Die beste globale Mobilitätssoftware und -tools zur Erleichterung des Mitarbeiterumzugs

Die Anwerbung internationaler Talente bringt eindeutige Vorteile mit sich, wie z. B. unterschiedliche Sichtweisen, einen breiteren Talentpool und eine größere globale Reichweite. Doch die komplizierten Details bei der Versetzung von Mitarbeitern ins Ausland können oft entmutigend wirken. Währungsschwankungen, komplexe Steuervorschriften und sich verändernde Visabestimmungen stellen selbst für erfahrene Personalverantwortliche eine Herausforderung dar.

Die effektive Verwaltung einer globalen Belegschaft erfordert, dass die Teams für Talentmobilität und globale Umzüge außergewöhnlich gut informiert und anpassungsfähig sind. Wir befinden uns jetzt in einer Ära, in der ein integriertes Talentmobilitätsmanagement die traditionelle Versetzung von Mitarbeitern abgelöst hat. Dieser neue Ansatz erfordert einen umfassenden Überblick über den Talentpool, strategische Einblicke in die Personalbeschaffung und eine kluge Kostenkontrolle.

Globale Mobilitätssoftware und spezialisierte Tools, die von Anbietern von globaler Mobilität bereitgestellt werden, automatisieren und vereinfachen dieses komplexe Unterfangen.

Was ist eine Software für globales Umzugsmanagement, und wie kann sie helfen?

Globale Mobilitätssoftware verändert die Verwaltung von globalen Mobilitätsprogrammen grundlegend. Sie verlagert die Abläufe von starren Rahmenwerken, monotonen Berichten und manuellen Aufgaben hin zu einem System der nahtlosen Automatisierung, Selbstbedienung und maßgeschneiderten Anpassung. Diese

Softwarelösungen für das Umzugsmanagement zentralisieren verschiedene Aspekte der internationalen und nationalen Aufgaben eines Unternehmens. Die Benutzer erhalten die Möglichkeit, internationale Umzüge zu verwalten und gleichzeitig wertvolle Daten zu sammeln und zu interpretieren. Solche Plattformen sind so konzipiert, dass sie konfigurierbar und interaktiv sind, Fehler effektiv beseitigen, Risiken mindern, Arbeitsabläufe verbessern und vor allem die Effizienz erheblich steigern und die Betriebskosten senken.

Eine effektive Softwarelösung für globale Mobilität sollte die Verwaltung, Verfolgung und Überwachung Ihres Mitarbeiterumzugsprogramms erleichtern. Sie sollte vollständige Transparenz bieten und den Planungsprozess, die Verwaltung der Umzugsausgaben, die Budgetierung und die Berichterstattung vereinfachen. Darüber hinaus sollte es analytische Fähigkeiten bieten und bei Kostenprognosen helfen, einschließlich Schätzungen für Gehalt und Vergütung. Das System muss den Mitarbeitern auch einen einfachen Zugang zu den erforderlichen Ressourcen, Funktionen zum Hochladen von Dateien und umfassenden Support bieten.

Bei der Evaluierung eines globalen Mobilitätstools für Ihr Unternehmen spielen mehrere Überlegungen eine Rolle:

• Die typische Anzahl der Mitarbeiter, die Sie jährlich verlegen.
• Die Organisationsstruktur Ihrer Mobilitätsteams in den verschiedenen Zentren, unabhängig davon, ob sie zentral arbeiten oder unabhängig von lokalen Rekrutierungsteams geleitet werden.
• Welche spezifischen Formen des Umzugsmanagements von Mitarbeitern (z. B. langfristige Entsendungen, kurzfristige Entsendungen, ausgedehnte Geschäftsreisen, vor Ort angeworbene Ausländer) werden am besten von der Umzugsmanagement-Software verwaltet.
• Das gewünschte Maß an Selbstbedienung, das es den Mitarbeitern ermöglicht, Aspekte ihres Umzugs selbständig zu verwalten.
• Welche Funktionen Sie lieber intern behalten möchten und welche Sie auslagern wollen.
• Das notwendige Ausmaß der Integration mit Ihrer zentralen HR-Software zur Optimierung der Geschäftsprozesse.

