Die SaaS-Revolution kommt zu den Relocation-Agenturen und globalen Mobilitätsteams

Noch vor einem Jahr hätte man meinen können, dass das Geschäft mit der Versetzung von Mitarbeitern und der globalen Mobilität ein einfaches, vorhersehbares Arbeitsfeld ist.

Der Papierkram geht rein, die Leute kommen raus. 

Heute gibt es keinen einzigen Aspekt der Talentverlagerung, der nicht durch Covid-19 verändert wurde.

Relocation ist im Großen und Ganzen immer noch eine traditionelle, von Menschen betriebene Branche: Menschen bewegen Menschen. Aber die Welt, in der sie existiert, hat sich schnell und bis zur Unkenntlichkeit verändert. Reisebeschränkungen, Verspätungen und allgemeine gesundheitliche Bedenken haben die Komplexität von Umzügen erhöht. Die Bewegung von Menschen kann jedoch nicht aufhören, denn die Unternehmen brauchen nach wie vor internationale Talente und werben diese aktiv an. Und jemand muss dafür sorgen, dass das alles funktioniert. 

Die Last dieser neuen Verantwortung in einem ohnehin schon heiklen globalen Schachspiel fällt unverhältnismäßig stark auf die Relocation-Agenturen, globalen Mobilitätsteams und Einwanderungsanwälte, die sich die Finger wund arbeiten, um die Menschen sicher zu bewegen.

Weltweit tätige Unternehmen für Mobilitätssoftware treten an, um diese Branche zu modernisieren und Mobilitätslösungen anzubieten, die für die 2020er Jahre geeignet sind.

Kein Business as usual mehr für Relocation-Agenturen und globale Mobilitätsteams 

Vor Covid-19 beschleunigte sich der weltweite Personenverkehr, so dass die Arbeitsbelastung für die manuellen Umzugssysteme der meisten Unternehmen und Behörden untragbar wurde. Die Regierungen auf der ganzen Welt haben die Einwanderungsprozesse nur langsam vereinfacht, so dass die Bürokratie schon vor der Pandemie ein großer Engpass war. Für Relocation- und Global-Mobility-Experten stapelte sich die Arbeit.‍

Als Covid-19 ausbrach, befanden sich Umzugsagenturen und alle, die weiterhin international Personal einstellen wollten, in einer Situation, in der sie das Schlimmste aus beiden Welten erleben mussten: Der Umzug von Mitarbeitern schien nahezu unmöglich. Beschränkungen und Grenzschließungen kamen und gingen, und neue Vorschriften wurden von einem Tag auf den anderen eingeführt. Doch die Menschen mussten weiterhin umziehen, sodass Umzugsdienstleister Wege finden mussten. Im Jahr 2020 stieg das Volumen der von Jobbatical durchgeführten Umzüge von Fachkräften um mehr als 365 Prozent, was das Ausmaß dieses Paradoxons der globalen Mobilität verdeutlicht.

Unabhängig davon, wie sich die globale Situation weiter entwickelt, gibt es für Relocation-Agenturen kein Zurück zum "Business as usual". Das Relocation-Erlebnis wird immer noch im Vordergrund stehen, aber die Hindernisse, um dies zu gewährleisten, werden bleiben. 

Vor dem Hintergrund dieser weltweiten Unsicherheit sollten Umzugsagenturen in der Lage sein, ihre Arbeit reibungslos und effizient zu erledigen und dennoch den Großteil ihrer Energie darauf zu konzentrieren, den Talenten ein herausragendes Erlebnis zu bieten. Doch wie sieht die Realität aus? Endlose E-Mail-Verläufe und Nachfassaktionen, manuelle Verwaltungsarbeit und redundante Datenerfassung führen dazu, dass echte zwischenmenschliche Beziehungen in den Hintergrund geraten. Unternehmen wie Jobbatical sind entschlossen, dies nicht zuzulassen.

Schließung der Technologielücke für Relocation-Agenturen

Ganz gleich, ob Sie ein unabhängiger Relocation Agent oder ein Einwanderungsanwalt sind, oder ob Sie zu einem firmeninternen Team für globale Mobilität gehören, Sie kennen den Kampf - für sich selbst und für die Menschen, die Sie umziehen.

Im Verlauf eines typischen Umzugs muss eine Person mehrere Runden der manuellen Informations- und Dokumentensammlung durchlaufen. Tatsächlich sind 30-40 Prozent der Informationen, die die Mitarbeiter während des Relocation-Prozesses angeben müssen, redundant, was den Bedarf an effizienter Software für globale Mobilität unterstreicht.

Für die Bediensteten bedeuten dies und andere Ineffizienzen im System stundenlanges manuelles Ausfüllen von Formularen und Nachfassen, was Ressourcen bindet, die an anderer Stelle besser eingesetzt werden könnten und sollten.

