Fiktionsbescheinigung in Deutschland: Arbeitsrechte bei der Verlängerung der Erlaubnis

Ein deutscher Arbeitgeber war sich unsicher, ob ein Arbeitnehmer, der im Besitz einer erneuerten Fiktionsbescheinigung ist, seine Arbeit aufnehmen darf, bevor seine neue Aufenthaltserlaubnis erteilt wurde. Die Antwort hängt vom Wortlaut der Bescheinigung ab. Wenn in der Bescheinigung "Erwerbstätigkeit erlaubt" steht, kann der Arbeitnehmer legal arbeiten.

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Zusammenfassung: Förderungswürdige Beschäftigung

Aspekt	Einzelheiten
Herkunft Land	Indien
Zielland	Deutschland
Art der Dienstleistung	Fiktive Erlaubnis (Fiktionsbescheinigung)
Zeitleiste	In der Regel auf den Ablauf der ursprünglichen Genehmigung und die Verlängerungszyklen abgestimmt
Komplexität	Mittel - umfasst vorläufige Genehmigungen und die Bestätigung der Rechtmäßigkeit der Beschäftigung
Zentrale Herausforderungen	Validierung von Beschäftigungsrechten im Rahmen einer fiktiven Genehmigung, Gewährleistung der rechtzeitigen Vorlage von Dokumenten
Verwendete Plattformmodule	Visa-Verfolgung, Dokumentenmanagement, HR-Compliance-Dashboard

Die Frage

Der ausländische Arbeitnehmer eines Arbeitgebers hatte zuvor eine Aufenthaltserlaubnis, die inzwischen abgelaufen ist. Die Behörden stellten eine befristete Fiktionsbescheinigung aus, die später verlängert wurde und derzeit gültig ist. Der Arbeitnehmer ist nur noch im Besitz dieses Dokuments. Kann er ab Anfang des kommenden Monats legal seine Arbeit aufnehmen?

Die Antwort

Ja. Da auf der fiktiven Genehmigung "Erwerbstätigkeit erlaubt" steht, darf die betreffende Person ab dem 1. Oktober eine Arbeit aufnehmen. In diesem Fall gelten keine Einschränkungen.

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Fiktionsbescheinigung in Deutschland: Arbeitnehmerrechte und Einhaltung der Vorschriften durch den Arbeitgeber

Kontext und Hintergrund

Bei der Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis für ihre internationalen Mitarbeiter in Deutschland kommt es häufig zu Verzögerungen. Während dieser Wartezeiten stellen die Ausländerbehörden eine Fiktionsbescheinigung

(fiktive Bescheinigung) zur Bestätigung des weiteren rechtmäßigen Aufenthalts. Dieses Dokument überbrückt die Zeit zwischen dem Auslaufen des bestehenden Aufenthaltstitels und der Entscheidung über den neuen Aufenthaltstitel.

Viele HR-Teams sind jedoch unsicher, ob ihre Mitarbeiter mit diesem befristeten Status weiterarbeiten können - vor allem, wenn die Verlängerung mehrere Monate dauert.

Die Herausforderung

Ein Personalverantwortlicher, der den Umzug eines internationalen Talents nach Deutschland betreute, sah sich genau dieser Situation gegenüber. Die ursprüngliche Aufenthaltserlaubnis des Talents war im Januar 2025 abgelaufen, und ihm wurde eine Fiktionsbescheinigung ausgestellt

gültig bis Juli 2025, das die Behörden dann verlängerten.

Da am 1. Oktober ein weiterer Arbeitsbeginn bevorstand, wollte die Personalabteilung Gewissheit darüber haben, ob die Arbeit im Rahmen der neuen Fiktionsbescheinigung rechtlich zulässig war.

Anwendbare Verordnung / Ansatz von Jobbatical

Nach deutschem Zuwanderungsrecht verlängert eine Fiktionsbescheinigung den legalen Aufenthalt und kann - je nach Kategorie - auch eine Arbeitsberechtigung beinhalten. Insbesondere wenn die Bescheinigung den Vermerk "Erwerbstätigkeit erlaubt" enthält, gewährt sie dieselben Arbeitsrechte wie die vorherige Aufenthaltserlaubnis. Jobbatical überprüfte das Dokument des Arbeitnehmers und bestätigte, dass die Beschäftigung ab dem 1. Oktober aufgenommen werden konnte, da die fiktive Bescheinigung ausdrücklich eine Erwerbstätigkeit erlaubte.

Ergebnis / Detaillierte Erläuterung

Der Arbeitnehmer hat während des gesamten Verlängerungsverfahrens seinen rechtmäßigen Aufenthalt beibehalten.
In der Fiktionsbescheinigung stand "Beschäftigung erlaubt", was eine kontinuierliche Arbeitsberechtigung gewährleistet.
Eine zusätzliche Genehmigung der Einwanderungsbehörden war nicht erforderlich, solange der Wortlaut der Bescheinigung unverändert blieb.

Auf diese Weise konnte die Einhaltung der Vorschriften sichergestellt und gleichzeitig unnötige Verzögerungen oder Vertragsunterbrechungen vermieden werden.