Top-Software und -Tools für globale Mobilität

Es gibt eine Vielzahl von Software und Tools für die globale Mobilität, die alle darauf ausgerichtet sind, die Verwaltung von Auslandseinsätzen und das gesamte globale Mobilitätsmanagement effektiver und effizienter zu gestalten.

Jobbatical

Jobbatical ist eine führende globale Mobilitätslösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre internationalen Mitarbeiter mühelos umzusiedeln. Die umfassenden Relocation- und Immigrationsdienste von Jobbatical begleiten Unternehmen durch den gesamten Immigrationsprozess, vom ersten Jobangebot bis zur reibungslosen Ankunft des neuen Mitarbeiters in der Zielstadt, einschließlich der Unterstützung bei der Verlängerung von Visa und Aufenthaltsgenehmigungen. Das Ziel von Jobbatical ist es, eine nahtlose Einwanderungsreise zu gewährleisten und den umziehenden Mitarbeitern eine angenehme, stressfreie Erfahrung zu bieten.

Die Methodik von Jobbatical verbindet globale Mobilitätsexperten vor Ort mit einer KI-gestützten Plattform, die sowohl einen schnellen und professionellen Übergang für neue Mitarbeiter als auch eine Verringerung des Verwaltungsaufwands für HR-Teams gewährleistet. Die interne Software des Unternehmens verwaltet gleichzeitig verschiedene Anforderungen, verringert die Abhängigkeit von manuellen Tabellenkalkulationen und steigert die Gesamteffizienz und Produktivität. Jobbatical stellt seinen Kunden auch eine Softwareplattform für die Versetzung von Mitarbeitern zur Verfügung, die die Versetzung internationaler Talente mit wenigen Klicks rationalisiert und einen vollständigen Überblick über den Prozess von Anfang bis Ende bietet. Ein spezielles Dashboard für Verlängerungen zentralisiert Mitarbeiterinformationen, Dokumente und Ablaufdaten von Visa/Erlaubnissen, was Verlängerungen vereinfacht und die Einhaltung von Vorschriften unterstützt.

ReloTalent

Die ReloTalent-Plattform ermöglicht es Personalfachleuten, Relocation-Dienstleistern und globalen Mobilitätsmanagement-Teams, die wichtigsten Aspekte internationaler Versetzungen effektiv zu verwalten und zu überwachen. Diese integrierte Lösung deckt alle Aufgaben der globalen Mobilität ab, von Einwanderungs- und Steuerangelegenheiten bis hin zu Dienstleistungen am Zielort. Sie legt Wert auf die Einhaltung der GDPR und beinhaltet einen fortschrittlichen Authentifizierungsprozess. ReloTalent verfügt auch über einen Gehaltsrechner, ein wertvolles Werkzeug bei internationalen Einstellungen. Die Plattform dient als zentraler Knotenpunkt für aggregierte Daten, die eine einfache Berichterstattung ermöglichen, und bietet interaktiven Support, sicheren Dokumentenaustausch und Anleitungen über eine mobile App.

ServiceNow

ServiceNow Enterprise Onboarding and Transitions verwandelt traditionelle, manuelle Arbeitsabläufe in zeitgemäße digitale Prozesse, die es den Benutzern ermöglichen, ihre Anforderungen einfacher, schneller und leichter zu erfüllen. Das Ziel ist es, exzellente Mitarbeitererfahrungen zu kultivieren und die Unternehmensproduktivität zu steigern, um so eine signifikante geschäftliche Transformation voranzutreiben. Diese Plattform ermöglicht es der Personalabteilung, Ereignisse im Lebenszyklus von Mitarbeitern, einschließlich Onboarding, Offboarding und Versetzung, über mehrere Abteilungen hinweg über ein einheitliches System zu verwalten. ServiceNow HR Service Delivery ist eine Suite, die sowohl für Mitarbeiter als auch für HR-Teams entwickelt wurde und einen einzigen Zugangspunkt für alle Serviceanfragen von Mitarbeitern bietet. Sie arbeitet aktiv daran, Frustrationen durch effiziente, intelligente Services zu verringern und stellt sicher, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an gut vorbereitet sind.

