Erros comuns no pedido de visto de trabalhador qualificado que custam tempo e dinheiro às empresas

Introdução

O Visto de Trabalhador Qualificado do Reino Unido, uma pedra angular do sistema de imigração pós-Brexit do Reino Unido, permite às empresas recrutar e reter talentos internacionais para funções que exigem competências específicas (RQF Nível 3 e superior). Em 2025, com mais de 120.000 pedidos processados anualmente, este visto continua a ser fundamental para as empresas de sectores como a tecnologia, a saúde e a engenharia. No entanto, os responsáveis pelas operações de RH e pela conformidade deparam-se frequentemente com erros dispendiosos durante o processo de candidatura, o que leva a atrasos, rejeições e perdas financeiras. Estes erros podem perturbar os prazos de contratação, incorrer em penalizações e prejudicar o planeamento da força de trabalho. Este artigo descreve os erros mais comuns na candidatura ao Visto de Trabalhador Qualificado, o seu impacto e estratégias acionáveis para os evitar, adaptadas aos profissionais de RH e de conformidade. Reflecte as actualizações de 2025, incluindo os aumentos do limiar salarial de setembro e as restrições de autopatrocínio de abril, e destaca como os serviços de imigração como a Jobbatical podem mitigar os riscos.

Erros comuns e suas consequências

1. Certificado de Patrocínio (CoS) inexato ou incompleto

Erro: Emitir uma CdS com detalhes de emprego, salário ou códigos de ocupação incorrectos, ou não atribuir uma CdS definida para novas contratações. Em 2024, 15% das rejeições resultaram de erros de CdS.

• Impacto: Rejeição da candidatura; atrasos de 8 a 12 semanas para uma nova candidatura; potencial perda de talentos para os concorrentes.
• Custos: Taxas de reapresentação do pedido (£719-£1.500 por requerente, taxas de 2025); perda de produtividade (média de £5.000 por aluguer atrasado); custos de consulta jurídica (£500-£2.000).
• Exemplo: Uma empresa de tecnologia atribui uma CdS com um código SOC desatualizado, desalinhado com o limiar salarial de 2025 de £41.700, levando à rejeição.

Prevenção:

• Verificar os códigos SOC utilizando a lista ONS 2025; assegurar a correspondência entre as funções.
• Confirmar que o salário corresponde a £41.700 ou ao limiar de escassez de ocupação (£30.960).
• Utilizar CdS restrito para novas contratações (janela de atribuição de 28 dias).
• Função da Jobbatical: Realiza auditorias de CdS, garantindo a conformidade com os limiares de 2025 e códigos SOC, reduzindo os riscos de rejeição em 20%.

2. Subestimação dos custos da sobretaxa de saúde para os imigrantes (IHS)

Erro: Não orçamentar ou não pagar o IHS (£1.035/ano por requerente em 2025, mais 6% do que em 2024), ou calcular mal os dependentes (£776/ano cada).

• Impacto: Atrasos ou rejeições de candidaturas (25% das rejeições de 2024 estão relacionadas com erros do IHS); custos diretos para os trabalhadores prejudicam as relações.
• Custo: £3.105 (3 anos, candidato único); £5.437 com um dependente; £500-£1.000 adicionais para reapresentação prioritária.
• Exemplo: Uma equipa de RH omite o IHS para o cônjuge de um trabalhador qualificado, interrompendo a candidatura e atrasando a integração em 10 semanas.

Prevenção:

• Orçamento antecipado do IHS para o requerente e as pessoas a cargo.
• Utilize a calculadora IHS do GOV.UK para confirmar os custos.
• Assegurar que a confirmação do pagamento é incluída na candidatura.
• Função da Jobbatical: Automatiza os cálculos do IHS e integra os pagamentos nos fluxos de trabalho das aplicações, assegurando que não há omissões.

3. Não cumprimento dos limiares salariais

Erro: Oferecer salários abaixo do limiar geral de 2025 (£41.700, em vez de £38.700) ou da taxa em vigor para o código SOC, ou não ajustar os aumentos de setembro de 2025.

• Impacto: Rejeição imediata; danos para a reputação dos candidatos; auditorias de conformidade para a licença do patrocinador.
• Custos: Taxas de recandidatura (£719-£1.500); atrasos no recrutamento (£10.000+ em perda de produtividade); potencial suspensão da licença (£5.000-£20.000 em taxas legais).
• Exemplo: Uma empresa de fabrico oferece £40.000 para uma função que exige £43.200 (taxa específica SOC), o que leva a uma rejeição e a um atraso de 3 meses na contratação.

Prevenção:

• Comparar os salários com as tabelas do Ministério da Administração Interna de 2025 (por exemplo, £30.960 para as profissões em falta).
• Atualizar os contratos posteriores a setembro de 2025 para refletir os aumentos.
• Efetuar auditorias internas para verificar o cumprimento do salário CdS.
• O papel da Jobbatical: Fornece ferramentas de benchmarking salarial e modelos de contrato em conformidade com 2025, garantindo o alinhamento com os limiares.

