Guide de l'employeur sur l'ILR : quand votre responsabilité en tant que parrain prend-elle fin ?

Le jour où les obligations de parrainage de l'employeur prennent fin

La plupart des équipes RH savent ce qu’implique le parrainage d’un travailleur qualifié. Mais rares sont celles qui savent clairement à quel moment cette responsabilité prend fin. La réponse est plus simple que beaucoup ne le pensent : votre responsabilité en tant que parrain prend fin le jour où le permis de travail illimité (ILR) est délivré.

À partir de ce moment-là, votre employé ne dispose plus de droits à l'égard de votre organisation. Il peut rester au Royaume-Uni de manière permanente, changer de poste, changer d'employeur ou ne rien faire, le tout sans que vous ayez à intervenir. Pour vous, en tant que sponsor, cela signifie que trois choses cessent immédiatement :

• Obligations de déclaration par SMS pour cette personne
• Obligation de tenir à jour leurs dossiers CoS en tant que parrain actif
• Toute responsabilité future de l'ISC concernant le maintien de leur emploi.

Vous devez signaler la fin du parrainage via le système de gestion des parrains (SMS) dans les 10 jours ouvrables suivant la date à laquelle vous avez pris connaissance de l'octroi du statut de résident permanent (ILR). Passé ce délai, le dossier sera clos.

Ce que signifie réellement « la fin de la conformité aux SMS »

Tant qu'un travailleur est titulaire d'un visa de travailleur qualifié, vos obligations en matière de SMS restent en vigueur. Vous devez signaler les changements de salaire, les changements de poste, les absences de plus de quatre semaines et tout changement concernant le statut professionnel du travailleur, le tout dans un délai strict de 10 jours ouvrables. Le non-respect d'un délai, même en cas de simple oubli administratif, peut entraîner une baisse de la note attribuée à votre licence de parrainage.

L'ILR met fin à toutes ces formalités pour la personne concernée. Vous n'avez plus besoin de comparer son salaire au barème de parrainage, de signaler les congés sans solde ni de signaler les changements apportés à son intitulé de poste ou à ses horaires de travail. D'un point de vue migratoire, elle est désormais assimilée à n'importe quel citoyen britannique ou travailleur résident figurant sur votre liste de paie.

Voici une mesure concrète qu'il vaut la peine d'intégrer à votre processus RH : lorsqu'un employé vous informe de l'obtention de son permis de séjour permanent (ILR), enregistrez immédiatement cette information et mettez à jour votre système de suivi interne. Envoyez ensuite le rapport SMS. Conservez une copie de la confirmation. Ce document vous protège si le Home Office vous demande ultérieurement à quelle date le parrainage a pris fin. Pour les équipes qui gèrent plusieurs travailleurs parrainés, un processus structuré d'accompagnement à l'obtention de l'ILR permet d'aborder cette transition de manière systématique plutôt que réactive.

La taxe sur les compétences en matière d'immigration : quand les employeurs cessent de la payer

L'ISC est prélevé au moment de l'attribution d'un certificat de parrainage et couvre la période de parrainage, payable d'avance. Pour les grands employeurs, ce montant s'élève à 1 320 £ pour les 12 premiers mois et à 660 £ pour chaque période de six mois suivante, soit une augmentation de 32 % par rapport à décembre 2025. Pour les petits employeurs et les organismes caritatifs, ces montants s'élèvent respectivement à 480 £ et 240 £.

Une fois l'ILR obtenu, vous n'aurez plus jamais à payer de frais de parrainage (ISC) pour cet employé. Il n'y a pas de CoS à désigner, donc aucun frais n'est facturé. C'est l'un des avantages financiers les plus concrets liés à l'obtention de l'ILR : un employé qui coûtait auparavant 1 320 £ par an rien qu'en frais de parrainage ne vous coûte désormais plus rien en frais de parrainage pour le garder.

