Die Verlagerung von Talenten nach Europa wird für Ihr Unternehmen fast verdächtig einfach

Du investierst viel zu viel Zeit und Geld in die Umsiedlung von Fachkräften und Einwanderungsangelegenheiten (es sei denn, du nutzt bereits Jobbatical. Hallo, Jobbatical -Nutzer!). Obwohl viele Regierungen in letzter Zeit Fortschritte bei der Vereinfachung und Straffung von Einwanderungsverfahren gemacht haben, ist es in den meisten Ländern immer noch verdammt schwierig, Menschen tatsächlich dorthin zu bringen.

Es ist eine undurchsichtige Welt voller Probleme und Ineffizienzen. Entweder machen Sie alles selbst, oder Sie zahlen viel Geld für Agenturen, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten, oder für unverschämt teure Anbieter von Legacy-Lösungen. So oder so vergeuden Sie übermäßig viel Zeit und/oder Geld mit dem Umzug von neuen Mitarbeitern.

Es verlangsamt Ihre Einstellung, behindert Ihr Wachstum und bindet Ressourcen, die an anderer Stelle besser eingesetzt werden könnten.

Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es nicht so sein muss?

Denn diese Welt der ineffizienten Einwanderung und des bürokratischen Aufwands bei der Verlegung von Arbeitsplätzen ist reif für - ich wage es zu sagen - eine Störung.

Und genau das tut „ Jobbatical “.

Jobbatical, denkst du jetzt. Aber Moment mal...

Sind Sie nicht nur eine weitere Einwanderungs- und Relocation-Agentur?

Kurze Antwort: Nein.

Jobbatical nutzt eine Kombination aus Technologie und menschlichem Fachwissen, um die Einstellung von Mitarbeitern aus dem Ausland genauso einfach zu gestalten wie die Einstellung vor Ort – und das zu etwa einem Drittel der Kosten eines herkömmlichen Umzugsdienstleisters. Schauen wir uns einmal genauer an, was das für die Art und Weise bedeutet, wie Sie Ihre neuen internationalen Mitarbeiter umziehen lassen.

Einmalige Datenerhebung

Ohne „ Jobbatical “: Ihre neuen Mitarbeiter müssen einen mühsamen, manuellen Prozess zur Erfassung von Informationen und Unterlagen durchlaufen – und das in mehreren Durchgängen. Bis zu 30–40 Prozent der Informationen, die Ihre neuen internationalen Mitarbeiter während ihres Umzugsprozesses eingeben müssen, sind redundant. Die Folge: überforderte und verärgerte Mitarbeiter. Und das, noch bevor sie überhaupt einen Fuß in Ihr Büro (oder gar in Ihr Land!) gesetzt haben.

Mit „ Jobbatical “: Einmalige Datenerfassung auf der Einwanderungsplattform. Ihre Talente müssen keine Informationen mehr als einmal eingeben. Das Ergebnis: Schnelligkeit und Effizienz, die zu einem vereinfachten, spürbar reibungsloseren Talent-Erlebnis führen. Wir müssen Sie wahrscheinlich nicht daran erinnern, dass das Talent-Erlebnis alles ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem schonungslos ehrlichen Leitfaden zur Einbindung von Expat-Mitarbeitern vom ersten Tag an.

Statusaktualisierungen in Echtzeit

Ohne „ Jobbatical “: Sie versinken in E-Mail-Verläufen, um den Status von Anträgen in verschiedenen Phasen des Einwanderungsverfahrens zu aktualisieren. Dabei gehen Dinge verloren, werden übersehen und verzögern sich.

Mit „ Jobbatical “: Sowohl Sie als auch der neue Mitarbeiter können an einem Ort in Echtzeit Statusaktualisierungen zu allen Schritten des Einwanderungs- und Umzugsprozesses einsehen. Dies gilt nicht nur für Ihren neuen Mitarbeiter, sondern auch für alle Familienmitglieder, die mit ihm umziehen.

