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Wie ein britisches Technologieunternehmen 56 ILR-Genehmigungen ohne eine einzige Ablehnung erhielt
Ein Unternehmen. 56 ILR-Fälle. Zwei Vorgehensweisen – beide einwandfrei abgewickelt.
Wie Jobbatical einem schnell wachsenden Technologieunternehmen dabei half, für 56 Mitarbeiter im Rahmen des 5-Jahres-Programms für Fachkräfte und für 9 Mitarbeiter im Rahmen des beschleunigten 3-Jahres-Programms für globale Talente die unbefristete Aufenthaltsgenehmigung in Großbritannien zu erhalten – und das gleichzeitig, ohne eine einzige Ablehnung.
Die Situation
Eine Welle von ILR-Berechtigungen – über zwei verschiedene Wege gleichzeitig
Ein B2B-Technologieunternehmen mit Sitz in London war durch die Einstellung von Mitarbeitern aus dem Ausland stark gewachsen. Anfang 2024 näherten sich 56 seiner internationalen Mitarbeiter dem Zeitpunkt, an dem sie Anspruch auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR) hatten, oder hatten diesen bereits erreicht – allerdings nicht alle auf demselben Weg.
Die Mehrheit – 47 Mitarbeiter mit einem Fachkräftevisum – näherte sich der Schwelle von fünf Jahren ununterbrochenem Aufenthalt. Eine kleinere Gruppe von neun Ingenieuren und Forschern, die im Rahmen des Global-Talent-Visums unterstützt wurden, qualifizierte sich für den beschleunigten dreijährigen Weg zum dauerhaften Aufenthaltsrecht (ILR). Für jede Gruppe galten unterschiedliche Zulassungsvoraussetzungen, unterschiedliche Nachweispflichten und unterschiedliche Zeitpläne, die parallel abliefen.
Das People-Ops-Team hatte noch nie ILR-Anträge in dieser Größenordnung bearbeitet – geschweige denn für zwei verschiedene Routen mit unterschiedlichen gesetzlichen Auflagen. Jeder der 56 Mitarbeiter hatte ein anderes Visumsbeginn-Datum, eine andere Gehaltsentwicklung und eine andere Abwesenheitsbilanz. Ohne einen strukturierten Prozess stieg das Risiko von verpassten Fristen, Fehlern und Ablehnungen rapide an.
Der Auslöser
Ein Beinahe-Verstoß gegen die Vorschriften – und fünf Mitarbeiter, deren Frist bereits abgelaufen ist
Zwei intern eingereichte Anträge auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung für Fachkräfte wurden von der UKVI zurückgewiesen – aufgrund fehlender Arbeitgeberbescheinigungen und falsch berechneter Abwesenheitstage. Gleichzeitig ergab eine interne Prüfung, dass drei Mitarbeiter von Global Talent bereits ihr dreijähriges Dienstjubiläum erreicht hatten, ohne dass ein Antrag gestellt worden war. Ihre Aufenthaltsgenehmigung verzögerte sich allein aufgrund dieser Untätigkeit.
Der Personalchef eskalierte die Angelegenheit umgehend. Das Team benötigte einen Experten für Aufenthaltsgenehmigungen auf unbestimmte Zeit, der die volle Verantwortung für alle 56 Fälle übernehmen konnte – nicht nur beratend, sondern auch umsetzend.
Wer war betroffen?
Unterschiedliche Mitarbeiter. Unterschiedliche Komplexität.
Jeder Fall war anders. Hier sind sechs der 56 Mitarbeiter, die Jobbatical betreut hat – sie veranschaulichen die Bandbreite der Szenarien bei beiden ILR-Verfahren.
Die Lösung
Ein Programm. Zwei parallele Stränge.
Jobbatical übernahm die vollständige Verantwortung für den ILR-Zeitplan in allen 56 Fällen. Dem Kunden wurde ein eigener Fallmanager zugewiesen, wobei jeder Mitarbeiter eine persönliche Akte und einen auf seinen Fall zugeschnittenen Weg zur Einigung erhielt. Beide Gruppen wurden parallel betreut – unterschiedliche Prozesse, derselbe Sorgfaltsstandard.
Für beide Verfahren wies die Plattform von Jobbatical bereits 90 Tage im Voraus auf bevorstehende Antragsfristen hin, bot der Personalabteilung einen zentralen Überblick über alle 56 offenen Fälle und stellte sicher, dass jede Dokumentencheckliste auf den jeweiligen Antrag zugeschnitten und vor der Einreichung geprüft wurde – wodurch das ad-hoc-Vorgehen beseitigt wurde, das ursprünglich zu den Beinahe-Fehlern geführt hatte.
Die Ergebnisse
56 Anträge. 56 Genehmigungen. Keine Fehler.
Beide Kohorten schlossen ihren ILR-Prozess ohne eine einzige Ablehnung oder Rückgabe eines Antrags ab. Die Ergebnisse nach Einreiseweg sprechen für sich.
Die Tatsache, dass sie sich zwei Jahre früher niederließen, als dies über den „Skilled Worker“-Weg möglich gewesen wäre, wirkte sich unmittelbar auf die Mitarbeiterbindung aus. Alle neun „Global Talent“-Mitarbeiter blieben nach Erhalt des ILR im Unternehmen – drei von ihnen wurden innerhalb von sechs Monaten befördert, da sie nun nicht mehr an die Auflagen für gesponserte Beschäftigungsverhältnisse gebunden waren. Die Vorteile des ILR, die britischen Arbeitnehmern sofort zugutekommen, sind: uneingeschränktes Arbeitsrecht, keine weiteren Visumsverlängerungen und ein klarer Weg zur britischen Staatsbürgerschaft.
Diese Tabelle verdeutlicht, wie eine strukturierte Einwanderungsunterstützung die Prozesse des Unternehmens im Bereich der dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung (ILR) und der Fachkräfte in Großbritannien verändert hat. Sie vergleicht die operativen, Compliance- und administrativen Herausforderungen, denen sich die Personalabteilungen vor der Nutzung von Jobbatical gegenübersahen, mit den anschließend erzielten optimierten Arbeitsabläufen, der verbesserten Nachverfolgung und den schnelleren Ergebnissen.
