Guide détaillé pour la demande de permis de séjour illimité (ILR) au Royaume-Uni en 2026 : formulaire SET(O), documents et données biométriques

Votre salarié a atteint la date d'éligibilité fixée à cinq ans, il a réussi le test « Life in the UK » et, désormais, un simple formulaire en ligne le sépare de l'obtention du statut de résident permanent. Une seule erreur dans une section et les 3 226 £ de frais seront perdus. Ce guide vous accompagne pas à pas dans le remplissage du formulaire SET(O), le téléchargement des documents et la procédure de relevé biométrique, exactement tels qu'ils se dérouleront en 2026.

Vérifiez d'abord que SET(O) est bien la forme correcte

Le formulaire SET(O) de l'ILR concerne le travail et les « autres » voies d'installation. Il est utilisé par les travailleurs qualifiés, les talents internationaux et les anciens titulaires d'un visa Tier 2.

Le choix d'un formulaire inadapté est l'un des motifs de rejet technique les plus courants. Avant même d'accéder au portail, assurez-vous que le parcours correspond bien au formulaire :

• SET(O): Travailleurs qualifiés, talents internationaux et la plupart des voies d'accès à l'emploi.
• SET(M): itinéraires pour les familles et les couples.
• SET(LR): la voie d'accès par résidence de 10 ans.

Vous n'êtes pas certain que votre salarié remplisse effectivement les conditions d'éligibilité ? Vérifiez les chiffres à l'aide de notre calculateur d'éligibilité à l'ILR au Royaume-Uni avant de fixer une date de dépôt de dossier.
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Pourquoi les RH doivent-elles connaître la différence entre SET(O) et SET(M) ?

Les équipes chargées de la mobilité internationale ont souvent du mal à faire la distinction entre SET(O) et SET(M). 

• Pour les demandes de visa parrainées par votre entreprise (catégories « Travailleur qualifié » et « Talent international »), vous devez obligatoirement utiliser la voie SET(O) (« Autre »). 
• Le formulaire SET(M) est strictement réservé aux demandes concernant les membres de la famille, le partenaire ou le conjoint. Si un salarié parrainé soumet par erreur un formulaire SET(M), le Home Office rejettera la demande dans son intégralité, ce qui entraînera la perte des 3 226 £ de frais administratifs et perturbera immédiatement le suivi de la conformité de votre entreprise en matière de droit au travail.

Délai : à soumettre dans un délai de 28 jours

Votre salarié peut déposer sa demande au plus tard 28 jours avant la fin de sa période d'éligibilité, et pas un jour plus tôt, sous peine de voir sa demande rejetée sans remboursement. Pour connaître l'ensemble des conditions de réservation et savoir comment planifier les démarches en fonction de la date d'éligibilité, consultez notre guide sur le calendrier de l'ILR au Royaume-Uni destiné aux RH.

Étape par étape : comment remplir le formulaire SET(O)

Toutes les informations sont disponibles en ligne sur la page dédiée aux accords de règlement du site GOV.UK. Remplir le formulaire prend entre 1 et 2 heures si les pièces justificatives sont prêtes. Voici la marche à suivre :

Frais et options du programme SET(O) en 2026

Gestion des réservations de services prioritaires et des coûts associés

Lorsqu'il s'agit de gérer les mutations de collaborateurs clés, les délais standard de six mois sont rarement réalisables. 

• Les équipes RH doivent noter que les créneaux de traitement « Priorité » (500 £) et « Super Priorité » (1 000 £) sont soumis à des quotas quotidiens fixés par le ministère de l'Intérieur. 
• Veillez à ce que votre équipe chargée de la mobilité internationale ou le demandeur soit prêt à effectuer le paiement dès que ces options s'actualisent, afin de garantir des délais de traitement rapides.
• Prévoyez ces frais à l'avance, en plus des frais de dossier de base de 3 226 £, afin d'éviter tout retard dans le lancement du projet.