Nahtlose Dokumentensammlung

Ohne „ Jobbatical “: Unterlagen zu Talenten und Familienangehörigen sind willkürlich über mehrere E-Mail-Verläufe verstreut, was zusätzliche Überprüfung und Mühe erfordert, um sie zu finden und zu ordnen. Das ist sogar noch gravierender, als es klingt: Dies kann aufgrund menschlicher Fehler zur Ablehnung des Antrags führen. In diesem Fall stehen Sie wieder am Anfang und haben noch mehr wertvolle Zeit verloren.

Mit „ Jobbatical “: Nahtlose Dokumentenerfassung. Die Unterlagen Ihrer neuen Mitarbeiter werden auf der Plattform entsprechend den Anforderungen des Einwanderungsverfahrens in die entsprechenden Rubriken sortiert. Nichts geht verloren, und Sie müssen nicht mehr in Ihrem Posteingang nach der richtigen PDF-Datei suchen.

Zentralisierte Aufgabenverwaltung

Ohne „ Jobbatical “: Es ist nahezu unmöglich, die Zeitpläne und Fristen für verschiedene Fälle über die zahlreichen Schritte des Umzugsprozesses hinweg zuverlässig zu verfolgen und zu verwalten.

Mit „ Jobbatical “: Die Plattform bietet Ihren engagierten Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, Aufgaben, Termine und Fristen an einem Ort zu verwalten. Gleichzeitig erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den Bearbeitungsstand Ihrer Fälle.

Automatisierung von Formularen

Ohne Jobbatical: Das stundenlange manuelle Ausfüllen von Formularen und regelmäßige Nachfassaktionen zehren an Ihren Ressourcen.

Mit „ Jobbatical “: Die Antragsformulare für Visa und Aufenthaltsgenehmigungen werden automatisch mit den Daten aus dem „ Jobbatical “-Profil des Mitarbeiters ausgefüllt und stehen innerhalb von Sekunden zum Download bereit. Diese Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand für die Antragstellung um 6–7 Stunden pro Fall. Die Daten der Mitarbeiter werden präzise aus ihren Dokumenten extrahiert, wodurch sich der Aufwand für die Dateneingabe für Ihren neuen Mitarbeiter um 15–20 Prozent verringert.

Effizienter Informationsaustausch

Ohne „ Jobbatical “: Ist die für einen bestimmten Umzug zuständige Person abwesend, ist die Fallübergabe zeitaufwendig und erfordert das Durchgehen der ersten Gespräche und Notizen, um sich einen klaren Überblick über den Stand des Falls zu verschaffen.

Mit „ Jobbatical “: Sollte eine Übergabe erforderlich sein, lässt sich ein Fall dank der detaillierten und strukturierten Übersicht sowie der Schritt-für-Schritt-Zusammenfassung jedes einzelnen Falls, die auf der Plattform erfasst sind, zu jedem Zeitpunkt des Prozesses problemlos übernehmen.

Ohne „ Jobbatical “: Sie müssen mit einer Flut von Fragen seitens jedes Teilnehmers und seiner Familienangehörigen zum Ablauf und zu den konkreten Situationen rechnen, mit denen sie konfrontiert sind.

Mit „ Jobbatical “: Die am häufigsten gestellten Fragen werden den Talenten auf der Plattform kontextbezogen angezeigt, sodass sie sich seltener an ihren persönlichen Ansprechpartner bei Jobbatical – oder an Sie – wenden müssen.

Der durch die Plattform ermöglichte schnelle Informationsaustausch führt zu einer Reduzierung des manuellen Aufwands für Arbeitgeber und Arbeitnehmer um 20 bis 30 Prozent und verkürzt den gesamten Einwanderungsprozess erheblich. Dank dieser Effizienz in Verbindung mit der lokalen Expertise unserer hauseigenen Einwanderungsspezialisten kann Jobbatical Ergebnisse bis zu doppelt so schnell liefern wie herkömmliche Umzugsagenturen – und das zu etwa einem Drittel des Preises eines traditionellen Dienstleisters.

Also nein – „Jobbatical “ ist nicht einfach nur eine weitere Agentur. Wir bringen die Vermittlung von Fachkräften ins 21. Jahrhundert und verwandeln Ihren Einwanderungsalptraum in einen Traum.

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