Certaines équipes RH pensent pouvoir obtenir un remboursement partiel de l'ISC lorsqu'un salarié passe d'un visa de travailleur qualifié à un statut de résident permanent (ILR) avant la date d'expiration du certificat de soutien (CoS). Ce n'est pas le cas. Les remboursements ne sont accordés que dans des cas spécifiques : si le visa est refusé, si le salarié ne commence pas à travailler ou s'il quitte l'entreprise et le Royaume-Uni. Le passage d'un permis de séjour parrainé à un statut ILR tout en restant employé chez vous ne donne pas lieu à un remboursement, car les frais de parrainage sont liés au parcours du visa, et non à la durée pendant laquelle vous continuez à l'employer. Planifiez soigneusement les dates d'attribution de votre CoS afin d'éviter de payer des frais ISC pour les périodes pendant lesquelles votre employé sera sous le statut ILR.

La seule règle de l'ISC qui ne peut être enfreinte

Vous ne pouvez pas répercuter la redevance sur les compétences en matière d'immigration (ISC) sur l'employé. Ni directement, ni par le biais d'une retenue sur salaire, ni par le biais d'une clause de remboursement figurant dans un contrat. Le règlement de 2017 relatif à la redevance sur les compétences en matière d'immigration (Immigration Skills Charge Regulations 2017) attribue la responsabilité clairement et exclusivement à l'employeur parrain. Toute tentative de recouvrer cette somme auprès du travailleur qui vient d'obtenir un permis de séjour illimité (ILR) ou auprès de toute autre personne expose votre organisation à un risque de poursuites et à d'éventuelles conséquences sur sa licence.

Ce point est important lors de l'élaboration de votre politique de financement et de récupération des frais liés à l'ILR. Les ISC doivent être expressément exclus. Si votre contrat prévoit actuellement une clause de récupération générale sur « tous les frais d'immigration », il convient de vérifier si cette formulation inclut par inadvertance les paiements au titre des ISC. Cela ne devrait pas être le cas.

Financement des demandes d'ILR : faut-il payer, et peut-on récupérer ces sommes ?

En 2026, les frais de dossier pour le permis de séjour illimité (ILR) s'élèvent à 3 226 £ par personne. Pour les familles avec personnes à charge, les coûts augmentent rapidement. Les employeurs qui prennent en charge ces frais dans le cadre de leur package de rémunération global bénéficient généralement d'un avantage en matière de fidélisation au bout de cinq ans, moment précis où les employés mobiles à l'international sont le plus susceptibles d'envisager d'autres options.

Contrairement à l'ISC, les frais de demande d'ILR ne sont pas légalement exclus d'une clause de récupération. Si votre entreprise les finance à titre d'avantage, vous pouvez inclure une clause de remboursement à condition que celle-ci soit proportionnée, clairement documentée et qu'elle repose sur un barème dégressif. Un échéancier de remboursement exigeant le remboursement intégral deux ans après l'octroi de l'ILR serait probablement contesté comme étant déraisonnable. Un échéancier réduisant l'obligation de remboursement de 20 % pour chaque période de six mois d'emploi continu après l'obtention de l'ILR est bien plus défendable.

En réalité, la plupart des entreprises ne disposent toujours d'aucune politique officielle de financement des frais liés au statut de résident permanent (ILR). Elles traitent ces questions au cas par cas, ce qui entraîne un manque de cohérence et, parfois, des risques juridiques. Si votre politique de mobilité couvre les frais liés au visa de travailleur qualifié mais ne mentionne pas les frais d'ILR, c'est le moment d'y remédier. Pour replacer les coûts de l'ILR dans le contexte plus large des frais d'immigration au Royaume-Uni en 2026, y compris la ventilation complète du coût par embauche, il est utile de comparer vos hypothèses budgétaires aux barèmes de frais actuels du gouvernement.

Options en matière de politique de financement de l'ILR

Élaborer une politique de récupération qui tient la route

Si vous financez les frais liés à l'ILR et que vous souhaitez inclure une clause de récupération, celle-ci doit remplir certaines conditions de base pour être applicable.