Arbeitgeber oder Talent Schritte

Überprüfen Sie immer den Wortlaut der Fiktionsbescheinigung. Achten Sie auf "Erwerbstätigkeit erlaubt" oder ähnliche Angaben.
Bewahren Sie eine Kopie sowohl des abgelaufenen Aufenthaltstitels als auch der aktiven Fiktionsbescheinigung auf.
Informieren Sie die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung, dass die Beschäftigungsrechte fortbestehen, wenn die Bescheinigung die Arbeit erlaubt.
Steht auf dem Dokument "Erwerbstätigkeit nicht erlaubt", muss der Inhaber die Genehmigung der neuen Genehmigung abwarten, bevor er mit der Arbeit beginnt.

Wichtigste Erkenntnisse / Takeaways

Eine Fiktionsbescheinigung gewährleistet die Kontinuität des Aufenthalts und in einigen Fällen auch des Arbeitsrechts.
Interpretieren Sie Genehmigungen immer direkt aus dem Text des Dokuments.
Die Zusammenarbeit mit Einwanderungsexperten wie Jobbatical hilft HR-Teams, die Vorschriften einzuhalten und Verzögerungen bei der Einstellung zu vermeiden.

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FAQs: Beschäftigungsfähigkeit mit fiktiver Genehmigung

Was ist eine Fiktionsbescheinigung?

Es handelt sich um einen befristeten Aufenthaltstitel, der ausgestellt wird, wenn ein früherer Aufenthaltstitel abgelaufen ist und ein Antrag auf Verlängerung oder einen neuen Titel anhängig ist. Es erlaubt dem Inhaber, legal in Deutschland zu bleiben, während die Behörden den Antrag bearbeiten.

Kann jemand mit einer Fiktionsbescheinigung arbeiten?

Ja - vorausgesetzt, der vorherige Aufenthaltstitel erlaubte eine Beschäftigung und die fiktive Bescheinigung erweitert diese Rechte. In den ergänzenden Bestimmungen des Dokuments wird angegeben, ob eine Beschäftigung erlaubt ist.

Was bedeutet "Erwerbstätigkeit erlaubt"?

Es bedeutet "Beschäftigung erlaubt". Enthält die fiktive Bescheinigung diese Formulierung in den ergänzenden Bestimmungen, ist der Inhaber berechtigt, ab dem auf dem Dokument angegebenen Datum zu arbeiten.

Reicht eine fiktive Genehmigung allein aus, um die Arbeit aufzunehmen oder fortzusetzen?

Ja. Die fiktive Erlaubnis allein ist für die Beschäftigung gültig, sofern sie die Beschäftigungsrechte der vorherigen Erlaubnis ausdrücklich erweitert. Es ist nicht erforderlich, die ursprüngliche Genehmigung gleichzeitig zu besitzen, wenn die fiktive Bescheinigung zur Beschäftigung berechtigt.

Sollte der Arbeitnehmer die Fiktionsbescheinigung hochladen oder der Personalabteilung vorlegen?

Ja. Die Arbeitnehmer sollten der Personalabteilung eine Kopie vorlegen, sobald sie verfügbar ist, damit der Arbeitgeber die rechtliche Berechtigung zum Arbeiten dokumentieren und die Lohnbuchhaltung einhalten kann.

Kann ein Arbeitgeber die Einstellung verweigern, wenn die ursprüngliche Genehmigung nicht verfügbar ist?

Nein. Wenn der Arbeitnehmer eine gültige fiktive Bescheinigung besitzt, die eine Beschäftigung ausdrücklich erlaubt, sollte der Arbeitgeber diese akzeptieren. Die Verweigerung einer Beschäftigung trotz einer gültigen "Erwerbstätigkeit erlaubt"-Erklärung könnte zu Problemen mit der Einhaltung der Vorschriften führen.

Dies betrifft die folgenden Anwendungsfälle:

Kann ein Arbeitnehmer in Deutschland nur mit einer erneuerten Fiktionsbescheinigung eine Arbeit aufnehmen?
Welche Beschäftigungsrechte gewährt eine fiktive Erlaubnis für ausländische Arbeitnehmer in Deutschland?
Wie kann die Arbeitsberechtigung eines Arbeitnehmers mit einer fiktiven Aufenthaltserlaubnis überprüft werden?
Welche Dokumente kann die Personalabteilung als gültige Nachweise für die Arbeitserlaubnis bei einem Wechsel der Visumerlaubnis akzeptieren?
Reicht eine fiktive Erlaubnis aus, um das deutsche Arbeits- und Ausländerrecht zu erfüllen?
Wann kann ein ausländischer Arbeitnehmer mit einer fiktiven Erlaubnis in Deutschland legal eine Arbeit aufnehmen?
Wie sollte die Personalabteilung die Termine für den Beschäftigungsbeginn bei verlängerten oder erneuerten fiktiven Genehmigungen verwalten?
Welche Pflichten hat der Arbeitgeber bei der Überprüfung der Beschäftigungsbedingungen für eine fiktive Genehmigung?
Kann ein ausländischer Staatsangehöriger mit einer fiktiven Aufenthaltserlaubnis beschäftigt werden, bevor er eine neue Aufenthaltserlaubnis erhält?
Welche Berechtigungen werden durch "Erwerbstätigkeit erlaubt" auf einer fiktiven Genehmigung angezeigt?

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Rezensiert von:

Margalida

Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung mit einer erneuerten fiktiven Genehmigung