Exigences de l'ILR pour les RH : soutenir le parcours d'établissement de vos employés

Introduction

L'autorisation de rester indéfiniment au Royaume-Uni (ILR) permet aux employés de vivre et de travailler au Royaume-Uni sans restrictions de visa, offrant ainsi une voie vers la stabilité à long terme et, à terme, la citoyenneté britannique. Pour les partenaires RH et les équipes d'assistance aux employés, il est essentiel de comprendre les exigences de l'ILR en 2025 afin de guider les employés parrainés tout au long de leur parcours d'installation. Avec les changements importants introduits dans le Livre blanc sur l'immigration de mai 2025, intitulé " Rétablir le contrôle sur le système d'immigration", y compris les périodes de résidence prolongées et les nouveaux programmes d'"établissement mérité", ce guide décrit les critères d'éligibilité, les obligations de conformité et les stratégies pour soutenir les employés de manière efficace.

Qu'est-ce que l'autorisation de séjourner pour une durée indéterminée (ILR) ?

L'ILR accorde aux ressortissants non britanniques le droit de vivre, de travailler et d'étudier au Royaume-Uni sans limite de temps, sans qu'il soit nécessaire de renouveler le visa. Il s'agit d'une étape clé pour les employés titulaires de visas tels que le visa de travailleur qualifié, qui débouche généralement sur la citoyenneté après une année supplémentaire. Les équipes des ressources humaines jouent un rôle essentiel en veillant à ce que les employés remplissent les conditions d'éligibilité, respectent les règles et s'y retrouvent dans le processus de demande, ce qui favorise la rétention et la confiance.

Conditions d'éligibilité à l'ILR en 2025

Pour bénéficier de l'ILR en 2025, les employés doivent répondre à des critères stricts, les changements entrant en vigueur à partir du 22 juillet 2025 ayant un impact sur les détenteurs de visa de travailleur qualifié. Les principales exigences sont les suivantes

1. Résidence continue

• Exigence standard: Les employés doivent avoir vécu au Royaume-Uni pendant une période continue, généralement 5 ans, avec un visa éligible (par exemple, Skilled Worker, Global Business Mobility). Toutefois, à partir du 22 juillet 2025, la période de résidence s'étend à 10 ans pour la plupart des détenteurs de visas de travailleur qualifié, à l'exception de ceux qui bénéficient de dispositions transitoires ou d'itinéraires spécifiques (par exemple, Global Talent).
• Établissement mérité: Les contributeurs exceptionnels (par exemple, les innovateurs à fort impact ou les travailleurs clés dans des rôles de pénurie) peuvent se qualifier après 5 ans dans le cadre du nouveau régime d'"établissement gagné", évalué au cas par cas par le ministère de l'intérieur.
• Règles:
  
  • Les absences ne doivent pas dépasser 180 jours par période de 12 mois.
  • La résidence continue est interrompue par l'expulsion, l'emprisonnement ou l'annulation du visa.
• Action RH: Suivre les périodes de résidence et les absences des employés au Royaume-Uni à l'aide des systèmes de ressources humaines. Conseillez aux employés de documenter les dates de voyage pour garantir la conformité.

2. Catégorie de visa éligible

• Visas de qualification: L'ILR est disponible pour les titulaires d'un visa de travailleur qualifié, d'un visa de mobilité globale des entreprises (travailleur senior/spécialiste), d'un visa de niveau 2 (avant 2020) et d'autres itinéraires spécifiques. Le visa de transfert intra-entreprise (ICT) (désormais GBM Senior/Specialist Worker) ne donne pas droit à l'ILR et nécessite de passer par la voie du travailleur qualifié.
• Dispositions transitoires: Les employés parrainés avant le 22 juillet 2025 peuvent demander un ILR après 5 ans s'ils conservent les mêmes conditions de visa (par exemple, la fonction, le salaire).
• Action des RH: Examiner les catégories de visa des employés et conseiller à ceux qui suivent des itinéraires non qualifiants (par exemple, les TIC) de passer à des visas de travailleur qualifié bien avant les demandes d'ILR.

