Système numérique de visa électronique britannique : Ce que les employeurs doivent savoir sur la transition du compte UKVI

Le gouvernement britannique supprime progressivement les documents d'immigration physiques tels que les permis de séjour biométriques (BRP) et les remplace par des eVisas numériques. Ce passage à un système d'immigration UKVI entièrement numérique affecte les employeurs qui gèrent des travailleurs parrainés au Royaume-Uni. Pour les responsables des ressources humaines et de la mobilité, il est essentiel de comprendre le fonctionnement de la transition et les exigences relatives aux employés étrangers afin d'assurer la conformité et une gestion transparente de la main-d'œuvre.

Qu'est-ce que le système d'immigration numérique eVisa du Royaume-Uni ?

Le ministère de l'intérieur britannique introduit un processus d'immigration numérique qui accorde à tous les détenteurs de visa un visa électronique en ligne lié à leur passeport. Le visa électronique remplace les documents physiques et peut être consulté, mis à jour et partagé via le compte UKVI de l'intéressé.

Le gouvernement entend achever cette transition d'ici le début de l'année 2025, afin de rendre le système d'immigration britannique plus rapide, plus sûr et plus facile à gérer, tant pour les détenteurs de visas que pour les employeurs.

Principales échéances et calendrier de transition

• Début 2025 : L'UKVI commencera à inviter les titulaires de BRP à créer leur compte numérique.
  
  
• D'ici au 31 décembre 2024 : Expiration de la plupart des BRP actuellement en circulation.
  
  
• Lancement en 2023-2024 : lancement du visa électronique pour certaines catégories d'immigration, notamment les travailleurs qualifiés et les détenteurs de visas "Global Talent".
  
  

Les employeurs doivent s'assurer que leur personnel parrainé est au courant de ces échéances et commencer à se préparer au changement.

Ce que les employeurs et les RH doivent faire

Pour les responsables des ressources humaines et de la mobilité, cette transition nécessite une communication active et une gestion des dossiers afin d'éviter les lacunes en matière de conformité. Voici ce que les employeurs devraient faire en priorité :

1. Informer les travailleurs parrainés. Assurez-vous que tous les employés actuellement titulaires d'un BRP savent qu'ils doivent ouvrir un compte UKVI lorsqu'ils sont invités à le faire.
   
   
2. Veiller à la cohérence des passeports. Le visa électronique est lié au numéro de passeport. Les travailleurs doivent donc mettre à jour leur visa électronique lorsqu'ils renouvellent leur passeport.
   
   
3. Vérifier numériquement le statut d'immigrant. La vérification traditionnelle des documents sera remplacée par une vérification en ligne du droit au travail à l'aide d'un code de partage généré par les employés sur leur compte UKVI.
   
   
4. Mettre à jour les processus internes. Les systèmes de ressources humaines et les processus d'intégration doivent être mis à jour pour permettre la vérification du visa électronique au lieu de la numérisation des documents.
   
   
5. Soutenir les employés mobiles dans le monde entier. De nombreux employés peuvent ne pas être familiarisés avec le nouveau processus, c'est pourquoi des conseils clairs dès maintenant permettront d'éviter des problèmes plus tard.
   
   

Pourquoi la transition vers le visa électronique est-elle importante pour les employeurs ?

Le passage à un système d'immigration numérique transformera la manière dont les entreprises vérifient et gèrent les visas. Les avantages comprennent des vérifications plus rapides du droit au travail, une réduction des risques liés aux documents et une amélioration de la précision des données. Toutefois, si l'entreprise ne s'adapte pas rapidement, elle risque de ne pas respecter le droit au travail ou de retarder l'intégration du personnel parrainé.

Les employeurs qui s'alignent de manière proactive sur le système - en formant les équipes RH et en communiquant avec les employés concernés - resteront en conformité et feront preuve d'une solide gouvernance en matière d'immigration.

Comment Jobbatical aide les équipes RH à se préparer

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