UrbanBound

Die Relocation Management Software von UrbanBound ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Relocation Benefits einfach zu verfolgen, zu überprüfen und zu nutzen. Die Hauptaufgabe von UrbanBound besteht darin, Mitarbeiter in jeder Phase ihrer Umzugsreise zu unterstützen. Die Plattform umfasst eine ausgewählte Bibliothek mit geprüften Lieferanten und Dienstleistern im Heimat- und Zielland. Darüber hinaus bietet sie eine Vielzahl von Bildungsinhalten, Online-Ressourcen und Budgetierungstools. UrbanBound weist einen engagierten Umzugsberater zu, der eine kontinuierliche Unterstützung für den Umziehenden sicherstellt. Dieser persönliche Ansatz, gepaart mit einem Rund-um-die-Uhr-Relocation-Support und einem umfangreichen Wissensnetzwerk, zielt darauf ab, eine hervorragende internationale Relocation-Erfahrung zu bieten.

Lexikon 360

Lexicon 360 ist auf Unternehmen und Transferees zugeschnitten, um ihre globalen Mobilitätsvorgänge zu rationalisieren. Die intuitive Benutzeroberfläche bietet schnellen Zugriff auf Informationen, liefert wertvolle Erkenntnisse und minimiert Fehler. Maßgeschneiderte Dashboards vereinfachen die Berichterstattung und fassen alle Umzugsdaten in einer benutzerfreundlichen Plattform zusammen. Die Lösungen von Lexicon 360 können an die spezifischen Kundenbedürfnisse angepasst werden, um einen reibungslosen Ablauf für die Mitarbeiter zu gewährleisten und gleichzeitig die Unternehmensziele zu erfüllen. Die Plattform basiert auf einer robusten Technologie, die alle erforderlichen Informationen sicher zentralisiert und skalierbar ist. HR-Profis können die Technologie-Suite für Online-Autorisierungen, maßgeschneiderte Berichte und vereinfachte GDPR-Compliance sowie robuste Budgetierungs- und Analysetools nutzen.

BENIVO

Benivo führt einen zeitgemäßen Ansatz für die digitale Unterstützung ein und bietet ein ganzes Jahr Online-Unterstützung zu einem Preis, der mit einem einzigen Tag Unterstützung vor Ort vergleichbar ist. Dieses Online-Angebot umfasst Dienstleistungen in den Bereichen Orientierung, Unterkunft, Eingewöhnung, Kultur und Lebensstil für Mitarbeiter und ihre Familien. Benivo bietet ein modernes Selbstbedienungserlebnis und unterstützt große Unternehmen bei der Bereitstellung von personalisierter, kosteneffizienter, digitaler Unterstützung für Neueinstellungen, Versetzungen und Mitarbeiter, die sowohl im Inland als auch international umziehen.

ENVOY

Die Plattform von Envoy vereinfacht den Prozess für Unternehmen, die eine globale Belegschaft einstellen, mobilisieren und verwalten möchten. Envoy bietet auch Unterstützung bei der Überwachung und Verfolgung von Arbeitsvisa und Greencards auf der ganzen Welt und ermöglicht es Unternehmen so, geeignete Talente für ihre Projekte ohne geografische Einschränkungen zu finden.

INSZoom

INSZoom ist als weltweit führender Anbieter von Einwanderungssoftware anerkannt und konzentriert sich auf umfassende Lösungen für Anwaltskanzleien, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen. Diese Cloud-basierte Software wird in vielen Bereichen eingesetzt, darunter im Rechtswesen, in Unternehmen und im Gesundheitswesen, und bietet wertvolle Technologie zur Rationalisierung verschiedener Einwanderungsprozesse.