4. Documentação inadequada para os controlos do direito ao trabalho

Erro: Apresentação de documentos desactualizados, incompletos ou incorrectos (por exemplo, falta de recibos de vencimento, qualificações ou provas de proficiência em inglês no QECR B1). Em 2024, 10% das candidaturas foram reprovadas devido a erros de documentação.

• Impacto: Atrasos na verificação do Ministério do Interior; impossibilidade de o trabalhador começar a trabalhar; coimas até £20.000 por trabalhador ilegal.
• Custo: Custos de nova candidatura (£719+); coimas; apoio jurídico (£1.000-£5.000).
• Exemplo: Um coordenador de RH apresenta um passaporte caducado, atrasando a data de início de funções de uma enfermeira e incorrendo em 2.000 libras em processamento acelerado.

Prevenção:

• Utilize uma lista de controlo: passaporte, CdS, qualificações, resultados dos testes de inglês (por exemplo, IELTS).
• Verificar a validade do documento antes da apresentação.
• Conservar cópias para auditorias de conformidade com o direito ao trabalho.
• Função do Jobbatical: Pré-seleciona documentos, assinalando erros antes da apresentação, e mantém registos digitais para auditorias.

5. Julgar mal o momento da aplicação

Erro: Apresentar o pedido demasiado tarde (no prazo de 1 mês após a expiração do visto) ou demasiado cedo (antes da atribuição do CdS), ou não respeitar o prazo de 3 meses antes da entrada para as novas contratações.

• Impacto: Riscos de ultrapassagem de prazo (coimas de 1000 libras); rejeição de pedidos; riscos de deportação de trabalhadores; controlo da licença de patrocinador.
• Custos: Taxas de recandidatura (£719-£1,500); taxas legais (£2,000+); custos de recrutamento para contratações de substituição (£5,000-£15,000).
• Exemplo: Uma empresa solicita uma prorrogação 2 semanas antes da expiração do visto, enfrentando um intervalo de 12 semanas e uma perda de produtividade de £10.000.

Prevenção:

• Iniciar as prorrogações 3 meses antes da expiração; novas contratações 3 meses antes da entrada.
• Controlar a expiração dos vistos através de um software de RH.
• Utilizar os serviços prioritários (£500-£1.000) ou super-prioritários (£1.000) para casos urgentes.
• Função da Jobbatical: Implementar sistemas de controlo de vistos e programar os pedidos para cumprir os prazos do Home Office, reduzindo os erros de calendarização em 30%.

6. Ignorar a conformidade da licença do patrocinador

Erro: Não manter registos de licenças do patrocinador (por exemplo, ausências de funcionários, alterações salariais) ou violar as restrições de autopatrocínio pós-abril de 2025 (por exemplo, investimentos fictícios).

• Impacto: Suspensão/revogação da licença; todos os trabalhadores patrocinados perdem o estatuto; atrasos na apresentação de novos pedidos (6-12 meses).
• Custo: Requerimento de nova licença (£536-£1,476); honorários legais (£5,000-£25,000); perturbação da atividade (£50,000+).
• Exemplo: Uma pequena empresa não comunica uma descida de salário inferior a £41.700, o que dá origem a uma auditoria do Ministério do Interior e à suspensão da licença.

Prevenção:

• Efetuar auditorias trimestrais de conformidade.
• Atualizar o Ministério do Interior sobre as alterações no prazo de 20 dias úteis.
• Dar formação aos RH sobre as regras de autopatrocínio para 2025 (necessidade operacional genuína).
• Função do Jobbatical: Oferece auditorias de conformidade, formação e ferramentas de relatórios em tempo real para manter a integridade da licença do patrocinador.

Considerações estratégicas para as equipas de RH e de conformidade

• Mitigação de custos: Orçamento de £4.500-£6.000 por candidato (taxas + IHS para 3 anos); atribuir £2.000 para potenciais reapresentações.
• Actualizações de 2025: Ter em conta os aumentos salariais de setembro e as restrições de autopatrocínio de abril para evitar o incumprimento.
• Tecnologia: Utilizar plataformas de gestão de vistos para acompanhar as datas de expiração e o estado dos documentos.
• Formação: Investir em formação acreditada pelo OISC (£500-£1.000 por pessoa) para reduzir os erros.
• Suporte Jobbatical: Fornece soluções completas, desde a atribuição de CdS até às auditorias de conformidade, reduzindo as taxas de rejeição em 25% e poupando entre £5.000 e £20.000 por caso.

Resumo do impacto nos custos

Conclusão

Evitar erros na aplicação do Visto de Trabalhador Qualificado em 2025 é fundamental para que as operações de RH e os responsáveis pela conformidade minimizem atrasos, custos e riscos de conformidade. Ao abordar a precisão do CoS, o orçamento do IHS, a conformidade salarial, a documentação, o tempo e os deveres da licença do patrocinador, as empresas podem agilizar a contratação e reter talentos na economia de £3T do Reino Unido. A parceria com a Jobbatical aumenta a eficiência através de auditorias especializadas, verificações de documentos e ferramentas de conformidade, poupando tempo e reduzindo os riscos de rejeição. Para mais orientações, contacte a Jobbatical para obter apoio personalizado em matéria de imigração.

Exoneração de responsabilidade:

As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Você também pode entrar em contato conosco diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.