Immigration d'entreprise et mutation de salariés à Berlin : guide à l'intention des RH

En général, cela ne s'applique pas à une première autorisation. Une procédure classique à Berlin consiste en une demande en ligne auprès de la LEA, une inscription auprès du Bürgeramt et un rendez-vous fixé par la LEA. Cette démarche peut être prise en charge par un prestataire spécialisé ou par un service RH enregistré auprès du BIS. Faites appel à un avocat habilité à exercer à Berlin si la LEA refuse votre demande, si un délai ne peut être respecté ou si l'affaire risque d'être portée devant le Verwaltungsgericht Berlin.

Prévoyez plusieurs mois. Selon le guide de Berlin de septembre 2026 publié sur Jobbatical, le délai entre le dépôt de la demande et la réception de la carte est d’environ 4 à 8 mois. La première réponse de la LEA, la prise de rendez-vous qu’elle attribue et le tirage par la Bundesdruckerei s’enchaînent les uns après les autres. Le principal levier dont dispose le service des ressources humaines consiste à déposer la demande en ligne le jour même où l’Anmeldung est effectuée.

Non. La LEA de Berlin a définitivement supprimé son service de prise de rendez-vous en ligne (« Online-Terminvereinbarung »). Le service compétent fixe le rendez-vous après avoir examiné une demande en ligne ou un formulaire de contact. Conservez une copie du formulaire envoyé à titre de justificatif : la LEA considère ce message comme une demande, et le titre actuel reste valable tant que le dossier est en cours.

Votre salarié doit réserver un créneau au Bürgeramt sur service.berlin.de et se présenter en personne dans les 14 jours suivant son emménagement. Il doit se munir de son passeport muni d’un visa et de la « Wohnungsgeberbestätigung » signée par le propriétaire. La procédure en ligne n’est pas accessible aux nouveaux arrivants non ressortissants de l’UE, car elle ne fonctionne qu’avec une carte d’identité allemande (Personalausweis) ou une carte d’identité électronique de l’UE (eID).

Le BIS est le guichet dédié aux employeurs de la LEA, situé au 85 Fasanenstraße. Il est réservé aux entreprises, aux créateurs de start-ups et aux travailleurs indépendants inscrits en tant que clients du BIS. Les employeurs enregistrés y déposent les demandes de titre de séjour pour leurs salariés et leurs familles, sur rendez-vous uniquement. Si vous recrutez régulièrement du personnel non ressortissant de l’UE à Berlin, inscrivez-vous avant la publication de la prochaine offre d’emploi, et non pas en cas d’urgence.

Oui, lorsque l'appartement de Berlin est déclaré comme résidence secondaire. Depuis 2025, la « Zweitwohnungsteuer » (taxe sur les résidences secondaires) s'élève à un cinquième du loyer net hors charges, évalué de manière centralisée par le Finanzamt Mitte/Tiergarten. Si l'appartement de Berlin constitue réellement votre résidence principale, déclarez-le comme « Hauptwohnsitz ». Cela a également une incidence sur le permis de séjour, car les demandes d'emploi auprès de la LEA exigent un « Hauptwohnsitz » à Berlin.

Oui. Un employeur berlinois enregistré auprès du BIS peut déposer la demande de son salarié ainsi que celles de son conjoint et de ses enfants. Le guide de Berlin publié par Jobbatical précise qu’un seul dossier déposé auprès du BIS peut regrouper jusqu’à trois demandes. Dans le cadre de la procédure en ligne standard de la LEA, le demandeur principal indique les membres de sa famille dans le formulaire, et la LEA assure ensuite le suivi de leurs permis séparément.

Le permis de séjour « Opportunity » (Chancenaufenthaltsrecht) constitue une voie distincte qui peut aider certains ressortissants étrangers déjà résidant en Allemagne à obtenir un titre de séjour de longue durée ; la demande se fait en ligne. Il ne s’inscrit pas dans le cadre du premier permis de travail à Berlin délivré à un nouvel employé ; il convient donc de le considérer comme une option de fidélisation du personnel existant plutôt que comme une étape de la procédure LEA évoquée ci-dessus.