Ineo Globale Mobilität

Ineo zeichnet sich durch sein Fachwissen aus und arbeitet mit großen Relocation-Management-Unternehmen zusammen. Sie bieten innovative Tools, effiziente Dienstleistungen und fundierte Branchenkenntnisse, um Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Vorschriften im komplexen Bereich der globalen Mobilität zu gewährleisten.

mLINQS

Maßgeschneidert für Regierungsbehörden und Auftragnehmer bietet mLINQS eine Cloud-basierte Lösung, die das Spesenmanagement und die Verfahren zur Einhaltung von Richtlinien vollständig automatisiert. Das System hält sich an die Vorschriften der US-Regierung und passt sich individuellen Unternehmens- oder Regierungsrichtlinien an, insbesondere besitzt es seit 2017 eine FedRAMP-Autorisierung.

MoveSoft

Wenn der Umzugsprozess selbst Ihre größte Herausforderung darstellt, bietet MoveSoft eine überzeugende Option. Diese webbasierte Anwendung mit einer mobilen App ist ideal für Unternehmen, die sowohl lokale als auch internationale Umzüge durchführen. Die Software von MoveSoft wurde entwickelt, um die Effizienz von Umfragen, Auftragsmanagement und Back-Office-Abläufen sowohl für operative Teams als auch für den Vertrieb zu verbessern.

NUCOMPASS

NuCompass, ein langjähriger Anbieter von Relocation- und Mobilitätsdienstleistungen (seit über 50 Jahren auf dem Markt), setzt auf die transformative Kraft der Technologie. Ihr Ziel ist die Modernisierung von Dienstleistungen, die Vereinfachung von Abläufen für alle Nutzer sowie die Automatisierung von Arbeitsabläufen und der Zugriff auf Daten für fundierte Entscheidungen und eine solide Kostenkontrolle. Ihr Hauptprodukt, CoPilot, ist eine bahnbrechende cloudbasierte Umzugsplattform, die den gesamten Umzugsprozess von der ersten Genehmigung bis zur endgültigen Abstimmung überwacht.

Auswahl der richtigen globalen Mobilitätslösung für Ihr Team

Die Auswahl der optimalen globalen Mobilitätslösung erfordert eine sorgfältige Prüfung der individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Überlegen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie jährlich versetzen und wie die Organisationsstruktur Ihrer Mobilitätsteams aussieht, ob sie zentral verwaltet werden oder unabhängig arbeiten. Legen Sie fest, welche spezifischen Arten von Mitarbeiterumzügen (z. B. Langzeiteinsätze, Kurzzeiteinsätze, längere Geschäftsreisen) von der Software verwaltet werden sollen.

Beurteilen Sie außerdem den gewünschten Grad der Selbstbedienung der Mitarbeiter, das Ausmaß der notwendigen Integration mit Ihrer Kern-Personalsoftware und welche Funktionen Sie lieber intern behalten als auslagern möchten. Eine gut gewählte Relocation-Software sollte Ihr Relocation-Programm effektiv verwalten, nachverfolgen und managen und dabei vollständige Transparenz bieten und die Planung, das Kostenmanagement, die Budgetierung und die Berichterstattung vereinfachen.

Schlussfolgerung

Tools für das globale Mobilitätsmanagement verwandeln den Umzug von Mitarbeitern von einem stressigen Unterfangen in eine reibungslose und sogar angenehme Erfahrung. Durch die Automatisierung komplizierter Aufgaben und die Zentralisierung von Informationen verbessern diese globalen Mobilitätslösungen die betriebliche Effizienz erheblich und senken die Kosten für Unternehmen, die international Mitarbeiter einstellen.

Wenn Sie Ihr Team mit hochqualifizierten internationalen Fachkräften durch einen rationalisierten und vorhersehbaren Prozess erweitern möchten, bietet Jobbatical umfassende Relocation Services. Entdecken Sie, wie unsere Relocation-Software für Mitarbeiter und unsere Lösungen für globale Mobilität Ihr Team unterstützen können.

‍

‍