Sweden ICT Permit 2026: Corporate Transfer Guide for Employers

Qu'est-ce que le permis TIC suédois ?

Le permis suédois « ICT », officiellement appelé « koncernintern förflyttning », est un permis de séjour et de travail destiné aux ressortissants de pays hors UE/EEE employés par une entreprise située en dehors de l'Union européenne et qui sont temporairement mutés vers une entité suédoise appartenant au même groupe. Il est régi par la directive européenne 2014/66/UE relative aux transferts intra-entreprises, que la Suède a transposée dans sa législation nationale sur les étrangers.

Ce permis est délivré par l'Agence suédoise des migrations (Migrationsverket). Il s'agit de la principale voie d'immigration pour les entreprises multinationales qui transfèrent des cadres, des spécialistes ou des stagiaires en Suède, une procédure que vous pouvez facilement gérer grâce à nos services complets d'assistance en matière de visas et d'immigration.

Qui peut prétendre à un permis ICT en Suède ?

Les trois catégories éligibles sont les suivantes :

• Cadres: Cadres supérieurs chargés de diriger ou de superviser l'entité d'accueil ou un service important de celle-ci
• Spécialistes: Salariés possédant des connaissances pointues indispensables aux activités, aux techniques ou à la gestion de l'entreprise suédoise
• Stagiaires: Salariés titulaires d'un diplôme universitaire effectuant un stage au sein de la filiale suédoise

Ce permis ne s'applique pas aux personnes recrutées localement ni aux ressortissants nationaux déjà titulaires d'un permis de séjour dans un autre pays de l'UE. Pour les personnes déjà titulaires d'un permis ICT délivré par un autre État membre de l'UE, une autorisation ICT distincte dite de « mobilité à long terme » est disponible pour les missions en Suède d'une durée supérieure à 90 jours.

Conditions d'éligibilité au permis TIC en Suède

Avant de déposer une demande, l'employeur et le salarié muté doivent tous deux remplir un ensemble de critères définis par l'Office des migrations.

Conditions d'éligibilité des employés :

• Être ressortissant d'un pays hors de l'UE/EEE et de la Suisse
• être employé de manière continue par l'entité d'origine depuis au moins trois mois sans interruption au moment du transfert
• Être transféré vers une entité suédoise appartenant au même groupe que l'employeur d'origine
• Posséder les qualifications professionnelles requises pour le poste, ce qui est particulièrement important pour les professions réglementées
• avoir le droit effectif de retrouver leur poste dans le pays d'origine à l'issue du détachement
• Se trouver hors de Suède au moment de déposer la première demande de permis ICT

Obligations de l'employeur :

• Envoyez les informations relatives à l'emploi via le service en ligne de l'Office des migrations avant que le salarié puisse déposer sa demande
• Informez le syndicat concerné (celui qui représente le secteur d'activité du poste) afin qu'il puisse se prononcer sur les conditions d'emploi
• Proposer des conditions salariales et d'emploi au moins équivalentes à celles prévues par les conventions collectives suédoises ou conformes aux pratiques habituelles du secteur ou de la profession
• Veiller à ce que les conditions d'emploi ne soient pas moins favorables que celles des salariés détachés en Suède
• À compter du 1er juin 2026 : informez l'Office des migrations si le salarié n'a pas pris ses fonctions dans les quatre mois suivant l'octroi du permis

Consultez notre guide sur les principales responsabilités des employeurs en matière de permis de séjour. Les entreprises suédoises d'accueil doivent transmettre les informations relatives à l'emploi via le service en ligne de l'Office des migrations (Migrationsverket), une procédure qui peut être simplifiée pour les équipes des entreprises grâce à des solutions dédiées à l'immigration d'entreprise.

Mise à jour des barèmes salariaux de juin 2026 pour les permis ICT :

• Alors que le seuil salarial général pour l'obtention d'un permis de travail en Suède a été porté à 33 390 SEK par mois (ce qui correspond à 90 % du salaire médian suédois), les titulaires d'un permis ICT ne sont pas soumis à ce seuil spécifique de 90 %.
• Au lieu d'un forfait minimum fixe, la rémunération dans le secteur des TIC doit strictement respecter les conventions collectives en vigueur pour votre poste spécifique. Bien que cela reste pratiquement identique aux directives précédentes, cette règle est désormais explicitement inscrite dans la loi.

Les équipes des ressources humaines doivent vérifier le salaire minimum prévu par la convention collective applicable à la profession et au secteur d'activité concernés avant de soumettre toute candidature.

Documents requis pour une demande de permis ICT en Suède

Il est essentiel de constituer un dossier complet ; les demandes incomplètes constituent l'une des principales causes de retard dans le traitement des dossiers. L'Office des migrations exige des pièces justificatives tant de la part de l'employeur que de celle de l'employé.

