Wie Jobbatical die Einhaltung von Visa- und Einwanderungsbestimmungen für HR-Teams vereinfacht

Globale HR-Herausforderungen bei der Talentmobilität

Visa-Compliance, Einwanderungsverfolgung und Mitarbeitereinführung leicht gemacht

HR-Teams, die internationale Mitarbeiter einstellen, sind mit komplexen Vorschriften in mehreren Ländern konfrontiert - von den Schwellenwerten für die Blaue Karte der EU bis hin zu britischen Fachkräftevisa. Manuelle Prozesse können zu Verzögerungen, Bußgeldern von bis zu 30.000 € und der Abwanderung von Talenten führen. Jobbatical unterstützt HR-Teams mit Automatisierung, fachkundiger Anleitung und einem zentralen Dashboard, das mehr als 30 Länder und mehr als 15.000 Versetzungen mit einer Erfolgsquote von 99,9 % abdeckt.

Zentrales Dashboard für HR-Teams

Echtzeit-Transparenz in Einwanderungsfällen von Arbeitnehmern

Das Dashboard von Jobbatical fasst den Status der Visa, Genehmigungen und Familienumzüge jedes Mitarbeiters in einer sicheren Schnittstelle zusammen. HR-Teams können den Fortschritt mit farbcodierten Zeitplänen verfolgen, automatische Verlängerungswarnungen erhalten und auf prüfungsfähige Unterlagen zugreifen, ohne dass manuelle Nachfassaktionen erforderlich sind.

Umfassende Fallübersichten: Verfolgen Sie Visa, Genehmigungen und Familienumzüge mit Filtern nach Land, Mitarbeiter oder Falltyp.
Proaktive Verlängerungswarnungen: Vermeiden Sie Konformitätslücken durch automatische Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen und Dokumentanforderungen.
Talent- und Familienverfolgung: Überwachen Sie die Schulanmeldungen, die Unterbringung und die Umzugszeiten Ihrer Angehörigen auf einen Blick.
Sichere Dokumentenspeicherung: Zentralisierte, verschlüsselte und GDPR-konforme Dateiverwaltung, integriert in Ihr HRIS oder ATS.

Compliance- und Eignungsprüfungen vor der Einstellung

Prüfen Sie die Eignung der Bewerber, bevor Sie Angebote unterbreiten

Mit dem KI-gestützten Pre-Hiring Check von Jobbatical können Personalverantwortliche Bewerber sofort auf EU Blue Cards, ICT-Genehmigungen oder nationale Visa überprüfen. Bestimmen Sie schnell die Eignung, erstellen Sie eine maßgeschneiderte Dokumenten-Checkliste und weisen Sie auf potenzielle Risiken vor dem Vorstellungsgespräch hin.

Schnelle Beurteilungen: Führen Sie Eignungsprüfungen in weniger als 2 Minuten ohne sensible persönliche Daten durch.
Sofortige Ausgabe: Sie erhalten ein klares Urteil mit den erforderlichen Dokumenten und der voraussichtlichen Bearbeitungszeit.
Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften: Integrierte Prüfungen für reglementierte Berufe, Familienerweiterungen und länderspezifische Vorschriften.
Nahtlose Integration: Die Ergebnisse werden direkt in Ihr Dashboard, HRIS oder ATS eingespeist und können automatisch weiterverfolgt werden.

Rollenbasierte Berechtigungen und Datensicherheit

Sichern Sie Mitarbeiterdaten und ermöglichen Sie die Zusammenarbeit mit HR

Jobbatical bietet granulare rollenbasierte Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass sensible Visa- und Familieninformationen nur für autorisierte HR-Nutzer sichtbar sind. Mitarbeiter können Dokumente sicher hochladen, während Administratoren den Überblick und vollständige Prüfpfade behalten, um Risiken zu minimieren und die Einhaltung der GDPR zu unterstützen.

Benutzerdefinierte Berechtigungen für HR-Rollen und Administratoren: Definieren Sie Zugriffsebenen für jedes Teammitglied, um Mitarbeiterdaten sicher zu verwalten.
Mitarbeiter-Selbstbedienungsportale: Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Dokumente hochzuladen und den Fallstatus zu überprüfen, während die Sichtbarkeit sensibler Informationen eingeschränkt wird.
Audit-Protokolle und verschlüsselte Speicherung: Verfolgen Sie alle Aktionen zur Einhaltung von Vorschriften und schützen Sie Ihre Dateien mit einer Verschlüsselung auf Unternehmensniveau.
HRIS- und ATS-Integration: Synchronisieren Sie Daten nahtlos mit Ihren HR-Systemen, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu haben und die manuelle Arbeit zu reduzieren.

Automatisierung und Expertenunterstützung für HR-Teams

Rationalisierung der Einwanderungsabläufe mit KI und professioneller Anleitung

Jobbatical führt die gesamte Checkliste für die Einwanderung aus - Bewertung der Eignung, Vorbereitung der Dokumente, Einreichung des Antrags und Überwachung der Verlängerung. Die KI-Automatisierung in Kombination mit Einwanderungsexperten verkürzt die Bearbeitungszeiten um bis zu 50 %, wodurch HR-Teams jährlich Tausende von Stunden einsparen und gleichzeitig die Einhaltung grenzüberschreitender Vorschriften gewährleisten.