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O processo de visto de Transferência Intra-Corporativa (ICT) da Suécia coloca uma clara responsabilidade sobre os empregadores para garantir que cada transferência global seja legítima, compatível e bem documentada. Com as actualizações de 2025 em vigor, compreender as obrigações do empregador pode evitar atrasos e rejeições dispendiosas.
1. Obrigações dos empregadores no âmbito do processo de concessão de vistos para as TIC
Verificação da empresa
As entidades patronais devem provar que a sua entidade sueca está diretamente ligada à empresa estrangeira que transfere o trabalhador - através de propriedade partilhada ou controlo. Para demonstrar esta ligação, inclua documentação como organogramas, registos de acionistas ou certificados de estrutura de grupo.
Funções elegíveis
Apenas algumas funções específicas podem beneficiar do visto de transferência dentro da empresa na Suécia:
- Gestores: Supervisão de equipas, estratégia ou decisões de recrutamento.
- Especialistas: Possuem conhecimentos avançados e críticos para o negócio.
- Estagiários: Recém-licenciados que participam em programas de formação estruturados.
As transferências devem durar mais de 90 dias e os trabalhadores devem ter completado pelo menos três meses de emprego na empresa de origem antes de serem transferidos.
Salário, benefícios e condições de trabalho
Os empregadores são obrigados a garantir a autossuficiência financeira e condições de trabalho justas.
- Salário mínimo mensal: 13 000 SEK (cerca de 1 150 euros).
- Seguro de saúde: Obrigatório para o trabalhador e os seus dependentes.
- Condições de trabalho: Devem corresponder às normas de trabalho publicadas na Suécia, incluindo o horário de trabalho, a segurança e o bem-estar dos trabalhadores.
Para os familiares a cargo, as entidades patronais devem ajudar a demonstrar recursos financeiros suficientes 6 186 coroas suecas por adulto, após o pagamento da renda, mais montantes adicionais por cada criança.
Atualização importante: a partir de 1 de outubro de 2025
A Suécia já não utiliza extensões de passaportes com carimbos físicos ou autocolantes. Os empregadores devem lembrar aos trabalhadores que devem renovar os passaportes atempadamente e apoiar os membros da família acompanhante na obtenção de direitos laborais - os cônjugespodem agora trabalhar imediatamente após a chegada.
Conclusão: A entidade patronal deve provar que a transferência beneficia tanto a empresa como o trabalhador. A falta de documentação ou uma documentação deficiente pode aumentar o tempo de processamento de um mês para três.
2. Preparação de documentos: A sua lista de controlo de conformidade
A maior parte das rejeições de vistos ICT para a Suécia resulta da falta de documentos ou de documentos incompletos. O facto de preparar tudo digitalmente, como preferido pela Agência Sueca de Migração (Migrationsverket), ajuda a agilizar o processo.
Obrigatório para todos os candidatos
- Passaporte válido (novo se for posterior a 1 de outubro de 2025).
- Prova de 3 meses ou mais de emprego no estrangeiro (contratos, recibos de vencimento ou organograma do grupo).
- Carta de oferta de emprego com pormenores sobre a função, o salário (13 000 SEK+) e a duração (até 3 anos para gestores/especialistas, 1 ano para estagiários).
- Seguro de saúde que cubra a duração da estadia na Suécia.
Gestores e especialistas
- Prova de liderança ou de conhecimentos especializados (currículo, referências ou notas justificativas internas).
Estagiários
- Certificado de habilitações universitárias que confirme a conclusão recente do curso.
Membros da família
- Prova de parentesco (por exemplo, certidões de casamento ou de nascimento).
- Extractos bancários que comprovem fundos de manutenção suficientes (SEK 6 186+ por adulto após o aluguer).
Taxas de candidatura
- 2 000 SEK para o requerente principal.
- SEK 1.500 por adulto acompanhante.
- SEK 750 por criança (isenção para cidadãos japoneses).
Dica profissional: Apresente todos os pedidos da família em conjunto e utilize os modelos da Agência de Migração para garantir uma análise harmoniosa e coerente.
3. Controlos de conformidade: Como os empregadores podem evitar atrasos e rejeições
Para manter a rapidez e a precisão, efectue verificações internas de conformidade antes de apresentar o seu pedido de visto para as TIC. A Suécia tem por objetivo tratar 75% dos pedidos completos no prazo de um mês, mas os pedidos incompletos podem demorar três meses ou mais.
Melhores práticas do empregador
- Efetuar auditorias internas: Rever a elegibilidade, a prova financeira e a integridade antes da apresentação. Utilize os simuladores ou as listas de controlo da Migrationsverket para identificar erros comuns.
- Manter-se atualizado: A autorização ICT é válida por um período máximo de três anos (em toda a UE). As extensões no país são agora permitidas - não são necessárias mais visitas à embaixada.
- Acompanhar o progresso: Monitorizar o pedido e garantir que os dados biométricos são apresentados prontamente. Normalmente, este processo demora apenas quatro semanas após a aprovação.
- Evitar os motivos de rejeição mais comuns: A falta de provas de ligação à empresa ou a documentação salarial insuficiente são os problemas mais frequentes. Recursos rápidos com provas corrigidas podem muitas vezes reverter as rejeições.
Manter a conformidade não só evita o retrabalho, como também acelera a integração, ajudando os funcionários a obterem a sua identificação pessoal sueca (personnummer) e a integrarem-se mais rapidamente nas suas novas funções.
Conclusão
Para os líderes de mobilidade global e de RH, o quadro de vistos de TIC da Suécia oferece uma estrutura clara - mas também uma responsabilidade rigorosa. Um pedido bem preparado e em conformidade pode significar a diferença entre uma aprovação em 30 dias e um atraso de três meses.
Com a documentação correta e o cumprimento proactivo, os empregadores podem transformar a deslocalização de um obstáculo burocrático numa vantagem de mobilidade de talentos sem problemas.
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