• Cette clause doit être consignée par écrit et convenue avant que la prestation ne soit fournie ; elle ne peut être ajoutée au contrat a posteriori.
• Deuxièmement, il doit préciser quels coûts sont pris en charge. Incluez les frais de demande d'ILR ainsi que les frais juridiques pris en charge par votre entreprise. Excluez explicitement l'ISC.
• Troisièmement, l'obligation de remboursement doit diminuer progressivement au fil du temps. Un barème dégressif sur deux ans est courant ; certains employeurs optent pour une période de 18 mois. Cette période doit tenir compte de la valeur de l'investissement et de la durée habituelle du risque de départ.

Enfin, définissez clairement les conditions de déclenchement. La plupart des clauses de récupération s'appliquent en cas de démission ou de licenciement pour motif valable pendant la période de remboursement. Demandez-vous si vous souhaitez également qu'elles s'appliquent en cas de mutation à un poste ne donnant pas droit à la participation, ce qui supprime de fait l'avantage commercial lié à l'investissement.

Pour avoir une idée plus précise de vos obligations en matière d'accompagnement des salariés tout au long de cette procédure, notamment en ce qui concerne le contenu de la lettre d'accompagnement de l'employeur à l'ILR et les documents que vous devez fournir, sachez que ce travail préparatoire a une incidence tant sur l'issue de la demande que sur votre situation en matière de conformité.

Le droit au travail après l'affaire ILR : une étape souvent négligée

Lorsqu'un employé passe d'un visa de travailleur qualifié à durée déterminée au statut de résident permanent (ILR), les justificatifs relatifs à son droit de travailler changent. Le statut ILR est désormais attesté par un code de partage eVisa, et non plus par une carte BRP physique. Votre équipe doit procéder à une nouvelle vérification du droit de travailler et mettre à jour le dossier d'emploi en conséquence.

Ce n'est pas facultatif. Ne pas mettre à jour les dossiers relatifs au droit au travail en cas de changement de statut expose votre organisation à des risques lors d'un contrôle de conformité. C'est également l'un des signes les plus évidents d'un service de mobilité bien géré, par opposition à un service qui considère le permis de séjour permanent (ILR) comme un problème relevant exclusivement de la responsabilité du salarié.

Une fois cette vérification effectuée et le rapport par SMS envoyé, vos obligations envers cette personne sont remplies. D'un point de vue administratif, elle est libre — et vous aussi.

Ce que cela implique pour votre stratégie à long terme en matière de main-d'œuvre

Chaque employé qui obtient son ILR réduit le coût de base de votre parrainage. Finis les frais ISC. Finis les frais CoS. Finis les contrôles de conformité SMS. Pour les entreprises comptant 20, 50 ou 200 travailleurs parrainés qui approchent de leur cinquième anniversaire, cela représente une réduction significative des frais administratifs et financiers, à condition que ces employés déposent effectivement leur demande d'ILR dans les délais.

Le risque, que de nombreuses équipes RH sous-estiment, est que les employés repoussent ou manquent la date limite pour obtenir leur permis de séjour permanent (ILR). Cela implique des frais de parrainage qui s’accumulent, des obligations SMS qui perdurent et, dans certains cas, l’expiration du visa qui perturbe la relation de travail. Le suivi proactif des dates d'éligibilité à l'ILR pour l'ensemble de votre personnel parrainé n'est pas seulement une bonne pratique ; il permet véritablement de réduire les coûts. Pour les équipes qui se demandent s'il vaut mieux gérer cela en interne ou par l'intermédiaire d'un prestataire spécialisé, il est utile d'examiner la comparaison des coûts entre un service géré et une gestion en interne avant de prendre cette décision.

L'ILR ne marque pas la fin de votre relation avec un employé, mais le début d'une relation plus simple. Profitez-en pour simplifier vos procédures de conformité, revoir votre politique de mobilité et établir des bases plus durables pour votre personnel international.

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Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.