Racionalização da atribuição de CdS: O custo real do patrocínio de funcionários

Ao contratar talentos internacionais, a obtenção e atribuição de Certificados de Patrocínio (CoS) é um passo fundamental - e uma consideração financeira significativa. Compreender o quadro completo dos custos associados ao patrocínio permite às equipas de RH planear estrategicamente, garantir a conformidade e alinhar os orçamentos de aquisição de talentos com o ROI da força de trabalho a longo prazo.

Compreender a estrutura das CdS

Um Certificate of Sponsorship (certificado de patrocínio) é um registo eletrónico que permite a uma entidade patronal do Reino Unido patrocinar um cidadão não britânico ao abrigo de categorias de vistos de trabalho como o Skilled Worker (trabalhador qualificado) ou Global Business Mobility (mobilidade empresarial global). As entidades patronais devem ser titulares de uma licença de patrocínio válida para emitir CoS, e cada certificado tem uma taxa de atribuição.

Principais custos de patrocínio que os empregadores devem planear

1. Taxas de licença do patrocinador

Antes de emitir qualquer CdS, uma empresa deve obter uma licença de patrocinador. A taxa varia consoante a dimensão da empresa:

• Patrocinadores pequenos ou caritativos: £536
  
• Patrocinadores médios ou grandes: £1,476
  

A licença é válida por quatro anos, após os quais se aplicam taxas de renovação.

2. Taxas de atribuição do certificado de patrocínio (CoS)

Cada vez que um CdS é atribuído, o empregador deve pagar uma taxa padrão de £239 por certificado. Esta taxa aplica-se tanto a atribuições de CdS definidas como não definidas.

3. Taxa de Competências de Imigração (ISC)

Para além da taxa CoS, os empregadores são normalmente obrigados a pagar uma taxa de competências de imigração:

• Pequenos patrocinadores ou instituições de caridade: £364 por empregado patrocinado nos primeiros 12 meses, mais £182 por cada 6 meses adicionais.
  
• Patrocinadores de média ou grande dimensão: £1.000 por empregado durante os primeiros 12 meses, mais £500 por cada 6 meses adicionais.
  

Esta taxa aplica-se à maioria dos itinerários de trabalhador qualificado e de trabalhador sénior ou especializado.

4. Custos de conformidade e administrativos

As tarefas contínuas do patrocinador também implicam custos indirectos, incluindo

• Tempo gasto na manutenção do sistema de gestão do patrocinador (SMS) e na atualização dos registos.
  
• Horas de RH dedicadas a verificações do direito ao trabalho, controlo de vistos e renovações.
  
• Eventuais honorários de consultoria ou de advogado para apoio profissional em matéria de imigração.
  

5. Custos de renovação da licença

De quatro em quatro anos, a renovação da licença exige uma nova apresentação e o pagamento da taxa de licença. Na altura da renovação, as organizações costumam orçamentar mais para a preparação de auditorias, análises internas de conformidade e supervisão jurídica.

Orçamentação do patrocínio

Uma previsão de custos eficaz implica a inclusão de despesas visíveis e ocultas. Os departamentos de RH devem planear os volumes de recrutamento previstos, os tipos de vistos e as durações prováveis do patrocínio. É também essencial planear contingências, tais como atrasos nos pedidos de CdS ou auditorias de conformidade que exijam medidas corretivas.

A utilização de ferramentas digitais ou de serviços geridos de imigração pode melhorar a previsibilidade do orçamento e reduzir as despesas gerais administrativas, automatizando partes do processo, como o acompanhamento das CdS e os relatórios de conformidade.

Calcular o ROI do patrocínio

Embora os custos iniciais do patrocínio possam parecer elevados, o retorno do investimento resulta muitas vezes do facto de se assegurar o talento certo em mercados competitivos. O ROI pode ser avaliado comparando o custo do patrocínio com o valor do preenchimento de lacunas de competências críticas e o potencial impacto nas receitas da escassez de talentos.

As entidades patronais que modelam o valor da força de trabalho a longo prazo - tendo em conta as taxas de retenção, os ganhos de produtividade e a redução da rotação - consideram normalmente que o patrocínio é uma estratégia de investimento sustentável e não um custo de conformidade.

Otimização da atribuição de CoS para eficiência

Para simplificar o processo, os líderes de RH devem:

• Acompanhar a utilização de CdS em todos os departamentos para prever com exatidão as necessidades.
  
• Efetuar auditorias internas de conformidade regulares para evitar sanções.
  
• Tirar partido da tecnologia para automatizar os relatórios e os alertas de prazos.
  
• Recorrer a apoio profissional em matéria de imigração para gerir eficazmente as renovações e auditorias de licenças.