Compreender o pacote de relocação: Um mini-guia para equipas de RH

A relocalização de funcionários a nível internacional é um passo importante - para a pessoa que se muda e para a empresa. Um pacote de relocação bem elaborado torna esse processo menos desgastante, ajudando o funcionário a se concentrar em sua nova função, enquanto permanece confiante de que sua mudança está sendo tratada com responsabilidade.

Este guia responde a algumas das perguntas mais comuns sobre pacotes de recolocação e sobre a forma como as equipas de RH podem utilizar os serviços de mobilidade global para tornar as transferências internacionais mais fáceis e mais conformes.

O que é um pacote de relocalização?

Um pacote de relocalização é um grupo de benefícios oferecidos por uma empresa a um empregado que se muda para um novo local de trabalho. Estes benefícios são concebidos para reduzir o stress financeiro e prático de uma mudança internacional. Podem também ajudar as equipas de RH a manterem-se em conformidade com as regras de imigração, registos fiscais e muito mais.

O apoio à relocalização é frequentemente utilizado para:

• Mudança de funcionários para novos escritórios em diferentes países
• Criar equipas internacionais
• Apoiar mudanças baseadas em projectos ou atribuições de longo prazo

Alguns empregadores referem-se a estes benefícios como serviços de relocalização de trabalhadores, pacotes de relocalização internacional ou assistência à relocalização.

O que é que um pacote de relocalização inclui?

As partes de um pacote de relocalização variam, mas a maioria dos pacotes internacionais cobrem:

• Imigração: tratamento de vistos e autorizações de trabalho, incluindo renovações
• Registos fiscais e de segurança social
• Instalação bancária e acesso aos cuidados de saúde
• Apoio ao registo de endereços
• Alojamento temporário ou serviços de procura de alojamento
• Despesas de deslocação para a mudança ou viagens de procura de casa
• Prémio de relocalização ou montante fixo (consoante a política da empresa)
• Apoio ao cônjuge e aos dependentes (ajuda na educação ou na procura de emprego)
• Apoio à integração, como sessões linguísticas ou culturais

As empresas podem tratar destes serviços internamente ou trabalhar com um fornecedor de mobilidade global para gerir o processo.

O que é um pacote de relocalização razoável no domínio da mobilidade global?

O que é considerado um pacote de recolocação "razoável" depende de vários factores - incluindo o local para onde o colaborador se desloca, o tempo que vai permanecer e a sua antiguidade ou situação familiar. Embora não exista uma definição universal, existem alguns princípios claros que podem ajudar as equipas de RH a tomar decisões justas e estratégicas.

Na sua essência, um pacote de relocalização razoável oferece apoio suficiente para ajudar o empregado a instalar-se no seu novo local de trabalho sem stress desnecessário ou tensão financeira. Este apoio inclui elementos práticos como o tratamento de autorizações, alojamento temporário e reembolsos de despesas, mas também o acesso a serviços a mais longo prazo como o registo de cuidados de saúde, serviços bancários ou apoio familiar.

Um pacote de relocalização deve ser:

• Clara: indica quais as despesas que estão cobertas e quais as que não estão
• Alinhado com as necessidades dos trabalhadores: O tamanho da família, o nível de carreira e a localização são importantes
• Apoio para além da mudança: Não se fica pela chegada, ajuda os empregados a instalarem-se
• Conformidade: Especialmente nas mudanças internacionais, as licenças, os impostos e a segurança social devem ser tratados corretamente

Os fornecedores de mobilidade global, como a Jobbatical, podem ajudar a avaliar os regulamentos e benefícios locais para que o seu pacote cumpra as normas comerciais e legais.

O que é que os trabalhadores esperam dos pacotes de recolocação em 2025?

As expectativas dos funcionários estão a mudar. As abordagens de tamanho único estão a dar lugar a opções de relocation flexíveis e personalizadas. De acordo com pesquisas recentes, os profissionais em 2025 esperam:

• Flexibilidade: A possibilidade de escolher entre serviços ou optar por um montante fixo
• Apoio contínuo: Ajuda à integração, como formação linguística ou integração cultural, após a mudança
• Inclusão familiar: Assistência ao cônjuge, aos filhos e, nalguns casos, aos idosos dependentes
• Ferramentas digitais: Acompanhamento em tempo real da documentação, das tarefas e dos custos através de uma única plataforma
• Apoio ao bem-estar: Serviços e recursos de saúde mental para gerir os aspectos emocionais da deslocalização
  

Mais empresas estão a adotar programas core-flex que combinam um conjunto básico de benefícios de relocation com serviços opcionais baseados nas necessidades dos colaboradores. Isso permite que os empregadores ofereçam suporte que pareça mais personalizado e significativo sem aumentar as despesas de realocação desnecessariamente.

Como é que os fornecedores de mobilidade global apoiam a deslocalização de empresas?

A deslocalização internacional envolve muito mais do que ajudar alguém a fazer as malas. Os empregadores têm de ter em conta a legislação sobre imigração, impostos, requisitos de registo e necessidades familiares, muitas vezes num sistema jurídico desconhecido.

Um prestador de serviços de mobilidade global ajuda a coordenar todo o âmbito dos serviços de relocalização internacional num único local. Isso normalmente inclui:

• Coordenar os pedidos e as renovações de vistos e de autorizações de trabalho em conformidade com os requisitos legais locais
• Tratamento dos registos de residência fiscal e de segurança social
• Organizar o registo de endereços ou a documentação de prova de residência
• Orientar os empregados na abertura de contas bancárias locais e no acesso aos cuidados de saúde
• Acompanhamento de prazos importantes e expirações de documentos
• Oferecer apoio consultivo sobre riscos e obrigações de conformidade

Para as equipas de RH, isto reduz o tempo e o risco envolvidos nas transferências internacionais. Para os empregados, significa saber que podem contar com documentação atempada e apoio local antes e depois da chegada.

Ao centralizar este processo através de um fornecedor de mobilidade global, as empresas podem simplificar as operações, reduzir a carga de trabalho interna e oferecer uma melhor experiência de relocalização aos seus colaboradores.

Simplificar as mudanças internacionais dos empregados

Um pacote de recolocação bem pensado reflecte o quanto uma empresa valoriza o seu talento e a seriedade com que encara a conformidade e a integração.

Ao compreenderem o que os colaboradores esperam e ao estabelecerem parcerias com um fornecedor de mobilidade global para tratar dos aspectos essenciais - desde a imigração ao registo local - as equipas de RH podem oferecer deslocalizações internacionais que não só estão em conformidade, como também são mais humanas.

Pretende saber mais sobre como apoiar os seus empregados que estão a ser transferidos? Fale com os nossos especialistas.