Documents à fournir par l'employeur (à transmettre via le service en ligne) :

• Formulaire d'informations sur l'emploi dûment rempli (soumis via le portail en ligne destiné aux employeurs de l'Office des migrations)
• Déclaration du syndicat compétent pour la profession de l'employé
• Justificatif du lien de rattachement au sein du groupe (par exemple, organigramme du groupe, registre des actionnaires ou extraits du registre du commerce confirmant que les entités émettrice et destinataire appartiennent au même groupe)
• Lettre de mission ou accord de mutation au sein du groupe précisant le poste, la durée, la rémunération et les conditions

Documents à fournir par l'employé (à soumettre une fois que l'employeur a effectué la démarche en ligne) :

• Passeport en cours de validité (qui doit rester valable pendant toute la durée du permis)
• Contrat de travail émis par l'entité d'origine (employeur initial situé en dehors de l'UE/EEE)
• Justificatif d'au moins trois mois d'emploi continu auprès de l'employeur d'origine
• Justificatifs des qualifications professionnelles : diplômes universitaires, certifications professionnelles ou titres équivalents pour les postes de cadre ou de spécialiste ; diplôme universitaire pour les stagiaires
• Pour les séjours d'une durée maximale de 12 mois (nouveau à compter du 1er juin 2026) : une attestation d'assurance maladie complète valable en Suède, ou la preuve qu'une telle assurance a été demandée

La procédure de demande de permis TIC en Suède : étape par étape

La demande de permis ICT suit un processus structuré en deux étapes : l'employeur intervient en premier, puis le salarié remplit sa partie.

Étape post-autorisation :

Une fois le permis ICT approuvé, le salarié doit se rendre à une ambassade ou à un consulat général de Suède à l'étranger pour retirer sa carte de séjour. Cette carte, dont la fabrication et la livraison peuvent prendre jusqu'à quatre semaines après l'approbation, doit être présentée avec un passeport en cours de validité lors de l'entrée en Suède

Respect des obligations par les employeurs après l'arrivée (juin 2026) :

À compter du 1er juin 2026, les employeurs devront informer l'Office des migrations si le salarié n'a pas pris ses fonctions dans les quatre mois suivant l'octroi du permis. Tout manquement à cette obligation de déclaration peut entraîner la révocation du permis.

Une fois la carte de séjour délivrée, nos services d'aide à l'installation sur mesure vous permettent d'accompagner facilement votre employé dans sa nouvelle vie.

Durée et prolongations du permis TIC en Suède

1. Durée du permis

Le permis TIC est délivré pour la durée du détachement ou pour une durée maximale de :

• 3 ans pour les cadres et les spécialistes
• 1 an pour les stagiaires

La durée du permis est d'au moins un an (ou correspond à la durée du transfert si celle-ci est inférieure à un an).

2. Prolongations et durée maximale du séjour

Vous pouvez prolonger un permis ICT à condition de ne pas dépasser les limites maximales suivantes :

• Cadres et spécialistes : 3 ans au maximum
• Stagiaires : durée maximale d'un an

⚠️ Remarque concernant la procédure de prolongation : les prolongations doivent suivre la même procédure en ligne gérée par l'employeur et nécessitent une nouvelle notification au syndicat concerné.

3. Délai de réflexion (après la durée maximale du séjour)

• Une fois la durée maximale de détachement (1 ou 3 ans) atteinte, le salarié doit quitter définitivement l'espace UE/EEE.
• Vous ne pouvez pas déposer une nouvelle demande de permis ICT depuis la Suède ou tout autre pays de l'UE. Une toute nouvelle demande ne peut être déposée qu'après avoir quitté l'UE/l'EEE.

Mobilité à long terme (pour les titulaires d'un permis ICT délivré par un autre État membre de l'UE) :

Si un salarié est déjà titulaire d'un permis ICT délivré par un autre pays de l'UE et doit travailler en Suède pendant plus de 90 jours, il peut demander une autorisation ICT de mobilité de longue durée. Celle-ci n'est valable que pour la durée restante du permis ICT initial délivré par l'État membre d'origine. Pour un aperçu complet de la gestion des transferts de talents internationaux vers cette destination, consultez notre guide complet sur la manière de s'installer en Suède.

Permis ICT et permis de travail suédois : principales différences

Les services des ressources humaines doivent souvent choisir entre un permis ICT et un permis de travail suédois standard. Voici une comparaison des deux options :

Quand le permis ICT est la bonne solution :

Le permis ICT constitue la solution appropriée lorsqu'un salarié est déjà employé par une entité non membre de l'UE ou de l'EEE au sein du même groupe, et que son départ pour la Suède relève d'un détachement temporaire plutôt que d'une installation définitive. Il offre une procédure efficace et clairement définie pour les missions de courte à moyenne durée.

Si l'objectif est que le salarié s'installe définitivement en Suède à terme, un permis de travail standard pourrait s'avérer plus approprié, car il ouvre la voie à l'obtention du statut de résident permanent.

Erreurs courantes qui retardent les demandes de permis ICT en Suède

Compte tenu de la complexité du processus, voici les erreurs les plus fréquentes commises par les équipes RH :

Comment Jobbatical gère la procédure d'obtention du permis TIC en Suède

Pour les équipes des ressources humaines et de la mobilité internationale chargées de gérer de nombreux transferts à l'étranger, la gestion en interne de la procédure d'obtention du permis ICT en Suède représente une charge administrative considérable. La procédure en ligne de l'Office des migrations (Migrationsverket) exige que l'employeur prenne certaines mesures avant même que le salarié puisse entamer sa demande ; par ailleurs, la notification au syndicat, la vérification des documents et la coordination avec l'ambassade se déroulent toutes en parallèle.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.