Sistema digital eVisa do Reino Unido: O que os empregadores precisam de saber sobre a transição da conta UKVI

O governo do Reino Unido está a eliminar gradualmente os documentos de imigração físicos, como as autorizações de residência biométricas (BRP), substituindo-os por vistos electrónicos digitais. Esta mudança para um sistema de imigração UKVI totalmente digital afecta os empregadores que gerem trabalhadores patrocinados no Reino Unido. Para os gestores de recursos humanos e de mobilidade, é essencial compreender como funciona a transição - e os requisitos para os trabalhadores estrangeiros - para garantir a conformidade e uma gestão perfeita da força de trabalho.

O que é o sistema de imigração digital eVisa do Reino Unido?

O Ministério da Administração Interna do Reino Unido está a introduzir um processo de imigração com prioridade digital que concede a todos os titulares de vistos um visto eletrónico em linha associado ao seu passaporte. O eVisa substitui os documentos físicos e pode ser acedido, atualizado e partilhado através da conta UKVI de cada pessoa.

O Governo pretende concluir esta transição até ao início de 2025, tornando o sistema de imigração do Reino Unido mais rápido, mais seguro e mais fácil de gerir, tanto para os titulares de vistos como para os empregadores.

Principais prazos e calendário de transição

• Início de 2025: O UKVI começará a convidar os titulares de BRP a criarem as suas contas digitais.
  
  
• Até 31 de dezembro de 2024: Expiração da maioria dos BRP atualmente em circulação.
  
  
• Lançado em 2023-2024: lançamento da eVisa para determinadas categorias de imigração, incluindo os titulares de vistos de trabalhadores qualificados e de talentos globais.
  
  

Os empregadores devem certificar-se de que o seu pessoal patrocinado tem conhecimento destes prazos e começar a preparar-se para a mudança.

O que os empregadores e os RH precisam de fazer

Para os líderes de RH e de mobilidade, esta transição exige uma comunicação ativa e a gestão de registos para evitar lacunas de conformidade. Eis o que os empregadores devem dar prioridade:

1. Informar os trabalhadores patrocinados. Certifique-se de que todos os trabalhadores atualmente titulares de BRPs sabem que têm de se registar numa conta UKVI quando forem convidados.
   
   
2. Assegurar a coerência do passaporte. O visto eletrónico está ligado ao número do passaporte, pelo que os trabalhadores devem atualizar o seu visto eletrónico se renovarem o passaporte.
   
   
3. Verificar digitalmente o estatuto de imigrante. A tradicional verificação de documentos será substituída pela verificação em linha do direito ao trabalho, utilizando um código de partilha gerado pelos trabalhadores através da sua conta UKVI.
   
   
4. Atualizar os processos internos. Os sistemas de RH e os fluxos de trabalho de integração devem ser actualizados de modo a acomodar a verificação eVisa em vez de digitalizações de documentos.
   
   
5. Apoiar os funcionários com mobilidade global. Muitos funcionários podem não estar familiarizados com o novo processo, pelo que fornecer orientações claras agora evitará problemas mais tarde.
   
   

Porque é que a transição para a eVisa é importante para os empregadores

A mudança para um sistema de imigração digital transformará a forma como as empresas verificam e gerem os vistos. As vantagens incluem verificações mais rápidas do direito ao trabalho, redução do risco documental e maior exatidão dos dados. No entanto, a falta de adaptação atempada pode levar a violações da conformidade com o direito ao trabalho ou a atrasos na integração do pessoal patrocinado.

Os empregadores que se alinham proactivamente com o sistema - formando as equipas de RH e comunicando com os funcionários afectados - manter-se-ão em conformidade e demonstrarão uma forte governação da imigração.

Como o Jobbatical ajuda as equipas de RH a prepararem-se

Na Jobbatical, ajudamos os empregadores a fazer uma transição suave para sistemas de imigração digital como o UK eVisa. Desde a gestão dos dados dos empregados patrocinados até à verificação dos requisitos de conformidade, a nossa plataforma assegura que a sua equipa de RH se mantém à frente de todas as alterações à política de imigração.

A nossa tecnologia e experiência ajudam a simplificar todos os passos - desde o patrocínio de vistos até à relocalização - para que a sua equipa se possa concentrar no desenvolvimento de talentos globais e não na gestão da papelada.

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