Os melhores softwares e ferramentas de mobilidade global para facilitar a realocação de funcionários

A atração de talentos internacionais traz benefícios distintos, tais como pontos de vista diversos, um conjunto de talentos mais alargado e um alcance global expandido. No entanto, navegar pelos pormenores intrincados das deslocalizações internacionais de colaboradores pode muitas vezes parecer assustador. As flutuações cambiais, as complexas regulamentações fiscais e a evolução dos requisitos de visto representam um quebra-cabeças desafiador, mesmo para profissionais de RH experientes.

Gerir eficazmente uma força de trabalho global exige que as equipas de mobilidade de talentos e de deslocalização global se mantenham excecionalmente bem informadas e adaptáveis. Estamos agora numa era em que a gestão integrada da mobilidade de talentos substituiu a deslocalização tradicional de funcionários. Esta nova abordagem exige uma visão abrangente do conjunto de talentos, conhecimentos estratégicos de recrutamento e um controlo astuto dos custos.

O software de mobilidade global e as ferramentas especializadas, fornecidas pelos fornecedores de mobilidade global, automatizam e simplificam este esforço complexo.

O que é um software de gestão das deslocalizações globais e como pode ajudar?

O software de mobilidade global transforma fundamentalmente a gestão dos programas de mobilidade global. Transfere as operações de estruturas rígidas, relatórios monótonos e tarefas manuais para um sistema de automatização contínua, self-service e personalização à medida. Estes

As soluções de software de gestão de deslocalizações centralizam vários aspectos das deslocações nacionais e internacionais de uma organização. Os utilizadores ganham a capacidade de gerir mudanças internacionais enquanto recolhem e interpretam simultaneamente dados valiosos. Estas plataformas foram concebidas para serem configuráveis e interactivas, eliminando eficazmente os erros, atenuando os riscos, melhorando os fluxos de trabalho e, sobretudo, aumentando significativamente a eficiência e reduzindo os custos operacionais.

Uma solução de software de mobilidade global eficaz deve facilitar a administração, o acompanhamento e a supervisão do seu programa de deslocalização de colaboradores. Deve oferecer visibilidade total, simplificando o processo de planeamento, a gestão das despesas de deslocalização, a orçamentação e os relatórios. Além disso, deve fornecer capacidades analíticas e ajudar nas projecções de custos, incluindo estimativas de salários e compensações. O sistema também precisa de capacitar os funcionários com acesso fácil aos recursos necessários, funcionalidades de carregamento de ficheiros e apoio abrangente.

Ao avaliar uma ferramenta de mobilidade global para a sua organização, há várias considerações a ter em conta:

• O volume típico de empregados que deslocaliza anualmente.
• A estrutura organizacional das suas equipas de mobilidade em diferentes centros, quer funcionem centralmente ou sejam geridas de forma independente por equipas de recrutamento locais.
• Quais as formas específicas de gestão das deslocalizações de colaboradores (por exemplo, colocações a longo prazo, colocações a curto prazo, viagens de negócios prolongadas, estrangeiros contratados localmente) que são melhor geridas pelo software de gestão das deslocalizações.
• O grau desejado de autosserviço, permitindo aos empregados gerir autonomamente aspectos da sua deslocalização.
• Quais as funções que prefere manter internamente e quais as que pretende externalizar.
• O grau de integração necessário com o seu software de RH principal para otimizar os processos empresariais.

Principais softwares e ferramentas de mobilidade global

Está disponível um conjunto diversificado de software e ferramentas de mobilidade global, cada um concebido para tornar a gestão de missões internacionais e a gestão global da mobilidade mais eficaz e simplificada.

Jobbatical

A Jobbatical é uma solução de mobilidade global proeminente, que permite às empresas realojar sem esforço as suas contratações internacionais. Os seus serviços abrangentes de relocalização e imigração orientam as empresas ao longo de todo o processo de imigração, desde a oferta de emprego inicial até à chegada tranquila do novo contratado à sua cidade de destino, incluindo o apoio à renovação de vistos e autorizações. O objetivo da Jobbatical é assegurar uma viagem de imigração sem problemas, proporcionando aos trabalhadores recolocados uma experiência agradável e sem stress.

