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Bei der Umsiedlung von Mitarbeitern mit Haustieren nutzen HR-Teams häufig Airbnb für kurze Aufenthalte, bevor eine langfristige Unterkunft vermittelt wird. Eine schriftliche Bestätigung der Wohngeberbestätigung (WGB) durch den Gastgeber schützt sowohl das Unternehmen als auch den Mitarbeiter. Mündliche Zusicherungen können zu Problemen bei der Wohnsitzanmeldung in Deutschland führen.
Befristete Wohngeberbestätigung (WGB) für US-Beschäftigte, die nach Deutschland umziehen
Die Frage
Die Antwort
Eine mündliche Bestätigung ist nicht ausreichend. Das HR-Team sollte dem Mitarbeiter raten, vor Abschluss der Buchung eine schriftliche Bestätigung des Airbnb-Gastgebers über die Plattform einzuholen, um sicherzustellen, dass die WGB für die Anmeldung des Wohnsitzes herangezogen werden kann.
Schriftliche Bestätigung der haustierfreundlichen Unterkünfte
Kontext und Hintergrund: Die Herausforderung
Ein Arbeitnehmer, der mit zwei Hunden aus den USA umzog, benötigte einen ein- bis zweimonatigen Airbnb-Aufenthalt. Mehrere Gastgeber bestätigten zwar mündlich, dass sie die WGB zur Verfügung stellen könnten, aber es herrschte Unklarheit darüber, ob diese mündliche Vereinbarung für die offizielle Registrierung ausreichend war.
Der Ansatz von Jobbatical
Jobbatical empfiehlt, vor der Buchung immer eine schriftliche Bestätigung über die Bereitstellung von WGB über die Airbnb-Plattform einzuholen. Die schriftliche Erklärung gewährleistet einen rechtlichen Nachweis für die Anmeldung des Wohnsitzes und vermeidet Komplikationen in letzter Minute.
Das Ergebnis
Eine schriftliche Bestätigung im Voraus stellt sicher, dass die Zustimmung des Gastgebers von den örtlichen Behörden bestätigt werden kann. Andernfalls kann es zu Verzögerungen kommen oder der Arbeitnehmer ist nicht in der Lage, seinen vorübergehenden Wohnsitz anzumelden, was sich möglicherweise auf die Fristen für die Anmeldung des Wohnsitzes oder der Steuern auswirkt.
Arbeitgeber oder Talent Schritte
- Bestätigen Sie dem Gastgeber schriftlich (per Airbnb-Nachricht oder E-Mail), dass er die WGB ausstellen wird.
- Bewahren Sie eine Kopie der Bestätigung als Nachweis für die Anmeldung auf.
- Nehmen Sie die Adresse und die Angaben zum Gastgeber in die Umzugsunterlagen auf, die Sie Jobbatical oder dem örtlichen Einwohnermeldeamt mitteilen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Lassen Sie sich immer eine schriftliche Bestätigung der WGB geben; mündliche Zusicherungen sind nicht ausreichend.
- Airbnb-Nachrichten können als schriftlicher Beweis dienen.
- Eine frühzeitige Bestätigung verhindert Verzögerungen bei der Anmeldung des Wohnsitzes.
- Die HR-Teams sollten den Mitarbeitern Checklisten für vorübergehende Aufenthalte zur Verfügung stellen.
Dies betrifft die folgenden Anwendungsfälle:
- Wie können HR-Teams sicherstellen, dass Airbnb-Gastgeber eine gültige Wohngeberbestätigung (WGB) für Mitarbeiterumzüge vorlegen?
- Welche Nachweise sollten Arbeitnehmer von Airbnb-Gastgebern verlangen, wenn sie mit Haustieren nach Deutschland umziehen?
- Ist eine mündliche Bestätigung der Wohngeberbestätigung durch einen Airbnb-Gastgeber für die Anmeldung ausreichend?
- Welche Schritte sollten Unternehmen unternehmen, um kurzfristige Unterbringungsmöglichkeiten für umziehende Mitarbeiter zu bestätigen?
- Kann die schriftliche Bestätigung von Airbnb für die Anmeldung des Wohnsitzes bei einem Umzug des Arbeitnehmers nach Deutschland verwendet werden?
- Wie sollte die Personalabteilung Mitarbeiter beraten, die für einen Umzug eine kurzfristige haustierfreundliche Unterkunft buchen?
- Welche Unterlagen müssen die Gastgeber vorlegen, um die Anmeldung des Wohnsitzes eines vorübergehenden Mieters zu belegen?
- Wie können Arbeitgeber überprüfen, ob ein Airbnb-Gastgeber vor dem Umzug eine WGB bereitstellt?
- Warum ist eine schriftliche Bestätigung von Airbnb-Gastgebern wichtig für die Einhaltung der Umzugsvorschriften in Deutschland?
- Welche Risiken birgt es, sich bei vorübergehenden Aufenthalten auf eine mündliche Bestätigung der WGB zu verlassen?
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