Da „ Jobbatical “ diese Herausforderungen aus eigener Erfahrung kennt, hat das Unternehmen kürzlich seine firmeneigene Software für globale Mobilität auf den Markt gebracht – ein wichtiges Werkzeug für Agenturen im Bereich globale Mobilität und Umzüge. Die Software, die ursprünglich für das eigene Team von Umzugsberatern von „ Jobbatical“ entwickelt wurde, ermöglichte es dem Unternehmen, im Jahr 2020 10.000 Arbeitsstunden für seine Kunden einzusparen. 

Dank der einmaligen Datenerfassung auf der Einwanderungsplattform von Jobbaticalmüssen Mitarbeiter keine Informationen mehr als einmal eingeben. Die Antragsformulare für Visa und Aufenthaltsgenehmigungen werden automatisch mit den Daten aus dem Profil des Mitarbeiters ausgefüllt und können innerhalb von Sekunden heruntergeladen werden. Diese Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Erstellung von Anträgen um 6 bis 7 Stunden pro Umzugsfall.

Die Software extrahiert Talentinformationen für Formulare und reduziert so den Dateneingabeaufwand für die Talente um 15-20 Prozent. Für die Talente führt diese zusätzliche Geschwindigkeit und Effizienz zu einer vereinfachten, spürbar reibungsloseren Erfahrung. Das wiederum führt zu einer höheren Zufriedenheit der Talente - vielleicht der wichtigste Indikator für eine gut gemachte Arbeit für Einwanderungs- und Relocation-Dienstleister. 

Insgesamt führt der schnelle Informationsaustausch, der durch die Plattform „ Jobbatical “ ermöglicht wird, zu einem Rückgang des manuellen Aufwands für Arbeitgeber und Arbeitnehmer um 20 bis 30 Prozent, wodurch der gesamte Einwanderungsprozess erheblich optimiert und verkürzt wird. 

Die Extra-Meile: Schließung der politischen Lücke für Relocation-Agenturen

Software zur Automatisierung und Rationalisierung von Arbeitsabläufen ist heute ein absolutes Muss für Relocation-Agenturen und globale Mobilitätsteams. Aber wenn man gegen die sich langsam drehenden Räder der Bürokratie ankämpft, kann eine gute Software einen weit bringen, aber nicht den ganzen Weg. 

Für „ Jobbatical “, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der globalen Mobilität, reicht es nicht aus, das Problem nur oberflächlich zu behandeln – das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, die zugrunde liegenden Probleme im globalen Mobilitätsmanagement zu lösen. Gegründet in Estland, einem Land, das für seine relativ unkomplizierten Einwanderungsverfahren bekannt ist, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, Bürokratie abzubauen und das Einwanderungsproblem an der Wurzel zu bekämpfen. Im vergangenen Jahr gab „ Jobbatical “ seine Zusammenarbeit mit der Stadt Berlin bekannt, wodurch Menschen Zugang zu einem beschleunigten Einwanderungsverfahren in die deutsche Hauptstadt erhielten. In Estland beeinflusst „ Jobbatical “ seit Jahren die Politik und unterstützt die Regierung dabei, technologisch besser aufgestellt zu sein. Im Jahr 2020 führte Estland sein einzigartiges „Digital Nomad Visa“-Programm ein, ein Projekt, das von den Einwanderungsexperten von „ Jobbatical“ vorangetrieben wurde. 

Langfristig ist es das Ziel von „ Jobbatical“, bessere Einwanderungssysteme zu schaffen, die es der Software ermöglichen, die Geschwindigkeit von Umzügen auf ein völlig neues Niveau zu heben. 

Wie SaaS für Relocation-Agenturen und globale Mobilitätsteams Relocation menschlich macht

Bei all dem Gerede über Geschwindigkeit und Effizienz sollte man nicht vergessen, dass der Einsatz von Software zur Automatisierung und Rationalisierung von Prozessen die Umzugsindustrie nicht weniger menschlich macht. Sie ermöglicht es ihr, so menschlich wie möglich zu sein.

Umzugsagenturen und -spezialisten sollen keine Papierkram-Maschinen sein. Diese Aufgabe sollte von echten Maschinen erledigt werden. Mit der richtigen Software kann jeder Umzugsexperte die Zeit und Energie aufbringen, um ein Umzugserlebnis zu bieten, bei dem sich die Menschen sicher fühlen, selbst in den schwierigsten Zeiten. 

Deshalb können nicht nur große Unternehmen mit viel Geld die Investition in eine Relocation-Software rechtfertigen. Kleine Agenturen und sogar einzelne Einwanderungsanwälte und interne Spezialisten für globale Mobilität können mit der richtigen SaaS-Software Fehler erheblich reduzieren und ihr Fallmanagement vereinfachen.

Dafür ist Software ja schließlich da. Sie soll den Menschen ermöglichen, das zu tun, was sie am besten können und am meisten brauchen: mehr Zeit und Energie in die Schaffung menschlicher Verbindungen zu investieren, die zu den positivsten lebensverändernden Umzugserlebnissen führen, die man sich vorstellen kann. 

Testen Sie die Einwanderungssoftware von „ Jobbatical“ kostenlos und überzeugen Sie sich selbst!