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Introduction
En 2025, alors que le Royaume-Uni continue d'attirer des talents internationaux dans un contexte de reprise économique et de pénuries sectorielles, les équipes financières et les planificateurs stratégiques sont de plus en plus contraints de prévoir avec précision les coûts d'immigration pour le parrainage des visas. Avec l'augmentation des frais du ministère de l'Intérieur à partir du 9 avril 2025 (+ 7 % en moyenne pour la plupart des demandes) et l'Immigration Health Surcharge (IHS) à 1 035 £ par an pour les adultes, les dépenses totales de parrainage peuvent dépasser 10 000 £ par employé sur trois ans, y compris les coûts cachés tels que les frais de conformité et les frais juridiques. Ce guide sert de calculateur de coûts pratique, ventilant les frais obligatoires, les obligations de l'employeur et les dépenses auxiliaires pour les principaux itinéraires : Travailleur qualifié, Fondateur innovateur, Mobilité mondiale des entreprises (MME) et Visas d'expansion. En utilisant les taux actualisés de GOV.UK, il fournit des formules, des tableaux et des scénarios pour permettre une budgétisation précise. Jobbatical, un service d'immigration, peut automatiser ces calculs et garantir la conformité, réduisant ainsi les erreurs qui coûtent aux entreprises entre 5 000 et 20 000 livres sterling par demande rejetée.
Principaux éléments des coûts de parrainage des visas
Les coûts de parrainage des visas se répartissent en trois catégories : les coûts supportés par l'employeur (non recouvrables à partir d'avril 2025 pour la plupart des itinéraires), les coûts supportés par le demandeur et les coûts partagés/ancillaires. Les éléments clés sont les suivants :
- Frais de candidature: Payés par candidat ; varient en fonction de l'itinéraire, du lieu (à l'intérieur ou à l'extérieur du Royaume-Uni) et de la durée.
- Immigration Health Surcharge (IHS): 1 035 £/an pour les adultes (776 £/an pour les moins de 18 ans) ; calculée sur la durée du visa, au prorata pour les années partielles.
- Frais de licence de parrainage : Unique pour les nouveaux sponsors (536 à 1 579 livres sterling en fonction de la taille) ; renouvelable tous les 4 ans.
- Certificat de parrainage (CoS) Frais : de 199 à 525 £ par mission, pris en charge par l'employeur.
- Immigration Skills Charge (ISC) : de 364 à 1 000 livres sterling par an et par travailleur pour le Skilled Worker/Scale-up ; soutient la formation au Royaume-Uni.
- Services prioritaires : 500 £ (priorité, 5 jours) ou 1 000 £ (super-priorité, jour suivant) pour les cas urgents.
- Coûts annexes : Frais juridiques (1 000 à 5 000 £), traductions (50 à 200 £/document), biométrie (19,20 £) et outils de conformité (500 à 2 000 £/an).
Formule de base: Coût total = Frais de dossier + IHS (années × taux) + Frais de l'employeur (licence/CoS/ISC) + Priorité (le cas échéant) + Frais annexes (tampon de 10 à 20 %) Pour les personnes à charge, ajouter entre 2 500 et 4 000 livres sterling chacune (frais + IHS).
Ventilation des coûts par itinéraire
Les coûts sont calculés sur la base d'un demandeur adulte unique, d'un visa de trois ans (standard pour la plupart des itinéraires), d'un petit sponsor et d'une demande en dehors du Royaume-Uni. Ajustez les coûts en cas de demande à l'intérieur du Royaume-Uni (+20-30 %) ou de parrainage important (+100 % sur la licence/le CIS).
1. Visa de travailleur qualifié : Pour les postes qualifiés (niveau 3+ du RQF)
Idéal pour les professions en pénurie ; l'employeur sponsorise via le CoS. Seuil de salaire 2025 : 41 700 £.
2. Visa de fondateur innovateur : Pour les entreprises innovantes en phase de démarrage
Basé sur l'approbation ; pas d'investissement minimum, mais accent mis sur l'ESG en 2025.
3. Visa pour la mobilité globale des entreprises (GBM) : Pour les transferts à l'intérieur d'une entreprise
Sous-routes (par exemple, Expansion Worker) ; maximum 2 ans, pas de parcours d'établissement. Seuil salarial : 73 900 £ pour certains.
4. Visa pour la mise à l'échelle : Pour les entreprises à forte croissance
Pour les entreprises ayant une croissance de plus de 20 %, 2 ans de parrainage + 3 ans sans parrainage. Salaire : £41,700
Comparaison des coûts entre les itinéraires (3 ans, candidat unique, petit sponsor)
Stratégies budgétaires et coûts cachés
- Planification de scénarios: Utilisez la formule pour les projections pluriannuelles. Par exemple, 10 travailleurs qualifiés sur 5 ans : 60 270 £ de base + 15 000 £ de frais annexes.
- Pièges cachés: Rejets (taux de 20 %), ajout d'une nouvelle demande de 1 500 £ ; amendes pour non-conformité (plus de 20 000 £) ; l'interdiction du recouvrement des coûts en 2025 accroît la charge de l'employeur.
- Conseils d'atténuation:
- Prévoir 20 % d'imprévus pour les honoraires et les frais de justice.
- Renouveler les licences de manière proactive (tous les 4 ans, 536 à 1 579 £).
- Tirer parti des dérogations (par exemple, la dérogation de l'IHS pour les soins de santé).
- Suivi au moyen de feuilles de calcul : Entrées (durée du visa, taille du sponsor) → Sorties (total/part de l'employeur).
- Calcul du retour sur investissement: Coûts du parrainage par rapport à la valeur du talent (par exemple, un salaire de 50 000 livres sterling permet d'économiser 100 000 livres sterling en termes de recrutement).
Rôle de Jobbatical: Automatise les calculateurs de coûts, simule des scénarios et traite les demandes, ce qui permet d'économiser 25 % sur les coûts de mise en conformité grâce à la prévention des erreurs et au traitement en masse.
Conclusion
Une budgétisation efficace pour le parrainage des visas britanniques en 2025 exige de la précision dans un contexte d'augmentation des frais et de changements réglementaires, avec des totaux souvent supérieurs de 20 à 30 % aux estimations de 2024. Les équipes financières doivent donner la priorité aux parts de l'employeur (ISC/CoS/licence) tout en prévoyant une marge pour l'IHS et les frais annexes, en utilisant les formules et les tableaux fournis pour les prévisions spécifiques aux itinéraires. Ce calculateur permet à la planification stratégique d'accéder au réservoir de talents de 3T£ du Royaume-Uni sans surprises financières. Pour des modèles personnalisés ou l'intégration de Jobbatical, consultez GOV.UK ou contactez des experts en immigration pour aligner les coûts sur la croissance de l'entreprise.
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