3. Compétences linguistiques en anglais

• Exigence: Les candidats doivent démontrer qu'ils maîtrisent l'anglais au niveau B1 du CECR (ou à un niveau supérieur pour certains postes) à l'oral et à l'écoute. Ce niveau peut être atteint par le biais de :
  
  • Un test d'anglais approuvé.
  • Diplôme enseigné ou étudié en anglais (vérifié par l'ENIC britannique).
  • Exemption pour les ressortissants des pays majoritairement anglophones.
• Action RH: Conservez les copies des résultats des tests d'anglais ou des diplômes des employés dans les dossiers personnels. Aidez les employés à accéder à des prestataires de services d'examen agréés si nécessaire.

4. Test sur la vie au Royaume-Uni

• Conditions à remplir: Les candidats âgés de 18 à 65 ans doivent passer le test "Life in the UK", qui évalue les connaissances de l'histoire, de la culture et du gouvernement britanniques.
• Action des RH: Fournir des ressources ou des sessions de formation pour aider les employés à se préparer à l'examen. Partagez le matériel d'étude officiel du ministère de l'intérieur (disponible sur gov.uk).

5. Salaire et continuité de l'emploi

• Exigence: Les employés doivent continuer à occuper un poste répondant aux critères du visa de travailleur qualifié (par exemple, niveau 6 du RQF ou liste des pénuries temporaires, salaire minimum de 41 700 livres sterling ou 33 400 livres sterling pour les nouveaux arrivants à partir de 2025). Pour les cas transitoires, le seuil de salaire est de 31 300 £.
• Action des RH: Veillez à ce que les salaires et les fonctions des employés restent conformes pendant la période de qualification de l'ILR. Documenter tout changement d'emploi pour les audits du ministère de l'intérieur.

6. Bon caractère

• Exigence: Les candidats ne doivent pas avoir fait l'objet de condamnations pénales, de violations des lois sur l'immigration ou d'activités jugées contraires aux intérêts du Royaume-Uni.
• Action des RH: Vérifier les antécédents lors de l'intégration et conseiller aux employés de divulguer tout problème susceptible d'influer sur leur candidature.

7. Maintenance financière

• Exigence: Les candidats doivent faire preuve d'indépendance financière, généralement grâce à un revenu d'emploi ou à des économies, et ne pas dépendre de fonds publics.
• Action des RH: Vérifier les fiches de paie des employés et les conseiller sur la conservation des documents financiers pour les demandes d'ILR.

Processus de candidature

Le processus de demande d'ILR nécessite une coordination entre les équipes des ressources humaines et les employés :

1. Préparer la documentation:
   
   • Preuve de résidence continue (par exemple, bulletins de salaire, P60, documents de voyage).
   • Résultats de l'examen d'anglais ou certificats d'études.
   • La vie au Royaume-Uni Certificat de réussite à l'examen.
   • Passeport et documents de visa.
   • Preuve de l'emploi et du salaire (par exemple, contrat, fiches de paie).
2. Soumettre la demande:
   
   • Faites votre demande en ligne via le portail de l'UKVI ou par le biais d'un formulaire papier (si spécifié).
   • Payer les frais de dossier (2 885 £ à partir d'avril 2025) et la surtaxe pour la santé des immigrants (le cas échéant).
3. Se présenter au rendez-vous biométrique:
   
   • Fournir des empreintes digitales et des photographies dans un centre UKVCAS.
4. En attente de décision:
   
   • Le traitement standard prend 6 mois ; les services prioritaires (si disponibles) peuvent réduire ce délai à 5 jours ouvrables moyennant un supplément de 800 livres sterling.

Action des RH: Créez une liste de contrôle pour les employés afin de vous assurer que tous les documents sont complets. Offrez une assistance pour la prise de rendez-vous biométriques et le suivi de l'état d'avancement de la demande.