A metodologia da Jobbatical combina especialistas em mobilidade global no terreno com uma plataforma alimentada por IA, garantindo uma transição rápida e profissional para as novas contratações e uma redução dos encargos administrativos para as equipas de RH. O software interno da empresa gere simultaneamente vários requisitos, diminuindo a dependência de folhas de cálculo manuais e aumentando a eficiência e a produtividade globais. A Jobbatical também disponibiliza aos clientes uma plataforma de software de recolocação de funcionários, que simplifica a recolocação de talentos internacionais com o mínimo de cliques e oferece uma visibilidade completa do processo do início ao fim. Um Painel de Renovações dedicado centraliza as informações, a documentação e as datas de expiração de vistos/permissões dos funcionários, simplificando as renovações e ajudando na conformidade.

ReloTalent

A plataforma ReloTalent permite aos profissionais de RH, aos prestadores de serviços de relocalização e às equipas de gestão da mobilidade global gerir e monitorizar eficazmente os principais aspectos das relocalizações internacionais. Esta solução integrada trata de todas as tarefas de mobilidade global, desde questões de imigração e fiscais a serviços de destino. Dá ênfase à conformidade com o RGPD e incorpora um processo de autenticação avançado. A ReloTalent também inclui uma Calculadora de Salários, uma ferramenta valiosa quando se trata de contratação internacional. A plataforma funciona como um hub central para dados agregados, facilitando a elaboração de relatórios, e fornece suporte interativo, partilha segura de documentos e guias através de uma aplicação móvel.

ServiceNow

O ServiceNow Enterprise Onboarding and Transitions reimagina os fluxos de trabalho manuais e tradicionais em processos digitais contemporâneos, permitindo aos utilizadores satisfazer as suas necessidades com maior simplicidade, rapidez e facilidade. A plataforma esforça-se por cultivar excelentes experiências para os funcionários e aumentar a produtividade da empresa, conduzindo assim a uma transformação empresarial significativa. Esta plataforma permite aos RH gerir os eventos do ciclo de vida dos funcionários, incluindo a integração, o desligamento e a relocalização, em vários departamentos através de um sistema unificado. O ServiceNow HR Service Delivery é uma suite concebida para satisfazer tanto os funcionários como as equipas de RH, oferecendo um ponto de acesso único para todos os pedidos de serviço dos funcionários. Trabalha ativamente para reduzir a frustração através de serviços eficientes e inteligentes, garantindo que as novas contratações estão preparadas desde o primeiro dia.

UrbanBound

O software de gestão de relocalização da UrbanBound permite que os funcionários acompanhem, analisem e utilizem facilmente os seus benefícios de relocalização. A sua principal missão é apoiar os indivíduos em todas as fases da sua viagem de relocalização. A plataforma inclui uma biblioteca com curadoria de fornecedores e prestadores de serviços controlados nos países de origem e de destino. Também oferece uma variedade de conteúdos educativos, recursos online e ferramentas de orçamentação. A UrbanBound atribui um consultor de relocalização dedicado, assegurando um apoio contínuo ao destinatário. Esta abordagem personalizada, associada a um apoio de relocalização permanente e a uma vasta rede de conhecimentos, tem como objetivo proporcionar uma experiência de relocalização internacional superior.

Léxico 360

O Lexicon 360 foi concebido para empresas e pessoas transferidas, com o objetivo de simplificar as suas operações de mobilidade global. A sua interface intuitiva proporciona um acesso rápido à informação, fornecendo informações valiosas e minimizando os erros. Os painéis de controlo personalizados simplificam a elaboração de relatórios, consolidando todos os dados de transferência numa plataforma de fácil utilização. As soluções da Lexicon 360 podem ser adaptadas às necessidades específicas dos clientes, promovendo uma experiência tranquila para os funcionários e alinhando-se aos objetivos organizacionais. Com tecnologia robusta, a plataforma centraliza todas as informações necessárias de forma segura e oferece escalabilidade. Os profissionais de RH podem tirar partido da sua suite tecnológica para autorizações online, relatórios personalizados e conformidade simplificada com o RGPD, juntamente com ferramentas robustas de orçamentação e análise.

BENIVO

A Benivo introduz uma abordagem contemporânea ao apoio digital, proporcionando um ano inteiro de assistência online a um custo comparável ao de um único dia de apoio no local. Esta oferta online engloba serviços de Orientação de Área, Alojamento, Instalação, Cultura e Estilo de Vida para os empregados e as suas famílias. A Benivo oferece uma experiência moderna e de autosserviço, ajudando as grandes empresas a fornecer apoio personalizado, económico e digital a novas contratações, transferências e funcionários que realizam deslocalizações nacionais e internacionais.

