Online-Formular für den Wechsel des Arbeitgebers in Berlin im Vergleich zum BIS-Formular

Vereinfachung der Meldung eines Arbeitgeberwechsels für ausländische Arbeitnehmer durch die HR-Teams in Berlin über das offizielle Online-Formular
Zuletzt aktualisiert
Oktober 29, 2025
Beantwortet von:

Berliner HR-Teams können Arbeitgeberwechsel für Nicht-EU-Beschäftigte jetzt digital melden. Der Prozess erfordert das Hochladen bestimmter Dokumente über das Online-Portal der Ausländerbehörde, wodurch die Notwendigkeit einer separaten BIS-Meldung entfällt.

COE Online-Formular für Berlin

Aspekt Einzelheiten
Herkunft Land Deutschland
Zielland Deutschland (landesinternes Verfahren)
Art der Dienstleistung Wechsel des Arbeitgebers - Inhaber einer Aufenthaltsgenehmigung
Zeitleiste 2-4 Wochen (je nach Verarbeitungsvolumen)
Komplexität Niedrig bis mittel
Zentrale Herausforderungen Korrekte PoA-Dokumentation, Vollständigkeit der Dokumente, Vermeidung von doppelter BIS-Einreichung
Verwendete Plattformmodule Digitale Einreichungsverfolgung, PoA-Verwaltung, HR Compliance Dashboard
Regulierungsbehörde Landesausländerbehörde Berlin (LEA)
Einreichungskanal LEA Online-Formular (Digitale Arbeitgeberwechsel-Meldung)
Erforderliche Dokumente Vollmacht (Talent + Kunde), Arbeitsvertrag, Stellenangebot, Kopie des Reisepasses, aktuelle Aufenthaltsgenehmigung
Verantwortlicher Stakeholder Vertreter der Personalabteilung des Arbeitgebers mit unterzeichnetem PoA
Angestrebtes Ergebnis Nahtlose digitale Benachrichtigung über einen Arbeitgeberwechsel, wodurch die manuelle Beteiligung der BIZ entfällt
Jobbatical-Rolle Anleitung zur Dokumentation und digitalen Prozesseinreichung

Die Frage

Wie wickeln Arbeitgeber in Berlin den Wechsel des Arbeitgebers ab - über das Online-Formular oder die BIS-Vorlage?

Die Antwort

Arbeitgeber können jetzt das Online-Formular der Berliner Ausländerbehörde nutzen, um einen Arbeitgeberwechsel zu melden. Zu den erforderlichen Dokumenten gehören das Stellenangebot des Arbeitnehmers, der Arbeitsvertrag, eine Vollmacht von Talent und Kunde, eine Kopie des Reisepasses und die aktuelle Aufenthaltserlaubnis. Nach der Online-Einreichung ist keine separate Einreichung bei der BIZ erforderlich.

Formular zum Wechsel des Arbeitgebers Details

Kontext und Hintergrund - Die Herausforderung

Zuvor mussten die HR-Teams Meldungen über Arbeitgeberwechsel über das BIS einreichen, was ein manuelles Hochladen von Dokumenten und Bestätigungsschritte erforderte. Viele Arbeitgeber waren sich nicht sicher, ob das neue Online-Formular die BIS-Meldungen vollständig ersetzt.

Der Ansatz von Jobbatical

Die Berliner Ausländerbehörde hat ein Online-Antragsformular eingeführt, mit dem Arbeitgeber das Verfahren zum Arbeitgeberwechsel digital einleiten können. Das Verfahren steht im Einklang mit den Digitalisierungszielen der Berliner Verwaltungsmodernisierungsstrategie.

Das Ergebnis

Die Arbeitgeber können die Meldung nun vollständig online einreichen. Zu den erforderlichen Uploads gehören das Stellenangebot, der Arbeitsvertrag, eine Vollmacht sowohl des Talents als auch des Kunden sowie Kopien des Reisepasses und der aktuellen Aufenthaltsgenehmigung. Nach der Einreichung ist keine weitere BIS-Bestätigung erforderlich.

Arbeitgeber oder Talent Schritte

  • Füllen Sie das offizielle Online-Formular für den Wechsel des Arbeitgebers aus.
  • Fügen Sie die erforderlichen Dokumente bei.
  • Übermittlung ohne Follow-up über BIS.
  • Sie erhalten eine Bestätigung direkt über das Online-Portal.

Wichtigste Erkenntnisse

  • Das Online-Formular ersetzt das BIS-Formular für Arbeitgeberwechsel vollständig.
  • Sowohl Talent- als auch Client-PoAs sind für eine reibungslose Abwicklung zwingend erforderlich.
  • Digitale Einreichungen erhöhen die Verarbeitungsgeschwindigkeit und die Genauigkeit der Prüfpfade.

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FAQs: COE-Online-Formular

Ist die BIS-Einreichung nach der Online-Einreichung noch erforderlich?

Nein, mit der Online-Übermittlung ist das Meldeverfahren abgeschlossen.

Wer erteilt die Vollmacht (PoA)?

Sowohl der umziehende Arbeitnehmer als auch der Kunde des Arbeitgebers müssen unterschriebene Arbeitsbescheinigungen vorlegen.

Können HR-Teams Dokumente im Namen der Talente hochladen?

Ja, Vertreter der Personalabteilung können alle Dokumente mit einer gültigen PoA-Autorisierung einreichen.

Wie wird die Bestätigung empfangen?

Eine Bestätigung wird automatisch über das Online-Formular generiert, sobald die Übermittlung abgeschlossen ist.

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Dies betrifft die folgenden Anwendungsfälle:

  • Wie können HR-Teams in Berlin einen Arbeitgeberwechsel für ausländische Arbeitnehmer online melden?
  • Welche Unterlagen werden benötigt, um den Antrag auf Arbeitgeberwechsel in Berlin zu stellen?
  • Müssen Arbeitgeber in Berlin auch nach der Nutzung des Online-Formulars noch Unterlagen beim BIS einreichen?
  • Wie ist das Verfahren für die Meldung eines Arbeitgeberwechsels für Inhaber einer Blauen Karte EU in Berlin?
  • Kann die Personalabteilung ein Formular für den Wechsel des Arbeitgebers im Namen von Talenten einreichen, ohne persönlich anwesend zu sein?
  • Ist die Vorlage einer Vollmacht für die Meldung eines Arbeitgeberwechsels in Berlin zwingend erforderlich?
  • Wie unterscheidet sich das neue Berliner Online-Formular zum Arbeitgeberwechsel von der BIS-Vorlage?
  • Was passiert nach dem Einreichen des Online-Formulars für den Arbeitgeberwechsel in Berlin?
  • Können sowohl das Talent als auch der Vertreter des Arbeitgebers das erforderliche PoA für das Berliner Online-Verfahren unterschreiben?
  • Welche Bestätigung erhält der Arbeitgeber, nachdem er das Online-Formular zum Arbeitgeberwechsel in Berlin eingereicht hat?
  • Akzeptiert das Berliner Online-System kombinierte PoA-Anträge von Auftraggeber und Arbeitnehmer?
  • Wie kann die Personalabteilung den Arbeitgeberwechsel von Arbeitnehmern mit Aufenthaltsgenehmigung in Berlin vereinfachen?
  • Wann sollten HR-Teams das Berliner Online-Formular anstelle des BIS für Arbeitgeberwechsel verwenden?

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