2025 Changements ayant un impact sur l'ILR

Le Livre blanc sur l'immigration 2025 introduit des changements significatifs concernant l'éligibilité à l'ILR :

• Période de résidence prolongée: La plupart des titulaires d'un visa de travailleur qualifié doivent désormais résider de manière continue pendant 10 ans (au lieu de 5 ans), sauf dans les cas de transition ou d'établissement gagné.
• Programme d'établissement rémunéré (Earned Settlement Scheme) : Les contributeurs exceptionnels (par exemple, les innovateurs, les travailleurs clés) peuvent bénéficier de ce programme après 5 ans, sous réserve de l'appréciation du ministère de l'intérieur.
• Transition vers le visa électronique: D'ici le 31 décembre 2026, les détenteurs d'ILR devront passer aux eVisas, nécessitant des comptes numériques pour la vérification du statut.
• Une conformité plus stricte: L'augmentation des audits du ministère de l'intérieur met l'accent sur la tenue de registres précis pour les employés parrainés.

Action des RH: Communiquer les délais prolongés aux employés, surveiller les transitions des visas électroniques et maintenir des systèmes de conformité solides pour soutenir les demandes d'ILR.

Soutenir le parcours d'installation des salariés

Les partenaires commerciaux des RH et les équipes d'assistance aux employés peuvent améliorer l'expérience et la fidélisation des employés grâce à un soutien proactif :

1. Une communication claire:
   
   • Informer les employés sur les exigences, les délais et les modifications apportées à l'ILR en 2025 lors de l'intégration et des entretiens annuels.
   • Souligner l'absence d'une voie d'accès à l'ILR pour les détenteurs de visas TIC et les orienter vers des transitions vers des visas de travailleur qualifié.
2. Appui à la conformité:
   
   • Utiliser un logiciel RH pour suivre les périodes de résidence, les absences et les conditions d'obtention des visas.
   • Réaliser des audits internes pour s'assurer que le salaire et le rôle du poste sont conformes aux critères d'éligibilité à l'ILR.
3. Mise à disposition de ressources:
   
   • Proposer des ateliers ou des ressources pour le test Life in the UK et la préparation à la langue anglaise.
   • Fournir des modèles pour documenter la résidence continue (par exemple, les carnets de voyage).
4. Conseils financiers et juridiques:
   
   • Conseils sur les frais de dossier et la budgétisation des coûts liés à l'ILR.
   • Recommander des conseillers en immigration pour les cas complexes (par exemple, résidence interrompue ou établissement gagné).
5. Soutien à la transition vers le visa électronique:
   
   • Aider les employés à créer des comptes eVisa d'ici à 2026, afin de garantir une vérification transparente lors des contrôles du droit au travail.

Défis et stratégies d'atténuation

• Délais prolongés: L'obligation de résidence de 10 ans peut décourager la rétention. Atténuer ce risque en mettant l'accent sur les possibilités d'établissement rémunéré et sur l'évolution de la carrière.
• Documentation complexe: Prouver la permanence de la résidence peut s'avérer difficile. Fournissez aux employés des lignes directrices claires et un soutien en matière de ressources humaines pour la tenue des dossiers.
• Obstacles financiers: Les frais de dossier de 2 885 livres sterling (plus d'éventuels frais de justice) peuvent peser sur les finances. Proposez des plans de paiement flexibles ou orientez vos clients vers des conseillers financiers.
• Risques d'audit: La non-conformité (par exemple, les absences non déclarées) peut conduire à des refus d'octroi de l'ILR. Mettre en place des systèmes de ressources humaines robustes pour assurer le suivi de la conformité.

Action des RH: Élaborer un programme de soutien à l'ILR, comprenant des calendriers, des ressources et des contrôles de conformité, afin de simplifier le parcours d'installation des employés.

Conclusion

Pour accompagner les salariés dans leur parcours ILR en 2025, les partenaires RH et les équipes d'assistance aux salariés doivent s'adapter à des périodes de résidence plus longues, à un respect plus strict des règles et à de nouveaux programmes tels que l'installation dans le pays d'origine. En fournissant des conseils clairs, des systèmes de conformité solides et des ressources adaptées, les équipes RH peuvent renforcer la confiance, la rétention et l'engagement à long terme des employés. Une planification et une communication proactives permettront aux employés de satisfaire aux exigences de l'ILR et de réussir leur installation.

Clause de non-responsabilité‍

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.

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