Documents à préparer avant le téléchargement

Les justificatifs SET(O) doivent être téléchargés via le portail UKVCAS ; ils ne doivent pas être joints au formulaire lui-même. Rassemblez-les au préalable afin que le téléchargement ne soit qu'une simple formalité et ne se transforme pas en course contre la montre :

• Pièces d'identité: passeport en cours de validité, tous les passeports antérieurs couvrant la période prise en compte, ainsi que les informations relatives au visa électronique (eVisa) ou à la carte de résident britannique (BRP).
• Emploi: lettre récente de l'employeur confirmant le salaire et la continuité de l'emploi, ainsi que les bulletins de paie et les formulaires P60 correspondant à toute la période.
• Résidence et absences: justificatifs de déplacements attestant qu’aucune période de 12 mois consécutifs n’a dépassé 180 jours.
• Conditions d'établissement: notification de réussite au test « Life in the UK » et justificatif d'un niveau d'anglais B1 (ou dispense). Pour en savoir plus sur la préparation au test et les règles relatives aux dispenses, consultez notre guide consacré au test « Life in the UK » et aux exigences en matière d'anglais.

Les lettres de parrainage ont une durée de validité limitée ; veillez donc à les dater peu avant leur dépôt. Pour consulter la liste complète, point par point, des règles relatives à la date de validité, utilisez notre liste de contrôle des documents ILR pour le Royaume-Uni.

Liste de contrôle des documents SET(O) pour le responsable des ressources humaines

Avant d'autoriser votre collaborateur à valider les données sur le portail, assurez-vous que votre service des ressources humaines a bien émis et vérifié les éléments obligatoires suivants :

• Lettre de l'employeur : elle doit être datée de moins de 28 jours à compter de la date de la demande et confirmer explicitement le code SOC de l'employé, que son salaire actuel est égal ou supérieur au seuil fixé pour 2026, et que l'employeur a toujours besoin de ses services dans un avenir prévisible.
• Justificatifs financiers : fiches de paie consécutives et formulaires P60 correspondants couvrant les dernières périodes de référence.
• Contrôles des absences : un relevé signé faisant correspondre vos registres de déplacement internes des RH afin de vérifier que le salarié n'a pas dépassé la limite d'absence de 180 jours glissants.

La biométrie à l'UKVCAS

Une fois le paiement effectué, votre salarié est invité à prendre rendez-vous pour la collecte de ses données biométriques dans un centre UK Visa and Citizenship Application Services (UKVCAS), géré par Sopra Steria. Les créneaux horaires standard dans les centres principaux sont inclus dans les frais de 19,20 £ ; les centres premium entraînent un supplément.

La démarche dure entre 15 et 30 minutes. Le personnel scanne vos empreintes digitales et prend une photo. Il n'y a ni entretien ni questions concernant votre dossier. Les documents sont mis en ligne via le même portail, généralement un ou deux jours avant ou après votre visite.

Après le dépôt de la candidature : ce que les RH doivent suivre

Suivi des décisions et gestion du processus d'obtention du droit au travail via le visa électronique 2026

• En fonction du niveau de service choisi, les délais de traitement des demandes SET(O) varient entre 24 heures (priorité maximale) et 6 mois (standard). Les titres de séjour biométriques (BRP) physiques ayant été entièrement supprimés en 2026, les candidats retenus ne recevront pas de carte physique.
• En tant qu'employeur, vous devez mettre à jour vos registres relatifs aux dérogations légales via le portail « View and Prove » du Home Office. Demandez à votre salarié de générer un code de partage en ligne dès que son eVisa numérique aura été délivré. Le service des ressources humaines devra ensuite effectuer la vérification en ligne du droit au travail afin d'enregistrer officiellement le passage d'un visa de travailleur qualifié à durée déterminée au statut de résident permanent.

Pour en savoir plus sur le processus global des ressources humaines concernant le suivi et l'accompagnement des candidats, consultez notre guide à l'intention des employeurs sur l'ILR au Royaume-Uni. Si votre équipe gère plusieurs dossiers d'obtention du statut de résident permanent simultanément, le service ILR de Jobbatical au Royaume-Uni permet de suivre le calendrier et les pièces justificatives de chaque candidat en un seul et même endroit.

Le formulaire SET(O) n'est pas compliqué. Les refus sont presque toujours dus à des erreurs évitables : une mauvaise présentation du dossier, un dépôt prématuré, une lettre de parrainage périmée, une absence non signalée.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.