ENVOY

A plataforma da Envoy simplifica o processo para as empresas que procuram contratar, mobilizar e gerir uma força de trabalho global. Também prestam assistência na supervisão e acompanhamento de vistos de trabalho e green cards a nível global, permitindo assim às empresas identificar talentos adequados para os seus projectos sem limitações geográficas.

INSZoom

O INSZoom é reconhecido como o principal fornecedor de software de imigração do mundo, concentrando-se em soluções abrangentes para escritórios de advocacia de imigração, empresas e organizações sem fins lucrativos. Este software baseado na nuvem é amplamente adotado em vários sectores, incluindo jurídico, empresarial e da saúde, oferecendo uma tecnologia valiosa para simplificar diversos processos de imigração.

Mobilidade global da Ineo

Distinguida pela sua experiência, a Ineo colabora com as principais empresas de gestão de deslocalizações. Estas oferecem ferramentas inovadoras, serviços eficientes e um profundo conhecimento do sector, com o objetivo de reduzir os riscos e garantir a conformidade no intrincado domínio da mobilidade global.

mLINQS

Adaptado para agências governamentais e contratantes, o mLINQS fornece uma solução baseada em nuvem que automatiza completamente os procedimentos de gerenciamento de despesas e conformidade com políticas. Seu sistema segue os regulamentos do governo dos EUA e acomoda políticas corporativas ou governamentais personalizadas, notadamente com uma autorização FedRAMP desde 2017.

MoveSoft

Se o processo de mudança em si representa o seu principal desafio, a MoveSoft apresenta uma opção atractiva. Esta aplicação baseada na Web, que inclui uma aplicação móvel, é ideal para organizações que gerem deslocalizações locais e internacionais. O software da MoveSoft foi concebido para aumentar a eficiência dos inquéritos, da gestão de tarefas e das operações de back-office para as equipas operacionais e de vendas.

NUCOMPASS

A NuCompass, um fornecedor de longa data de serviços de deslocalização e mobilidade (há mais de 50 anos no mercado), realça o poder transformador da tecnologia. O seu objetivo é modernizar os serviços, simplificar as operações para todos os utilizadores e incorporar a automatização do fluxo de trabalho e o acesso aos dados para uma tomada de decisões informada e um controlo sólido dos custos. O seu principal produto, o CoPilot, é uma plataforma pioneira de deslocalização baseada na nuvem que supervisiona todo o processo de deslocalização, desde a autorização inicial até à reconciliação final.

Escolher a solução de mobilidade global certa para a sua equipa

A seleção da melhor solução de mobilidade global requer uma análise cuidadosa dos requisitos específicos da sua empresa. Reflicta sobre o volume típico de colaboradores que deslocaliza anualmente e a estrutura organizacional das suas equipas de mobilidade, quer sejam geridas centralmente ou operem de forma independente. Identifique quais os tipos específicos de gestão de deslocalização de colaboradores (por exemplo, colocações a longo prazo, colocações a curto prazo, viagens de negócios prolongadas) que devem ser geridos pelo software.

Além disso, avalie o nível desejado de autosserviço do funcionário, a extensão da integração necessária com seu software de RH principal e quais funções você prefere manter internamente em vez de terceirizar. Um software de relocalização de colaboradores bem escolhido deve administrar, acompanhar e gerir eficazmente o seu programa de relocalização, proporcionando uma visibilidade completa e simplificando o planeamento, a gestão de despesas, o orçamento e os relatórios.

Conclusão

As ferramentas de gestão da mobilidade global transformam a deslocalização de colaboradores de uma tarefa stressante numa experiência tranquila e até agradável. Ao automatizar tarefas complexas e centralizar informações, estas soluções de mobilidade global melhoram significativamente a eficiência operacional e reduzem os custos para as empresas envolvidas em contratações internacionais.

Se pretende expandir a sua equipa com profissionais internacionais altamente qualificados através de um processo simplificado e previsível, a Jobbatical oferece serviços de relocalização abrangentes. Descubra como o nosso software de relocação de funcionários e as nossas soluções de mobilidade global podem capacitar a sua equipa.

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