mutations.

Considérations relatives à la conformité en 2025

Le ministère de l'Intérieur a renforcé le respect des règles en 2025, ce qui a eu un impact sur les processus de visa ICT :

• Des audits plus stricts: Les titulaires d'une licence de parrainage font l'objet d'une surveillance accrue, avec des visites inopinées pour vérifier leur conformité. En cas de non-conformité, l'autorisation risque d'être suspendue.
• Systèmes numériques: Transition vers eVisas d'ici le 31 décembre 2026 exige que les employés créent des comptes numériques pour la vérification des visas.
• Obligations de déclaration: Signaler les changements (par exemple, la fonction, le salaire, le lieu de travail) dans les 10 jours ouvrables via le système de gestion des sponsors (SMS).
• Pas de voie d'accès à l'ILR: Les employés doivent comprendre que le visa est temporaire et qu'il n'existe pas de voie d'accès directe à l'établissement.

Action en matière de ressources humaines: Mettre en place des systèmes de ressources humaines solides pour assurer le suivi de la conformité, former le personnel aux tâches liées au SGS et soutenir les employés lors de la transition vers le visa électronique.

Défis et stratégies d'atténuation

• Seuils salariaux élevés: Le minimum de 48 500 £ pour les travailleurs seniors/spécialistes peut grever les budgets. Pour atténuer ce risque, il convient de cibler les postes à forte valeur ajoutée ou de tirer parti des parcours des stagiaires diplômés (25 410 £).
• Structures d'entreprise complexes: Prouver l'existence de liens commerciaux entre le Royaume-Uni et l'étranger peut s'avérer difficile. Préparez à l'avance une documentation détaillée sur les sociétés.
• Délais de traitement: Le traitement standard des visas (3 semaines) peut perturber le calendrier des projets. Envisager des services prioritaires pour les transferts urgents.
• Attentes des employés: L'absence d'une voie d'accès à l'ILR peut décourager l'engagement à long terme. Communiquer clairement les restrictions en matière de visa lors de l'intégration.

Action des RH: Prévoir des salaires plus élevés, rationaliser la documentation et aligner les délais d'obtention des visas sur les besoins du projet afin de minimiser les perturbations.

Conclusion

Le visa TIC reste un outil essentiel pour les entreprises multinationales qui transfèrent des employés clés au Royaume-Uni en 2025. En maîtrisant les conditions d'éligibilité, en rationalisant le processus de demande et en donnant la priorité à la conformité, les équipes de mobilité mondiale et les partenaires commerciaux des RH peuvent assurer des transferts sans heurts et une réussite opérationnelle. Une planification proactive, des systèmes robustes et une communication claire permettront d'atténuer les difficultés et d'aligner la mobilité de la main-d'œuvre sur les objectifs de l'entreprise.

Avis de non-responsabilité :

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.